Proje Entegrasyon Yönetiminin Uygulanması

Karmaşık uzun vadeli projeler genellikle sonunda hizalanması gereken farklı parça varyasyonlarını içerir.

Bu süreç farklı ekiplerin veya departmanların çalışmasını içeriyorsa, her şey çok daha karmaşık hale gelir.

Böylesine karmaşık bir sürecin başarılı bir proje sonucu elde etmek için gereken uyumu sağlamasına ve yaratmasına izin veren bir süreç olduğundan, Proje entegrasyon yönetiminin büyük bir önemi vardır.

Ancak proje entegrasyon yönetimi nedir? Proje entegrasyon yönetimi neden önemlidir? Size nasıl fayda sağlar? Ve bunu bir sonraki projenize nasıl uygulayacaksınız?

Proje entegrasyon yönetimini uygulama hakkında bilmeniz gereken her şeyle ilgili rehberiniz burada.

Proje Entegrasyon Yönetimi Nedir?

Entegre Proje Yönetimi, proje yaşam döngüsü boyunca bir projenin tüm hareketli parçalarını ve unsurlarını koordine etme sürecidir.

Entegre proje yönetimi, PMBOK (Project Management Book of Knowledge) tarafından on temel bilgi alanından biri olarak tanımlanmıştır.

Bu süreç, projenizin farklı öğelerinin birbiriyle nasıl bağlantılı olduğunu ve kuruluşunuzdaki diğer departmanların projeyle nasıl ilişkili olduğunu dikkate alır. Bir projenin tek başına yönetilmemesini sağlama sürecidir.

Öğelerin koordinasyonu, paydaşları, kaynakları, görevleri vb. koordine etmeyi içerir.

Proje Entegrasyon Yönetiminin Önemi

'Proje entegrasyon yönetimi neden önemlidir?' Sorusu işiniz için önem taşır.

Proje Entegrasyon Yönetimi'nin önemini, proje yöneticileri için yarattığı her proje başarısı ve kolaylığı ile anlayabiliyorduk.

Bu süreç, tüm farklı alanlarında proje boyunca istikrar sağlar. Bu içerir:

• Proje kapsamı
• Proje takvimi
• Proje maliyeti
• Kaynaklar
• İletişim
• Potansiyel Risk Yönetimi
• Paydaşlar

Entegre proje yönetimi uygulamak, sizin ve ekibinizin herhangi bir projenin başlangıcından itibaren daha başarılı bir proje stratejisi uygulamasına olanak tanır.

Proje Entegrasyon Yönetiminin Faydaları Nelerdir?

Proje entegrasyon yönetiminin neden önemli olduğunu ve entegre proje yönetiminin uygulanmasının başarılı bir proje teslimi sağlamanın ne kadar önemli bir parçası olduğunu vurguladık. Bununla birlikte, entegre proje yönetimini uygulamaktan elde edebileceğiniz bazı diğer faydalar aşağıda belirtilmiştir.

Entegre proje yönetimi uygulamaktan elde edilecek birçok fayda vardır, işte sizin için en önemli üç şey:

Değerli Zamandan Tasarruf Edebilme

Entegre proje yönetimi ile, kaynakları paylaşmanın yanı sıra çakışan çizelgelerle proaktif olarak ilgilenmek için çaba gösteriyorsunuz.

Bu yaklaşımda proaktif olmak ve mevcut kaynaklardan en iyi şekilde yararlanmak, sizin ve ekibinizin mümkün olduğunca verimli çalışmasına olanak tanır.

Bu aynı zamanda aşırı yüklenen kaynaklar veya çalışmayan kaynaklar olmamasını sağlar, bu nedenle boşta kalma süresini önemli ölçüde azaltırsınız.

Bu, üretkenliği artırır ve ilgili herkes için zaman kazandıran bir yöntem oluşturur.

Koordinasyonu İyileştirin

Entegre proje yönetiminin çalışma şekli, projenizin yön alması için bir araç sağlar ve ekipleriniz arasındaki koordinasyonu geliştirir.

Bireylerin ve ekiplerin rol ve sorumluluklarını bölmek, tüm süreçlerin ve proje görevlerinin bir listesini oluşturmak, proje performansını izlemek ve entegre proje yönetiminin diğer unsurlarının tümü, projeye tanımlanmış bir amaç verilmesine ve kuruluşunuz arasındaki koordinasyonun iyileştirilmesine katkıda bulunur.

