实施项目集成管理

复杂的长期项目通常涉及最终需要对齐的零件的不同变化。

如果这个过程涉及不同团队或部门的工作，那么一切都会变得更加复杂。

项目集成管理非常重要，因为它是一个允许如此复杂的过程协调并创造交付成功项目成果所需的和谐的过程。

但什么是项目集成管理？ 为什么项目集成管理很重要？ 它对你有什么好处？ 您甚至如何将其实施到您的下一个项目中？

这是有关实施项目集成管理所需了解的所有内容的指南。

什么是项目集成管理？

集成项目管理是在整个项目生命周期中协调项目的所有活动部分和元素的过程。

综合项目管理已被 PMBOK（项目管理知识手册）确定为十大关键知识领域之一。

这个过程考虑了项目的不同元素如何相互关联，以及组织中的其他部门如何与项目相关。 这是确保项目不是孤立管理的过程。

要素的协调包括协调利益相关者、资源、任务等。

项目集成管理的重要性

问题“为什么项目集成管理很重要？” 对您的业务具有重要意义。

我们可以理解项目集成管理对每个项目成功的重要性以及它为项目经理带来的便利。

这个过程确保了整个项目在所有不同领域的稳定性。 这包括：

• 项目范围
• 项目进度
• 项目成本
• 资源
• 沟通
• 潜在风险管理
• 利益相关者

实施集成项目管理可以让您和您的团队从任何项目开始就实施更成功的项目战略。

项目集成管理的好处是什么？

我们已经强调了为什么项目集成管理很重要，以及实施集成项目管理是实现成功项目交付的关键部分。 但是，您可以从实施集成项目管理中获得其他一些好处。

实施集成项目管理有很多好处，以下是其中最适合您的三件事：

节省宝贵时间的能力

通过集成项目管理，您可以努力共享资源并主动处理重叠的日程安排。

积极主动地采用这种方法并充分利用可用资源可以让您和您的团队尽可能高效地工作。

这还可以确保没有资源负担过重，也没有资源没有工作，因此您可以大大减少空闲时间。

这提高了生产力并为所有相关人员创造了一种节省时间的方法。

改善协调

集成项目管理的工作方式为您的项目提供了一种获得方向的方法，并改善了团队之间的协调。

划分个人和团队的角色和职责，创建所有流程和项目任务的列表，监控项目绩效以及集成项目管理的其他元素，所有这些都有助于为项目提供明确的目标并改善组织之间的协调。

改进问责制

为了使集成项目管理有效地工作，作为项目一部分的相关人员需要保持一致的沟通。

这包括项目经理、从事项目工作的团队，甚至任何相关的利益相关者或客户。

这种持续的沟通可确保每个人都了解项目的最新进展，并确保正确管理期望。 反过来，这允许在相关各方之间建立责任感并提高生产力。

如何实施项目集成管理？

既然您知道什么是集成项目管理，为什么它很重要，以及如果您要实施集成项目管理对您有什么好处，那么您如何将其实施到您的下一个项目中呢？

以下是在您的下一个项目中实施集成项目管理的步骤指南：

第 1 步：制定项目章程

项目章程是您创建的第一个文档之一，也是项目集成的第一步。

项目章程是一份正式文件，它完整地描述了项目，但通常是简短而切题的。

该文件在项目的整个生命周期中都使用，包括诸如为什么要进行项目、项目的目标是什么、利益相关者是谁、潜在的风险和要获得的收益等信息。项目预算的简要概述。

要阅读有关创建项目章程的更多信息，请查看有关如何编写有效的项目章程的博客文章。

项目章程是让每个人从一开始就在同一页面上参与的第一步，也是最简单的方法。 因此，这是帮助将所有相关人员整合到项目将包含的内容中的重要一步。

第 2 步：制定项目管理计划

精心策划的项目管理计划使从事该项目的所有不同部门和个人都知道期望什么，遵循什么截止日期，以及如何一起工作和相互协调。

项目管理计划为项目提供基线，包括项目范围、项目进度、项目预算以及有关执行项目的其他信息。

项目管理计划定义了团队将采用的方法，从而允许每个人都在同一页面上并有效地集成。

有关创建有效项目管理计划的更多信息，请查看本指南。

第 3 步：管理项目执行和项目工作流程

一旦文件到位，就该执行计划了。 项目的项目经理应将各个团队成员的所有分配任务整合到项目的已定义目标中。

确保从事项目工作的每个部门和团队都配备了实施项目计划的工具和资源，以实现有效的项目整合和协调。

跟踪项目流程以及会议（例如状态会议和利益相关者会议）以及其他项目要素，以确保相互集成以成功交付项目。

第 4 步：监控项目进度和工作

重要的是在整个项目过程中检查所有内容并与项目章程保持一致。

这将确保项目保持在正轨上并取得成功。

考虑确保项目的范围得到检查，并保持确定的项目进度、工作质量和利益相关者的参与。

此步骤还涉及考虑每个人如何一起工作以及项目中涉及的不同部门是否正在协调并按照您的意愿统一。

第 5 步：执行综合变更控制

意外的变化或未知数是任何项目的重要组成部分，无论项目大小，无论计划已完成多少。

虽然这些都是正常和常见的情况，但某些变化有可能使整个项目脱轨。

因此，给予这些改变应有的重要性和关注是很重要的。 您希望在集成管理策略中应用系统或流程来应对此类变化。

您需要一个集成的变更控制流程。 这样，即使进行了更改，您也可以确保您的流程仍然是统一的，并且每个人仍然在同一页面上并朝着相同的最终目标努力。

第 6 步：项目关闭

完成项目后，就该审查项目的交付方式了。

您想考虑您和您的团队认为项目成功的地方以及面临的问题，以便您可以在下一个项目中向他们学习。

统一反馈可以帮助您改进下一个项目的项目集成管理流程。

使用 nTask 进行项目集成管理

与项目中的任何流程或元素一样，实施集成项目管理可能很困难，但坚持使用正确的工具可以帮助产生巨大的变化……

这就是nTask发挥作用的地方。 该项目管理工具具有一系列复杂但易于使用的功能，可以简化项目管理的所有元素，包括集成项目管理。

nTask 提供任务管理功能和计划工具，您可以使用它们来布置所有项目任务并将它们分配给团队成员。 然后可以在交互式甘特图或看板板上查看这些信息，以使组织保持一致并和谐地工作。

甘特图和看板允许团队成员、项目经理和其他利益相关者获得透明度，从而为整个组织提供更有效的工作方式。

其他功能包括会议管理工具、风险和问题管理功能、时间表模块、通信和协作工具等等。

在 nTask 的产品功能页面上查看 nTask 必须提供的所有功能以及如何使用它们来帮助将集成项目管理实施到您的下一个项目中，或者与我们的一位代表预订演示。

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