Una guía completa para la gestión de la cartera de pedidos y todo lo que contiene en 2022

Si ha sido parte del mundo de la gestión de proyectos por un tiempo, sabrá que una cartera de productos es un conjunto priorizado de características y funcionalidades deseadas que consta de todos los elementos importantes que son críticos para completar el lanzamiento de un producto.

Este trabajo pendiente contiene muchos elementos diferentes, como mejoras, correcciones de errores que el equipo de desarrollo debe realizar, nuevas funciones que deben introducirse y las actualizaciones tecnológicas que se necesitan en el producto actual.

Una cosa que debe comprender es que es muy fácil para muchas personas confundir una acumulación de productos con una hoja de tareas o simplemente una lista de tareas pendientes para que el equipo de desarrollo realice diferentes actividades, pero en realidad es así. mucho más que eso.

Ahora echemos un vistazo a lo que contiene la cartera de productos para que no haya confusión al respecto para nuestra audiencia.

¿Qué se incluye en una cartera de productos?

Como comentamos, una cartera de productos no es una lista o una colección de especificaciones técnicas que el equipo de desarrollo de productos debe cumplir para que progrese el proceso de desarrollo.

Por el contrario, la cartera de productos es una colección de tareas y procesos que se expresan en términos simples o sencillos, para que el equipo de desarrollo pueda entenderlos correctamente y hacer que la experiencia del usuario sea mejor para todos.

Además, la acumulación del producto consiste en todos los avances en el alcance y los errores asociados con el producto, historias de usuarios de todos los elementos del producto y todos los hallazgos de investigación perspicaces que se han descubierto en relación con el producto.

Una cosa que siempre debe tener en cuenta es que la cartera de productos nunca está completamente completa. Lo que queremos decir con eso es que la cartera de productos tiene todas estas cosas increíbles incluidas que evolucionan constantemente en elementos complejos a medida que se identifican más desafíos, oportunidades y problemas.

Cuando los equipos de desarrollo están trabajando en el proceso de desarrollo de productos, los equipos de proceso siempre son incapaces de hacer todas las cosas que quieren hacer a la vez.

Por eso, para asegurarse de que todo se hace y de la forma que quiere el jefe de producto, se adelanta el Product Backlog, lo que ayuda a priorizar la lista de cosas que hay que hacer según su importancia y su impacto en el producto total.

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Gestión de la cartera de productos

Sabemos qué es la acumulación de productos y en qué consiste, pero ¿cómo administraría todos esos elementos diferentes que forman parte de ella? ¿Cómo te asegurarás de que todo esté perfecto y que nada esté fuera de servicio? Bueno, para eso tenemos un proceso llamado gestión de la cartera de productos.

Las actividades, estrategias y enfoques de gestión de la cartera de productos se asocian con frecuencia con la generación de elementos de la cartera de productos. La creación de elementos requiere con frecuencia la creación de un título aceptable, un texto que refleje claramente las demandas de la empresa o los usuarios, y la adición de cualquier otro aspecto relevante que pueda ayudar a los equipos de desarrollo y otras partes interesadas.

El proceso de gestión de la cartera de pedidos es esencialmente los pasos a través de los cuales los propietarios del producto ajustan, priorizan, agregan y preparan diferentes elementos de la cartera de pedidos para que cuando el cliente obtenga el producto terminado, obtenga las características más valiosas que el producto puede proporcionar.

Este proceso de gestión del trabajo pendiente es de vital importancia porque desea que el trabajo pendiente sea rápido, inspirador y flexible, y sin él, el trabajo pendiente del producto puede volverse rápidamente irrazonablemente complejo, grande y difícil de controlar.

Y no se detiene ahí, porque una acumulación de pedidos demasiado grande afecta la innovación que está integrada en el producto en general, frustra a los ágiles equipos de desarrollo de productos que están trabajando en el proceso de desarrollo de productos y también ralentiza su tiempo de comercialización, lo cual sabemos que es malo. para negocios

Echemos un vistazo a los principios básicos del proceso de gestión de la acumulación de productos.

• Centrarse en la experiencia del usuario para que el producto reciba los elogios y el reconocimiento que merece.
• Asegurar la innovación continua para que el producto no se estanque y evolucione cada cierto tiempo para satisfacer las necesidades cambiantes de sus usuarios.
• Mantener los costos del proceso de desarrollo del producto.