Geliştirilmiş Hesap Verebilirlik

Entegre proje yönetiminin verimli çalışması için, projenin parçası olan ilgili kişilerin tutarlı bir iletişim sürdürmesi gerekir.

Buna proje yöneticisi, proje üzerinde çalışan ekip ve hatta tüm ilgili paydaşlar veya müşteriler dahildir.

Bu sürekli iletişim, herkesin projenin ilerleyişinden haberdar olmasını ve beklentilerin doğru bir şekilde yönetilmesini sağlar. Buna karşılık, bu, ilgili taraflar arasında bir hesap verebilirlik duygusunun yaratılmasına izin verir ve üretkenliği artırır.

Proje Entegrasyon Yönetimi Nasıl Uygulanır?

Artık entegre proje yönetiminin ne olduğunu, neden önemli olduğunu ve entegre proje yönetimini uygulayacak olsaydınız, bunu bir sonraki projenize uygulamaya nasıl başlayacaksınız?

Bir sonraki projenizde entegre proje yönetimini uygulama adımları hakkında bir kılavuz:

Adım 1: Bir Proje Bildirgesi Geliştirin

Proje başlatma belgesi, oluşturduğunuz ilk belgelerden ve proje entegrasyonundaki ilk adımlardan biridir.

Proje başlatma belgesi, projeyi bütünüyle tanımlayan, ancak genellikle kısa ve öz olan resmi bir belgedir.

Belge, projenin ömrü boyunca kullanılır ve projenin neden üstlenildiği, projenin hedeflerinin neler olduğu, paydaşların kimler olduğu, potansiyel risklerin yanı sıra elde edilecek faydaların neler olduğu gibi bilgileri içerir. proje bütçesine kısa bir bakış.

Bir proje başlatma belgesi oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için, etkili bir proje başlatma belgesinin nasıl yazılacağına ilişkin bu blog gönderisine göz atın.

Proje başlatma belgesi, herkesin en başından itibaren aynı sayfada yer almasını sağlamanın ilk adımı ve en kolay yoludur. Bu nedenle, bu, ilgili tüm bireylerin projenin içereceği şeylere entegre edilmesine yardımcı olmak için harika bir adımdır.

Adım 2: Bir Proje Yönetim Planı Geliştirme

İyi seçilmiş bir proje yönetim planı, proje üzerinde çalışan tüm farklı departmanlara ve kişilere ne bekleyeceklerini, hangi son tarihleri ​​takip edeceklerini ve birlikte nasıl çalışacaklarını ve birbirleriyle nasıl koordine edeceklerini bilmelerini sağlar.

Bir proje yönetim planı, proje kapsamı, proje takvimi, proje için bütçeleme ve projenin yürütülmesine ilişkin diğer bilgiler dahil olmak üzere proje için temel çizgiyi sunar.

Proje yönetim planı, ekibin benimseyeceği yöntemi tanımlar, böylece herkesin aynı sayfada olmasına ve verimli bir şekilde entegre olmasına izin verir.

Etkili bir proje yönetimi planı oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bu kılavuza göz atın.

Adım 3: Proje Yürütmeyi ve Proje İş Süreçlerini Yönetin

Belgeler hazır olduğunda, planı uygulama zamanıdır. Projenin proje yöneticileri, bireysel ekip üyelerinin atanan tüm görevlerini projenin tanımlanmış hedeflerine entegre etmelidir.

Projede çalışan her departman ve ekibin, etkin proje entegrasyonuna ve uyumuna olanak sağlamak için proje planını uygulamak için araçlar ve kaynaklarla donatıldığından emin olun.

Başarılı proje teslimi için birbirleriyle entegrasyonu sağlamak için durum toplantıları ve paydaş toplantıları gibi toplantılar ve diğer proje unsurları ile birlikte proje süreçlerini takip edin.

Adım 4: Proje İlerlemesinin ve Çalışmasının İzlenmesi

Proje boyunca her şeyi kontrol altında ve proje başlatma belgesi ile uyumlu tutmak önemlidir.

Bu, projenin yolunda kalmasını ve başarılı olmasını sağlayacaktır.

