Un ghid cuprinzător pentru gestionarea backlogului și a tot ceea ce conține acesta în 2022

Publicat: 2021-12-21

Dacă ați făcut parte din lumea managementului de proiect de ceva vreme, atunci ați ști că un backlog de produse este un set prioritizat de caracteristici și funcționalități dorite, care constă din toate elementele importante care sunt esențiale pentru finalizarea unei lansări de produs.

Acest backlog conține multe elemente diferite, cum ar fi îmbunătățiri, remedieri de erori pe care echipa de dezvoltare trebuie să le efectueze, noi funcții care trebuie introduse și actualizările tehnologice necesare în produsul actual.

Un lucru pe care trebuie să-l înțelegi este că este foarte ușor pentru mulți oameni să confunde un backlog de produs cu o fișă de sarcini sau doar o listă de sarcini pentru ca echipa de dezvoltare să efectueze diferite activități, dar, în realitate, este atât de mult mai mult decât atât.

Să aruncăm o privire acum la ce conține backlog-ul de produse, astfel încât să nu existe confuzii în privința acestuia pentru publicul nostru.

Ce este inclus într-un backlog de produse?

După cum am discutat, un stoc de produse nu este o listă sau o colecție de specificații tehnice pe care echipa de dezvoltare a produsului trebuie să le îndeplinească pentru ca procesul de dezvoltare să progreseze.

Dimpotrivă, backlog-ul de produse este o colecție de sarcini și procese care sunt exprimate în termeni simpli sau simpli, astfel încât echipa de dezvoltare să le poată înțelege corect și să facă experiența utilizatorului mai bună pentru toată lumea.

În plus, backlog-ul produsului constă din toate problemele de aplicare și erorile asociate produsului, poveștile utilizatorilor cu privire la toate elementele din produs și toate constatările perspicace ale cercetării care au fost descoperite în legătură cu produsul.

Un lucru pe care ar trebui să-l rețineți întotdeauna este că stocul de produse nu este niciodată complet complet. Ceea ce ne referim prin asta este că backlog-ul de produse are toate aceste lucruri uimitoare incluse în el, care evoluează constant în elemente complexe pe măsură ce sunt identificate mai multe provocări, oportunități și probleme.

Când echipele de dezvoltare lucrează la procesul de dezvoltare a produsului, echipele de proces sunt întotdeauna în imposibilitatea de a face toate lucrurile pe care doresc să le facă simultan.

De aceea, pentru a ne asigura că totul se face și conform modului în care își dorește managerul de produs, backlog-ul de produse este împins înainte, ceea ce ajută la prioritizarea listei de lucruri care trebuie făcute în funcție de importanța și impactul lor asupra produsul total.

De asemenea, vezi:

Un ghid cuprinzător pentru înțelegerea restanțelor de proiecte în 2022

Managementul stocului de produse

Știm ce este backlog-ul de produse și în ce constă, dar cum ați gestiona toate acele elemente diferite care fac parte din acesta? Cum vă veți asigura că totul este perfect și că nimic nu este în ordine? Ei bine, pentru asta, avem un proces numit management backlog de produse.

Activitățile, strategiile și abordările de management al Product Backlog sunt frecvent asociate cu generarea de Product Backlog Items. Crearea articolelor necesită adesea crearea unui titlu acceptabil, a unui text care să reflecte în mod clar cerințele companiei sau ale utilizatorilor și adăugarea oricăror alte aspecte relevante care pot ajuta echipele de dezvoltare și alte părți interesate.

Procesul de gestionare a backlog-ului este, în esență, pașii prin care proprietarii de produse ajustează, prioritizează, adaugă și îngrijesc diferite articole din backlog, astfel încât, atunci când clientul primește produsul finit, să obțină cele mai valoroase caracteristici pe care produsul le poate oferi.

Acest proces de gestionare a backlog-ului este extrem de important deoarece doriți ca backlog-ul să fie rapid, inspirat și flexibil, iar fără el, backlog-ul de produs poate deveni rapid nerezonabil de complex, mare și dificil de controlat.

Și nu se oprește aici, pentru că un restanță supradimensionat afectează inovația care este încorporată în produsul general, frustrează echipele agile de dezvoltare a produsului care lucrează la procesul de dezvoltare a produsului și, de asemenea, încetinește timpul de lansare pe piață, ceea ce știm că este rău. pentru afaceri.

Să aruncăm o privire la principiile de bază ale procesului de gestionare a stocului de produse.

Concentrarea pe experiența utilizatorului, astfel încât produsul să primească laudele și recunoașterea pe care le merită
Asigurarea inovației continue, astfel încât produsul să nu stagneze și să evolueze din când în când pentru a răspunde nevoilor în schimbare ale utilizatorilor săi
Mentinerea costurilor procesului de dezvoltare a produsului

Îngrijirea stocului de produse

Un lucru pe care trebuie să-l țineți cont în calitate de manager de backlog de produse este să vă asigurați că stocul de produse rămâne întotdeauna ca un instrument pentru echipele de dezvoltare a produselor pentru a-și planifica sarcinile și procesele și pentru a vă asigura că executarea acestor sarcini este fără probleme. si eficient.

