Una guía completa para los equipos Scrum y cómo funcionan en 2022

Cuando hablamos de gestión de proyectos o metodologías ágiles de gestión de proyectos, un nombre viene a la mente más que cualquier otra cosa. Ese nombre es Scrum.

Scrum es un marco increíble que permite que todos los equipos y los miembros del equipo incluidos trabajen juntos.

Este marco scrum es una especie de metodología de aprendizaje en la que los miembros del equipo aprenden el trabajo que tienen que hacer al vivir experiencias, autoorganizarse mientras trabajan en un problema en el proceso de desarrollo del proyecto y reflexionar sobre sus éxitos y fracasos. mejorar continuamente su juego.

En este artículo, vamos a hablar sobre los equipos Scrum, cómo se pueden administrar en 2022 y cómo mejorar la productividad del equipo Scrum sin problemas ni obstáculos. Entonces, sin más preámbulos, profundicemos y descubramos qué son los equipos scrum y qué contienen.

Equipo Scrum

Un equipo Scrum es un grupo de personas que trabajan juntas en el proceso de desarrollo de un proyecto, generalmente de 5 a 9, para completar los incrementos de productos que se les han confiado.

El framework scrum del que hablábamos antes, ayuda a los miembros del equipo a mejorar el nivel de comunicación entre ellos para que puedan realizar las siguientes operaciones,

• Adherirse a las mismas reglas y normas para lograr un resultado unificado
• Seguir un objetivo común y no desviarse del camino recomendado hacia el éxito.
• Mostrar respeto mutuo y mantener un ambiente profesional para lograr el éxito.

Hablemos ahora de la estructura de un Scrum Team.

Estructura del Equipo Scrum

El Scrum Team está formado por los siguientes jugadores,

• Dueño del producto
• Maestro Scrum
• Equipo de desarrollo

Ahora hablemos de estos jugadores individualmente para descubrir sus roles y responsabilidades en un Equipo Scrum.

1. Propietario del producto

El propietario del producto en un equipo Scrum es el miembro del equipo más avanzado que sabe exactamente lo que el cliente quiere del producto o servicio que está brindando.

También conocen el valor comercial relativo de las demandas de los clientes y si van a generar dinero para la empresa o no.

Una de las funciones principales que realizan para el equipo Scrum es que traducen las necesidades y los deseos del cliente al equipo para que puedan diseñar un servicio o un producto que coincida con esas demandas.

Si está contratando a un propietario de producto o desea asumir el rol usted mismo en el futuro, debe asegurarse de conocer el caso comercial del producto, cómo funcionará y qué características requiere el cliente. Esto le ayudará en sus funciones como propietario del producto.

Cuando están cargados con responsabilidades tan grandes, al menos deberían tener el poder de hacerlas cumplir, y eso es exactamente lo que tienen los propietarios de productos, estar a cargo de la acumulación de productos. Esta responsabilidad incluye muchas cosas diferentes como,

• Ordenar todos los elementos de la cartera de productos que ha solicitado el equipo para que puedan lograr fácilmente las misiones y objetivos de la empresa.
• Asegúrese de que la acumulación de productos sea visible para el equipo de scrum para que todos los miembros del equipo sepan lo que tienen que hacer y no haya espacios en blanco cuando se trata de comunicación.
• Expresar claramente los elementos de la cartera de productos para que los miembros del equipo no se confundan
• Optimizar la cantidad y calidad del trabajo que realiza el equipo scrum para que la empresa genere valor

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2. Maestro Scrum

El scrum master del equipo es una parte integral de todo el asunto, ya que es responsable de que los miembros del equipo rindan cuentas de sus compromisos con la empresa, es decir, del trabajo que prometieron realizar para la empresa como parte del proceso de desarrollo del proyecto.

El scrum master del equipo scrum también es responsable de eliminar todos y cada uno de los obstáculos y problemas del camino hacia el éxito de los miembros del equipo para que su productividad esté en su punto máximo y su desempeño no decaiga cuando la empresa los necesita tan desesperadamente.

También son responsables de reunirse regularmente con los miembros del equipo Scrum para hablar sobre todas las tareas y procesos de trabajo que están realizando para la empresa y todos los entregables que deben enviar para cumplir con su juramento a la empresa.

Aquí hay algunos otros deberes y roles que el scrum master debe realizar para la empresa.

