Всеобъемлющее руководство по управлению невыполненными работами и всему, что в нем содержится, в 2022 году

Если вы какое-то время были частью мира управления проектами, то вы должны знать, что бэклог продукта — это приоритетный набор желаемых функций и функций, который состоит из всех важных элементов, которые имеют решающее значение для завершения выпуска продукта.

Этот бэклог содержит множество различных элементов, таких как усовершенствования, исправления ошибок, которые должна выполнить команда разработчиков, новые функции, которые необходимо внедрить, и технологические обновления, необходимые в текущем продукте.

Одна вещь, которую вам нужно понять, это то, что многим людям очень легко спутать бэклог продукта с листом задач или просто списком дел для команды разработчиков для выполнения разных действий, но на самом деле это так. гораздо больше, чем это.

Давайте теперь посмотрим, что содержит бэклог продукта, чтобы у нашей аудитории не возникло путаницы.

Что входит в бэклог продукта?

Как мы уже говорили, бэклог продукта — это не список или набор технических спецификаций, которые команда разработчиков продукта должна выполнить, чтобы процесс разработки продолжался.

Напротив, бэклог продукта — это набор задач и процессов, которые выражены в терминах непрофессионала или простых терминах, чтобы команда разработчиков могла правильно их понять и сделать пользовательский опыт лучше для всех.

Более того, бэклог продукта состоит из всех ошибок и ошибок, связанных с продуктом, пользовательских историй обо всех элементах продукта и всех проницательных результатов исследований, которые были обнаружены в отношении продукта.

Одна вещь, которую вы всегда должны иметь в виду, это то, что бэклог продукта никогда не бывает полностью завершенным. Под этим мы подразумеваем, что в бэклог продукта включены все эти удивительные вещи, которые постоянно превращаются в сложные элементы по мере выявления новых вызовов, возможностей и проблем.

Когда команды разработчиков работают над процессом разработки продукта, они всегда не в состоянии делать все, что им нужно, одновременно.

Вот почему, чтобы убедиться, что все сделано так, как хочет менеджер по продукту, список невыполненных работ продвигается вперед, что помогает расставить приоритеты в списке вещей, которые необходимо сделать, в соответствии с их важностью и их влиянием на результат. общий продукт.

Также см:

Полное руководство по пониманию невыполненных проектов в 2022 году

Управление бэклогом продукта

Мы знаем, что такое бэклог продукта и из чего он состоит, но как бы вы управляли всеми теми различными элементами, которые являются его частью? Как сделать так, чтобы все было идеально и ничего не вышло из строя? Что ж, для этого у нас есть процесс, который называется «управление бэклогом продукта».

Деятельность, стратегии и подходы по управлению бэклогом продукта часто связаны с созданием элементов бэклога продукта. Создание элементов часто требует создания приемлемого заголовка, текста, четко отражающего потребности компании или пользователей, и добавления любых других важных аспектов, которые могут помочь командам разработчиков и другим заинтересованным сторонам.

Процесс управления невыполненной работой — это, по сути, шаги, с помощью которых владельцы продукта корректируют, расставляют приоритеты, добавляют и обрабатывают различные элементы невыполненной работы, чтобы, когда клиент получит готовый продукт, он получил наиболее ценные функции, которые продукт может предоставить.

Этот процесс управления бэклогом критически важен, потому что вы хотите, чтобы бэклог был быстрым, вдохновляющим и гибким, а без него бэклог продукта может быстро стать неоправданно сложным, большим и трудным для контроля.

И это не останавливается на достигнутом, потому что слишком большой отставание влияет на инновации, встроенные в продукт в целом, расстраивает гибкие команды разработчиков продукта, которые работают над процессом разработки продукта, а также замедляет время выхода на рынок, что, как мы знаем, плохо. для бизнеса.

Давайте рассмотрим основные принципы процесса управления бэклогом продукта.

• Сосредоточение внимания на пользовательском опыте, чтобы продукт получил похвалу и признание, которых он заслуживает.
• Обеспечение постоянных инноваций, чтобы продукт не стоял на месте и время от времени развивался для удовлетворения меняющихся потребностей своих пользователей.
• Ведение затрат на процесс разработки продукта

Уход за бэклогом продукта

Одна вещь, которую вы должны иметь в виду как менеджер бэклога продукта, — это убедиться, что бэклог продукта всегда остается инструментом для команд разработчиков продукта, чтобы планировать свои задачи и процессы, а также обеспечивать бесперебойное выполнение этих задач. и эффективный.

