Co to jest planowanie sprintu? Kompleksowy przewodnik po zwinnych sprintach

Metodyka zarządzania projektami Agile to jeden z najciekawszych i najskuteczniejszych sposobów zarządzania projektami i czerpania z nich jak największej wartości. Obejmują one wszystko, od procesu tworzenia oprogramowania po zarządzanie budową.

Ale jak działa metodologia? Jak to jest tak skuteczne? Odpowiedzią są sprinty.

Sprinty to niezwykle wydajne sposoby pracy nad osiąganiem różnych celów i kamieni milowych związanych z projektem, które zostały wyznaczone przez wyższe kierownictwo lub kierowników projektów.

Ale jak te sprinty się rozwijają i jakie są kroki, które wchodzą w proces planowania sprintów.

Jeśli jesteś tutaj, aby się o tym przekonać, to masz szczęście, ponieważ w tym artykule porozmawiamy o planowaniu sprintu, co ono zawiera i jakie są kroki, które wchodzą w proces planowania sprintu. Zaczynajmy.

Co to jest planowanie sprintu?

W metodologii scrum zarządzanie pracą lub projektami dzieli się na przedziały czasowe zwane „Sprintami”. Czas trwania sprintu może wynosić od 1 do 4 tygodni, ale najczęściej firmy wybierają sprinty dwutygodniowe.

Spotkanie dotyczące planowania sprintu określa, jakie elementy zaległości zostaną wybrane do pracy w następnym sprincie. W spotkaniu uczestniczy product manager, scrum master i cały zespół scrumowy.

Wydarzenie planowania sprintu, które jest idealne do ustalenia planu rozwoju i celów dla każdego nadchodzącego sprintu w procesie rozwoju projektu.

Jeśli Twoja sesja planowania sprintu zakończy się sukcesem, przyniesie to Twojemu zespołowi programistycznemu dwa ważne elementy. Oni są:

• Backlog Sprintu : Ten backlog to zbiór lub lista historii, nad którymi zespół programistów zgodził się pracować w ciągu najbliższych kilku tygodni lub nadchodzącego sprintu
• Cel Sprintu : Cel ten jest podsumowaniem tego, co zespół ds. rozwoju projektu planuje osiągnąć w kolejnym sprincie

Czas trwania sesji planowania sprintu i uczestnicy

Struktura scrum, która zawiera te sesje sprintu, sugeruje, że planowanie sprintu powinno być ograniczone czasowo i zawsze powinno mieć górny limit czasu dla każdej sesji, tak aby zajęło to tylko 1 lub 2 godziny na każdy tydzień czasu sprintu, gdy rozwój zespół pracuje.

Przyjrzyjmy się uczestnikom tych regularnych sesji planowania sprintów.

• Właściciel produktu : Ten członek jest tym, który wyjaśnia wszystkie elementy zaległości produktu obecnym osobom, jest również odpowiedzialny za odpowiadanie na wszystkie pytania dotyczące zaległości, które są zadawane podczas sesji planowania sprintu i pomaga zespołowi zdefiniować cel sprintu zgodnie z potrzebami i wymaganiami projektu
• Zespół deweloperski : zespół deweloperski jest najważniejszą publicznością ze wszystkich, ponieważ podejmuje wszystkie zobowiązania, aby zakończyć pracę sprintu, oszacować wszystkie ramy czasowe, w których wszystkie czynności i zadania zostaną zakończone, i wyjaśnić wszystkie ryzyka i pełza zakresów, które mogą utrudnić postęp prac, które mają być wykonane w sprincie
• Scrum Master : Innym ważnym podmiotem w całym procesie jest scrum master, który jest odpowiedzialny za przeprowadzenie sesji planowania sprintów, a także jest odpowiedzialny za koordynację wszystkich spotkań związanych z danymi sprintami
• Menedżer produktu : Menedżer produktu może być również właścicielem produktu, ale nigdy nie zostało to potwierdzone

Jedną rzeczą, którą musisz wiedzieć, jest to, że jeśli chcesz uzyskać najbardziej kreatywny i strategiczny wkład od członków zespołu z działu rozwoju, musisz przenieść mapę drogową produktu dotyczącą całego procesu na spotkania dotyczące planowania sprintu, a nie tylko produkt zaległości.

