Apa itu Perencanaan Sprint? Panduan Komprehensif tentang Agile Sprint

Metodologi manajemen proyek Agile adalah salah satu cara paling menarik dan efektif untuk mengelola proyek Anda dan mendapatkan nilai maksimal darinya. Mereka mencakup semuanya, mulai dari proses pengembangan perangkat lunak hingga manajemen konstruksi.

Tapi bagaimana cara kerja metodologi? Bagaimana itu begitu efektif? Jawabannya adalah Sprint.

Sprint adalah cara yang sangat produktif untuk bekerja dalam mencapai tujuan dan tonggak berbeda yang terkait dengan proyek, yang telah ditetapkan oleh manajemen atas atau manajer proyek.

Tetapi bagaimana sprint ini terungkap dan apa saja langkah-langkah yang masuk ke dalam proses perencanaan sprint.

Jika Anda berada di sini untuk mengetahuinya maka Anda beruntung, karena dalam artikel ini, kita akan berbicara tentang perencanaan sprint, apa saja yang ada di dalamnya dan apa saja langkah-langkah dalam proses perencanaan sprint. Mari kita mulai.

Apa itu Perencanaan Sprint?

Dalam metodologi scrum, manajemen kerja atau proyek dibagi menjadi interval waktu yang disebut “Sprint”. Durasi sprint bisa berkisar antara 1 hingga 4 minggu, tetapi bisnis yang paling populer menggunakan sprint 2 minggu.

Rapat perencanaan sprint menentukan item backlog apa yang akan diambil untuk dikerjakan di sprint berikutnya. Pertemuan tersebut mencakup manajer produk, master scrum, dan seluruh tim scrum.

Acara perencanaan sprint yang sempurna untuk menetapkan rencana dan tujuan pengembangan untuk setiap dan setiap sprint yang akan datang dalam proses pengembangan proyek.

Jika sesi perencanaan sprint Anda berhasil, itu akan menghasilkan dua item penting untuk tim pengembangan Anda. Mereka:

• Sprint Backlog : Backlog ini adalah kumpulan atau daftar cerita yang telah disetujui oleh tim pengembang untuk dikerjakan dalam beberapa minggu ke depan atau sprint yang akan datang
• Tujuan Sprint : Tujuan ini adalah ringkasan dari apa yang tim pengembangan proyek rencanakan untuk dicapai dalam sprint berikutnya

Durasi Sesi Perencanaan Sprint dan Peserta

Kerangka kerja scrum yang berisi sesi sprint ini menyarankan bahwa perencanaan sprint harus dibatasi waktu dan harus selalu memiliki batas waktu atas untuk setiap sesi sehingga hanya perlu 1 atau 2 jam untuk setiap minggu waktu sprint saat pengembangan tim sedang bekerja.

Mari kita lihat peserta sesi perencanaan sprint reguler ini.

• Product Owner : Anggota absensi ini adalah orang yang menjelaskan semua item product backlog kepada orang-orang yang hadir, juga bertanggung jawab untuk menjawab semua pertanyaan backlog yang diajukan selama sesi perencanaan sprint, dan membantu tim untuk menentukan tujuan sprint sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan proyek
• Tim Pengembang : Tim pengembang adalah audiens yang paling penting dari semuanya karena mereka membuat semua komitmen untuk menyelesaikan pekerjaan sprint, memperkirakan semua kerangka waktu di mana semua aktivitas dan tugas pekerjaan akan selesai, dan menjelaskan semua risiko dan scope creep yang dapat menghambat kemajuan pekerjaan yang akan dilakukan dalam sprint
• Scrum Master : Entitas penting lainnya dalam keseluruhan proses adalah scrum master yang bertanggung jawab untuk melakukan sesi perencanaan sprint dan juga bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan semua pertemuan yang terkait dengan sprint yang bersangkutan.
• Manajer Produk : Manajer produk juga bisa menjadi pemilik produk, tetapi itu tidak pernah dikonfirmasi

Satu hal yang perlu Anda ketahui adalah jika Anda ingin mendapatkan masukan paling kreatif dan strategis dari anggota tim departemen pengembangan, Anda perlu membawa peta jalan produk dari seluruh proses Anda ke rapat perencanaan sprint, dan bukan hanya produk. jaminan simpanan.

