Um guia abrangente para gerenciamento de backlog e tudo o que ele contém em 2022

Publicados: 2021-12-21

Se você faz parte do mundo do gerenciamento de projetos há algum tempo, sabe que um backlog de produto é um conjunto priorizado de recursos e funcionalidades desejados que consiste em todos os itens importantes que são críticos para concluir uma versão de produto.

Esse backlog contém muitos elementos diferentes, como aprimoramentos, correções de bugs que a equipe de desenvolvimento precisa executar, novos recursos que precisam ser introduzidos e as atualizações de tecnologia necessárias no produto atual.

Uma coisa que você precisa entender é que é muito fácil para muita gente confundir um product backlog com uma folha de tarefas ou apenas uma lista de tarefas para a equipe de desenvolvimento realizar diferentes atividades, mas na realidade é tão muito mais do que isso.

Vamos agora dar uma olhada no que o product backlog contém para que não haja confusão em relação ao nosso público.

O que está incluído em um Product Backlog?

o que está incluído no backlog do produto

Como discutimos, um backlog de produto não é uma lista ou uma coleção de especificações técnicas que a equipe de desenvolvimento de produto precisa cumprir para que o processo de desenvolvimento progrida.

Pelo contrário, o backlog do produto é uma coleção de tarefas e processos que são expressos em termos leigos ou termos simples, para que a equipe de desenvolvimento possa entendê-los adequadamente e tornar a experiência do usuário melhor para todos.

Além disso, o backlog do produto consiste em todos os erros de escopo e bugs associados ao produto, histórias de usuários de todos os elementos do produto e todas as descobertas de pesquisa perspicazes que foram desenterradas em relação ao produto.

Uma coisa que você deve sempre ter em mente é que o backlog do produto nunca está totalmente completo. O que queremos dizer com isso é que o backlog do produto tem todas essas coisas incríveis incluídas nele, que evoluem constantemente para elementos complexos à medida que mais desafios, oportunidades e problemas são identificados.

Quando as equipes de desenvolvimento estão trabalhando no processo de desenvolvimento do produto, as equipes de processo sempre são incapazes de fazer todas as coisas que desejam de uma só vez.

Por isso, para garantir que tudo seja feito e da forma que o gerente de produto deseja, o product backlog é empurrado para frente, o que ajuda a priorizar a lista de coisas que devem ser feitas de acordo com sua importância e impacto o produto geral.

Veja também:

Um guia abrangente para entender as pendências do projeto em 2022

Gerenciamento do Backlog do Produto

Sabemos o que é o backlog do produto e em que consiste, mas como você gerenciaria todos esses diferentes elementos que fazem parte dele? Como você vai ter certeza de que tudo está perfeito e nada está fora de ordem? Bem, para isso, temos um processo chamado gerenciamento do backlog do produto.

As atividades, estratégias e abordagens de gerenciamento do Product Backlog são frequentemente associadas à geração de itens do Product Backlog. A criação de itens frequentemente requer a criação de um título aceitável, um texto que reflita claramente as demandas da empresa ou dos usuários e a adição de quaisquer outros aspectos relevantes que possam auxiliar as equipes de desenvolvimento e outras partes interessadas.

O processo de gerenciamento de backlog é essencialmente as etapas pelas quais os proprietários do produto ajustam, priorizam, adicionam e preparam diferentes itens de backlog para que, quando o cliente receber o produto acabado, obtenha os recursos mais valiosos que o produto pode fornecer.

Esse processo de gerenciamento de backlog é extremamente importante porque você deseja que o backlog seja rápido, inspirado e flexível e, sem ele, o backlog do produto pode rapidamente se tornar excessivamente complexo, grande e difícil de controlar.

E não para por aí, porque um backlog superdimensionado afeta a inovação incorporada ao produto geral, frustra as equipes ágeis de desenvolvimento de produtos que estão trabalhando no processo de desenvolvimento de produtos e também diminui seu tempo de lançamento no mercado, o que sabemos ser ruim para negócios.

Vamos dar uma olhada nos princípios fundamentais do processo de gerenciamento do backlog do produto.

Focar na experiência do usuário para que o produto receba os elogios e o reconhecimento que merece
Garantir a inovação contínua para que o produto não fique estagnado e evolua de tempos em tempos para atender às necessidades de seus usuários
Manter os custos do processo de desenvolvimento de produtos

Preparação do Backlog do Produto

Uma coisa que você precisa ter em mente como gerente de backlog do produto é garantir que o backlog do produto sempre permaneça como uma ferramenta para as equipes de desenvolvimento de produtos planejarem suas tarefas e processos e garantir que a execução dessas tarefas seja tranquila. e eficaz.

