프로젝트 통합 관리 구현

복잡한 장기 프로젝트에는 일반적으로 결국 정렬해야 하는 부품의 다양한 변형이 포함됩니다.

이 프로세스에 다른 팀이나 부서의 작업이 포함되면 모든 것이 훨씬 더 복잡해집니다.

프로젝트 통합 관리는 성공적인 프로젝트 결과를 제공하는 데 필요한 이러한 복잡한 프로세스를 정렬하고 조화롭게 만드는 프로세스이기 때문에 매우 중요합니다.

그러나 프로젝트 통합 관리란 무엇입니까? 프로젝트 통합 관리가 왜 중요한가요? 그것이 당신에게 어떤 도움이 됩니까? 그리고 다음 프로젝트에 그것을 구현하는 방법은 무엇입니까?

다음은 프로젝트 통합 관리 구현에 대해 알아야 할 모든 것에 대한 가이드입니다.

프로젝트 통합 관리란 무엇입니까?

통합 프로젝트 관리는 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 프로젝트의 모든 움직이는 부분과 요소를 조정하는 프로세스입니다.

통합 프로젝트 관리는 PMBOK(Project Management Book of Knowledge)에 의해 10대 핵심 지식 영역 중 하나로 확인되었습니다.

이 프로세스에서는 프로젝트의 여러 요소가 상호 연결되는 방식과 조직의 다른 부서가 프로젝트와 관련되는 방식을 고려합니다. 프로젝트가 단독으로 관리되지 않도록 하는 프로세스입니다.

요소 조정에는 이해 관계자, 리소스, 작업 등을 조정하는 것이 포함됩니다.

프로젝트 통합 관리의 중요성

'프로젝트 통합 관리가 왜 중요한가'라는 질문 귀하의 비즈니스에 중요합니다.

우리는 모든 프로젝트 성공과 프로젝트 관리자를 위한 용이성과 함께 프로젝트 통합 관리의 중요성 수준을 이해할 수 있었습니다.

이 프로세스는 프로젝트 전체의 다양한 영역에서 안정성을 보장합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 프로젝트 범위
• 프로젝트 일정
• 프로젝트 비용
• 자원
• 의사소통
• 잠재적 위험 관리
• 이해관계자

통합 프로젝트 관리를 구현하면 귀하와 귀하의 팀이 모든 프로젝트를 시작할 때부터 보다 성공적인 프로젝트 전략을 구현할 수 있습니다.

프로젝트 통합 관리의 이점은 무엇입니까?

프로젝트 통합 관리가 왜 중요한지, 통합 프로젝트 관리를 구현하는 것이 성공적인 프로젝트 전달을 달성하는 데 중요한 부분임을 강조했습니다. 그러나 다음은 통합 프로젝트 관리를 구현함으로써 얻을 수 있는 몇 가지 다른 이점입니다.

통합 프로젝트 관리를 구현하면 얻을 수 있는 많은 이점이 있습니다. 다음은 가장 중요한 세 가지입니다.

소중한 시간을 절약할 수 있는 능력

통합 프로젝트 관리를 통해 자원을 공유하고 겹치는 일정에 선제적으로 대처하기 위해 노력하고 있습니다.

이 접근 방식에 적극적이고 사용 가능한 리소스를 최대한 활용하면 귀하와 귀하의 팀이 가능한 한 효율적으로 작업할 수 있습니다.

이렇게 하면 과부하가 걸리는 리소스나 작업이 없는 리소스가 없도록 하므로 유휴 시간이 크게 줄어듭니다.

이를 통해 생산성이 향상되고 관련된 모든 사람이 시간을 절약할 수 있습니다.

조정 개선

통합 프로젝트 관리가 작동하는 방식은 프로젝트가 방향을 잡고 팀 간의 조정을 개선할 수 있는 수단을 제공합니다.

개인과 팀의 역할과 책임 분할, 모든 프로세스 및 프로젝트 작업 목록 작성, 프로젝트 성과 모니터링, 통합 프로젝트 관리의 기타 요소는 모두 프로젝트에 정의된 목적을 부여하고 조직 간의 조정을 개선하는 데 추가됩니다.

향상된 책임성

통합 프로젝트 관리가 효율적으로 작동하려면 프로젝트에 참여하는 관련 개인이 일관된 커뮤니케이션을 유지해야 합니다.

여기에는 프로젝트 관리자, 프로젝트에 참여하는 팀, 심지어 모든 관련 이해 관계자 또는 고객이 포함됩니다.

이러한 지속적인 커뮤니케이션을 통해 모든 사람이 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 얻을 수 있고 기대치가 적절하게 관리될 수 있습니다. 결과적으로, 이것은 관련된 당사자들 사이에서 책임감을 갖게 하고 생산성을 향상시킵니다.

프로젝트 통합 관리를 구현하는 방법?

이제 통합 프로젝트 관리가 무엇인지, 왜 중요한지 알게 되었으므로 통합 프로젝트 관리를 구현하는 경우 다음 프로젝트에 구현하는 방법은 무엇입니까?

다음은 다음 프로젝트에서 통합 프로젝트 관리를 구현하는 단계에 대한 안내입니다.

1단계: 프로젝트 헌장 개발

프로젝트 헌장은 귀하가 작성하는 첫 번째 문서 중 하나이며 프로젝트 통합의 첫 번째 단계 중 하나입니다.

프로젝트 헌장은 프로젝트 전체를 설명하는 공식 문서이지만 일반적으로 간단하고 요점입니다.

문서는 프로젝트의 수명 동안 사용되며 프로젝트가 수행되는 이유, 프로젝트의 목표, 이해 관계자, 얻을 수 있는 잠재적 위험 및 이점과 같은 정보를 포함합니다. 프로젝트 예산에 대한 간략한 개요.

