¿Qué es la Planificación de Sprint? Una guía completa sobre Sprints ágiles

La metodología Agile de gestión de proyectos es una de las formas más interesantes y efectivas de gestionar tus proyectos y sacarles el máximo partido. Abarcan todo, desde el proceso de desarrollo de software hasta la gestión de la construcción.

Pero, ¿cómo funciona la metodología? ¿Cómo es tan efectivo? La respuesta es Sprint.

Los sprints son formas increíblemente productivas de trabajar para lograr diferentes objetivos e hitos asociados con el proyecto, que han sido establecidos por la alta dirección o los gerentes de proyecto.

Pero, ¿cómo se desarrollan estos sprints y cuáles son los pasos que intervienen en el proceso de planificación de sprints?

Si estás aquí para averiguarlo, estás de suerte, porque en este artículo vamos a hablar sobre la planificación de sprints, qué contiene y cuáles son los pasos que se incluyen en el proceso de planificación de sprints. Vamos a empezar.

¿Qué es la Planificación de Sprint?

En la metodología scrum, la gestión del trabajo o proyectos se dividen en intervalos de tiempo llamados “Sprints”. La duración del sprint puede oscilar entre 1 y 4 semanas, pero las empresas más populares optan por sprints de 2 semanas.

Una reunión de planificación de sprint determina qué elementos del backlog se seleccionarán para trabajar en el próximo sprint. La reunión incluye al gerente de producto, al maestro de scrum y a todo el equipo de scrum.

El evento de planificación de sprint que es perfecto para establecer un plan de desarrollo y objetivos para todos y cada uno de los próximos sprints en el proceso de desarrollo del proyecto.

Si su sesión de planificación de sprint es exitosa, generará dos elementos importantes para su equipo de desarrollo. Están:

• Sprint Backlog : este backlog es una colección o una lista de historias en las que el equipo de desarrollo ha acordado trabajar en las próximas dos semanas o en el próximo sprint.
• Sprint Goal : este objetivo es un resumen de lo que el equipo de desarrollo del proyecto planea lograr en el próximo sprint.

Duración de una sesión de planificación de Sprint y los asistentes

El marco de scrum que contiene estas sesiones de sprint sugiere que la planificación del sprint debe tener un límite de tiempo y que siempre debe tener un límite de tiempo superior para cada sesión, de modo que solo debe tomar 1 o 2 horas por cada semana de tiempo de sprint cuando el desarrollo el equipo está trabajando.

Echemos un vistazo a los asistentes a estas sesiones regulares de planificación de sprints.

• Propietario del producto : este miembro de la asistencia es quien explica todos los elementos del backlog del producto a las personas presentes, también es responsable de responder todas las preguntas del backlog que se hacen durante las sesiones de planificación del sprint y ayuda al equipo a definir el objetivo del sprint de acuerdo con las necesidades y requisitos del proyecto
• Equipo de desarrollo : el equipo de desarrollo es la audiencia más importante de todos, ya que se compromete a terminar el trabajo del sprint, estima todos los plazos en los que se terminarán todas las actividades y tareas de trabajo y explica todo. de los riesgos y los cambios de alcance que pueden obstaculizar el progreso del trabajo que se va a realizar en el sprint
• Scrum Master : otra entidad importante en todo el proceso es el scrum master, quien es el responsable de realizar la sesión de planificación del sprint y también es responsable de coordinar todas las reuniones relacionadas con los sprints en cuestión.
• Gerente de producto : el gerente de producto también puede ser el propietario del producto, pero eso nunca se ha confirmado.

Una cosa que debe saber es que si desea obtener el aporte más creativo y estratégico de los miembros del equipo del departamento de desarrollo, debe llevar la hoja de ruta del producto de todo su proceso a las reuniones de planificación de sprint, y no solo el producto. reserva.

Esto asegurará que todo el equipo de desarrollo tenga toda la información presentada frente a ellos con respecto a la visión estratégica de la organización sobre el producto en el que están trabajando para que puedan contribuir de manera más efectiva durante la sesión de planificación de sprint.

La lista de verificación de planificación de sprint

Aquí hay una lista de verificación rápida que será útil en su próxima sesión de planificación de sprint:

• Acuerde los elementos de la cartera de pedidos que se moverán en el próximo sprint
• Asegúrate de cuándo comienza el próximo sprint. Los miembros del equipo pueden estar confundidos acerca de la duración del sprint y si el sprint actual se extiende por unos días o semanas más. Es imprescindible que todos los miembros del equipo scrum estén alineados.
• Estime los puntos de la historia de antemano.
• Determine la capacidad del equipo y cuente el número con los puntos de la historia.
• Terminar las reuniones con la sesión retro (hacer uso de herramientas retrospectivas) sobre cómo funcionaron en los últimos sprints, y pedir sugerencias para las mejoras.
• El gerente del proyecto debe preparar las estadísticas del sprint anterior y compartirlas con el equipo y la gerencia superior.

¿Qué detalles se discuten durante una reunión de planificación de Sprint?

Como hemos discutido anteriormente, el objetivo principal de toda la reunión de planificación del sprint es resolver todos los detalles principales con respecto a las tareas de planificación del equipo de desarrollo durante el próximo sprint.

Con eso en mente, echemos un vistazo a los siguientes detalles que se discuten en una sesión de planificación de sprint.

• Lo primero que el equipo tiene que decidir es el objetivo estratégico general del equipo que se va a lograr en el próximo sprint. Este objetivo es la meta que el equipo de desarrollo va a lograr y se representará como una meta de sprint de una o dos oraciones para todo el equipo.
• El segundo paso es revisar toda la cartera de productos que se presentó en la reunión y analizar todos los elementos o elementos que pertenecen a la próxima acumulación de sprint, y también debe indicar la razón por la que lo está haciendo para evitar confusión más adelante.
• El siguiente paso es convocar una reunión de equipo o un consenso de equipo sobre los elementos de trabajo pendiente propuestos y el objetivo del sprint. Toda esta actividad está dirigida por el scrum master.
• El cuarto paso es discutir la capacidad de todo el equipo.
• El equipo también analizó todos los problemas conocidos que pueden ralentizar el progreso de todo el sprint o interrumpir la acumulación de sprint.
• Todas las tareas pendientes del nuevo sprint se asignan a los miembros del equipo de acuerdo con su capacidad, conjuntos de habilidades específicas y cualquier otro criterio relevante que el anfitrión de la reunión considere necesario.
• El cronograma de todo el próximo sprint también se analiza de acuerdo con las necesidades y los requisitos del producto y los miembros del equipo de desarrollo.

Una cosa de la que debe asegurarse para que su reunión de planificación de sprint sea lo más productiva posible es tener una cartera de productos bien pensada. Esto lo ayudará a reducir cualquier problema o confusión durante la reunión y ayudará al equipo a tomar mejores decisiones.

Conclusión

Esta fue nuestra breve pero completa guía para la planificación de sprints y cómo puede realizar uno para su producto en 2022. Si cree que no mencionamos algo importante, escríbanos y lo revisaremos lo antes posible.

Consulte también estos recursos:

• Las mejores herramientas Scrum de 2022 para la gestión ágil de proyectos
• Tipos de Scrum Meetings y Scrum Best Practices
• Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – Una comparación lado a lado
• Una guía completa sobre el ciclo de vida de desarrollo de software ágil en 2022