Ein umfassender Leitfaden für Scrum-Teams und ihre Arbeitsweise im Jahr 2022

Wenn wir über Projektmanagement oder agile Projektmanagementmethoden sprechen, fällt mir vor allem ein Name ein. Dieser Name ist Scrum.

Scrum ist ein unglaubliches Framework, das es allen Teams und den darin enthaltenen Teammitgliedern ermöglicht, zusammenzuarbeiten.

Dieses Scrum-Framework ist eine Art Lernmethode, bei der die Teammitglieder die Arbeit lernen, die sie tun müssen, indem sie Erfahrungen durchleben, sich selbst organisieren, während sie an einem Problem im Projektentwicklungsprozess arbeiten, und über ihre Erfolge und Misserfolge nachdenken kontinuierlich ihr Spiel verbessern.

In diesem Artikel werden wir über die Scrum-Teams sprechen, wie sie im Jahr 2022 verwaltet werden können und wie die Produktivität von Scrum-Teams ohne Probleme und Hindernisse verbessert werden kann. Lassen Sie uns also ohne weiteres eintauchen und herausfinden, was Scrum-Teams sind und was sie enthalten.

Scrum-Team

Ein Scrum-Team ist eine Gruppe von Personen, die an einem Projektentwicklungsprozess zusammenarbeiten, im Allgemeinen 5 bis 9 an der Zahl, um die ihnen anvertrauten Produktinkremente fertigzustellen.

Das Scrum-Framework, über das wir zuvor gesprochen haben, hilft den Teammitgliedern, das Kommunikationsniveau untereinander zu verbessern, damit sie die folgenden Vorgänge ausführen können:

• Einhaltung der gleichen Regeln und Normen, um ein einheitliches Ergebnis zu erzielen
• Ein gemeinsames Ziel verfolgen und den empfohlenen Weg zum Erfolg nicht verlassen
• Gegenseitig Respekt zeigen und ein professionelles Umfeld aufrechterhalten, um erfolgreich zu sein

Lassen Sie uns nun über die Struktur eines Scrum-Teams sprechen.

Struktur des Scrum-Teams

Das Scrum Team besteht aus folgenden Spielern,

• Produkteigentümer
• Scrum-Master
• Entwicklungsteam

Lassen Sie uns nun über diese Spieler einzeln sprechen, um ihre Rollen und Verantwortlichkeiten in einem Scrum-Team herauszufinden.

1. Produkteigentümer

Der Product Owner in einem Scrum-Team ist das fortschrittlichste Teammitglied, das genau weiß, was der Kunde von dem Produkt oder der Dienstleistung erwartet, die Sie anbieten.

Sie kennen auch den relativen Geschäftswert dieser Kundenanforderungen und wissen, ob sie dem Unternehmen Geld einbringen werden oder nicht.

Eine der Hauptaufgaben, die sie für das Scrum-Team erfüllen, besteht darin, die Bedürfnisse und Wünsche des Kunden an das Team zu übersetzen, damit sie einen Service oder ein Produkt entwickeln können, das diesen Anforderungen entspricht.

Wenn Sie einen Product Owner einstellen oder die Rolle in Zukunft selbst übernehmen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie den Business Case für das Produkt kennen, wie es funktionieren soll und welche Funktionen vom Kunden gefordert werden. Dies wird Ihnen bei Ihren Aufgaben als Product Owner helfen.

Wenn sie mit solch enormer Verantwortung belastet sind, sollten sie zumindest die Befugnis haben, diese durchzusetzen, und genau das haben Product Owner, die für das Product Backlog verantwortlich sind. Diese Verantwortung umfasst viele verschiedene Dinge, wie z.

• Ordnen aller vom Team angeforderten Product Backlog-Elemente, damit sie die Missionen und Ziele des Unternehmens problemlos erreichen können
• Stellen Sie sicher, dass das Product Backlog für das Scrum-Team sichtbar ist, damit alle Teammitglieder wissen, was sie zu tun haben, und es in der Kommunikation keine Lücken gibt
• Die Product Backlog Items klar ausdrücken, damit die Teammitglieder nicht verwirrt werden
• Optimierung der Quantität und Qualität der Arbeit, die das Scrum-Team für das Unternehmen leistet, um Wert zu schaffen

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2. Scrum-Master

Der Scrum Master des Teams ist ein integraler Bestandteil des Ganzen, da er dafür verantwortlich ist, die Teammitglieder für ihre Verpflichtungen gegenüber dem Unternehmen, dh die Arbeit, die sie versprochen haben, für das Unternehmen als Teil des Projektentwicklungsprozesses zu leisten, verantwortlich zu halten.

Der Scrum Master des Scrum-Teams ist auch dafür verantwortlich, alle Hindernisse und Probleme aus dem Weg zum Erfolg für die Teammitglieder zu entfernen, damit ihre Produktivität auf dem Höhepunkt ist und ihre Leistung nicht ins Stocken gerät, wenn das Unternehmen sie so dringend braucht.

Sie sind auch dafür verantwortlich, sich regelmäßig mit den Mitgliedern des Scrum-Teams zu treffen, um über alle Arbeitsaufgaben und Prozesse zu sprechen, die sie für das Unternehmen ausführen, und über alle Ergebnisse, die sie zur Erfüllung ihres Eids an das Unternehmen übermitteln müssen.

Hier sind einige andere Aufgaben und Rollen, die der Scrum Master für das Unternehmen erfüllen muss.

