Was ist eine Projekt-Roadmap? – Der ultimative Leitfaden zum Erstellen einer erfolgreichen Projekt-Roadmap

Während Sie als Projektmanager Ihr Team führen, müssen Sie auch die Stakeholder auf dem Laufenden halten. Eine Projekt-Roadmap ist genau das richtige Werkzeug, um alle auf dem Laufenden zu halten. Das visuelle Medium ermöglicht es Ihnen, die Hauptelemente eines Projekts zu kommunizieren.

Eine Roadmap ist der Eckpfeiler Ihres Projekts, ein übergreifendes Dokument, das alles ins rechte Licht rückt und Ihnen hilft, das große Ganze zu sehen. Es grenzt den Ursprung Ihres Projekts ein und wie sich die Dinge während des Prozesses entwickeln werden.

In diesem Artikel führen wir Sie durch die Grundlagen eines Projekts, seine Bedeutung, seine Vorteile und wie Sie eines für Ihr Unternehmen erstellen.

Was ist eine Projekt-Roadmap?

Eine Projekt-Roadmap ist ein strategischer Überblick über das Projekt. Es hebt die Kernmerkmale des Projekts hervor, ohne auf die Details der einzelnen Schritte einzugehen.

Eine Projekt-Roadmap vermittelt nicht nur die Ziele eines Projekts, sondern hilft auch, die Beteiligten im Kreis zu halten. Es erklärt alle Warums des Prozesses.

Bevor Sie zu den spezifischeren Details des Projekts wie einem Projektplan oder Zeitplan übergehen, müssen Sie eine Roadmap erstellen, um sicherzustellen, dass die Dinge von Anfang an verständlich sind.

PMs verwenden die Projekt-Roadmap als Kommunikationsinstrument, um das Projekt zu starten. Eine gute Projektlandkarte umfasst Folgendes:

• Absichten und Ziele: Die Ziele, die Sie bis zum Ende des Projekts erreichen möchten.
• Liefergegenstände: Das Endprodukt des Projekts, d. h. Software, ein tatsächliches physisches Produkt usw.
• Zeitachse: Vogelperspektive des Zeitplans, der die wichtigsten Aktivitäten des Projekts hervorhebt.
• Potenzielle Risiken: Die mit dem Prozess verbundenen Risiken, die den Fortschritt des Projekts behindern können.
• Meilensteine: Meilensteine ​​zeigen eine Veränderung im Entwicklungszyklus an.

Darüber hinaus kann es auch eine Liste der wichtigsten Ressourcen enthalten, die an dem Projekt arbeiten werden, die Begründung für bestimmte Aktivitäten, Fakten und Zahlen usw., die Ihren Ansatz untermauern.

Welche Art von Projekten erfordert eine Projekt-Roadmap?

Eine Roadmap kann jedem Projekt oder Programm helfen, das strategische Ziele, ein Budget, einen Zeitplan und mehrere Interessenvertreter hat.

Eine Roadmap kann beispielsweise von einem Projektmanager in einer Produktionsstätte verwendet werden, um Produktionslinien oder neue Ausrüstung zu überwachen.

Eine Roadmap kann einem Business-Analysten dabei helfen, die Installation einer neuen Business-Intelligence-Technologie ins Auge zu fassen.

Eine Roadmap kann einem Eventmanager helfen, sich eine Eventstrategie und Vorbereitungen für das kommende Jahr vorzustellen. Natürlich wird der Schwerpunkt jeder Roadmap durch die Details dessen bestimmt, was Sie verwalten.

Das Erstellen der richtigen Roadmap für Ihr Projekt erfordert eine klare Identifizierung des Projektumfangs, der Erfolgskriterien, der Anforderungen sowie der internen und externen Stakeholder.

Projekt-Roadmap-Typen

Die häufigsten Formen von Roadmaps sind:

• Markt und Strategie,
• Visionär,
• Technologie,
• Plattform und
• Produkt (intern und extern).

Jede Art ist für einen bestimmten Zweck nützlich, und Sie können sie kombinieren, um eine größere Geschichte zu erzählen.

1. Strategie und Markt

Markt- und Strategie-Roadmaps zeigen die Märkte, die Sie verfolgen möchten, und wie Sie Produkte für jedes Segment entwickeln möchten.

2. Visionär

Visionäre Roadmaps bieten einen umfassenden Überblick über geschäftliche und gesellschaftliche Trends. Indem Sie die Muster anzeigen, können Sie dann demonstrieren, wie Ihre Waren in das Gesamtbild passen und wie Sie von der Marktdynamik profitieren.

