Un guide complet sur la gestion du backlog et tout ce qu'il contient en 2022

Si vous faites partie du monde de la gestion de projet depuis un certain temps maintenant, vous saurez qu'un backlog de produit est un ensemble hiérarchisé de caractéristiques et de fonctionnalités souhaitées qui se compose de tous les éléments importants qui sont essentiels à la réalisation d'une version de produit.

Ce backlog contient de nombreux éléments différents tels que des améliorations, des corrections de bogues que l'équipe de développement doit effectuer, de nouvelles fonctionnalités qui doivent être introduites et les mises à niveau technologiques nécessaires dans le produit actuel.

Une chose que vous devez comprendre est qu'il est très facile pour beaucoup de gens de confondre un backlog de produit avec une feuille de tâches ou simplement une liste de tâches pour que l'équipe de développement effectue différentes activités, mais en réalité, c'est tellement bien plus que cela.

Voyons maintenant ce que contient le backlog de produit afin qu'il n'y ait aucune confusion à ce sujet pour notre public.

Qu'est-ce qui est inclus dans un backlog de produit ?

Comme nous en avons discuté, un backlog de produit n'est pas une liste ou un ensemble de spécifications techniques que l'équipe de développement de produits doit remplir pour que le processus de développement progresse.

Au contraire, le backlog de produit est un ensemble de tâches et de processus exprimés en termes simples ou simples, afin que l'équipe de développement puisse les comprendre correctement et améliorer l'expérience utilisateur pour tous.

De plus, le carnet de produit comprend toutes les dérives de portée et les bogues associés au produit, les témoignages d'utilisateurs de tous les éléments du produit et tous les résultats de recherche perspicaces qui ont été découverts en relation avec le produit.

Une chose que vous devez toujours garder à l'esprit est que le backlog de produit n'est jamais complètement complet. Ce que nous entendons par là, c'est que le backlog de produit contient toutes ces choses incroyables qui évoluent constamment en éléments complexes à mesure que de nouveaux défis, opportunités et problèmes sont identifiés.

Lorsque les équipes de développement travaillent sur le processus de développement de produits, les équipes de processus sont toujours incapables de faire toutes les choses qu'elles veulent faire, en même temps.

C'est pourquoi, pour s'assurer que tout soit fait et selon la volonté du chef de produit, le backlog produit est avancé, ce qui permet de prioriser la liste des choses à faire selon leur importance et leur impact sur le produit global.

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Gestion du carnet de produit

Nous savons ce qu'est le backlog de produit et en quoi il consiste, mais comment géreriez-vous tous ces différents éléments qui en font partie ? Comment vous assurez-vous que tout est parfait et que rien n'est en panne ? Eh bien, pour cela, nous avons un processus appelé gestion du backlog de produit.

Les activités, stratégies et approches de gestion du backlog produit sont fréquemment associées à la génération d'éléments du backlog produit. La création d'éléments nécessite souvent la création d'un titre acceptable, d'un texte qui reflète clairement les demandes de l'entreprise ou des utilisateurs, et l'ajout de tout autre aspect pertinent pouvant aider les équipes de développement et les autres parties prenantes.

Le processus de gestion du backlog est essentiellement les étapes par lesquelles les Product Owners ajustent, hiérarchisent, ajoutent et préparent différents éléments du backlog afin que lorsque le client obtient le produit fini, il obtienne les fonctionnalités les plus précieuses que le produit peut fournir.

Ce processus de gestion du backlog est d'une importance cruciale car vous voulez que le backlog soit rapide, inspiré et flexible, et sans lui, le backlog de produit peut rapidement devenir déraisonnablement complexe, volumineux et difficile à contrôler.

Et cela ne s'arrête pas là, car un carnet de commandes surdimensionné affecte l'innovation intégrée dans le produit global, frustre les équipes de développement de produits agiles qui travaillent sur le processus de développement de produits et ralentit également votre délai de mise sur le marché, ce qui, nous le savons, est mauvais. pour le business.

Examinons les principes fondamentaux du processus de gestion du backlog produit.

• Se concentrer sur l'expérience utilisateur afin que le produit reçoive les éloges et la reconnaissance qu'il mérite
• Assurer une innovation continue afin que le produit ne stagne pas et qu'il évolue de temps en temps pour répondre aux besoins changeants de ses utilisateurs
• Maintenir les coûts du processus de développement de produits

Entretien du carnet de produit

Une chose que vous devez garder à l'esprit en tant que gestionnaire de backlog de produit est de vous assurer que le backlog de produit reste toujours un outil permettant aux équipes de développement de produits de planifier leurs tâches et processus, et de s'assurer que l'exécution de ces tâches est fluide. et efficace.

