Ce este Sprint Planning? Un ghid cuprinzător despre sprinturile agile

Metodologia Agile de management de proiect este una dintre cele mai interesante și eficiente modalități de a vă gestiona proiectele și de a obține cea mai mare valoare din ele. Acestea cuprind totul, de la procesul de dezvoltare a software-ului la managementul construcțiilor.

Dar cum funcționează metodologia? Cum este atât de eficient? Răspunsul este Sprinturi.

Sprinturile sunt moduri incredibil de productive de a lucra pentru atingerea diferitelor obiective și etape asociate proiectului, care au fost stabilite de conducerea superioară sau de managerii de proiect.

Dar cum se desfășoară aceste sprinturi și care sunt pașii care merg în procesul de planificare a sprinturilor.

Dacă ești aici pentru a afla despre asta, atunci ai noroc, pentru că în acest articol, vom vorbi despre planificarea sprintului, ce conține și care sunt pașii care merg în procesul de planificare a sprintului. Sa incepem.

Ce este Sprint Planning?

În metodologia scrum, managementul muncii sau proiectele sunt împărțite în intervale de timp numite „Sprints”. Durata sprintului poate fi între 1 și 4 săptămâni, dar cele mai populare companii merg pentru sprinturi de 2 săptămâni.

O ședință de planificare a sprintului determină ce articole în restanță vor fi alese pentru a fi lucrate în următorul sprint. Întâlnirea include managerul de produs, Scrum Master și întreaga echipă Scrum.

Evenimentul de planificare a sprintului care este perfect pentru stabilirea unui plan de dezvoltare și a obiectivelor pentru orice sprint viitor în procesul de dezvoltare a proiectului.

Dacă sesiunea dvs. de planificare a sprintului are succes, va aduce două elemente importante pentru echipa dvs. de dezvoltare. Sunt:

• Sprint Backlog : Acest backlog este o colecție sau o listă de povești la care echipa de dezvoltare a fost de acord să lucreze în următoarele două săptămâni sau în următorul sprint
• Scopul Sprintului : Acest obiectiv este un rezumat al ceea ce echipa de dezvoltare a proiectului intenționează să realizeze în următorul sprint

Durata unei sesiuni de planificare a sprintului și participanții

Cadrul scrum care conține aceste sesiuni de sprint sugerează că planificarea sprintului ar trebui să fie încadrată în timp și că ar trebui să aibă întotdeauna o limită de timp superioară pentru fiecare sesiune, astfel încât să dureze doar 1 sau 2 ore pentru fiecare săptămână de timp de sprint atunci când dezvoltarea echipa lucrează.

Să aruncăm o privire la participanții la aceste sesiuni obișnuite de planificare a sprintului.

• Product Owner : Acest membru al prezenței este cel care explică toate elementele din backlog de produse persoanelor prezenți, este, de asemenea, responsabil pentru răspunsul la toate întrebările din backlog care sunt adresate în timpul sesiunilor de planificare a sprintului și ajută echipa să definească obiectivul sprintului în funcție de nevoile și cerințele proiectului
• Echipa de dezvoltare : Echipa de dezvoltare este cea mai importantă audiență dintre toate, deoarece își asumă toate angajamentele pentru a termina munca de sprint, estimează toate intervalele de timp în care vor fi finalizate toate activitățile și sarcinile de lucru și explică toate a riscurilor și a scăpărilor care pot împiedica progresul muncii care urmează să fie efectuate în sprint
• Scrum Master : O altă entitate importantă în întregul proces este Scrum Master, care este cel responsabil cu desfășurarea sesiunii de planificare a sprintului și, de asemenea, este responsabil să coordoneze toate întâlnirile legate de sprinturile în cauză.
• Manager de produs: Managerul de produs poate fi și proprietarul produsului, dar acest lucru nu a fost niciodată confirmat

Un lucru pe care trebuie să-l știți este că, dacă doriți să obțineți cele mai creative și strategice contribuții de la membrii echipei din departamentul de dezvoltare, trebuie să aduceți foaia de parcurs de produs a întregului dvs. proces la întâlnirile de planificare de sprint, și nu doar produsul. restante.

