Panduan Komprehensif untuk Tim Scrum dan Cara Kerjanya di 2022

Ketika kita berbicara tentang manajemen proyek atau metodologi manajemen proyek yang gesit, satu nama muncul di benak lebih dari apa pun. Namanya Scrum.

Scrum adalah kerangka kerja luar biasa yang memungkinkan semua tim dan anggota tim yang disertakan untuk bekerja sama.

Kerangka kerja scrum ini adalah semacam metodologi pembelajaran di mana anggota tim dapat mempelajari pekerjaan yang harus mereka lakukan dengan hidup melalui pengalaman, mengatur diri sendiri saat mengerjakan masalah dalam proses pengembangan proyek, dan merefleksikan keberhasilan dan kegagalan mereka untuk terus meningkatkan permainan mereka.

Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang tim scrum, bagaimana mereka dapat dikelola pada tahun 2022 dan bagaimana meningkatkan produktivitas tim scrum tanpa masalah dan hambatan. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari selami dan cari tahu apa itu tim scrum dan apa isinya.

Tim Scrum

Tim Scrum adalah sekelompok orang yang bekerja sama dalam proses pengembangan proyek, umumnya berjumlah 5 hingga 9, untuk menyelesaikan peningkatan produk yang telah dipercayakan kepada mereka.

Kerangka kerja scrum yang kita bicarakan sebelumnya, membantu anggota tim untuk meningkatkan tingkat komunikasi di antara mereka sendiri sehingga mereka dapat melakukan operasi berikut,

• Mengikuti aturan dan norma yang sama untuk mencapai hasil yang seragam
• Mengikuti tujuan bersama dan tidak menyimpang dari jalan yang direkomendasikan menuju kesuksesan
• Menunjukkan rasa hormat satu sama lain dan menjaga lingkungan profesional untuk mencapai kesuksesan

Sekarang mari kita bicara tentang struktur Tim Scrum.

Struktur Tim Scrum

Tim Scrum terdiri dari pemain berikut,

• Pemilik produk
• Scrum Master
• Tim pengembangan

Sekarang mari kita bicara tentang para pemain ini secara individu untuk mengetahui peran dan tanggung jawab mereka dalam Tim Scrum.

1. Pemilik Produk

Pemilik produk dalam tim scrum adalah anggota tim paling mahir yang tahu persis apa yang diinginkan pelanggan dari produk atau layanan yang Anda sediakan.

Mereka juga mengetahui nilai bisnis relatif dari permintaan pelanggan tersebut dan apakah mereka akan menghasilkan uang untuk perusahaan atau tidak.

Salah satu tugas utama yang mereka lakukan untuk tim scrum adalah menerjemahkan kebutuhan dan keinginan pelanggan ke tim sehingga mereka dapat merancang layanan atau produk yang sesuai dengan tuntutan tersebut.

Jika Anda mempekerjakan pemilik produk atau Anda ingin mengambil peran itu sendiri di masa depan, Anda perlu memastikan bahwa Anda mengetahui kasus bisnis untuk produk tersebut, bagaimana produk itu akan beroperasi dan fitur apa yang dibutuhkan oleh pelanggan. Ini akan membantu Anda dalam tugas Anda sebagai pemilik produk.

Ketika mereka dibebani dengan tanggung jawab yang begitu besar, mereka setidaknya harus memiliki kekuatan untuk menegakkannya, dan itulah yang dimiliki pemilik produk, bertanggung jawab atas jaminan simpanan produk. Tanggung jawab ini mencakup banyak hal yang berbeda seperti,

• Memesan semua item product backlog yang telah diminta oleh tim agar dapat dengan mudah mencapai misi dan tujuan perusahaan
• Pastikan product backlog terlihat oleh tim scrum sehingga semua anggota tim tahu apa yang harus mereka lakukan dan tidak ada ruang kosong saat berkomunikasi
• Mengekspresikan item product backlog dengan jelas agar anggota tim tidak bingung
• Mengoptimalkan kuantitas dan kualitas pekerjaan yang dilakukan tim scrum agar perusahaan dapat menghasilkan nilai

Baca juga:

Alat Manajemen Produk Terbaik Tersedia di 2022

2. Scrum Master

Scrum master tim merupakan bagian integral dari keseluruhan shebang karena mereka bertanggung jawab untuk menjaga agar anggota tim bertanggung jawab atas komitmen mereka kepada perusahaan yaitu pekerjaan yang telah mereka janjikan untuk dilakukan bagi perusahaan sebagai bagian dari proses pengembangan proyek.

Scrum master dari tim scrum juga bertanggung jawab untuk menghilangkan setiap dan setiap hambatan dan masalah dari jalan menuju kesuksesan bagi anggota tim sehingga produktivitas mereka mencapai puncaknya dan kinerja mereka tidak goyah ketika perusahaan sangat membutuhkan mereka.

Mereka juga bertanggung jawab untuk bertemu dengan anggota tim scrum secara teratur untuk membicarakan semua tugas dan proses kerja yang mereka lakukan untuk perusahaan dan semua hasil yang harus mereka kirimkan untuk memenuhi sumpah mereka pada bisnis.

Berikut adalah beberapa tugas dan peran lain yang harus dilakukan master scrum untuk perusahaan.

