Implementazione della gestione dell'integrazione del progetto

I progetti complessi a lungo termine di solito coinvolgono diverse varianti di parti che devono essere eventualmente allineate.

Se questo processo coinvolge il lavoro di diversi team o dipartimenti, tutto diventa molto più complicato.

C'è un'enorme importanza nella gestione dell'integrazione del progetto in quanto è un processo che consente a un processo così complesso di allinearsi e creare l'armonia necessaria per fornire un risultato di successo del progetto.

Ma cos'è la gestione dell'integrazione del progetto? Perché la gestione dell'integrazione del progetto è importante? In che modo ti avvantaggia? E come pensi di implementarlo nel tuo prossimo progetto?

Ecco la tua guida su tutto ciò che devi sapere sull'implementazione della gestione dell'integrazione del progetto.

Che cos'è la gestione dell'integrazione dei progetti?

La gestione integrata del progetto è il processo di coordinamento di tutte le parti mobili e gli elementi di un progetto durante l'intero ciclo di vita del progetto.

La gestione integrata dei progetti è stata identificata da PMBOK (Project Management Book of Knowledge) come una delle dieci aree chiave di conoscenza.

Questo processo considera come i diversi elementi del tuo progetto si interconnettono e come gli altri dipartimenti della tua organizzazione si relazionano al progetto. È il processo per garantire che un progetto non sia gestito in isolamento.

Il coordinamento degli elementi include il coordinamento delle parti interessate, delle risorse, dei compiti, ecc.

L'importanza della gestione dell'integrazione dei progetti

La domanda "Perché la gestione dell'integrazione del progetto è importante?" ha un significato per la tua attività.

Potremmo comprendere il livello di importanza del Project Integration Management con ogni successo di progetto e la facilità che crea per i project manager.

Questo processo garantisce stabilità durante tutto il progetto in tutte le sue diverse aree. Ciò comprende:

• Ambito del progetto
• Programma del progetto
• Costo del progetto
• Risorse
• Comunicazione
• Potenziale gestione del rischio
• Parti interessate

L'implementazione della gestione integrata dei progetti consente a te e al tuo team di implementare una strategia di progetto di maggior successo fin dall'inizio di qualsiasi progetto.

Quali sono i vantaggi della gestione dell'integrazione dei progetti?

Abbiamo evidenziato perché la gestione dell'integrazione del progetto è importante e come l'implementazione della gestione integrata del progetto sia una parte cruciale per ottenere una consegna di successo del progetto. Tuttavia, ecco alcuni altri vantaggi che puoi ottenere dall'implementazione della gestione integrata dei progetti.

Ci sono molti vantaggi che si possono ottenere dall'implementazione della gestione integrata dei progetti, ecco le tre cose principali che fanno per te:

Possibilità di risparmiare tempo prezioso

Con la gestione integrata dei progetti, stai facendo lo sforzo di condividere le risorse e di gestire in modo proattivo le pianificazioni sovrapposte.

Essere proattivi in ​​questo approccio e sfruttare al massimo le risorse disponibili consente a te e al tuo team di lavorare nel modo più efficiente possibile.

Questo assicura anche che non ci siano risorse sovraccariche o risorse che non hanno lavoro, quindi riduci drasticamente la quantità di tempo di inattività.

Ciò migliora la produttività e crea un metodo di risparmio di tempo per tutti i soggetti coinvolti.

Migliora il coordinamento

Il modo in cui funziona la gestione integrata del progetto fornisce un mezzo per il tuo progetto per ottenere una direzione e migliora il coordinamento tra i tuoi team.

La divisione dei ruoli e delle responsabilità tra individui e team, la creazione di un elenco di tutti i processi e le attività del progetto, il monitoraggio delle prestazioni del progetto e altri elementi della gestione integrata del progetto contribuiscono a dare al progetto uno scopo definito e a migliorare il coordinamento tra l'organizzazione.

Responsabilità migliorata

Affinché la gestione integrata del progetto funzioni in modo efficiente, le persone interessate che fanno parte del progetto devono mantenere una comunicazione coerente.

Ciò include il project manager, il team che lavora al progetto e persino eventuali stakeholder o clienti rilevanti.

Questa comunicazione continua assicura che tutti siano aggiornati sullo stato di avanzamento del progetto e assicura che le aspettative siano gestite correttamente. A sua volta, ciò consente di creare un senso di responsabilità tra le parti coinvolte e migliora la produttività.

Come implementare la gestione dell'integrazione del progetto?

Ora che sai cos'è la gestione integrata dei progetti, perché è importante e cosa c'è per te se dovessi implementare la gestione integrata dei progetti, come puoi implementarla nel tuo prossimo progetto?

Ecco una guida sui passaggi per implementare la gestione integrata dei progetti nel tuo prossimo progetto:

Passaggio 1: sviluppare una Carta del progetto

Un project charter è uno dei primi documenti che crei e uno dei primi passi nell'integrazione del progetto.

Una carta di progetto è un documento formale che descrive il progetto nella sua interezza, ma in genere è breve e va al punto.

Il documento viene utilizzato per tutta la durata del progetto e include informazioni come il motivo per cui il progetto viene intrapreso, quali sono gli obiettivi del progetto, chi sono le parti interessate, quali sono i rischi potenziali e i benefici da ottenere e un breve panoramica del budget del progetto.