Kararlaştırılan proje takvimini, işin kalitesini ve paydaş katılımını sürdürmenin yanı sıra proje kapsamının kontrol altında olduğundan emin olun.

Bu adım aynı zamanda herkesin birlikte nasıl çalıştığını ve projenize dahil olan farklı departmanların koordine olup olmadığını ve istediğiniz gibi bir araya gelip gelmediğini de içerir.

Adım 5: Entegre Değişiklik Kontrolünü Gerçekleştirin

Beklenmeyen değişiklikler veya bilinmeyenler, büyük veya küçük ve ne kadar planlama yapılmış olursa olsun, herhangi bir projenin parçası ve parselidir.

Bunlar normal ve yaygın olaylar olsa da, bazı değişiklikler tüm projeyi raydan çıkarma potansiyeline sahiptir.

Bu nedenle, bu tür değişikliklere hak ettikleri önem ve dikkati vermek önemlidir. Bu tür değişiklikleri ele almak için entegrasyon yönetimi stratejinizde bir sistem veya süreç uygulamak istiyorsunuz.

Entegre bir değişiklik kontrol süreci istiyorsunuz. Bu şekilde, değişikliklerle bile, süreçlerinizin hala birleşik olduğundan ve herkesin aynı sayfada olduğundan ve aynı nihai hedef için çalıştığından emin olabilirsiniz.

Adım 6: Proje Kapatma

Projenizin kapanışına ulaştığınızda, projenin nasıl teslim edildiğini gözden geçirmenin zamanı geldi.

Bir sonraki projeniz için onlardan bir şeyler öğrenebilmeniz için, sizin ve ekibinizin projenin nerede başarılı olduğunu düşündüğünüzü ve hangi sorunlarla karşılaşıldığını düşünmek istersiniz.

Birleştirilmiş geri bildirim, bir sonraki projeniz için proje entegrasyon yönetimi süreçlerinizi iyileştirmenize yardımcı olabilir.

Proje Entegrasyon Yönetimi için nTask'ı Kullanma

Bir projedeki herhangi bir süreç veya unsur için geçerli olduğu gibi, entegre proje yönetimini uygulamak zor olabilir, ancak doğru türde araçlara bağlı kalmak büyük bir fark yaratmaya yardımcı olabilir…

nTask burada devreye giriyor. Karmaşık ancak kullanımı kolay özellikleriyle bu proje yönetimi aracı, entegre proje yönetimi de dahil olmak üzere proje yönetiminizin tüm unsurlarını basitleştirebilir.

nTask, tüm proje görevlerini düzenlemek ve bunları ekip üyelerine atamak için kullanabileceğiniz görev yönetimi özellikleri ve planlama araçları sunar. Bu daha sonra etkileşimli Gantt şemasında veya Kanban panosunda görüntülenerek organizasyonun aynı çizgide olmasını ve uyum içinde çalışmasını sağlar.

Gantt çizelgeleri ve Kanban panoları, ekip üyelerinin, proje yöneticilerinin ve diğer paydaşların şeffaflık kazanmasını sağlayarak tüm organizasyon için daha verimli bir çalışma yöntemi sağlar.

Diğer özellikler arasında toplantı yönetimi araçları, risk ve sorun yönetimi özellikleri, zaman çizelgesi modülleri, iletişim ve işbirliği araçları ve çok daha fazlası bulunur.

nTask'ın sunduğu tüm özelliklere ve bunları bir sonraki projenize entegre proje yönetimini uygulamanıza yardımcı olmak için nasıl kullanabileceğinizi nTask'ın ürün özellikleri sayfasında inceleyin veya temsilcilerimizden biriyle bir demo rezervasyonu yapın.

Daha fazla kaynak:

• 2022'nin En İyi 57 (& Ücretsiz) Proje Yönetim Yazılımı
• Pomodoro Tekniği + İş İçin En İyi 11 Pomodoro Uygulaması ve Zamanlayıcı
• 2022 İçin En İyi 10 Kurumsal Proje Yönetim Yazılımı
• 2022'de Çalışan Zaman Takibi için En İyi 18 Zaman Çizelgesi Yazılımı
• Proje Yöneticileri için En İyi 16 Uzaktan Çalışma Aracı

• 2022'de Mevcut En İyi Ürün Yönetim Araçları