• Sie müssen alle Probleme, Probleme und Hindernisse aus dem Weg des Teams räumen, um sicherzustellen, dass ihre Produktivität nicht beeinträchtigt wird und alles ohne Verzögerung nahtlos abläuft
• Sie müssen sicherstellen, dass der gesamte Projektentwicklungsprozess reibungslos verläuft und keine Scope Creeps das Projekt beschädigen
• Sie müssen auch all die verschiedenen Meetings und kritischen Ereignisse für das Scrum-Team organisieren, damit das Team miteinander in Kommunikation bleibt und es keine leeren Stellen gibt, wenn es um Informationen über das Projekt geht

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3. Entwicklungsteam

Die Mitglieder des Entwicklungsteams der Scrum-Teams werden vom Unternehmen stark bevollmächtigt und sind für die Verwaltung und Organisation ihrer Arbeit verantwortlich.

Diese autonome Strategie hilft dem Unternehmen, die allgemeine Effektivität und Effizienz des Entwicklungsteams zu verbessern.

Die Mitglieder des Entwicklungsteams haben die folgenden Eigenschaften,

• Das Entwicklungsteam organisiert sich selbst, wie wir besprochen haben, und es ist für jede einzelne Aufgabe und Aktivität verantwortlich, die es im Rahmen des Projektentwicklungsprozesses durchführt
• Ihnen werden vom Scrum-Team keine individuellen Titel zugewiesen, egal wie wichtig die Aufgabe oder der Prozess ist, den die Mitglieder des Entwicklungsteams für das Unternehmen ausführen
• Einzelne Teammitglieder der Entwicklungsabteilung können spezialisierte Schwerpunkte und besondere Fähigkeiten haben, um komplexe Situationen zu bewältigen, aber wenn es um Verantwortlichkeit geht, gehören der Aufwand und die Belohnung jedem einzelnen Mitglied des Entwicklungsteams

Werfen wir nun einen Blick auf Scrum-Zeremonien oder -Events, die die Mitglieder des Scrum-Teams im Rahmen ihrer Aufgaben durchführen müssen.

Scrum-Events oder -Zeremonien

Das Scrum-Framework hat viele verschiedene Veranstaltungen, Meetings oder Zeremonien, die die Mitglieder des Scrum-Teams durchführen oder regelmäßig besuchen müssen. Hier ist eine Liste dieser Zeremonien.

• Tägliches Scrum
• Organisation des Backlogs
• Sprint-Planung
• Sprint

Schauen wir uns all diese Zeremonien im Detail an und finden heraus, was sie beinhalten.

1. Tägliches Gedränge

Das Daily Scrum ist ein kurzes Meeting, das nur 15 Minuten dauert und durchgeführt wird, damit die Mitglieder des Scrum-Teams ein kurzes Update darüber geben können, was sie im Rahmen ihrer Aufgaben im aktuellen Sprint getan haben und welche Probleme sie bei ihrer Arbeit hatten.

Diese Meetings werden normalerweise in den Morgenstunden durchgeführt, damit die Teammitglieder energiegeladen und nicht faul sind, was dazu führt, dass das Meeting länger dauert, als es sollte.

2. Organisation des Backlogs

Manchmal muss der Product Owner das Backlog organisieren oder ein „Backlog-Grooming“ durchführen. Dies hilft den Product Ownern, eine Liste des Feedbacks zu führen, das sie vom Entwicklungsteam und den Kunden erhalten, damit sie eine Strategie formulieren können, um allen das zu geben, was sie wollen.

3. Sprint-Planung

Sprint-Planung ist die Aktivität, um alle Aufgaben und Aktivitäten zu planen, die das Scrum-Team im bevorstehenden Scrum durchführen muss, damit sie alle Ziele und Meilensteine, die das Unternehmen gesetzt hat, problemlos erreichen können, um mehr Wert zu generieren.

4. Sprinten

Ein Sprint ist ein Zeitraum, in dem das Scrum-Team zusammenkommt und hart daran arbeitet, sicherzustellen, dass die Ziele und Meilensteine ​​des Unternehmens erreicht werden. Dieser Zeitraum beträgt in der Regel zwei Wochen, kann aber je nach Bedarf und Bedarf des Unternehmens auch nur eine Woche betragen.

Was sind einige Tipps und Tricks zur Verbesserung der Produktivität von Scrum-Teams?

Die Übernahme der Scrum-Methodik kann zu Problemen führen, insbesondere wenn Sie noch nie mit Scrum gearbeitet haben. Wir haben die Grundlagen bereits in den vorherigen Abschnitten erklärt, als nächstes folgen einige Tipps und Tricks, wie Sie die Produktivität von Scrum-Teams verbessern können.

Hier ist eine Liste mit einigen sehr nützlichen Tipps, die Sie verwenden können, um die Produktivität Ihres Scrum-Teams zu verbessern:

• Nehmen Sie die Scrum-Methodik in den früheren Phasen vollständig an, Sie können in den späteren Phasen Ihre „persönliche“ Note hinzufügen.
• Ihr Ziel sollte es sein, die Effizienz und Produktivität zu verbessern, nicht die Produktion. Produktionsqualität und -quantität werden sich zwangsläufig verbessern, sobald Sie die Leistung optimiert haben.
• Halten Sie Ihr Scrum-Team motiviert und inspiriert, damit es den Geist der kontinuierlichen Verbesserung aufrechterhalten kann.
• Fördern Sie Transparenz im gesamten Team. Transparenz in der Teamarbeit fördert eine gesündere Zusammenarbeit und macht es einfach, Probleme zu erkennen und zu lösen, bevor sie unlösbar werden.
• Kommunizieren Sie während der Scrum-Retrospektiven mit den Teammitgliedern, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

Fazit

Dies war unser Leitfaden für Scrum-Teams, und wenn Sie der Meinung sind, dass wir noch etwas hinzufügen sollten, lassen Sie es uns wissen.