Per saperne di più sulla creazione di un project charter, dai un'occhiata a questo post del blog su come scrivere un project charter efficace.

Il project charter è il primo passo e il modo più semplice per coinvolgere tutti sulla stessa pagina sin dall'inizio. Pertanto, questo è un ottimo passo per aiutare a integrare tutte le persone rilevanti in ciò che il progetto includerà.

Passaggio 2: sviluppo di un piano di gestione del progetto

Un piano di gestione del progetto ben curato fornisce a tutti i diversi dipartimenti e persone che lavorano al progetto di sapere cosa aspettarsi, quali scadenze seguire e come lavorare insieme e coordinarsi tra loro.

Un piano di gestione del progetto offre la linea di base per il progetto, inclusi l'ambito del progetto, la pianificazione del progetto, il budget per il progetto e altre informazioni sull'esecuzione del progetto.

Il piano di gestione del progetto definisce il metodo che il team adotterà, consentendo così a tutti di essere sulla stessa pagina e integrarsi in modo efficiente.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di un piano di gestione del progetto efficace, consulta questa guida.

Passaggio 3: gestire l'esecuzione del progetto e i processi di lavoro del progetto

Una volta che i documenti sono a posto, è il momento di eseguire il piano. I project manager del progetto dovrebbero integrare tutti i compiti assegnati ai singoli membri del team negli obiettivi definiti del progetto.

Garantire che ogni dipartimento e team che lavorano al progetto siano dotati degli strumenti e delle risorse per attuare il piano di progetto per consentire un'efficace integrazione e allineamento del progetto.

Tieni traccia dei processi del progetto insieme alle riunioni come le riunioni sullo stato e le riunioni delle parti interessate e altri elementi del progetto per garantire l'integrazione tra loro per il successo della consegna del progetto.

Passaggio 4: monitoraggio dell'avanzamento e del lavoro del progetto

È importante tenere tutto sotto controllo e in allineamento con la carta del progetto durante tutto il progetto.

Ciò garantirà che il progetto rimanga sulla buona strada e possa essere un successo.

Considerare di garantire che l'ambito del progetto sia sotto controllo, nonché di mantenere il programma del progetto deciso, la qualità del lavoro e il coinvolgimento delle parti interessate.

Questo passaggio implica anche considerare come tutti stanno lavorando insieme e se i diversi dipartimenti coinvolti nel tuo progetto si stanno coordinando e sono unificati come volevi.

Passaggio 5: eseguire il controllo integrato delle modifiche

Cambiamenti imprevisti o incognite sono parte integrante di qualsiasi progetto, grande o piccolo che sia, e non importa quanta pianificazione sia stata fatta.

E mentre questi sono eventi normali e comuni, alcuni cambiamenti hanno il potenziale per far deragliare un intero progetto.

Pertanto, è importante dare a tali cambiamenti l'importanza e l'attenzione che meritano. Si desidera applicare un sistema o un processo nella strategia di gestione dell'integrazione per affrontare tali modifiche.

Desiderate un processo di controllo delle modifiche integrato. In questo modo, anche con le modifiche, puoi assicurarti che i tuoi processi siano ancora unificati e che tutti siano ancora sulla stessa pagina e lavorino verso lo stesso obiettivo finale.

Passaggio 6: chiusura del progetto

Una volta che hai raggiunto la chiusura del tuo progetto, è tempo di rivedere come il progetto è stato consegnato.

Vuoi considerare dove tu e il tuo team considerate il successo del progetto e quali problemi sono stati affrontati in modo da poter imparare da loro per il vostro prossimo progetto.

Il feedback unificato può aiutare a migliorare i processi di gestione dell'integrazione del progetto per il tuo prossimo progetto.

Utilizzo di nTask per la gestione dell'integrazione dei progetti

Come è vero con qualsiasi processo, o elemento in un progetto, implementare la gestione integrata del progetto può essere difficile, ma attenersi al giusto tipo di strumenti può aiutare a fare un'enorme differenza...

È qui che entra in gioco nTask . Con la sua gamma di funzionalità complesse ma facili da usare, questo strumento di gestione dei progetti può semplificare tutti gli elementi della gestione dei progetti, inclusa la gestione integrata dei progetti.

nTask offre funzionalità di gestione delle attività e strumenti di pianificazione che puoi utilizzare per organizzare tutte le attività del progetto e assegnarle ai membri del team. Questo può quindi essere visualizzato sul diagramma di Gantt interattivo o sulla lavagna Kanban per consentire all'organizzazione di essere in linea e lavorare in armonia.

I diagrammi di Gantt e le schede Kanban consentono ai membri del team, ai project manager e ad altre parti interessate di ottenere trasparenza consentendo un modo più efficiente di lavorare per l'intera organizzazione.

Altre funzionalità includono strumenti di gestione delle riunioni, funzionalità di gestione dei rischi e dei problemi, moduli delle schede attività, strumenti di comunicazione e collaborazione e molto altro.

Scopri tutte le funzionalità che nTask ha da offrire e come puoi usarle per implementare la gestione integrata dei progetti nel tuo prossimo progetto sulla pagina delle funzionalità del prodotto di nTask o prenota una demo con uno dei nostri rappresentanti.

Altre risorse:

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