Um guia abrangente para equipes Scrum e como elas funcionam em 2022

Quando falamos em gerenciamento de projetos ou metodologias ágeis de gerenciamento de projetos, um nome vem à mente mais do que qualquer outro. Esse nome é Scrum.

Scrum é uma estrutura incrível que permite que todas as equipes e seus membros da equipe incluídos trabalhem juntos.

Essa estrutura scrum é uma espécie de metodologia de aprendizado em que os membros da equipe aprendem o trabalho que precisam fazer ao vivenciar experiências, auto-organizando-se enquanto trabalham em um problema no processo de desenvolvimento do projeto e refletindo sobre seus sucessos e fracassos para melhorar continuamente o seu jogo.

Neste artigo, vamos falar sobre as equipes Scrum, como elas podem ser gerenciadas em 2022 e como melhorar a produtividade da equipe Scrum sem problemas e obstáculos. Então, sem mais delongas, vamos mergulhar e descobrir o que são as equipes scrum e o que elas contêm.

Equipe Scrum

Uma equipe Scrum é um grupo de pessoas que estão trabalhando juntas em um processo de desenvolvimento de projeto, geralmente, em número de 5 a 9, para completar os incrementos de produto que lhes foram confiados.

O framework scrum que falamos antes, ajuda os membros da equipe a melhorar o nível de comunicação entre si para que possam realizar as seguintes operações,

• Aderindo às mesmas regras e normas para alcançar um resultado unificado
• Seguir um objetivo comum e não se desviar do caminho recomendado para o sucesso
• Mostrar respeito um pelo outro e manter um ambiente profissional para alcançar o sucesso

Vamos agora falar sobre a estrutura de um Time Scrum.

Estrutura do Time Scrum

O Time Scrum é composto pelos seguintes jogadores,

• Proprietário do produto
• Scrum Master
• Equipe de desenvolvimento

Vamos agora falar sobre esses jogadores individualmente para descobrir seus papéis e responsabilidades em um Time Scrum.

1. Proprietário do Produto

O proprietário do produto em uma equipe scrum é o membro mais avançado da equipe que sabe exatamente o que o cliente deseja do produto ou serviço que você está fornecendo.

Eles também sabem o valor comercial relativo dessas demandas dos clientes e se vão ou não ganhar dinheiro para a empresa.

Uma das principais funções que eles desempenham para a equipe scrum é traduzir as necessidades e desejos do cliente para a equipe para que possam projetar um serviço ou um produto que atenda a essas demandas.

Se você está contratando um proprietário do produto ou deseja assumir a função no futuro, precisa conhecer o caso de negócios do produto, como ele funcionará e quais recursos são exigidos pelo cliente. Isso o ajudará em seus deveres como proprietário do produto.

Quando eles estão sobrecarregados com responsabilidades tão grandes, eles devem pelo menos ter o poder de aplicá-las, e é exatamente isso que os proprietários do produto têm, sendo responsáveis ​​pelo backlog do produto. Essa responsabilidade inclui muitas coisas diferentes, como,

• Encomendar todos os itens do backlog do produto que foram solicitados pela equipe para que possam atingir facilmente as missões e objetivos da empresa
• Certifique-se de que o backlog do produto esteja visível para a equipe scrum para que todos os membros da equipe saibam o que precisam fazer e não haja espaços em branco quando se trata de comunicação
• Expressar claramente os itens do backlog do produto para que os membros da equipe não fiquem confusos
• Otimização da quantidade e qualidade do trabalho que a equipe scrum realiza para a empresa gerar valor

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2. Scrum Master

O scrum master da equipe é parte integrante de todo o negócio, pois é responsável por manter os membros da equipe responsáveis ​​por seus compromissos com a empresa, ou seja, o trabalho que eles prometeram realizar para a empresa como parte do processo de desenvolvimento do projeto.

O scrum master da equipe scrum também é responsável por remover todo e qualquer obstáculo e problema do caminho para o sucesso dos membros da equipe, para que sua produtividade esteja no auge e seu desempenho não vacile quando a empresa precisa deles tão desesperadamente.

Eles também são responsáveis ​​por se reunir regularmente com os membros da equipe scrum para falar sobre todas as tarefas e processos de trabalho que estão realizando para a empresa e todas as entregas que precisam enviar para cumprir seu juramento ao negócio.

Aqui estão alguns outros deveres e funções que o scrum master deve desempenhar para a empresa.