Ini akan memastikan bahwa seluruh tim pengembangan memiliki semua informasi yang disajikan di depan mereka mengenai visi strategis organisasi tentang produk yang mereka kerjakan sehingga mereka dapat berkontribusi lebih efektif selama sesi perencanaan sprint.

Daftar periksa perencanaan sprint

Berikut adalah daftar periksa cepat yang akan membantu dalam sesi perencanaan sprint Anda berikutnya:

• Setuju dengan item backlog yang akan dipindahkan di sprint berikutnya
• Pastikan kapan sprint berikutnya dimulai. Anggota tim mungkin bingung tentang durasi sprint, dan jika sprint saat ini diperpanjang untuk beberapa hari/minggu lagi. Ini adalah suatu keharusan bahwa semua anggota tim scrum selaras.
• Perkirakan poin cerita sebelumnya.
• Tentukan kapasitas tim dan hitung jumlahnya dengan poin cerita.
• Akhiri pertemuan dengan sesi retro (gunakan alat retrospektif) tentang cara mereka bekerja di sprint terakhir, dan minta saran untuk perbaikan.
• Manajer proyek harus menyiapkan statistik sprint sebelumnya dan membaginya dengan tim dan manajemen yang lebih tinggi.

Detail apa yang dibahas selama Rapat Perencanaan Sprint?

Seperti yang telah kita bahas sebelumnya bahwa tujuan utama dari seluruh rapat perencanaan sprint adalah untuk mengerjakan semua detail utama mengenai tugas perencanaan tim pengembangan selama sprint berikutnya.

Dengan mengingat hal itu, mari kita lihat detail berikut yang dibahas dalam sesi perencanaan sprint.

• Hal pertama yang harus diputuskan tim adalah tujuan strategis keseluruhan tim yang akan dicapai pada sprint berikutnya. Tujuan ini adalah tujuan yang akan dicapai oleh tim pengembangan, dan akan direpresentasikan sebagai tujuan sprint satu atau dua kalimat untuk seluruh tim.
• Langkah kedua adalah meninjau seluruh product backlog yang dipresentasikan pada pertemuan dan membahas semua item atau elemen di dalamnya yang termasuk dalam sprint backlog berikutnya, dan Anda juga harus menyebutkan alasan mengapa Anda melakukan itu untuk menghindari kebingungan di kemudian hari.
• Langkah selanjutnya adalah meminta team huddle atau konsensus tim tentang item backlog yang diusulkan dan tujuan sprint. Seluruh aktivitas ini dipimpin oleh scrum master.
• Langkah keempat adalah mendiskusikan kapasitas seluruh tim.
• Tim juga membahas semua masalah yang diketahui yang dapat memperlambat kemajuan seluruh sprint atau mengganggu sprint backlog
• Semua tugas backlog sprint baru diberikan kepada anggota tim sesuai dengan kapasitas mereka, keahlian khusus, dan kriteria relevan lainnya yang dianggap perlu oleh tuan rumah pertemuan.
• Kerangka waktu seluruh sprint mendatang juga dibahas sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan produk dan anggota tim pengembangan.

Satu hal yang perlu Anda pastikan untuk membuat rapat perencanaan sprint Anda seproduktif mungkin, adalah memiliki product backlog yang dipikirkan dengan matang. Ini akan membantu Anda mengurangi masalah atau kebingungan selama rapat dan membantu tim membuat keputusan yang lebih baik.

Kesimpulan

Ini adalah panduan singkat namun komprehensif kami untuk perencanaan sprint dan bagaimana Anda dapat melakukannya untuk produk Anda pada tahun 2022. Jika Anda berpikir bahwa kami gagal menyebutkan sesuatu yang penting, maka kirimkan surat kepada kami dan kami akan meninjaunya secepatnya.

Lihat Juga Sumber Daya Ini:

• Alat Scrum Terbaik tahun 2022 untuk Manajemen Proyek Agile
• Jenis Rapat Scrum dan Praktik Terbaik Scrum
• Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – Perbandingan berdampingan
• Panduan Komprehensif tentang Siklus Hidup Pengembangan Perangkat Lunak Agile pada tahun 2022