Кроме того, когда бэклог продукта становится слишком большим или заполнен незавершенными задачами или устаревшими информационными пакетами, может быть очень сложно поддерживать непрерывный рабочий процесс и правильно расставлять приоритеты рабочих операций по мере необходимости.

Уход за невыполненными задачами обычно выполняется в виде регулярных запланированных сессий, и они выполняются всей командой гибкой разработки. Основная цель всего этого упражнения — убедиться, что бэклог продукта актуален, а список задач готов к предстоящим спринтам.

Вот некоторые из шагов, которые выполняются в общем процессе подготовки бэклога продукта.

• Все устаревшие истории и задачи, которые были частью бэклога продукта с самого начала, но теперь устарели, удаляются из него, чтобы пространство можно было заполнить новыми и улучшенными элементами.
• К нему добавляются новые пользовательские истории, отражающие недавно обнаруженные идеи, связанные со всем бэклогом продукта, чтобы продукт мог развиваться, а клиенты могли получить свежий продукт, а не старую итерацию.
• Большие пользовательские истории в бэклоге продукта разбиваются на более мелкие элементы, чтобы команда разработчиков могла легко понять, что создавать, и улучшить взаимодействие с пользователем.
• Пользовательские истории переупорядочиваются в зависимости от текущего приоритета, чтобы наиболее важные задачи в бэклоге продукта могли выполняться в первую очередь, поскольку они имеют приоритет в массиве задач.
• Story Points или сроки, включенные в бэклог продукта, при необходимости перераспределяются.

Давайте теперь рассмотрим некоторые советы, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что процесс управления невыполненной работой продукта, который вы выполняете для своего продукта, проходит гладко и без каких-либо проблем.

Советы по эффективному управлению бэклогом продукта

Вот несколько советов по эффективному управлению бэклогом продукта:

• Вы должны убедиться, что каналы сотрудничества между вашей командой и владельцем продукта улучшены и безупречны.
• Вы всегда должны начинать с конечного пользователя, чтобы продукт всегда был принят и ценился вашей клиентской базой.
• Как владелец продукта, вы должны регулярно пересматривать сроки, чтобы потребности пользователя всегда ставились на первое место.
• Заинтересованные стороны, связанные с бэклогом продукта, должны постоянно обновляться, чтобы между всеми вовлеченными сторонами было ощущение прозрачности и улучшенного взаимодействия.
• И последний и, наверное, самый важный совет — расставьте приоритеты, чтобы команда всегда знала, над чем и когда нужно работать.

Вывод

Это было нашим руководством по управлению невыполненной работой и тому, что вы можете сделать, чтобы лучше управлять всем. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, дайте нам знать, и мы свяжемся с вами как можно скорее.

Управление бэклогами для гибких проектов должно быть соответствующим. Управление бэклогом качества дает динамический бэклог, который постоянно совершенствуется и никогда не бывает полностью «завершенным». В условиях высокой конкуренции необходимо сосредоточиться на наиболее важных целях, особенно когда концепции продукта и деятельность начинают развиваться «как снежный ком». Элементы невыполненной работы ранжируются в зависимости от их ценности для бизнеса.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое управление отставанием?

Управление невыполненной работой — это процесс, с помощью которого владелец продукта добавляет, обновляет, обрабатывает и расставляет приоритеты элементов невыполненной работы внутри невыполненной работы, чтобы предоставить клиентам наиболее полезный продукт. Значительное отставание продукта — это проблема. Это душит творчество.

2. Что такое управление бэклогами в Agile?

Бэклог продукта — это приоритетный список результатов (например, новых функций), которые должны быть выполнены в рамках гибкого проекта или разработки продукта. Это инструмент для принятия решений, который позволяет вам оценивать, исправлять и расставлять приоритеты в будущем.

3. Что находится в бэклоге продукта?

Бэклог продукта также является основой для планирования итераций. Все рабочие элементы должны быть включены в невыполненную работу, включая пользовательские истории, дефекты, изменения дизайна, технический долг, запросы клиентов и элементы ретроспективных действий.

4. Что такое agile-бэклог продукта?

Операции с невыполненной работой с продуктом показаны графически.

Бэклог продукта — это приоритетный список результатов (например, новых функций), которые должны быть выполнены в рамках гибкого проекта или разработки продукта. Это инструмент для принятия решений, который позволяет вам оценивать, исправлять и расставлять приоритеты в будущем.

Дополнительные ресурсы для вас:

• Лучшие инструменты управления продуктами, доступные в 2022 году
• 10 лучших инструментов улучшения процессов, необходимых для создания более устойчивого бизнеса
• Управление проектами HubSpot| Все, что вам нужно, чтобы начать
• Подробное руководство по Scrum-командам и тому, как они работают в 2022 году