دليل شامل لفرق سكرم وكيف تعمل في عام 2022

عندما نتحدث عن إدارة المشاريع أو منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة ، يتبادر إلى الذهن اسم واحد أكثر من أي شيء آخر. هذا الاسم هو سكرم.

Scrum هو إطار عمل مذهل يسمح لجميع الفرق وأعضاء الفريق المشمولين بالعمل معًا.

يعد إطار عمل سكروم هذا نوعًا من منهجية التعلم حيث يتعلم أعضاء الفريق العمل الذي يتعين عليهم القيام به من خلال العيش من خلال التجارب ، والتنظيم الذاتي أثناء العمل على مشكلة في عملية تطوير المشروع ، والتفكير في نجاحاتهم وإخفاقاتهم في تحسين لعبتهم باستمرار.

في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن فرق Scrum ، وكيف يمكن إدارتها في عام 2022 وكيفية تحسين إنتاجية فريق سكروم دون أي مشاكل وعقبات. لذلك ، دون مزيد من اللغط ، دعنا نتعمق ونكتشف ما هي فرق سكروم وماذا تحتوي عليها.

فريق سكرم

فريق Scrum عبارة عن مجموعة من الأشخاص الذين يعملون معًا في عملية تطوير المشروع ، بشكل عام ، من 5 إلى 9 في العدد ، لإكمال زيادات المنتج التي تم تكليفهم بها.

يساعد إطار عمل سكرم الذي تحدثنا عنه من قبل أعضاء الفريق على تحسين مستوى الاتصال فيما بينهم حتى يتمكنوا من إجراء العمليات التالية ،

• الالتزام بنفس القواعد والمعايير لتحقيق نتيجة موحدة
• اتباع هدف مشترك وعدم الابتعاد عن المسار الموصى به للنجاح
• إظهار الاحترام لبعضنا البعض والحفاظ على بيئة مهنية لتحقيق النجاح

دعنا نتحدث الآن عن هيكل فريق Scrum.

هيكل فريق سكرم

يتكون فريق Scrum من اللاعبين التالية أسماؤهم ،

• مالك المنتج
• سيد سكرم
• فريق التطوير

دعنا الآن نتحدث عن هؤلاء اللاعبين بشكل فردي لمعرفة أدوارهم ومسؤولياتهم في فريق Scrum.

1. مالك المنتج

مالك المنتج في فريق سكرم هو أكثر أعضاء الفريق تقدمًا والذي يعرف بالضبط ما يريده العميل من المنتج أو الخدمة التي تقدمها.

إنهم يعرفون أيضًا القيمة التجارية النسبية لطلبات العملاء وما إذا كانوا سيكسبون أموالًا للشركة أم لا.

تتمثل إحدى الواجبات الرئيسية التي يؤدونها لفريق سكرم في أنهم يترجمون احتياجات العملاء ورغباتهم إلى الفريق حتى يتمكنوا من تصميم خدمة أو منتج يتوافق مع تلك المطالب.

إذا كنت تقوم بتعيين مالك منتج أو تريد تولي الدور بنفسك في المستقبل ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك تعرف حالة العمل للمنتج ، وكيف سيعمل وما هي الميزات المطلوبة من قبل العميل. سيساعدك هذا في واجباتك كمالك منتج.

عندما يتم تحميلهم بمثل هذه المسؤوليات الضخمة ، يجب أن يكون لديهم على الأقل القدرة على إنفاذها ، وهذا هو بالضبط ما يمتلكه مالكو المنتجات ، كونهم مسؤولين عن تراكم المنتجات. تتضمن هذه المسؤولية العديد من الأشياء المختلفة مثل ،

• طلب جميع عناصر تراكم المنتجات التي طلبها الفريق حتى يتمكنوا من تحقيق مهام وأهداف الشركة بسهولة
• تأكد من أن تراكم المنتج مرئي لفريق سكرم حتى يعرف جميع أعضاء الفريق ما يتعين عليهم القيام به ولا توجد مساحات فارغة عندما يتعلق الأمر بالاتصال
• التعبير عن عناصر تراكم المنتج بوضوح حتى لا يشعر أعضاء الفريق بالارتباك
• تحسين كمية وجودة العمل الذي يقوم به فريق سكرم للشركة لتوليد القيمة

اقرأ أيضا:

أفضل أدوات إدارة المنتجات المتوفرة في عام 2022

2. سكرم ماستر

يعد مدير سكرم للفريق جزءًا لا يتجزأ من كامل shebang لأنهم مسؤولون عن إبقاء أعضاء الفريق مسؤولين عن التزاماتهم تجاه الشركة ، أي العمل الذي وعدوا بأدائه للشركة كجزء من عملية تطوير المشروع.

مسؤول سكرم لفريق سكرم مسؤول أيضًا عن إزالة أي وكل عقبة ومشكلة من الطريق إلى النجاح لأعضاء الفريق بحيث تكون إنتاجيتهم في ذروتها ولا يتعثر أدائهم عندما تكون الشركة في أمس الحاجة إليهم.

كما أنهم مسؤولون عن الاجتماع مع أعضاء فريق سكرم بانتظام للتحدث عن جميع مهام العمل والعمليات التي يؤدونها للشركة وجميع المخرجات التي يتعين عليهم إرسالها للوفاء بيمينهم تجاه العمل.

فيما يلي بعض الواجبات والأدوار الأخرى التي يجب على سيد سكروم القيام بها للشركة.

