Una guida completa alla gestione del backlog e a tutto ciò che contiene nel 2022

Pubblicato: 2021-12-21

Se fai parte del mondo della gestione dei progetti da un po' di tempo, allora sapresti che un product backlog è un insieme prioritario di caratteristiche e funzionalità desiderate che consiste in tutti gli elementi importanti che sono fondamentali per completare la versione di un prodotto.

Questo backlog contiene molti elementi diversi come miglioramenti, correzioni di bug che il team di sviluppo deve eseguire, nuove funzionalità che devono essere introdotte e aggiornamenti tecnologici necessari nel prodotto attuale.

Una cosa che devi capire è che è molto facile per molte persone confondere un product backlog con un foglio di attività o semplicemente un elenco di cose da fare per il team di sviluppo per svolgere attività diverse, ma in realtà è così molto di più.

Diamo ora un'occhiata a cosa contiene il product backlog in modo che non ci sia confusione al riguardo per il nostro pubblico.

Cosa è incluso in un Product Backlog?

Come abbiamo discusso, un product backlog non è un elenco o una raccolta di specifiche tecniche che il team di sviluppo prodotto deve soddisfare affinché il processo di sviluppo progredisca.

Al contrario, il product backlog è una raccolta di attività e processi che sono espressi in termini generici o semplici, in modo che il team di sviluppo possa comprenderli correttamente e migliorare l'esperienza dell'utente per tutti.

Inoltre, il product backlog è costituito da tutte le insidie dell'ambito e dai bug associati al prodotto, dalle storie degli utenti di tutti gli elementi del prodotto e da tutti i risultati approfonditi della ricerca che sono stati portati alla luce in relazione al prodotto.

Una cosa da tenere sempre a mente è che il product backlog non è mai completamente completo. Ciò che intendiamo con ciò è che il product backlog include tutte queste cose straordinarie che si evolvono costantemente in elementi complessi man mano che vengono identificate più sfide, opportunità e problemi.

Quando i team di sviluppo lavorano sul processo di sviluppo del prodotto, i team di processo non sono sempre in grado di fare tutte le cose che vogliono fare contemporaneamente.

Questo è il motivo per cui, per assicurarsi che tutto venga fatto e secondo il modo in cui vuole il product manager, il product backlog viene spostato in avanti, il che aiuta a dare priorità all'elenco delle cose che devono essere fatte in base alla loro importanza e al loro impatto su il prodotto complessivo.

Vedi anche:

Una guida completa per comprendere gli arretrati di progetto nel 2022

Gestione del Product Backlog

Sappiamo cos'è il product backlog e in cosa consiste, ma come gestiresti tutti i diversi elementi che ne fanno parte? Come ti assicurerai che tutto sia perfetto e niente fuori servizio? Bene, per questo, abbiamo un processo chiamato gestione del backlog di prodotto.

Le attività, le strategie e gli approcci di gestione del Product Backlog sono spesso associati alla generazione di elementi del Product Backlog. La creazione di elementi richiede spesso la creazione di un titolo accettabile, un testo che rifletta chiaramente le richieste dell'azienda o degli utenti e l'aggiunta di qualsiasi altro aspetto rilevante che possa aiutare i team di sviluppo e le altre parti interessate.

Il processo di gestione del backlog consiste essenzialmente nei passaggi attraverso i quali i proprietari del prodotto, regolano, assegnano la priorità, aggiungono e regolano i diversi elementi del backlog in modo che quando il cliente ottiene il prodotto finito, ottengano le funzionalità più apprezzate che il prodotto può fornire.

Questo processo di gestione del backlog è di fondamentale importanza perché si desidera che il backlog sia rapido, ispirato e flessibile e, senza di esso, il product backlog può diventare rapidamente irragionevolmente complesso, grande e difficile da controllare.

E non si ferma qui, perché un arretrato sovradimensionato influisce sull'innovazione incorporata nel prodotto complessivo, frustra i team di sviluppo prodotto agili che stanno lavorando al processo di sviluppo prodotto e rallenta anche il time-to-market che sappiamo essere negativo per affari.

Diamo un'occhiata ai principi fondamentali del processo di gestione del product backlog.

Concentrarsi sull'esperienza dell'utente in modo che il prodotto ottenga gli elogi e il riconoscimento che merita
Garantire una continua innovazione in modo che il prodotto non diventi stagnante e si evolva di volta in volta per soddisfare le mutevoli esigenze dei suoi utenti
Mantenimento dei costi del processo di sviluppo del prodotto

Toelettatura arretrato di prodotti

Una cosa che devi tenere a mente come product backlog manager è assicurarsi che il product backlog rimanga sempre uno strumento per i team di sviluppo prodotto per pianificare le loro attività e processi e per assicurarsi che l'esecuzione di queste attività sia regolare ed efficace.