Dzięki temu cały zespół programistów będzie miał przed sobą wszystkie informacje dotyczące strategicznej wizji organizacji na temat produktu, nad którym pracują, aby mogli bardziej efektywnie wnieść swój wkład podczas sesji planowania sprintu.

Lista kontrolna planowania sprintu

Oto krótka lista kontrolna, która będzie pomocna podczas następnej sesji planowania sprintu:

• Zgadzam się, które elementy zaległości zostaną przeniesione w następnym sprincie
• Upewnij się, kiedy rozpocznie się kolejny sprint. Członkowie zespołu mogą być zdezorientowani co do czasu trwania sprintu i tego, czy obecny sprint zostanie przedłużony o kilka dni/tygodni. Konieczne jest, aby wszyscy członkowie zespołu scrumowego byli wyrównani.
• Oszacuj wcześniej punkty historii.
• Określ pojemność zespołu i porównuj liczbę z punktami fabularnymi.
• Zakończ spotkania sesją retro (skorzystaj z narzędzi retrospektywnych) na temat tego, jak pracowali w ostatnich sprintach i poproś o sugestie ulepszeń.
• Kierownik projektu powinien przygotować poprzednie statystyki sprintu i udostępnić je zespołowi oraz kierownictwu wyższego szczebla.

Jakie szczegóły są omawiane podczas spotkania planowania sprintu?

Jak wspomnieliśmy wcześniej, głównym celem całego spotkania dotyczącego planowania sprintu jest wypracowanie wszystkich głównych szczegółów dotyczących zadań planistycznych zespołu deweloperskiego podczas następnego sprintu.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się następującym szczegółom omawianym podczas sesji planowania sprintu.

• Pierwszą rzeczą, którą musi podjąć zespół, jest ogólny cel strategiczny zespołu, który ma zostać osiągnięty w następnym sprincie. Cel ten jest celem, który zespół programistów zamierza osiągnąć i będzie reprezentowany jako jedno- lub dwuzdaniowy cel sprintu dla całego zespołu.
• Drugim krokiem jest przejrzenie całego rejestru produktu, który został przedstawiony na spotkaniu i omówienie wszystkich elementów lub elementów w nim zawartych, które należą do rejestru następnego sprintu, a także musisz podać powód, dla którego to robisz, aby uniknąć zamieszanie później.
• Następnym krokiem jest zwołanie narady zespołu lub konsensusu zespołu w sprawie proponowanych elementów zaległości i celu sprintu. Całą tą czynnością kieruje mistrz scrum.
• Czwarty krok to omówienie możliwości całego zespołu.
• Zespół omówił również wszystkie znane problemy, które mogą spowolnić postęp całego sprintu lub zakłócić backlog sprintu
• Wszystkie zadania backlogu nowego sprintu są przydzielane członkom zespołu zgodnie z ich zdolnościami, określonymi zestawami umiejętności i innymi istotnymi kryteriami, które gospodarz spotkania uzna za konieczne.
• Ramy czasowe całego nadchodzącego sprintu są również omawiane zgodnie z potrzebami i wymaganiami produktu oraz członków zespołu programistycznego.

Jedną rzeczą, o którą musisz się upewnić, aby Twoje spotkanie dotyczące planowania sprintu było jak najbardziej produktywne, jest posiadanie przemyślanego rejestru produktów. Pomoże Ci to zmniejszyć wszelkie problemy lub zamieszanie podczas spotkania i pomoże zespołowi w podejmowaniu lepszych decyzji.

Wniosek

To był nasz krótki, ale wyczerpujący przewodnik po planowaniu sprintu i o tym, jak możesz go przeprowadzić dla swojego produktu w 2022 roku. Jeśli uważasz, że nie wspomnieliśmy o czymś ważnym, napisz do nas, a my sprawdzimy to JAK NAJSZYBCIEJ.

Sprawdź również te zasoby:

• Najlepsze narzędzia Scrum 2022 do zwinnego zarządzania projektami
• Rodzaje Spotkań Scrumowych i Najlepsze Praktyki Scrumowe
• Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – porównanie side-by-side
• Kompleksowy przewodnik po zwinnym cyklu życia oprogramowania w 2022 r.