3. Technologie

Das technologische Roadmap-Projektmanagement zeigt, welche technologischen Trends auf dem größeren Markt auftreten, und ermöglicht es Ihnen, die Produkte und Veröffentlichungen Ihres Unternehmens darauf abzustimmen. Sie sind eine wunderbare Methode, um zu demonstrieren, wie Ihr Unternehmen von neuen Möglichkeiten profitiert, die durch Technologie entstehen.

4. Plattform

Plattform-Roadmaps werden von Unternehmen verwendet, die eine übergreifende Plattformstrategie verfolgen, die auf einer engen Zusammenarbeit mit Partnern beruht. Beispiele hierfür sind Windows, Google, macOS und mehrere andere Systeme.

Eine Plattform-Roadmap beschreibt, was mit der Kernplattform-Software geschehen wird, sowie was das Plattform-Geschäft in Bezug auf seine eigenen Produkte und die Entwicklungstools bereitstellen wird, die Partner zur Unterstützung der Plattform benötigen.

5. Produkt (intern & extern)

Produkt-Roadmaps geben an, wann neue Produktversionen verfügbar sein werden, was das Hauptthema oder wichtige Funktionen sein werden und welche sekundären Funktionen enthalten sein werden.

• Interne Projekt-Roadmaps können verwendet werden, um Entwicklungsziele voranzutreiben, mit dem oberen Management und anderen Abteilungen in Kontakt zu treten und das Unternehmen bei der Beschaffung von Finanzmitteln zu unterstützen.
• Externe Roadmaps werden verwendet, um mit Kunden, Partnern, Medien und Analysten zu kommunizieren. Externe Roadmaps sollten auf internen Roadmaps aufbauen, aber sie sollten viel umfassender sein.

Bevor wir mit den Details fortfahren, möchten wir den Unterschied zwischen einer Projekt-Roadmap und einem Projektplan erläutern, da beide oft als dasselbe verwechselt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Projekt-Roadmap und Projektplan?

Ein Projekt ist eine detaillierte Zusammenfassung aller Einzelheiten des Projekts. Es umreißt die sehr Besonderheiten, einschließlich:

• Die Aufgabenteilung
• Die Zuordnung von Aufgaben zu Ressourcen
• Vorgeschlagene Fristen für jede Aufgabe usw.

Ein Projektplan ermöglicht es PMs, den gesamten Prozess strategisch zu planen und den Fortschritt des Prozesses im Auge zu behalten.

Im Gegensatz dazu ist eine Projekt-Roadmap ein viel umfassenderer Überblick über das Projekt. Es beschreibt nicht die Details des Projekts. Es bietet einen oberflächlichen Überblick über das Projekt. Darüber hinaus helfen Roadmaps dem Team, sich auf einen Blick einen Überblick über das Projekt zu verschaffen.

In der Regel erstellen PMs zuerst eine Roadmap und verwenden diese Roadmap dann, um einen detaillierten Plan auszuarbeiten.

Warum sind Fahrpläne wichtig?

Nun, Sie fragen sich vielleicht, was Roadmaps so wichtig macht. Warum drängen wir Sie, eine zu erstellen? Was bringt es Ihrem Unternehmen? usw.

Wir sind hier, um diese Fragen für Sie zu beantworten. Da Roadmaps hauptsächlich auf Stakeholder und Teammitglieder abzielen, lässt sich ihre Bedeutung anhand der folgenden Punkte abschätzen:

