什么是项目路线图？ – 创建成功项目路线图的终极指南

在作为项目经理领导您的团队的同时，您还必须让利益相关者参与其中。 项目路线图正是您需要让每个人都知道的正确工具。 视觉媒体允许您传达项目的主要元素。

路线图是您项目的基石，是一份全面的文件，可以将所有内容都放在透视图中，帮助您了解全局。 它缩小了项目的起源以及在此过程中事情将如何发展。

在本文中，我们将指导您了解项目的基础知识、重要性、好处以及如何为您的业务创建项目。

什么是项目路线图？

项目路线图是项目的战略概述。 它突出了项目的核心功能，而不涉及每个步骤的细节。

项目路线图不仅传达了项目的目的和目标，而且有助于让利益相关者参与进来。 它解释了该过程的所有原因。

在您继续了解项目的更具体细节（例如项目计划或时间表）之前，您必须创建一个路线图以确保从一开始就可以理解事情。

PM 使用项目路线图作为启动项目的沟通工具。 一个好的项目图包括以下内容：

• 目标和目标：您希望在项目结束时实现的目标和目标。
• 可交付成果：项目的最终产品，即软件、实际的物理产品等。
• 时间表：突出项目关键活动的时间表的鸟瞰图。
• 潜在风险：过程中涉及的可能阻碍项目进展的风险。
• 里程碑：里程碑表示开发周期的变化。

此外，它还可以包括将从事该项目的关键资源的列表，支持您的方法的某些活动、事实和数据背后的推理。

什么样的项目需要项目路线图？

路线图可以帮助任何具有战略目标、预算、时间表和多个利益相关者的项目或计划。

例如，制造工厂的项目经理可能会使用路线图来监督生产线或新设备。

路线图可以帮助业务分析师设想安装新的商业智能技术。

路线图可以帮助活动经理设想未来一年的活动策略和准备工作。 自然，任何路线图的重点都将取决于您所管理的细节。

为您的项目构建正确的路线图需要清楚地确定项目的范围、成功标准、要求以及内部和外部利益相关者。

项目路线图类型

最常见的路线图形式是：

• 市场与战略，
• 有远见，
• 技术，
• 平台，和
• 产品（内部和外部）。

每种类型都有特定的用途，您可以将它们结合起来讲述一个更大的故事。

1. 战略与市场

市场和战略路线图描述了您打算开拓的市场以及您打算如何为每个细分市场开发产品。

2. 有远见

有远见的路线图提供了对商业和社会趋势的全面了解。 通过显示模式，您可以展示您的商品如何适应更大的图景以及您如何利用市场动能。

3. 技术

技术路线图项目管理显示了更大市场中正在发生的技术趋势，并使您能够将公司的产品和发布与它们相匹配。 它们是展示您的组织如何利用技术产生的新兴机会的绝妙方法。

4.平台

平台路线图供那些拥有依赖合作伙伴与其密切合作的总体平台战略的公司使用。 示例包括 Windows、Google、macOS 和其他几个系统。

平台路线图描述了核心平台软件将发生什么，以及平台业务将在其自己的产品和合作伙伴支持平台所需的开发工具方面提供什么。

5. 产品（内部和外部）

产品路线图表明新产品发布的时间、主要主题或重要功能是什么，以及将包含哪些次要功能。

• 内部项目路线图可用于推动发展目标，与高层管理人员和其他部门联系，并协助企业获得融资。
• 外部路线图用于与客户、合作伙伴、媒体和分析师进行沟通。 外部路线图应该建立在内部路线图的基础上，但它们应该更广泛。