De plus, lorsque les backlogs de produits deviennent trop volumineux ou qu'ils sont remplis de tâches incomplètes ou de packages d'informations obsolètes, il peut être très difficile de maintenir un flux de travail continu et de hiérarchiser correctement les activités de travail selon les besoins.

Le nettoyage du backlog est généralement effectué sous forme de sessions programmées régulièrement et par l'ensemble de l'équipe de développement agile. L'objectif principal de tout cet exercice est de s'assurer que le backlog du produit est à jour et que la liste des tâches est prête pour les sprints à venir.

Voici quelques-unes des étapes qui sont effectuées dans le processus global de nettoyage du backlog de produit.

• Toutes les histoires et tâches obsolètes qui faisaient partie du backlog du produit depuis le début, mais qui sont maintenant obsolètes, en sont supprimées afin que l'espace puisse être rempli d'éléments nouveaux et améliorés.
• De nouvelles histoires d'utilisateurs qui reflètent les informations nouvellement découvertes liées à l'ensemble du backlog de produit y sont ajoutées afin que le produit puisse évoluer et que les clients puissent obtenir un nouveau produit plutôt qu'une ancienne itération
• Les récits d'utilisateurs plus importants du backlog de produit sont décomposés en éléments plus petits afin que l'équipe de développement puisse facilement comprendre ce qu'il faut créer et que l'expérience utilisateur puisse être améliorée
• Les user stories sont réorganisées en fonction de la priorité actuelle afin que les tâches les plus importantes du backlog de produit puissent être effectuées en premier, car elles ont la priorité dans le tableau des tâches.
• Les story-points ou les échéanciers inclus dans le backlog de produit sont réaffectés si nécessaire

Examinons maintenant quelques-uns des conseils que vous pouvez utiliser pour vous assurer que le processus de gestion du backlog de produit que vous effectuez pour votre produit se déroule de manière transparente et fluide, sans aucun problème.

Conseils pour une gestion efficace du backlog produit

Voici quelques conseils pour gérer efficacement un backlog produit :

• Vous devez vous assurer que les canaux de collaboration entre votre équipe et le propriétaire du produit sont améliorés et sans faille
• Vous devez toujours commencer par l'utilisateur final à l'esprit afin que le produit soit toujours accepté et apprécié par votre clientèle
• En tant que propriétaire de produit, vous devez régulièrement revoir les délais afin que les besoins de l'utilisateur soient toujours prioritaires.
• Les parties prenantes associées au backlog de produit doivent toujours être constamment mises à jour afin qu'il y ait un sentiment de transparence et une meilleure communication entre toutes les parties impliquées
• Et la dernière chose et probablement le conseil le plus important est de définir des priorités afin que l'équipe sache toujours sur quoi travailler et quand travailler.

Conclusion

C'était notre guide concernant la gestion du backlog et ce que vous pouvez faire pour mieux tout gérer. Si vous avez des questions ou des suggestions, faites-le nous savoir et nous vous répondrons dès que possible.

La gestion du backlog pour les projets agiles doit être appropriée. La gestion de la qualité du backlog génère un backlog dynamique, continuellement amélioré et jamais vraiment «complet». Dans des contextes hautement concurrentiels, il est nécessaire de se concentrer sur les objectifs les plus importants, en particulier lorsque les concepts de produits et les activités commencent à "faire boule de neige". Les éléments du backlog sont classés en fonction de leur valeur métier.

FAQ

1. Qu'est-ce que la gestion du backlog ?

La gestion du backlog est le processus par lequel le propriétaire du produit ajoute, met à jour, prépare et hiérarchise les éléments du backlog dans le backlog afin de proposer le produit le plus utile aux clients. Un backlog de produit important est un problème. Cela étouffe la créativité.

2. Qu'est-ce que la gestion du backlog en agile ?

Un backlog de produit est une liste hiérarchisée de livrables (tels que de nouvelles fonctionnalités) qui doivent être réalisés dans le cadre d'un projet agile ou d'un développement de produit. C'est un outil d'aide à la décision qui vous permet d'estimer, de modifier et de prioriser quoi que ce soit à l'avenir.

3. Qu'y a-t-il dans le carnet de produit ?

Le backlog de produit est également la base de la planification des itérations. Tous les éléments de travail doivent être inclus dans le backlog, y compris les user stories, les défauts, les modifications de conception, la dette technique, les demandes des clients et les actions rétrospectives.

4. Qu'est-ce qu'un backlog de produit agile ?

Les opérations du backlog de produit sont représentées graphiquement.

Un backlog de produit est une liste hiérarchisée de livrables (tels que de nouvelles fonctionnalités) qui doivent être réalisés dans le cadre d'un projet agile ou d'un développement de produit. C'est un outil d'aide à la décision qui vous permet d'estimer, de modifier et de prioriser quoi que ce soit à l'avenir.

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