Preparación de la acumulación de productos

Una cosa que debe tener en cuenta como administrador de la cartera de productos es asegurarse de que la cartera de productos siempre se mantenga como una herramienta para que los equipos de desarrollo de productos planifiquen sus tareas y procesos, y asegurarse de que la ejecución de estas tareas sea fluida. y efectivo

Además, cuando la acumulación de productos se vuelve demasiado grande o se llena con tareas incompletas o paquetes de información desactualizados, puede ser realmente difícil mantener un flujo de trabajo continuo y priorizar adecuadamente las actividades de trabajo según sea necesario.

La limpieza del trabajo pendiente generalmente se realiza como sesiones programadas regularmente y las realiza todo el equipo de desarrollo ágil. El objetivo principal de todo este ejercicio es asegurarse de que la cartera de productos esté actualizada y que la lista de tareas esté lista para los próximos sprints.

Estos son algunos de los pasos que se realizan en el proceso general de preparación de la acumulación de productos.

• Todas las historias y tareas obsoletas que han sido parte de la cartera de productos desde el principio, pero que ahora están obsoletas, se eliminan para que el espacio se pueda llenar con elementos nuevos y mejorados.
• Se le agregan nuevas historias de usuario que reflejan información recientemente descubierta relacionada con toda la cartera de pedidos del producto para que el producto pueda evolucionar y los clientes puedan obtener un producto nuevo en lugar de una iteración anterior.
• Las historias de usuarios más grandes de la cartera de productos se dividen en elementos más pequeños para que el equipo de desarrollo pueda comprender fácilmente qué crear y se pueda mejorar la experiencia del usuario.
• Las historias de usuario se reordenan en función de la prioridad actual para que las cosas más importantes en la cartera de productos se puedan realizar primero, ya que tienen antigüedad en la matriz de tareas.
• Los puntos de la historia o las líneas de tiempo incluidas en la cartera de productos se reasignan si es necesario

Ahora echemos un vistazo a algunos de los consejos que puede usar para asegurarse de que el proceso de gestión de la acumulación de productos que realiza para su producto se realice sin problemas y sin problemas.

Consejos para una gestión eficiente de la acumulación de productos

Estos son algunos de los consejos para administrar una cartera de productos de manera eficiente:

• Debe asegurarse de que los canales de colaboración entre su equipo y el propietario del producto estén mejorados y sean perfectos.
• Siempre debe comenzar con el usuario final en mente para que el producto siempre sea aceptado y apreciado por su base de clientes.
• Como propietario de un producto, debe revisar periódicamente los plazos para que las necesidades del usuario siempre se antepongan.
• Las partes interesadas asociadas con la cartera de productos siempre deben actualizarse constantemente para que haya un sentido de transparencia y una mejor comunicación entre todas las partes involucradas.
• Y lo último y probablemente el consejo más importante es establecer prioridades para que el equipo siempre sepa en qué trabajar y cuándo trabajar.

Conclusión

Esta fue nuestra guía sobre la gestión de la cartera de pedidos y lo que puede hacer para gestionar mejor todo. Si tiene alguna consulta o sugerencia, háganoslo saber y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

La gestión del backlog para proyectos ágiles debe ser adecuada. Quality Backlog Management produce un backlog que es dinámico, se mejora continuamente y nunca es realmente "completo". En contextos altamente competitivos, es necesario enfocarse en las metas más importantes, especialmente cuando los conceptos y actividades del producto comienzan a “bola de nieve”. Los elementos de la cartera de pedidos se clasifican en función de su valor comercial.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es la gestión del backlog?

La gestión de la cartera de pedidos es el proceso a través del cual el propietario del producto agrega, actualiza, prepara y prioriza los elementos de la cartera de pedidos dentro de la cartera de pedidos para ofrecer el producto más útil a los clientes. Una importante acumulación de productos es un problema. Sofoca la creatividad.

2. ¿Qué es la gestión del backlog en Agile?

Una cartera de productos es una lista priorizada de entregables (como nuevas funciones) que deben completarse como parte de un proyecto ágil o desarrollo de productos. Es una herramienta de toma de decisiones que le permite estimar, modificar y priorizar cualquier cosa en el futuro.

3. ¿Qué hay en la cartera de productos?

La acumulación de productos también es la base para la planificación de iteraciones. Todos los elementos de trabajo deben incluirse en el backlog, incluidas las historias de usuarios, los defectos, las modificaciones de diseño, la deuda técnica, las solicitudes de los clientes y los elementos de acción retrospectivos.

4. ¿Qué es exactamente una acumulación de productos ágil?

Las operaciones de acumulación de productos se muestran gráficamente.

Una cartera de productos es una lista priorizada de entregables (como nuevas funciones) que deben completarse como parte de un proyecto ágil o desarrollo de productos. Es una herramienta de toma de decisiones que le permite estimar, modificar y priorizar cualquier cosa en el futuro.

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