什麼是項目路線圖？ – 創建成功項目路線圖的終極指南

在作為項目經理領導您的團隊的同時，您還必須讓利益相關者參與其中。 項目路線圖正是您需要讓每個人都知道的正確工具。 視覺媒體允許您傳達項目的主要元素。

路線圖是您項目的基石，是一份全面的文件，可以將所有內容都放在透視圖中，幫助您了解全局。 它縮小了項目的起源以及在此過程中事情將如何發展。

在本文中，我們將指導您了解項目的基礎知識、重要性、好處以及如何為您的業務創建項目。

什麼是項目路線圖？

項目路線圖是項目的戰略概述。 它突出了項目的核心功能，而不涉及每個步驟的細節。

項目路線圖不僅傳達了項目的目的和目標，而且有助於讓利益相關者參與進來。 它解釋了該過程的所有原因。

在您繼續了解項目的更具體細節（例如項目計劃或時間表）之前，您必須創建一個路線圖以確保從一開始就可以理解事情。

PM 使用項目路線圖作為啟動項目的溝通工具。 一個好的項目圖包括以下內容：

• 目標和目標：您希望在項目結束時實現的目標和目標。
• 可交付成果：項目的最終產品，即軟件、實際的物理產品等。
• 時間表：突出項目關鍵活動的時間表的鳥瞰圖。
• 潛在風險：過程中涉及的可能阻礙項目進展的風險。
• 里程碑：里程碑表示開發週期的變化。

此外，它還可以包括將從事該項目的關鍵資源的列表，支持您的方法的某些活動、事實和數據背後的推理。

什麼樣的項目需要項目路線圖？

路線圖可以幫助任何具有戰略目標、預算、時間表和多個利益相關者的項目或計劃。

例如，製造工廠的項目經理可能會使用路線圖來監督生產線或新設備。

路線圖可以幫助業務分析師設想安裝新的商業智能技術。

路線圖可以幫助活動經理設想未來一年的活動策略和準備工作。 自然，任何路線圖的重點都將取決於您所管理的細節。

為您的項目構建正確的路線圖需要清楚地確定項目的範圍、成功標準、要求以及內部和外部利益相關者。

項目路線圖類型

最常見的路線圖形式是：

• 市場與戰略，
• 有遠見，
• 技術，
• 平台，和
• 產品（內部和外部）。

每種類型都有特定的用途，您可以將它們結合起來講述一個更大的故事。

1. 戰略與市場

市場和戰略路線圖描述了您打算開拓的市場以及您打算如何為每個細分市場開發產品。

2. 有遠見

有遠見的路線圖提供了對商業和社會趨勢的全面了解。 通過顯示模式，您可以展示您的商品如何適應更大的圖景以及您如何利用市場動能。

3. 技術

技術路線圖項目管理顯示了更大市場中正在發生的技術趨勢，並使您能夠將公司的產品和發布與它們相匹配。 它們是展示您的組織如何利用技術產生的新興機會的絕妙方法。

4.平台

平台路線圖供那些擁有依賴合作夥伴與其密切合作的總體平台戰略的公司使用。 示例包括 Windows、Google、macOS 和其他幾個系統。

平台路線圖描述了核心平台軟件將發生什麼，以及平台業務將在其自己的產品和合作夥伴支持平台所需的開發工具方面提供什麼。

5. 產品（內部和外部）

產品路線圖表明新產品發布的時間、主要主題或重要功能是什麼，以及將包含哪些次要功能。

• 內部項目路線圖可用於推動發展目標，與高層管理人員和其他部門聯繫，並協助企業獲得融資。
• 外部路線圖用於與客戶、合作夥伴、媒體和分析師進行溝通。 外部路線圖應該建立在內部路線圖的基礎上，但它們應該更廣泛。