• يتعين عليهم إزالة جميع المشكلات والمشكلات والعقبات من مسار الفريق للتأكد من عدم تأثر إنتاجيتهم وأن كل شيء يحدث بسلاسة دون تأخير.
• يجب عليهم التأكد من أن عملية تطوير المشروع بأكملها تسير بسلاسة وعدم تسلل النطاق إلى الإضرار بالمشروع
• يتعين عليهم أيضًا تنظيم جميع الاجتماعات المختلفة والأحداث الهامة لفريق سكروم ، بحيث يظل الفريق على اتصال مع بعضهم البعض ولا توجد مساحات فارغة عندما يتعلق الأمر بمعلومات حول المشروع

متعلق ب:

أفضل أدوات سكرم لعام 2022 لإدارة المشاريع الرشيقة

3. فريق التطوير

يتم تمكين أعضاء فريق التطوير في فرق سكرم تمامًا من قبل الشركة وهم مسؤولون عن إدارة وتنظيم عملهم.

تساعد هذه الإستراتيجية المستقلة الشركة على تحسين الفعالية والكفاءة الإجمالية لفريق التطوير.

أعضاء فريق التطوير لديهم الخصائص التالية ،

• فريق التطوير منظم ذاتيًا كما ناقشنا وهم مسؤولون عن كل مهمة ونشاط منفرد يؤدونه كجزء من عملية تطوير المشروع
• ليس لديهم ألقاب فردية معينة من قبل فريق سكروم ، بغض النظر عن مدى أهمية المهمة أو العملية التي يقوم بها أعضاء فريق التطوير للشركة
• قد يكون لدى أعضاء الفريق الفردي في قسم التطوير مجالات تركيز متخصصة ومهارات خاصة للتعامل مع المواقف المعقدة ، ولكن عندما يتعلق الأمر بالمساءلة ، فإن الجهد والمكافأة ينتميان إلى كل عضو في فريق التطوير

دعنا الآن نلقي نظرة على احتفالات سكروم أو الأحداث التي يتعين على أعضاء فريق سكروم القيام بها كجزء من واجباتهم.

أحداث سكرم أو الاحتفالات

يحتوي إطار عمل سكروم على الكثير من الأحداث أو الاجتماعات أو الاحتفالات المختلفة التي يتعين على أعضاء فريق سكروم القيام بها أو حضورها بانتظام. فيما يلي قائمة بتلك الاحتفالات.

• ديلي سكرم
• تنظيم الأعمال المتأخرة
• Sprint Planning
• سبرينت

دعونا نلقي نظرة على كل هذه الاحتفالات بالتفصيل ومعرفة ما تحتويه.

1. سكرم اليومي

إن الاجتماع اليومي هو اجتماع قصير يستمر لمدة 15 دقيقة فقط ويتم إجراؤه بحيث يمكن لأعضاء فريق سكرم تقديم تحديث قصير لما فعلوه كجزء من واجباتهم في السباق الحالي والمشكلات التي واجهوها أثناء أداء عملهم.

عادة ما تعقد هذه الاجتماعات في ساعات الصباح بحيث يكون أعضاء الفريق مفعمين بالحيوية وليس كسالى ، مما يتسبب في استمرار الاجتماع لفترة أطول مما ينبغي.

2. تنظيم الأعمال المتأخرة

في بعض الأحيان ، يتعين على مالك المنتج تنظيم الأعمال المتراكمة أو إجراء "الاستمالة المتراكمة". يساعد هذا مالكي المنتج في الاحتفاظ بقائمة بالتعليقات التي يحصلون عليها من فريق التطوير والعملاء حتى يتمكنوا من صياغة إستراتيجية لمنح الجميع ما يريدون.

3. التخطيط السريع

تخطيط Sprint هو النشاط لتخطيط جميع المهام والأنشطة التي يتعين على فريق سكروم القيام بها في scrum القادم حتى يتمكنوا بسهولة من تحقيق جميع الأهداف والمعالم التي حددتها الشركة لهم لتوليد المزيد من القيمة.

4. سبرينت

العدو السريع هو فترة زمنية يجتمع فيها فريق سكرم معًا ويدفع بقوة للتأكد من تحقيق أهداف الشركة ومعالمها. عادة ما تكون هذه الفترة الزمنية أسبوعين طويلة ، ولكن اعتمادًا على احتياجات الشركة ومتطلباتها ، يمكن أن تكون مدتها أسبوعًا فقط.

ما هي بعض النصائح والحيل حول كيفية تحسين إنتاجية فريق سكروم؟

قد يصبح تبني منهجية Scrum قليلاً من المتاعب ، خاصة إذا لم تكن قد عملت مع Scrum من قبل. لقد أوضحنا بالفعل الأساسيات في الأقسام السابقة ، فيما يلي بعض النصائح والحيل حول كيفية تحسين إنتاجية فريق سكروم.

فيما يلي قائمة ببعض النصائح المفيدة جدًا التي يمكنك استخدامها لتحسين إنتاجية فريق Scrum الخاص بك:

• تبني منهجية سكروم بالكامل في المراحل السابقة ، يمكنك إضافة لمستك "الشخصية" في المراحل اللاحقة.
• يجب أن يكون هدفك هو تحسين الكفاءة والإنتاجية ، وليس الإنتاج. لا بد أن تتحسن جودة الإنتاج وكميته بمجرد تحسين الأداء.
• حافظ على فريق Scrum الخاص بك متحمسًا وإلهامًا حتى يتمكن من مواكبة الروح للتحسين المستمر.
• شجع الشفافية في جميع أنحاء الفريق. تعزز الشفافية ، في العمل الجماعي ، تعاونًا أكثر صحة وتجعل من السهل تحديد المشكلات وحلها قبل أن تصبح غير قابلة للحل.
• خلال استطلاعات Scrum ، تواصل مع أعضاء الفريق للتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة.

استنتاج

كان هذا هو دليلنا لفرق scrum وإذا كنت تعتقد أنه يجب علينا إضافة شيء آخر ، فأخبرنا بذلك.