• Deben eliminar todos los problemas, problemas y obstáculos en el camino del equipo para asegurarse de que su productividad no se vea afectada y que todo suceda sin problemas y sin demora.
• Deben asegurarse de que todo el proceso de desarrollo del proyecto transcurra sin problemas y que ningún avance del alcance dañe el proyecto.
• También tienen que organizar todas las diferentes reuniones y eventos críticos para el equipo scrum, para que el equipo permanezca en comunicación entre sí y no haya espacios vacíos cuando se trata de información sobre el proyecto.

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3. Equipo de desarrollo

Los miembros del equipo de desarrollo de los equipos scrum están bastante empoderados por la empresa y son responsables de administrar y organizar su trabajo.

Esta estrategia autónoma ayuda a la empresa a mejorar la eficacia y eficiencia general del equipo de desarrollo.

Los miembros del equipo de desarrollo tienen las siguientes características,

• El equipo de desarrollo se organiza a sí mismo, como comentamos, y es responsable de cada tarea y actividad que realiza como parte del proceso de desarrollo del proyecto.
• No tienen títulos individuales asignados por el equipo scrum, sin importar qué tan importante sea la tarea o el proceso que los miembros del equipo de desarrollo estén realizando para la empresa.
• Los miembros individuales del equipo del departamento de desarrollo pueden tener áreas de enfoque especializadas y habilidades especiales para abordar situaciones complejas, pero cuando se trata de responsabilidad, el esfuerzo y la recompensa pertenecen a cada miembro del equipo de desarrollo.

Ahora echemos un vistazo a las ceremonias o eventos de scrum que los miembros del equipo de scrum deben realizar como parte de sus funciones.

Scrum Eventos o Ceremonias

El marco de scrum tiene muchos eventos, reuniones o ceremonias diferentes que los miembros del equipo de scrum deben realizar o asistir regularmente. Aquí hay una lista de esas ceremonias.

• Scrum diario
• Organizando el Backlog
• Planificación de Sprint
• pique

Echemos un vistazo a todas estas ceremonias en detalle y descubramos qué contienen.

1. Scrum diario

El scrum diario es una reunión corta que dura solo 15 minutos y se lleva a cabo para que los miembros del equipo scrum puedan brindar una breve actualización sobre lo que hicieron como parte de sus funciones en el sprint actual y los problemas que enfrentaron mientras realizaban su trabajo.

Estas reuniones generalmente se llevan a cabo en horas de la mañana para que los miembros del equipo estén llenos de energía y no sean perezosos, lo que hace que la reunión dure más de lo debido.

2. Organizar el Backlog

A veces, el propietario del producto tiene que organizar la cartera de pedidos o realizar una "preparación de la cartera de pedidos". Esto ayuda a los propietarios de productos a mantener una lista de los comentarios que reciben del equipo de desarrollo y de los clientes para que puedan formular una estrategia para dar a todos lo que quieren.

3. Planificación de Sprint

La planificación de Sprint es la actividad para planificar todas las tareas y actividades que el equipo de scrum debe realizar en el próximo scrum para que puedan cumplir fácilmente todos los objetivos e hitos que la empresa ha establecido para generar más valor.

4. Correr

Un sprint es un período de tiempo en el que el equipo de scrum se reúne y se esfuerza para asegurarse de que se cumplan los objetivos e hitos de la empresa. Este período de tiempo suele ser de dos semanas, pero dependiendo de las necesidades y requisitos de la empresa, también puede ser de solo una semana.

¿Cuáles son algunos consejos y trucos sobre cómo mejorar la productividad del equipo Scrum?

Adoptar la metodología Scrum puede convertirse en un problema, especialmente si nunca ha trabajado con Scrum. Ya hemos explicado los conceptos básicos en las secciones anteriores, a continuación hay algunos consejos y trucos sobre cómo mejorar la productividad del equipo Scrum.

Aquí hay una lista de algunos consejos muy útiles que puede usar para mejorar la productividad de su equipo Scrum:

• Adopte completamente la metodología Scrum en las primeras etapas, puede agregar su toque 'personal' en las etapas posteriores.
• Su objetivo debe ser mejorar la eficiencia y la productividad, no la producción. La calidad y la cantidad de la producción mejorarán una vez que haya optimizado el rendimiento.
• Mantenga a su equipo Scrum motivado e inspirado para que puedan mantener el espíritu de mejora continua.
• Fomentar la transparencia en todo el equipo. La transparencia, en el trabajo en equipo, promueve una colaboración más saludable y facilita la identificación y resolución de problemas antes de que se vuelvan irresolubles.
• Durante las retrospectivas de Scrum, comuníquese con los miembros del equipo para asegurarse de que todos estén en sintonía.

Conclusión

Esta fue nuestra guía para los equipos de scrum y si cree que deberíamos agregar algo más, háganoslo saber.