• Ein Projekt initiieren: Manchmal ist es aufgrund der damit verbundenen Unsicherheiten schwierig, ein Projekt voranzutreiben. Eine Projekt-Roadmap kann die Dinge für Sie relativieren, sodass Sie Ihren Fokus und Ihre Arbeit eingrenzen und das Projekt starten können.
• Zeitersparnis: Zeit ist Geld. Sie möchten nicht die Zeit Ihrer Stakeholder oder anderer Personen für diese Angelegenheit verschwenden. In solchen Fällen können Ihnen Roadmaps helfen, die wichtigsten Punkte zusammenzufassen, damit Sie Ihre Idee zeiteffizient vermitteln können.
• Kontextuelle Bedeutung: Mit einer Roadmap können Sie die Bedeutung des Projekts hervorheben und die Stakeholder überzeugen, indem Sie ihnen helfen, den Kontext des Projekts zu verstehen.
• Teamkommunikation: Da Sie mit einem Team arbeiten, kann Ihnen eine Roadmap dabei helfen, die Ziele des Projekts an die Teammitglieder zu kommunizieren. Außerdem können Sie und Ihr Team mit Blick auf die Roadmap auf der Roadmap aufbauen und einen Projektplan entsprechend entwickeln.
• Identifizieren Sie vorrangige Aufgaben: Roadmaps können Ihnen helfen, die wichtigsten Teile eines Projekts zu identifizieren. Es kann Ihnen auch helfen, die Arbeit zu messen, die für die effiziente Erledigung von Aufgaben erforderlich ist.
• Reibungslose Kommunikation mit Stakeholdern: Die mangelnde Kommunikation mit den Stakeholdern führt oft zu Unzufriedenheit mit der Arbeit. Eine Roadmap kann Ihnen helfen, solche Situationen zu vermeiden, indem sie sicherstellt, dass alle, Stakeholder und Teammitglieder, auf derselben Seite sind.
• Optimiert die Kommunikation : Stakeholder sind oft nicht bereit, stundenlang die Details eines Projekts zu lesen oder anzuhören, sie bevorzugen einen allgemeinen Überblick über den Fortschritt. Roadmaps fassen in solchen Fällen den Fortschritt angemessen zusammen, ohne auf Details einzugehen.
• Klärt Ziele und Ziele : Eine Roadmap hilft, die Ziele und Ziele Ihres Projekts zu klären, bevor Sie zu einem Kick-off-Meeting oder einer Projektplanung übergehen.
• Momentaufnahme Ihres Projekts : Roadmaps dienen als gemeinsam nutzbare Momentaufnahmen Ihres Projekts. Sie können Ihre Roadmap mit dem Fortschritt des Projekts aktualisieren, sodass Sie sie jederzeit jedem zeigen können.
• Schaffen Sie eine Barriere zwischen Stakeholdern und Teammitgliedern : Stakeholder spielen eine wichtige Rolle in Unternehmen und ihre Beteiligung ist unvermeidlich, manchmal kann ihre Beteiligung für die Teammitglieder unangenehm sein. In solchen Fällen können Ihnen Roadmaps dabei helfen, Teammitglieder vor dem Mikromanagement der Stakeholder zu schützen.
• Sprungbrett für einen Projektplan: Wie bereits erwähnt, weichen Roadmaps Projektplänen. Sobald Sie die Zustimmung der Beteiligten zur Roadmap erhalten haben, können Sie sie in einen Projektplan umwandeln.

Wie erstelle ich eine gute Projekt-Roadmap?

Um eine gute Projekt-Roadmap zu erstellen, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Halten Sie ein Kick-off-Meeting ab:

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Roadmap beginnen, sollten Sie ein Kick-off-Meeting mit den Stakeholdern und Teammitgliedern abhalten.

Das Kick-off-Meeting dient dazu, alle auf eine Seite zu bringen, die Erwartungen der Stakeholder zu verstehen, Fragen zu klären usw.

2. Sammeln Sie Hintergrundinformationen:

Da Ihre Projekt-Roadmap einen strategischen Überblick über das Projekt geben wird, muss sie alle Warums des Projekts beantworten. Und dafür müssen Sie alle dazugehörigen Informationen, Fakten, Zahlen etc. zur Hand haben.

Der Umfang der Informationen hängt von den Anforderungen des Projekts ab, kann aber auch Marktforschung, Analyse von Markttrends usw. umfassen. Die Informationen helfen Ihnen, Ihre Ideen vor den Stakeholdern zu validieren.

3. Fügen Sie die erforderlichen Informationen hinzu:

Die Roadmap verwandelt sich schließlich in einen Projektplan und wird der Leitstern für Ihr Projekt sein, daher müssen Sie alle notwendigen Informationen darin enthalten. Die betreffenden Informationen können Folgendes umfassen:

• Ziele und Aufgaben
• Projektleistungen
• Zeitplan des Projekts
• Mögliche Risiken
• Meilensteine

4. Erstellen Sie die Roadmap:

Der letzte Schritt ist der wichtigste von allen, nämlich die eigentliche Erstellung der Roadmap. Sie können eine Vorlage verwenden, um das Tempo zu beschleunigen, oder Ihre eigene Roadmap anpassen.

Sie können auch ein Projektmanagement-Tool verwenden, um Ihre Projekt-Roadmap zu erstellen.

5. Folgeschritte

Da Ihre Roadmap das große Ganze darstellt, sollten Sie die Folgeschritte bzw. was passiert, wenn das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird, mit einbeziehen.

