Implementando o Gerenciamento de Integração do Projeto

Projetos complexos de longo prazo geralmente envolvem diferentes variações de peças que precisam eventualmente ser alinhadas.

Se esse processo envolve o trabalho de diferentes equipes ou departamentos, tudo se torna muito mais complicado.

Há uma enorme importância do gerenciamento de integração de projetos, pois é um processo que permite que um processo tão complexo se alinhe e crie a harmonia necessária para entregar um resultado de projeto bem-sucedido.

Mas o que é gerenciamento de integração de projetos? Por que o gerenciamento de integração de projetos é importante? Como isso o beneficia? E como você vai implementá-lo em seu próximo projeto?

Aqui está o seu guia sobre tudo o que você precisa saber sobre como implementar o gerenciamento de integração de projetos.

O que é Gerenciamento de Integração de Projetos?

O Gerenciamento Integrado de Projetos é o processo de coordenação de todas as partes e elementos móveis de um projeto durante todo o ciclo de vida do projeto.

O gerenciamento integrado de projetos foi identificado pelo PMBOK (Project Management Book of Knowledge) como uma das dez principais áreas de conhecimento.

Esse processo considera como os diferentes elementos do seu projeto se interconectam e como outros departamentos da sua organização se relacionam com o projeto. É o processo de garantir que um projeto não seja gerenciado isoladamente.

A coordenação de elementos inclui a coordenação de partes interessadas, recursos, tarefas, etc.

A Importância do Gerenciamento de Integração de Projetos

A pergunta 'Por que o gerenciamento de integração de projetos é importante?' tem significado para o seu negócio.

Pudemos entender o nível de importância do Gerenciamento de Integração de Projetos com cada sucesso de projeto e facilidade que ele cria para os gerentes de projeto.

Este processo garante estabilidade ao longo do projeto em todas as suas diferentes áreas. Isso inclui:

• Escopo do Projeto
• Cronograma do projeto
• Custo do projeto
• Recursos
• Comunicação
• Gerenciamento de Riscos Potenciais
• Partes interessadas

A implementação do gerenciamento integrado de projetos permite que você e sua equipe implementem uma estratégia de projeto mais bem-sucedida desde o início de qualquer projeto.

Quais são os benefícios do gerenciamento de integração de projetos?

Destacamos por que o gerenciamento de integração de projetos é importante e como a implementação do gerenciamento integrado de projetos é uma parte crucial para alcançar uma entrega de projeto bem-sucedida. No entanto, aqui estão alguns outros benefícios que você pode obter com a implementação do gerenciamento integrado de projetos.

Há muitos benefícios a serem obtidos com a implementação do gerenciamento integrado de projetos, aqui estão as três principais coisas que você pode obter:

Capacidade de economizar tempo valioso

Com o gerenciamento de projetos integrado, você está se esforçando para compartilhar recursos e lidar proativamente com cronogramas sobrepostos.

Ser proativo nessa abordagem e aproveitar ao máximo os recursos disponíveis permite que você e sua equipe trabalhem com a maior eficiência possível.

Isso também garante que não haja recursos sobrecarregados nem recursos que não tenham trabalho, reduzindo drasticamente a quantidade de tempo ocioso.

Isso melhora a produtividade e cria um método de economia de tempo para todos os envolvidos.

Melhorar a coordenação

A maneira como o gerenciamento integrado de projetos funciona fornece um meio para o seu projeto obter direção, além de melhorar a coordenação entre suas equipes.

Dividir funções e responsabilidades de indivíduos e equipes, criar uma lista de todos os processos e tarefas do projeto, monitorar o desempenho do projeto e outros elementos do gerenciamento integrado de projetos contribuem para dar ao projeto um propósito definido e melhorar a coordenação entre sua organização.

Responsabilidade aprimorada

Para que o gerenciamento integrado de projetos funcione com eficiência, os indivíduos relevantes que fazem parte do projeto precisam manter uma comunicação consistente.

Isso inclui o gerente de projeto, a equipe que trabalha no projeto e até mesmo quaisquer partes interessadas ou clientes relevantes.

Essa comunicação contínua garante que todos estejam atualizados sobre o andamento do projeto e garante que as expectativas sejam adequadamente gerenciadas. Por sua vez, isso permite que um senso de responsabilidade seja criado entre as partes envolvidas e melhora a produtividade.

Como implementar o gerenciamento de integração de projetos?

Agora que você sabe o que é o gerenciamento integrado de projetos, por que é importante e o que você ganha se você implementar o gerenciamento integrado de projetos, como você pode implementá-lo em seu próximo projeto?

Aqui está um guia sobre as etapas para implementar o gerenciamento integrado de projetos em seu próximo projeto:

Etapa 1: desenvolver um termo de abertura do projeto

Um termo de abertura é um dos primeiros documentos que você cria e uma das primeiras etapas na integração do projeto.

Um termo de abertura do projeto é um documento formal que descreve o projeto em sua totalidade, mas geralmente é breve e direto ao ponto.

O documento é usado durante toda a vida do projeto e inclui informações como por que o projeto está sendo realizado, quais são os objetivos do projeto, quem são as partes interessadas, quais são os riscos potenciais, bem como os benefícios a serem obtidos e uma breve resumo do orçamento do projeto.