• Eles precisam remover todos os problemas, problemas e obstáculos do caminho da equipe para garantir que sua produtividade não seja afetada e que tudo aconteça sem atrasos
• Eles precisam garantir que todo o processo de desenvolvimento do projeto ocorra sem problemas e que nenhum escopo do escopo prejudique o projeto
• Eles também precisam organizar todas as diferentes reuniões e eventos críticos para a equipe scrum, para que a equipe permaneça em comunicação entre si e não haja espaços vazios quando se trata de informações sobre o projeto

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3. Equipe de desenvolvimento

Os membros da equipe de desenvolvimento das equipes scrum são bastante capacitados pela empresa e são responsáveis ​​por gerenciar e organizar seu trabalho.

Essa estratégia autônoma ajuda a empresa a melhorar a eficácia e a eficiência geral da equipe de desenvolvimento.

Os membros da equipe de desenvolvimento têm as seguintes características,

• A equipe de desenvolvimento é auto-organizada como discutimos e eles são responsáveis ​​por cada tarefa e atividade que realizam como parte do processo de desenvolvimento do projeto
• Eles não têm títulos individuais atribuídos pela equipe scrum, não importa quão importante seja a tarefa ou processo que os membros da equipe de desenvolvimento estão realizando para a empresa
• Membros individuais da equipe do departamento de desenvolvimento podem ter áreas especializadas de foco e habilidades especiais para lidar com situações complexas, mas quando se trata de responsabilidade, o esforço e a recompensa pertencem a cada membro da equipe de desenvolvimento

Vamos agora dar uma olhada nas cerimônias ou eventos scrum que os membros da equipe scrum têm que realizar como parte de suas funções.

Eventos ou Cerimônias Scrum

A estrutura scrum tem muitos eventos, reuniões ou cerimônias diferentes que os membros da equipe scrum precisam realizar ou participar regularmente. Aqui está uma lista dessas cerimônias.

• Reunião diária
• Organizando o Backlog
• Planejamento de Sprint
• Corrida

Vamos dar uma olhada em todas essas cerimônias em detalhes e descobrir o que elas contêm.

1. Reunião diária

O scrum diário é uma reunião curta que dura apenas 15 minutos e é conduzida para que os membros da equipe do scrum possam dar uma breve atualização sobre o que fizeram como parte de suas funções no sprint atual e quais problemas enfrentaram ao fazer seu trabalho.

Essas reuniões geralmente são realizadas no período da manhã para que os membros da equipe estejam energizados e não preguiçosos, o que faz com que a reunião dure mais do que deveria.

2. Organizando o Backlog

Às vezes, o proprietário do produto precisa organizar a lista de pendências ou realizar a 'limpeza da lista de pendências'. Isso ajuda os proprietários de produtos a manter uma lista dos comentários que estão recebendo da equipe de desenvolvimento e dos clientes, para que possam formular uma estratégia para dar a todos o que desejam.

3. Planejamento de Sprint

O planejamento do sprint é a atividade para planejar todas as tarefas e atividades que a equipe scrum deve realizar no próximo scrum, para que possa cumprir facilmente todas as metas e marcos que a empresa definiu para gerar mais valor.

4. Corrida

Um sprint é um período de tempo em que a equipe scrum se reúne e se esforça para garantir que as metas e os marcos da empresa sejam alcançados. Esse período geralmente dura duas semanas, mas dependendo das necessidades e exigências da empresa, também pode durar apenas uma semana.

Quais são algumas dicas e truques sobre como melhorar a produtividade da equipe scrum?

Adotar a metodologia Scrum pode se tornar um pouco problemático, especialmente se você nunca trabalhou com Scrum. Já explicamos o básico nas seções anteriores, a seguir estão algumas dicas e truques sobre como melhorar a produtividade da equipe scrum.

Aqui está uma lista de algumas dicas muito úteis que você pode usar para melhorar a produtividade da sua equipe Scrum:

• Abrace totalmente a metodologia Scrum nos estágios iniciais, você pode adicionar seu toque 'pessoal' nos estágios posteriores.
• Seu objetivo deve ser melhorar a eficiência e a produtividade, não a produção. A qualidade e a quantidade de produção tendem a melhorar depois de otimizar o desempenho.
• Mantenha sua equipe Scrum motivada e inspirada para que eles possam manter o espírito de melhoria contínua.
• Incentivar a transparência em toda a equipe. A transparência, no trabalho em equipe, promove uma colaboração mais saudável e facilita a identificação e resolução de problemas antes que eles se tornem insolúveis.
• Durante as retrospectivas do Scrum, comunique-se com os membros da equipe para garantir que todos estejam na mesma página.

Conclusão

Este foi o nosso guia para equipes scrum e se você acha que devemos adicionar algo mais, avise-nos.