Tipps und Tricks, die nützlich sein könnten

Nachdem Sie nun Ihre ganz eigene Projekt-Roadmap erstellt haben, schlagen wir Ihnen einige Tipps und Tricks vor, die sich als nützlich erweisen könnten.

• Erstellen Sie Ihre Roadmap vor dem Projektplan: Bevor Sie Ihr Projekt in kleinere Stücke zerlegen und in die Details eintauchen, hilft Ihnen eine Roadmap, die wichtigen Dinge im Blick zu behalten, damit Sie in späteren Phasen nicht vom rechten Weg abkommen.
• Roadmap im Kick-off-Meeting verwenden: Im Kick-off-Meeting sollten Sie Ihre Roadmap anzeigen. Es hilft Ihnen, viele Details zu klären und spielt eine wichtige Rolle bei der sukzessiven Entwicklung von Strategien.
• Aktualisieren Sie Ihre Roadmap regelmäßig: Halten Sie Ihre Roadmap immer auf dem neuesten Stand und stellen Sie sicher, dass sie allen Teammitgliedern zugänglich ist. Damit ein Stakeholder, wann immer er die Roadmap betrachtet, den Fortschritt auf einen Blick sehen kann.
• Verwenden Sie Roadmapping-Software: Das manuelle Erstellen einer Projekt-Roadmap von Grund auf kann eine anstrengende Aufgabe sein. Anstatt Ihr Gehirn zu verschwenden, verwenden Sie eine Roadmapping-Software, die Ihnen helfen kann, eine effiziente Roadmap zu erstellen. Diese Tools bieten einzigartige Funktionen, Vorlagen usw. und sind relativ einfach zu bedienen.
• Mit den Stakeholdern zusammenarbeiten: Dies hilft sicherzustellen, dass die Stakeholder nicht nur in das Projekt eingebunden, sondern auch mit seinem Fortschritt zufrieden sind.
• Risiken erläutern: Nichts ist perfekt, Ihr Projekt kann auch Unsicherheiten zum Opfer fallen. Indem Sie die Beteiligten auf dem Laufenden halten, können Sie sicherstellen, dass sie sich potenzieller Risiken bewusst sind und dass es keine Überraschungen in letzter Minute gibt.

Häufig gestellte Fragen zur Projekt-Roadmap:

1. Was ist eine Projekt-Roadmap?

Eine Roadmap ist ein strategisches Werkzeug, das dabei helfen kann, sowohl langfristige als auch kurzfristige Strategien grafisch darzustellen. Auf den Punkt gebracht sagt es aus, wo Sie stehen und wohin Sie in den nächsten Jahren gehen wollen.

2. Was sind die verschiedenen Phasen des Roadmap-Projektmanagements?

Traditionell gliedert sich der Roadmapping-Prozess in drei Phasen:

• Aktivität vorläufig
• Entwicklung
• Nachverfolgen

3. Welche Funktion hat eine Roadmap?

Es fungiert als Kommunikationswerkzeug, als Dokument auf hoher Ebene, das dabei hilft, strategisches Denken – das Warum – sowohl hinter dem Ziel als auch dem Plan zu seiner Erreichung auszudrücken.

4. Was sollte eine Projekt-Roadmap enthalten?

Eine Roadmap ist ein strategischer Plan, der ein Ziel oder beabsichtigtes Ergebnis und die wesentlichen Maßnahmen oder Meilensteine ​​beschreibt, die erforderlich sind, um es zu erreichen. Es fungiert auch als Kommunikationswerkzeug, ein Dokument auf hoher Ebene, das beim Ausdruck des strategischen Denkens – des Warum – hinter dem Ziel und der Strategie zu dessen Erreichung hilft.

Es ist eine Verpackung!

Bevor wir uns verabschieden, möchten wir hinzufügen, dass Sie neben einem spezifischen Roadmapping-Tool auch Ihr vorhandenes Projektmanagement-Tool verwenden können, um die Roadmap zu erstellen.

Agile Projektmanagement-Tools wie nTask sind mit allen Funktionen ausgestattet, die zum Erstellen einer Projekt-Roadmap erforderlich sind. Beginnen Sie Ihr Projekt also mit einer Roadmap, die mit Hilfe eines spezialisierten Tools erstellt wurde.

Das ist alles von unserer Seite. Wir haben alle wesentlichen Elemente einer Projekt-Roadmap erklärt und erklärt, wie Sie selbst eine erstellen können. Sie können uns im Kommentarbereich kontaktieren, wenn Sie Fragen haben, und wir werden Ihre Fragen umgehend beantworten.

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