在繼續詳細介紹之前，我們想闡明項目路線圖和項目計劃之間的區別，因為這兩者經常被混淆為同一件事。

項目路線圖和項目計劃有什麼區別？

項目是對項目所有細節的詳細總結。 它概述了非常具體的內容，包括：

• 任務分工
• 資源分配任務
• 每項任務的建議截止日期等。

項目計劃允許項目經理制定整個過程的戰略並密切關注過程的進展。

相比之下，項目路線圖是對項目的更廣泛的概述。 它沒有詳細說明項目的細節。 它提供了項目的表面輪廓。 此外，路線圖可幫助團隊對項目一目了然。

通常，PM 先創建一個路線圖，然後使用該路線圖制定詳細的計劃。

為什麼路線圖很重要？

好吧，您可能想知道是什麼讓路線圖如此重要。 為什麼我們敦促您創建一個？ 它對您的業務有什麼作用？ 等等

我們在這里為您回答這些問題。 由於路線圖主要針對利益相關者和團隊成員，因此可以從以下幾點來衡量其重要性：

• 啟動項目：有時由於涉及的不確定性，很難推進項目。 項目路線圖可以為您透視事情，以便您可以縮小重點和工作範圍並啟動項目。
• 省時：時間就是金錢。 您不想為此浪費利益相關者或其他任何人的時間。 在這種情況下，路線圖可以幫助您總結關鍵點，以便您以高效的方式傳達您的想法。
• 上下文重要性：通過路線圖，您可以突出項目的重要性並通過幫助利益相關者了解項目的上下文來說服他們。
• 團隊溝通：由於您要與團隊合作，因此路線圖可以幫助您將項目的目標和目標傳達給團隊成員。 此外，鑑於路線圖，您和您的團隊可以在路線圖的基礎上製定相應的項目計劃。
• 確定優先任務：路線圖可以幫助您確定項目中最重要的部分。 它還可以幫助您衡量有效完成任務所需的工作量。
• 與利益相關者的無縫溝通：缺乏與利益相關者的溝通往往會導致對工作的不滿。 路線圖可以確保每個人、利益相關者和團隊成員都在同一頁面上，從而幫助您避免此類情況。
• 簡化溝通：利益相關者通常不願意花費數小時閱讀或聆聽項目的細節，他們更喜歡對進度進行總體概述。 在這種情況下，路線圖適當地總結了進展，而不深入研究細節。
• 闡明目的和目標：路線圖有助於在您進行啟動會議或項目規劃之前闡明項目的目的和目標。
• 項目快照：路線圖用作項目的可共享快照。 您可以根據項目進度更新路線圖，以便隨時向任何人展示。
• 在利益相關者和團隊成員之間製造障礙：利益相關者在業務中發揮著重要作用，他們的參與是不可避免的，有時他們的參與可能會讓團隊成員感到不舒服。 在這種情況下，路線圖可以幫助您保護團隊成員免受利益相關者的微觀管理。
• 項目計劃的墊腳石：正如我們前面提到的，路線圖讓位於項目計劃。 一旦您在路線圖上獲得利益相關者的批准，您就可以將其轉化為項目計劃。

如何創建一個好的項目路線圖？

要創建一個好的項目路線圖，您必須考慮以下幾點：

1. 召開啟動會議：

在開始製定路線圖之前，您應該與利益相關者和團隊成員舉行一次啟動會議。

啟動會議將作為讓每個人都在同一頁面上的一種方式，了解利益相關者的期望，澄清任何問題等。

2. 收集背景資料：

由於您的項目路線圖將對項目進行戰略概述，因此它必須回答項目的所有原因。 而且，為此，您必須掌握所有相關信息、事實、數據等。

信息的範圍取決於項目的要求，但可能包括市場研究、市場趨勢分析等。這些信息將幫助您在利益相關者面前驗證您的想法。

3. 包括必要的信息：

路線圖最終將轉變為項目計劃，並將成為您項目的指導之星，因此，您必須在其中包含所有必要的信息。 相關信息可能包括：

• 目的和目標
• 項目交付
• 項目時間表
• 涉及的潛在風險
• 里程碑

4. 制定路線圖：

最後一步是最重要的，那就是實際創建路線圖。 您可以使用模板來加快進度或自定義自己的路線圖。

您還可以使用項目管理工具來製定項目路線圖。

五、後續步驟

由於您的路線圖代表了全局，因此您應該包括後續步驟或項目成功完成後會發生什麼。

可能會派上用場的提示和技巧

既然您已經制定了自己的項目路線圖，我們將建議一些可能會派上用場的提示和技巧。

• 在項目計劃之前創建您的路線圖：在您將項目分解為更小的部分並深入了解細節之前，路線圖將幫助您將重要的事情放在視野中，這樣您就不會在後期階段誤入歧途。
• 在啟動會議中使用路線圖：您應該在啟動會議上顯示您的路線圖。 它將幫助您理清很多細節，並將在戰略的後續發展中發揮重要作用。
• 定期更新您的路線圖：隨時更新您的路線圖，並確保所有團隊成員都可以訪問它。 因此，每當利益相關者查看路線圖時，他都能一眼看到進度。
• 使用路線圖軟件：從頭開始手動創建項目路線圖可能是一項繁重的工作。 與其浪費你的大腦，不如使用可以幫助你創建有效路線圖的路線圖軟件。 這些工具提供了獨特的功能、模板等，並且相對容易使用。
• 與利益相關者合作：這有助於確保利益相關者不僅參與項目，而且對其進展感到滿意。
• 解釋所涉及的風險：沒有什麼是完美的，您的項目也可能成為不確定性的犧牲品。 讓利益相關者參與循環有助於確保他們意識到潛在的風險，並且不會在最後一刻出現意外。

項目路線圖常見問題解答：

1. 什麼是項目路線圖？

路線圖是一種戰略工具，可以幫助以圖形方式展示長期和短期戰略。 簡而言之，它說明了您在哪里以及您打算在未來幾年去哪裡。

2. 路線圖項目管理的不同階段是什麼？

傳統上，道路測繪過程分為三個階段：

• 活動預備
• 發展
• 跟進

3. 路線圖的作用是什麼？

它作為一種交流工具，一個高級文檔，有助於表達戰略思維——為什麼——背後的目標和實現它的計劃。

4. 項目路線圖應該包含什麼？

路線圖是描述目標或預期結果以及實現目標所需的基本行動或里程碑的戰略計劃。 它還可以作為一種交流工具，一種有助於表達戰略思維的高級文件——為什麼——背後的目標和實現它的戰略。

這是一個包裝！

在我們說再見之前，我們想補充一點，除了特定的路線圖工具外，您還可以利用現有的項目管理工具來製定路線圖。

敏捷項目管理工具，例如nTask ，加載了創建項目路線圖所需的所有功能。 因此，請使用借助專用工具設計的路線圖來啟動您的項目。

這都是我們這邊的。 我們已經解釋了項目路線圖的所有要素以及如何自行構建路線圖。 如果您有任何疑問，可以在評論部分與我們聯繫，我們會及時回复您的問題。

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