Inoltre, quando i prodotti arretrati diventano troppo grandi o sono pieni di attività incomplete o pacchetti di informazioni obsoleti, può essere davvero difficile mantenere un flusso di lavoro continuo e assegnare correttamente la priorità alle attività lavorative come richiesto.

La ripulitura del backlog viene solitamente eseguita come sessioni programmate regolarmente e vengono eseguite dall'intero team di sviluppo agile. Lo scopo principale di questo intero esercizio è assicurarsi che il product backlog sia aggiornato e che l'elenco delle attività sia pronto per i prossimi sprint.

Di seguito sono riportati alcuni dei passaggi che vengono eseguiti nel processo complessivo di ripulitura del product backlog.

Tutte le storie e le attività obsolete che facevano parte del product backlog sin dall'inizio, ma che ora sono obsolete vengono rimosse da esso in modo che lo spazio possa essere riempito con elementi nuovi e migliorati
Le nuove storie degli utenti che riflettono le informazioni scoperte di recente relative all'intero product backlog vengono aggiunte in modo che il prodotto possa evolversi e i clienti possano ottenere un nuovo prodotto anziché una vecchia iterazione
Le storie utente più grandi del product backlog sono suddivise in elementi più piccoli in modo che il team di sviluppo possa facilmente capire cosa costruire e l'esperienza dell'utente possa essere migliorata
Le storie degli utenti vengono riordinate in base alla priorità corrente in modo che le cose più importanti sul product backlog possano essere eseguite per prime poiché hanno l'anzianità nell'array delle attività
I punti della storia o le linee temporali inclusi nel backlog del prodotto vengono riallocati se necessario

Diamo ora un'occhiata ad alcuni dei suggerimenti che puoi utilizzare per assicurarti che il processo di gestione del product backlog che esegui per il tuo prodotto si svolga senza problemi.

Suggerimenti per una gestione efficiente del Product Backlog

Ecco alcuni suggerimenti per gestire in modo efficiente un product backlog:

Devi assicurarti che i canali di collaborazione tra il tuo team e il product owner siano migliorati e impeccabili
Dovresti sempre iniziare pensando all'utente finale in modo che il prodotto sia sempre accettato e apprezzato dalla tua base di clienti
In qualità di proprietario di un prodotto, dovresti rivedere regolarmente le tempistiche in modo che le esigenze dell'utente siano sempre messe al primo posto
Gli stakeholder associati al product backlog dovrebbero essere sempre aggiornati costantemente in modo che ci sia un senso di trasparenza e una migliore comunicazione tra tutte le parti coinvolte
E l'ultima cosa e probabilmente il consiglio più importante è stabilire delle priorità in modo che il team sappia sempre su cosa lavorare e quando lavorare

Conclusione

Questa è stata la nostra guida per quanto riguarda la gestione del backlog e cosa puoi fare per gestire al meglio tutto. Se hai domande o suggerimenti, faccelo sapere e ti risponderemo al più presto.

La gestione del backlog per i progetti agili dovrebbe essere appropriata. Quality Backlog Management produce un backlog dinamico, continuamente migliorato e mai veramente "completo". In contesti altamente competitivi, è necessario concentrarsi sugli obiettivi più importanti, soprattutto quando i concetti e le attività di prodotto iniziano a "vampare". Gli elementi del backlog sono classificati in base al loro valore aziendale.

Domande frequenti

Che cos'è la gestione degli arretrati?

La gestione del backlog è il processo attraverso il quale il product owner aggiunge, aggiorna, pulisce e assegna la priorità agli elementi del backlog all'interno del backlog al fine di fornire il prodotto più utile ai clienti. Un significativo arretrato di prodotti è un problema. Soffoca la creatività.

Che cos'è la gestione del backlog in agile?

Un product backlog è un elenco prioritario di risultati finali (come nuove funzionalità) che dovrebbero essere completati nell'ambito di un progetto agile o dello sviluppo di un prodotto. È uno strumento decisionale che ti consente di stimare, modificare e dare priorità a qualsiasi cosa in futuro.

Cosa c'è nel product backlog?

Il product backlog è anche la base per la pianificazione dell'iterazione. Tutti gli elementi di lavoro devono essere inclusi nel backlog, comprese le storie degli utenti, i difetti, le modifiche al design, i debiti tecnici, le richieste dei clienti e le azioni retrospettive.

Che cos'è esattamente un product backlog agile?

Le operazioni di product backlog sono mostrate graficamente.

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