Para ler mais sobre como criar um termo de abertura do projeto, confira esta postagem do blog sobre como escrever um termo de abertura do projeto eficaz.

O termo de abertura do projeto é o primeiro passo e a maneira mais fácil de envolver todos na mesma página desde o início. Portanto, este é um grande passo para ajudar a integrar todos os indivíduos relevantes no que o projeto incluirá.

Etapa 2: Desenvolvimento de um plano de gerenciamento do projeto

Um plano de gerenciamento de projeto bem organizado fornece a todos os diferentes departamentos e indivíduos que trabalham no projeto para saber o que esperar, quais prazos seguir e como trabalhar em conjunto e coordenar uns com os outros.

Um plano de gerenciamento de projeto oferece a linha de base para o projeto, incluindo o escopo do projeto, o cronograma do projeto, o orçamento do projeto e outras informações sobre a execução do projeto.

O plano de gerenciamento do projeto define o método que a equipe adotará, permitindo que todos estejam na mesma página e se integrem de forma eficiente.

Para obter mais informações sobre como criar um plano de gerenciamento de projeto eficaz, confira este guia.

Etapa 3: Gerenciar a execução do projeto e os processos de trabalho do projeto

Uma vez que os documentos estão no lugar, é hora de executar o plano. Os gerentes de projeto do projeto devem integrar todas as tarefas atribuídas aos membros individuais da equipe nos objetivos definidos do projeto.

Certifique-se de que todos os departamentos e equipes que trabalham no projeto estejam equipados com as ferramentas e os recursos para implementar o plano do projeto para permitir a integração e o alinhamento eficazes do projeto.

Acompanhe os processos do projeto juntamente com reuniões como reuniões de status e reuniões de partes interessadas e outros elementos do projeto para garantir a integração entre si para uma entrega bem-sucedida do projeto.

Etapa 4: Monitorando o progresso e o trabalho do projeto

É importante manter tudo sob controle e em alinhamento com o termo de abertura durante todo o projeto.

Isso garantirá que o projeto permaneça no caminho certo e possa ser um sucesso.

Considere garantir que o escopo do projeto esteja sob controle, bem como manter o cronograma do projeto decidido, a qualidade do trabalho e o envolvimento das partes interessadas.

Esta etapa também envolve considerar como todos estão trabalhando juntos e se os diferentes departamentos envolvidos em seu projeto estão coordenando e unificados como você queria.

Etapa 5: realizar o controle integrado de mudanças

Mudanças inesperadas ou incógnitas são parte integrante de qualquer projeto, seja ele grande ou pequeno e não importa quanto planejamento tenha sido feito.

E embora essas sejam ocorrências normais e comuns, certas mudanças têm o potencial de inviabilizar um projeto inteiro.

Portanto, é importante dar a essas mudanças a importância e a atenção que merecem. Você deseja aplicar um sistema ou processo em sua estratégia de gerenciamento de integração para lidar com essas alterações.

Você quer um processo integrado de controle de mudanças. Dessa forma, mesmo com as alterações, você pode garantir que seus processos ainda estejam unificados e que todos ainda estejam na mesma página e trabalhando para o mesmo objetivo final.

Etapa 6: Encerramento do Projeto

Quando você chegar ao fim do seu projeto, é hora de revisar como o projeto foi entregue.

Você quer considerar onde você e sua equipe consideram o projeto bem-sucedido, bem como quais problemas foram enfrentados para que você possa aprender com eles para o seu próximo projeto.

O feedback unificado pode ajudar a melhorar seus processos de gerenciamento de integração de projetos para seu próximo projeto.

Usando nTask para gerenciamento de integração de projetos

Como acontece com qualquer processo ou elemento em um projeto, implementar o gerenciamento integrado de projetos pode ser difícil, mas usar o tipo certo de ferramentas pode ajudar a fazer uma enorme diferença…

É aqui que o nTask entra em ação. Com sua variedade de recursos complexos e fáceis de usar, esta ferramenta de gerenciamento de projetos pode simplificar todos os elementos do gerenciamento de projetos, incluindo o gerenciamento integrado de projetos.

O nTask oferece recursos de gerenciamento de tarefas e ferramentas de planejamento que você pode usar para organizar todas as tarefas do projeto e atribuí-las aos membros da equipe. Isso pode ser visualizado no gráfico de Gantt interativo ou no quadro Kanban para permitir que a organização esteja alinhada e trabalhe em harmonia.

Os gráficos de Gantt e os quadros Kanban permitem que os membros da equipe, gerentes de projeto e outras partes interessadas ganhem transparência, permitindo uma maneira mais eficiente de trabalhar para toda a organização.

Outros recursos incluem ferramentas de gerenciamento de reuniões, recursos de gerenciamento de riscos e problemas, módulos de planilhas de horas, ferramentas de comunicação e colaboração e muito mais.

Confira todos os recursos que a nTask tem a oferecer e como você pode usá-los para ajudar a implementar o gerenciamento integrado de projetos em seu próximo projeto na página de recursos do produto da nTask ou agende uma demonstração com um de nossos representantes.

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