在继续详细介绍之前，我们想阐明项目路线图和项目计划之间的区别，因为这两者经常被混淆为同一件事。

项目路线图和项目计划有什么区别？

项目是对项目所有细节的详细总结。 它概述了非常具体的内容，包括：

• 任务分工
• 资源分配任务
• 每项任务的建议截止日期等。

项目计划允许项目经理制定整个过程的战略并密切关注过程的进展。

相比之下，项目路线图是对项目的更广泛的概述。 它没有详细说明项目的细节。 它提供了项目的表面轮廓。 此外，路线图可帮助团队对项目一目了然。

通常，PM 先创建一个路线图，然后使用该路线图制定详细的计划。

为什么路线图很重要？

好吧，您可能想知道是什么让路线图如此重要。 为什么我们敦促您创建一个？ 它对您的业务有什么作用？ 等等

我们在这里为您回答这些问题。 由于路线图主要针对利益相关者和团队成员，因此可以从以下几点来衡量其重要性：

• 启动项目：有时由于涉及的不确定性，很难推进项目。 项目路线图可以为您透视事情，以便您可以缩小重点和工作范围并启动项目。
• 省时：时间就是金钱。 您不想为此浪费利益相关者或其他任何人的时间。 在这种情况下，路线图可以帮助您总结关键点，以便您以高效的方式传达您的想法。
• 上下文重要性：通过路线图，您可以突出项目的重要性并通过帮助利益相关者了解项目的上下文来说服他们。
• 团队沟通：由于您要与团队合作，因此路线图可以帮助您将项目的目标和目标传达给团队成员。 此外，鉴于路线图，您和您的团队可以在路线图的基础上制定相应的项目计划。
• 确定优先任务：路线图可以帮助您确定项目中最重要的部分。 它还可以帮助您衡量有效完成任务所需的工作量。
• 与利益相关者的无缝沟通：缺乏与利益相关者的沟通往往会导致对工作的不满。 路线图可以确保每个人、利益相关者和团队成员都在同一页面上，从而帮助您避免此类情况。
• 简化沟通：利益相关者通常不愿意花费数小时阅读或聆听项目的细节，他们更喜欢对进度进行总体概述。 在这种情况下，路线图适当地总结了进展，而不深入研究细节。
• 阐明目的和目标：路线图有助于在您进行启动会议或项目规划之前阐明项目的目的和目标。
• 项目快照：路线图用作项目的可共享快照。 您可以根据项目进度更新路线图，以便随时向任何人展示。
• 在利益相关者和团队成员之间制造障碍：利益相关者在业务中发挥着重要作用，他们的参与是不可避免的，有时他们的参与可能会让团队成员感到不舒服。 在这种情况下，路线图可以帮助您保护团队成员免受利益相关者的微观管理。
• 项目计划的垫脚石：正如我们前面提到的，路线图让位于项目计划。 一旦您在路线图上获得利益相关者的批准，您就可以将其转化为项目计划。

如何创建一个好的项目路线图？

要创建一个好的项目路线图，您必须考虑以下几点：

1. 召开启动会议：

在开始制定路线图之前，您应该与利益相关者和团队成员举行一次启动会议。

启动会议将作为让每个人都在同一页面上的一种方式，了解利益相关者的期望，澄清任何问题等。

2. 收集背景资料：

由于您的项目路线图将对项目进行战略概述，因此它必须回答项目的所有原因。 而且，为此，您必须掌握所有相关信息、事实、数据等。

信息的范围取决于项目的要求，但可能包括市场研究、市场趋势分析等。这些信息将帮助您在利益相关者面前验证您的想法。

3. 包括必要的信息：

路线图最终将转变为项目计划，并将成为您项目的指导之星，因此，您必须在其中包含所有必要的信息。 相关信息可能包括：

• 目的和目标
• 项目交付
• 项目时间表
• 涉及的潜在风险
• 里程碑

4. 制定路线图：

最后一步是最重要的，那就是实际创建路线图。 您可以使用模板来加快进度或自定义自己的路线图。

您还可以使用项目管理工具来制定项目路线图。

五、后续步骤

由于您的路线图代表了全局，因此您应该包括后续步骤或项目成功完成后会发生什么。

可能会派上用场的提示和技巧

既然您已经制定了自己的项目路线图，我们将建议一些可能会派上用场的提示和技巧。

• 在项目计划之前创建您的路线图：在您将项目分解为更小的部分并深入了解细节之前，路线图将帮助您将重要的事情放在视野中，这样您就不会在后期阶段误入歧途。
• 在启动会议中使用路线图：您应该在启动会议上显示您的路线图。 它将帮助您理清很多细节，并将在战略的后续发展中发挥重要作用。
• 定期更新您的路线图：随时更新您的路线图，并确保所有团队成员都可以访问它。 因此，每当利益相关者查看路线图时，他都能一眼看到进度。
• 使用路线图软件：从头开始手动创建项目路线图可能是一项繁重的工作。 与其浪费你的大脑，不如使用可以帮助你创建有效路线图的路线图软件。 这些工具提供了独特的功能、模板等，并且相对容易使用。
• 与利益相关者合作：这有助于确保利益相关者不仅参与项目，而且对其进展感到满意。
• 解释所涉及的风险：没有什么是完美的，您的项目也可能成为不确定性的牺牲品。 让利益相关者参与循环有助于确保他们意识到潜在的风险，并且不会在最后一刻出现意外。

项目路线图常见问题解答：

1. 什么是项目路线图？

路线图是一种战略工具，可以帮助以图形方式展示长期和短期战略。 简而言之，它说明了您在哪里以及您打算在未来几年去哪里。

2. 路线图项目管理的不同阶段是什么？

传统上，道路测绘过程分为三个阶段：

• 活动预备
• 发展
• 跟进

3. 路线图的作用是什么？

它作为一种交流工具，一个高级文档，有助于表达战略思维——为什么——背后的目标和实现它的计划。

4. 项目路线图应该包含什么？

路线图是描述目标或预期结果以及实现目标所需的基本行动或里程碑的战略计划。 它还可以作为一种交流工具，一种有助于表达战略思维的高级文件——为什么——背后的目标和实现它的战略。

这是一个包装！

在我们说再见之前，我们想补充一点，除了特定的路线图工具外，您还可以利用现有的项目管理工具来制定路线图。

敏捷项目管理工具，例如nTask ，加载了创建项目路线图所需的所有功能。 因此，请使用借助专用工具设计的路线图来启动您的项目。

这都是我们这边的。 我们已经解释了项目路线图的所有要素以及如何自行构建路线图。 如果您有任何疑问，可以在评论部分与我们联系，我们会及时回复您的问题。

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