De asemenea, atunci când stocurile de produse devin prea mari sau sunt umplute cu sarcini incomplete sau pachete de informații învechite, poate fi foarte greu să menții un flux de lucru continuu și să prioritizezi corect activitățile de lucru, după cum este necesar.

Îngrijirea backlog-ului este de obicei efectuată ca sesiuni programate regulat și sunt efectuate de întreaga echipă de dezvoltare agilă. Scopul principal al acestui întreg exercițiu este de a vă asigura că stocul de produse este actualizat și că lista de sarcini este pregătită pentru sprinturile viitoare.

Iată câțiva dintre pașii care se efectuează în procesul general de îngrijire a stocului de produse.

Toate poveștile și sarcinile învechite care au făcut parte din stocul de produse încă de la început, dar acum sunt învechite, sunt eliminate din acesta, astfel încât spațiul să poată fi umplut cu elemente noi și îmbunătățite
I se adaugă noi povești de utilizatori care reflectă informații nou descoperite legate de întregul backlog de produse, astfel încât produsul să poată evolua și clienții să poată obține un produs proaspăt, mai degrabă decât o iterație veche.
Poveștile mai mari ale utilizatorilor despre stocul de produse sunt împărțite în elemente mai mici, astfel încât echipa de dezvoltare să poată înțelege cu ușurință ce să construiască și experiența utilizatorului să poată fi îmbunătățită
Poveștile utilizatorilor sunt reordonate pe baza priorității curente, astfel încât cele mai importante lucruri din stocul de produse să poată fi efectuate mai întâi, deoarece aceștia au vechime în matricea de activități
Punctele de poveste sau cronologia incluse în stocul de produse sunt realocate dacă este necesar

Să aruncăm o privire acum la câteva dintre sfaturile pe care le puteți folosi pentru a vă asigura că procesul de gestionare a stocului de produse pe care îl efectuați pentru produsul dvs. decurge fără probleme și fără probleme.

Sfaturi pentru o gestionare eficientă a stocului de produse

Iată câteva dintre sfaturi pentru a gestiona eficient un backlog de produse:

Trebuie să vă asigurați că canalele de colaborare dintre echipa dvs. și proprietarul produsului sunt îmbunătățite și impecabile
Ar trebui să începeți întotdeauna cu utilizatorul final în minte, astfel încât produsul să fie întotdeauna acceptat și prețuit de baza dvs. de clienți
În calitate de proprietar de produs, ar trebui să revizuiți periodic termenele, astfel încât nevoile utilizatorului să fie întotdeauna puse pe primul loc
Părțile interesate asociate cu stocul de produse ar trebui să fie mereu actualizate în mod constant, astfel încât să existe un sentiment de transparență și o comunicare îmbunătățită între toate părțile implicate
Iar ultimul lucru și probabil cel mai important sfat este să stabiliți priorități, astfel încât echipa să știe mereu la ce să lucreze și când să lucreze

Concluzie

Acesta a fost ghidul nostru cu privire la gestionarea restanțelor și ce puteți face pentru a gestiona mai bine totul. Dacă aveți întrebări sau sugestii, anunțați-ne și vă vom contacta cât mai curând posibil.

Gestionarea backlog-ului pentru proiecte agile ar trebui să fie adecvată. Managementul calității backlog generează un backlog care este dinamic, îmbunătățit continuu și niciodată cu adevărat „complet”. În contexte extrem de competitive, este necesar să ne concentrăm asupra celor mai importante obiective, mai ales atunci când conceptele și activitățile de produs încep să „bulgăreze de zăpadă”. Elementele din backlog sunt clasificate în funcție de valoarea lor de afaceri.

Întrebări frecvente

Ce este managementul restanțelor?

Managementul backlog-ului este procesul prin care proprietarul produsului adaugă, actualizează, îngrijește și prioritizează articolele din backlog pentru a oferi clienților cel mai util produs. Un stoc semnificativ de produse este o problemă. Înăbușă creativitatea.

Ce este managementul backlog-ului în agil?

Un backlog de produse este o listă prioritizată de livrabile (cum ar fi funcții noi) care ar trebui finalizate ca parte a unui proiect agil sau a dezvoltării unui produs. Este un instrument de luare a deciziilor care vă permite să estimați, să modificați și să prioritizați orice în viitor.

Ce este în stocul de produse?

Restul de produse este, de asemenea, baza pentru planificarea iterațiilor. Toate elementele de lucru ar trebui să fie incluse în stoc, inclusiv poveștile utilizatorilor, defecte, modificări de proiectare, datorii tehnice, solicitări ale clienților și elemente de acțiune retrospectivă.

Ce este mai exact un backlog agil de produse?

Operațiunile de backlog de produse sunt afișate grafic.

Mai multe resurse pentru tine:

Cele mai bune instrumente de management al produselor disponibile în 2022
10 Top instrumente de îmbunătățire a proceselor de care aveți nevoie pentru a crea o afacere mai durabilă
Management de proiect HubSpot| Tot ce ai nevoie pentru a începe
Un ghid cuprinzător pentru echipele Scrum și modul în care funcționează acestea în 2022