Além disso, quando os backlogs do produto se tornam muito grandes ou são preenchidos com tarefas incompletas ou pacotes de informações desatualizados, pode ser muito difícil manter um fluxo de trabalho contínuo e priorizar adequadamente as atividades de trabalho conforme necessário.

A preparação do backlog geralmente é realizada como sessões agendadas regularmente e são realizadas por toda a equipe de desenvolvimento ágil. O principal objetivo de todo este exercício é garantir que o backlog do produto esteja atualizado e a lista de tarefas esteja pronta para os próximos sprints.

Aqui estão algumas das etapas que são executadas no processo geral de preparação do backlog do produto.

Todas as histórias e tarefas desatualizadas que fizeram parte do backlog do produto desde o início, mas agora estão obsoletas, são removidas para que o espaço possa ser preenchido com elementos novos e aprimorados
Novas histórias de usuários que refletem insights recém-descobertos relacionados a todo o backlog do produto são adicionadas a ele para que o produto possa evoluir e os clientes possam obter um produto novo em vez de uma iteração antiga
Histórias de usuários maiores do backlog do produto são divididas em itens menores para que a equipe de desenvolvimento possa entender facilmente o que construir e a experiência do usuário possa ser melhorada
As histórias de usuários são reordenadas com base na prioridade atual para que as coisas mais importantes no backlog do produto possam ser executadas primeiro, pois eles têm antiguidade na matriz de tarefas
Os pontos de história ou cronogramas incluídos no backlog do produto são realocados, se necessário

Vamos agora dar uma olhada em algumas das dicas que você pode usar para garantir que o processo de gerenciamento do backlog do produto que você executa para o seu produto seja contínuo e sem problemas.

Dicas para o gerenciamento eficiente do backlog do produto

Aqui estão algumas dicas para gerenciar um backlog de produto com eficiência:

Você precisa garantir que os canais de colaboração entre sua equipe e o proprietário do produto sejam aprimorados e sem falhas
Você deve sempre começar com o usuário final em mente para que o produto seja sempre aceito e valorizado por sua base de clientes
Como proprietário do produto, você deve revisar regularmente os cronogramas para que as necessidades do usuário sejam sempre colocadas em primeiro lugar
Os stakeholders associados ao product backlog devem estar sempre atualizados para que haja transparência e melhor comunicação entre todas as partes envolvidas
E a última e provavelmente a dica mais importante é definir prioridades para que a equipe sempre saiba no que trabalhar e quando trabalhar

Conclusão

Este foi o nosso guia sobre gerenciamento de backlog e o que você pode fazer para gerenciar melhor tudo. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, deixe-nos saber e nós entraremos em contato com você o mais rápido possível.

O gerenciamento de pendências para projetos ágeis deve ser apropriado. O Quality Backlog Management produz um backlog dinâmico, continuamente aprimorado e nunca realmente “completo”. Em contextos altamente competitivos, é necessário focar nos objetivos mais importantes, principalmente quando os conceitos e atividades dos produtos começam a “bola de neve”. Os itens da lista de pendências são classificados de acordo com seu valor comercial.

Perguntas frequentes

O que é gerenciamento de pendências?

O gerenciamento do backlog é o processo pelo qual o proprietário do produto adiciona, atualiza, prepara e prioriza os itens do backlog dentro do backlog para fornecer o produto mais útil aos clientes. Um backlog de produto significativo é um problema. Isso sufoca a criatividade.

O que é gerenciamento de backlog em ágil?

Um backlog de produto é uma lista priorizada de entregas (como novos recursos) que devem ser concluídas como parte de um projeto ágil ou desenvolvimento de produto. É uma ferramenta de tomada de decisão que permite estimar, alterar e priorizar qualquer coisa no futuro.

O que está no backlog do produto?

O backlog do produto também é a base para o planejamento de iteração. Todos os itens de trabalho devem ser incluídos na lista de pendências, incluindo histórias de usuários, defeitos, modificações de projeto, dívida técnica, solicitações de clientes e itens de ação retrospectiva.

O que exatamente é um backlog de produto ágil?

As operações do backlog do produto são mostradas graficamente.

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