• Mereka harus menghilangkan semua masalah, masalah, dan hambatan dari jalur tim untuk memastikan produktivitas mereka tidak terpengaruh dan semuanya berjalan mulus tanpa penundaan
• Mereka harus memastikan bahwa seluruh proses pengembangan proyek berjalan lancar dan tidak ada ruang lingkup yang merusak proyek
• Mereka juga harus mengatur semua pertemuan dan acara penting yang berbeda untuk tim scrum, sehingga tim tetap berkomunikasi satu sama lain dan tidak ada ruang kosong dalam hal informasi tentang proyek.

Terkait:

Alat Scrum Terbaik tahun 2022 untuk Manajemen Proyek Agile

3. Tim pengembangan

Anggota tim pengembangan dari tim scrum cukup diberdayakan oleh perusahaan dan mereka bertanggung jawab untuk mengelola dan mengatur pekerjaan mereka.

Strategi otonom ini membantu perusahaan meningkatkan efektivitas dan efisiensi tim pengembangan secara keseluruhan.

Anggota tim pengembangan memiliki karakteristik sebagai berikut,

• Tim pengembangan mengatur diri sendiri seperti yang kita diskusikan dan mereka bertanggung jawab atas setiap tugas dan aktivitas yang mereka lakukan sebagai bagian dari proses pengembangan proyek
• Mereka tidak memiliki gelar individu yang ditugaskan oleh tim scrum, tidak peduli seberapa penting tugas atau proses yang dilakukan anggota tim pengembangan untuk perusahaan
• Anggota tim individu dari departemen pengembangan mungkin memiliki area fokus khusus dan keterampilan khusus untuk mengatasi situasi yang kompleks, tetapi jika menyangkut akuntabilitas, upaya dan penghargaan menjadi milik setiap anggota tim pengembangan.

Sekarang mari kita lihat upacara atau acara scrum yang harus dilakukan oleh anggota tim scrum sebagai bagian dari tugas mereka.

Acara atau Upacara Scrum

Kerangka kerja scrum memiliki banyak acara, pertemuan, atau upacara berbeda yang harus dilakukan atau dihadiri oleh anggota tim scrum secara teratur. Berikut daftar upacara tersebut.

• Scrum Harian
• Mengatur Backlog
• Perencanaan Sprint
• lari cepat

Mari kita lihat semua upacara ini secara rinci dan cari tahu apa isinya.

1. Scrum Harian

Daily scrum adalah pertemuan singkat yang berlangsung hanya 15 menit dan dilakukan agar anggota tim scrum dapat memberikan update singkat tentang apa yang mereka lakukan sebagai bagian dari tugas mereka dalam sprint saat ini dan masalah apa yang mereka hadapi saat melakukan pekerjaan mereka.

Rapat-rapat ini biasanya dilakukan pada pagi hari agar anggota tim berenergi dan tidak malas, yang menyebabkan rapat berlangsung lebih lama dari yang seharusnya.

2. Mengatur Backlog

Terkadang pemilik produk harus mengatur backlog atau melakukan 'backlog grooming'. Ini membantu pemilik produk untuk mempertahankan daftar umpan balik yang mereka dapatkan dari tim pengembangan dan pelanggan sehingga mereka dapat merumuskan strategi untuk memberikan semua yang mereka inginkan.

3. Perencanaan Sprint

Perencanaan sprint adalah aktivitas untuk merencanakan semua tugas dan aktivitas yang harus dilakukan tim scrum di scrum yang akan datang sehingga mereka dapat dengan mudah mencapai semua tujuan dan tonggak yang telah ditetapkan perusahaan untuk menghasilkan nilai lebih.

4. lari cepat

Sprint adalah periode waktu di mana tim scrum berkumpul dan berusaha keras untuk memastikan bahwa tujuan dan tonggak pencapaian perusahaan tercapai. Jangka waktu ini biasanya dua minggu, tetapi tergantung pada kebutuhan dan persyaratan perusahaan, bisa juga hanya seminggu.

Apa saja tips dan trik tentang cara meningkatkan produktivitas tim scrum?

Mengadopsi metodologi Scrum mungkin menjadi sedikit masalah, terutama jika Anda belum pernah bekerja dengan Scrum. Kami telah menjelaskan dasar-dasarnya di bagian sebelumnya, selanjutnya adalah beberapa tips dan trik tentang cara meningkatkan produktivitas tim scrum.

Berikut adalah daftar beberapa tips yang sangat berguna yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas tim Scrum Anda:

• Sepenuhnya merangkul metodologi Scrum di tahap awal, Anda dapat menambahkan sentuhan 'pribadi' Anda di tahap selanjutnya.
• Tujuan Anda seharusnya adalah untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas, bukan produksi. Kualitas dan kuantitas produksi pasti akan meningkat setelah Anda mengoptimalkan kinerja.
• Buat tim Scrum Anda tetap termotivasi dan terinspirasi sehingga mereka dapat terus semangat untuk perbaikan berkelanjutan.
• Mendorong transparansi di seluruh tim. Transparansi, dalam kerja tim, mendorong kolaborasi yang lebih sehat dan memudahkan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah sebelum menjadi tidak terpecahkan.
• Selama retrospektif Scrum, berkomunikasilah dengan anggota tim untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

Kesimpulan

Ini adalah panduan kami untuk tim scrum dan jika menurut Anda kami harus menambahkan sesuatu yang lain, beri tahu kami.