Acest lucru se va asigura că întreaga echipă de dezvoltare are toate informațiile expuse în fața lor cu privire la viziunea strategică a organizației despre produsul la care lucrează, astfel încât să poată contribui mai eficient în timpul sesiunii de planificare a sprintului.

Lista de verificare a planificării sprintului

Iată o listă de verificare rapidă care vă va fi utilă în următoarea sesiune de planificare a sprintului:

• Acordați asupra elementelor restante care vor fi mutate în următorul sprint
• Fii sigur când începe următorul sprint. Membrii echipei pot fi confuzi cu privire la durata sprintului și dacă sprintul curent este prelungit cu încă câteva zile/săptămâni. Este o necesitate ca toți membrii echipei scrum să fie aliniați.
• Estimați punctele din poveste în prealabil.
• Determinați capacitatea echipei și numărați numărul cu punctele de poveste.
• Încheiați întâlnirile cu sesiunea retro (utilizați instrumente retrospective) despre modul în care au funcționat în ultimele sprinturi și cereți sugestii pentru îmbunătățiri.
• Managerul de proiect ar trebui să pregătească statisticile anterioare de sprint și să le împărtășească echipei și conducerii superioare.

Ce detalii sunt discutate în timpul unei întâlniri de planificare Sprint?

După cum am discutat mai devreme, obiectivul principal al întregii întâlniri de planificare a sprintului este de a elabora toate detaliile principale privind sarcinile de planificare ale echipei de dezvoltare în timpul următorului sprint.

Având în vedere acest lucru, să aruncăm o privire la următoarele detalii care sunt discutate într-o sesiune de planificare a sprintului.

• Primul lucru pe care echipa trebuie să-l decidă este obiectivul strategic general al echipei care va fi atins în următorul sprint. Acest obiectiv este scopul pe care echipa de dezvoltare îl va atinge și va fi reprezentat ca un obiectiv de sprint cu una sau două propoziții pentru întreaga echipă.
• Al doilea pas este să revizuiți întregul backlog de produse care a fost prezentat întâlnirii și să discutați toate elementele sau elementele din acesta care aparțin următorului backlog de sprint și, de asemenea, trebuie să precizați motivul pentru care faceți asta pentru a evita confuzie mai târziu.
• Următorul pas este să solicitați o reuniune de echipă sau un consens de echipă cu privire la elementele de backlog propuse și la obiectivul sprintului. Toată această activitate este condusă de scrum master.
• Al patrulea pas este să discutăm despre capacitatea întregii echipe.
• Echipa a discutat, de asemenea, toate problemele cunoscute care pot încetini progresul întregului sprint sau pot perturba stocul de sprint.
• Toate sarcinile restante ale noului sprint sunt atribuite membrilor echipei în funcție de capacitatea acestora, seturile de abilități specifice și orice alte criterii relevante pe care gazda întâlnirii le consideră necesare.
• Intervalul de timp al întregului sprint viitor este, de asemenea, discutat în funcție de nevoile și cerințele produsului și ale membrilor echipei de dezvoltare.

Un lucru de care trebuie să vă asigurați pentru a vă face întâlnirea de planificare a sprintului cât mai productivă este să aveți un stoc de produse bine gândit. Acest lucru vă va ajuta să reduceți orice probleme sau confuzii în timpul întâlnirii și vă va ajuta echipa să ia decizii mai bune.

Concluzie

Acesta a fost ghidul nostru scurt, dar cuprinzător pentru planificarea sprintului și modul în care puteți efectua unul pentru produsul dvs. în 2022. Dacă credeți că nu am menționat ceva important, atunci scrieți-ne și îl vom revizui cât de curând.

Consultați și aceste resurse:

• Cele mai bune instrumente Scrum din 2022 pentru managementul agil de proiect
• Tipuri de întâlniri Scrum și bune practici Scrum
• Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – O comparație una lângă alta
• Un ghid cuprinzător despre ciclul de viață al dezvoltării software agile în 2022