프로젝트 헌장 작성에 대한 자세한 내용은 효과적인 프로젝트 헌장 작성 방법에 대한 이 블로그 게시물을 확인하십시오.

프로젝트 헌장은 처음부터 모든 사람이 같은 페이지에 참여하도록 하는 첫 번째 단계이자 가장 쉬운 방법입니다. 따라서 이것은 모든 관련 개인을 프로젝트에 포함될 내용에 통합하는 데 도움이 되는 훌륭한 단계입니다.

2단계: 프로젝트 관리 계획 개발

잘 선별된 프로젝트 관리 계획은 프로젝트에 참여하는 모든 다른 부서와 개인에게 무엇을 기대해야 하는지, 어떤 기한을 준수해야 하는지, 어떻게 협력하고 서로 조정해야 하는지 알 수 있도록 합니다.

프로젝트 관리 계획은 프로젝트 범위, 프로젝트 일정, 프로젝트 예산 책정 및 프로젝트 실행에 대한 기타 정보를 포함하여 프로젝트의 기준선을 제공합니다.

프로젝트 관리 계획은 팀이 채택할 방법을 정의하여 모든 사람이 같은 페이지에 있고 효율적으로 통합할 수 있도록 합니다.

효과적인 프로젝트 관리 계획 작성에 대한 자세한 내용은 이 가이드를 확인하십시오.

3단계: 프로젝트 실행 및 프로젝트 작업 프로세스 관리

문서가 준비되면 계획을 실행할 차례입니다. 프로젝트의 프로젝트 관리자는 개별 팀 구성원에게 할당된 모든 작업을 프로젝트의 정의된 목표에 통합해야 합니다.

프로젝트에 참여하는 모든 부서와 팀이 효과적인 프로젝트 통합 및 조정을 위해 프로젝트 계획을 구현하는 도구와 리소스를 갖추고 있는지 확인합니다.

상태 회의 및 이해 관계자 회의와 같은 회의 및 기타 프로젝트 요소와 함께 프로젝트 프로세스를 추적하여 성공적인 프로젝트 전달을 위해 서로 통합되도록 합니다.

4단계: 프로젝트 진행 상황 및 작업 모니터링

프로젝트 전반에 걸쳐 모든 것을 확인하고 프로젝트 헌장에 맞게 유지하는 것이 중요합니다.

이렇게 하면 프로젝트가 순조롭게 진행되고 성공할 수 있습니다.

프로젝트의 범위를 확인하고 결정된 프로젝트 일정, 작업 품질 및 이해 관계자 참여를 유지하는지 확인하십시오.

이 단계에는 또한 모든 사람이 어떻게 협력하고 있는지, 프로젝트에 관련된 여러 부서가 원하는 대로 조정되고 통합되어 있는지 고려하는 것도 포함됩니다.

5단계: 통합 변경 제어 수행

예상치 못한 변경 사항이나 알려지지 않은 사항은 크든 작든, 얼마나 많은 계획이 완료되었는지에 관계없이 모든 프로젝트의 일부이자 소포입니다.

그리고 이는 일반적이고 일반적인 일이지만 특정 변경 사항은 전체 프로젝트를 탈선시킬 가능성이 있습니다.

따라서 그러한 변화에 가치와 가치를 부여하는 것이 중요합니다. 이러한 변경 사항을 처리하기 위해 통합 관리 전략에 시스템 또는 프로세스를 적용하려고 합니다.

통합된 변경 제어 프로세스를 원합니다. 이렇게 하면 변경 사항이 있더라도 프로세스가 여전히 통합되고 모든 사람이 여전히 동일한 페이지에서 동일한 최종 목표를 향해 작업하고 있는지 확인할 수 있습니다.

6단계: 프로젝트 종료

프로젝트가 종료되면 프로젝트가 어떻게 전달되었는지 검토할 차례입니다.

당신과 당신의 팀이 프로젝트가 성공했다고 생각하는 위치와 직면한 문제를 고려하여 다음 프로젝트를 위해 그들로부터 배울 수 있습니다.

통합 피드백은 다음 프로젝트를 위한 프로젝트 통합 관리 프로세스를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트 통합 관리에 nTask 사용

프로젝트의 모든 프로세스 또는 요소와 마찬가지로 통합 프로젝트 관리를 구현하는 것은 어려울 수 있지만 올바른 종류의 도구를 사용하면 큰 차이를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

여기서 nTask 가 작동합니다. 복잡하면서도 사용하기 쉬운 다양한 기능을 갖춘 이 프로젝트 관리 도구는 통합 프로젝트 관리를 포함하여 프로젝트 관리의 모든 요소를 ​​단순화할 수 있습니다.

nTask는 모든 프로젝트 작업을 배치하고 팀 구성원에게 할당하는 데 사용할 수 있는 작업 관리 기능과 계획 도구를 제공합니다. 그런 다음 대화형 Gantt 차트 또는 Kanban 보드에서 볼 수 있으므로 조직이 일렬로 정렬되고 조화롭게 작업할 수 있습니다.

Gantt 차트와 Kanban 보드를 사용하면 팀 구성원, 프로젝트 관리자 및 기타 이해 관계자가 투명성을 확보하여 조직 전체에서 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다.

기타 기능에는 회의 관리 도구, 위험 및 문제 관리 기능, 작업표 모듈, 커뮤니케이션 및 협업 도구 등이 있습니다.

nTask가 제공해야 하는 모든 기능과 nTask의 제품 기능 페이지에서 다음 프로젝트에 통합 프로젝트 관리를 구현하는 데 사용할 수 있는 방법을 확인하거나 당사 담당자에게 데모를 예약하세요.

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