Kompleksowy przewodnik po zespołach scrumowych i ich działaniu w 2022 r.

Kiedy mówimy o zarządzaniu projektami lub metodologiach zwinnego zarządzania projektami, jedna nazwa przychodzi na myśl bardziej niż cokolwiek innego. To się nazywa Scrum.

Scrum to niesamowita platforma, która pozwala wszystkim zespołom i ich członkom na wspólną pracę.

Ten framework scrum jest rodzajem metodologii uczenia się, w której członkowie zespołu uczą się pracy, którą muszą wykonać, przeżywając doświadczenia, samoorganizując się podczas pracy nad problemem w procesie rozwoju projektu i zastanawiając się nad swoimi sukcesami i porażkami. stale ulepszać swoją grę.

W tym artykule porozmawiamy o zespołach Scrumowych, o tym, jak można nimi zarządzać w 2022 roku i jak bezproblemowo i bez przeszkód poprawić produktywność zespołów scrumowych. Więc bez zbędnych ceregieli zanurkujmy i dowiedzmy się, czym są zespoły scrumowe i co zawierają.

Zespół Scrumowy

Zespół Scrumowy to grupa ludzi, którzy pracują razem nad procesem rozwoju projektu, generalnie w liczbie od 5 do 9, aby ukończyć powierzone im przyrosty produktu.

Framework scrum, o którym mówiliśmy wcześniej, pomaga członkom zespołu poprawić poziom komunikacji między sobą, aby mogli wykonywać następujące operacje,

• Przestrzeganie tych samych zasad i norm w celu osiągnięcia ujednoliconego rezultatu
• Podążanie za wspólnym celem i nie zbaczanie z zalecanej ścieżki do sukcesu
• Okazywanie sobie wzajemnego szacunku i utrzymywanie profesjonalnego środowiska w celu osiągnięcia sukcesu

Porozmawiajmy teraz o strukturze Zespołu Scrumowego.

Struktura Zespołu Scrumowego

Zespół Scrumowy składa się z następujących graczy,

• Właściciel Produktu
• Mistrz Scrum
• Zespół programistów

Porozmawiajmy teraz o tych graczach indywidualnie, aby poznać ich role i obowiązki w zespole Scrumowym.

1. Właściciel produktu

Właściciel produktu w zespole scrumowym to najbardziej zaawansowany członek zespołu, który dokładnie wie, czego klient oczekuje od produktu lub usługi, którą dostarczasz.

Znają również względną wartość biznesową tych wymagań klientów i wiedzą, czy będą zarabiać dla firmy.

Jednym z głównych obowiązków, jakie wykonują dla zespołu scrumowego, jest przekładanie potrzeb i pragnień klienta na zespół, aby mógł zaprojektować usługę lub produkt, który odpowiada tym wymaganiom.

Jeśli zatrudniasz właściciela produktu lub chcesz sam przejąć tę rolę w przyszłości, musisz upewnić się, że znasz uzasadnienie biznesowe dla produktu, jak będzie on działał i jakich funkcji wymaga klient. Pomoże Ci to w pełnieniu obowiązków właściciela produktu.

Kiedy są obarczeni tak ogromnymi obowiązkami, powinni przynajmniej mieć uprawnienia do ich egzekwowania, a właśnie to mają właściciele produktów, którzy odpowiadają za zaległości produktowe. Ta odpowiedzialność obejmuje wiele różnych rzeczy, takich jak:

• Zamawianie wszystkich elementów backlogu produktu, o które poprosił zespół, aby z łatwością osiągnąć misje i cele firmy
• Upewnij się, że backlog produktu jest widoczny dla zespołu scrumowego, aby wszyscy członkowie zespołu wiedzieli, co mają robić, i nie ma pustych przestrzeni, jeśli chodzi o komunikację
• Jasne wyrażanie pozycji zaległości produktu, aby członkowie zespołu nie byli zdezorientowani
• Optymalizacja ilości i jakości pracy, którą wykonuje zespół scrumowy, aby firma generowała wartość

Przeczytaj także:

Najlepsze narzędzia do zarządzania produktami dostępne w 2022 r.

2. Scrum Master

Scrum master zespołu jest integralną częścią całego przedsięwzięcia, ponieważ odpowiada za rozliczanie członków zespołu z ich zobowiązań wobec firmy, tj. pracy, którą zobowiązali się wykonać dla firmy w ramach procesu rozwoju projektu.

Scrum master zespołu scrumowego jest również odpowiedzialny za usunięcie wszelkich przeszkód i problemów z drogi do sukcesu dla członków zespołu, aby ich produktywność była na szczycie, a ich wydajność nie słabła, gdy firma ich tak rozpaczliwie potrzebuje.

Są również odpowiedzialni za regularne spotkania z członkami zespołu scrumowego, aby porozmawiać o wszystkich zadaniach i procesach pracy, które wykonują dla firmy oraz o wszystkich produktach, które muszą przesłać, aby wypełnić swoją przysięgę wobec firmy.

Oto kilka innych obowiązków i ról, które scrum master musi pełnić dla firmy.

• Muszą usunąć wszystkie problemy, problemy i przeszkody ze ścieżki zespołu, aby upewnić się, że nie ma to wpływu na ich produktywność, a wszystko dzieje się bezproblemowo i bez opóźnień
• Muszą zapewnić, że cały proces rozwoju projektu przebiegnie sprawnie i żadne pełzanie zakresu nie uszkodzą projektu
• Muszą również organizować wszystkie różne spotkania i wydarzenia krytyczne dla zespołu scrumowego, aby zespół pozostawał ze sobą w komunikacji i nie było pustych przestrzeni, jeśli chodzi o informacje o projekcie

Związane z:

Najlepsze narzędzia Scrum 2022 do zwinnego zarządzania projektami

3. Zespół programistów

Członkowie zespołów deweloperskich w zespołach scrumowych są dość upoważnieni przez firmę i są odpowiedzialni za zarządzanie i organizowanie swojej pracy.

Ta autonomiczna strategia pomaga firmie poprawić ogólną skuteczność i wydajność zespołu programistów.

Członkowie zespołu deweloperskiego mają następujące cechy,

• Zespół programistów jest samoorganizujący się, jak mówiliśmy, i jest odpowiedzialny za każde zadanie i czynność, którą wykonuje w ramach procesu rozwoju projektu
• Nie mają indywidualnych tytułów nadawanych przez zespół scrumowy, bez względu na to, jak ważne jest zadanie lub proces, który członkowie zespołu programistycznego wykonują dla firmy
• Poszczególni członkowie zespołu w dziale rozwoju mogą mieć wyspecjalizowane obszary zainteresowania i specjalne umiejętności, aby radzić sobie ze złożonymi sytuacjami, ale jeśli chodzi o odpowiedzialność, wysiłek i nagroda należą do każdego członka zespołu programistów

Przyjrzyjmy się teraz ceremoniom lub wydarzeniom scrumowym, które członkowie zespołu scrumowego muszą odbyć w ramach swoich obowiązków.

Wydarzenia lub ceremonie Scrum

Ramy scrumowe mają wiele różnych wydarzeń, spotkań lub ceremonii, które członkowie zespołu scrumowego muszą regularnie wykonywać lub uczestniczyć. Oto lista tych ceremonii.

• Codzienny Scrum
• Organizowanie Backlogu
• Planowanie sprintu
• Sprint

Przyjrzyjmy się szczegółowo wszystkim tym ceremoniom i dowiedzmy się, co zawierają.

1. Codzienny Scrum

Codzienny scrum to krótkie spotkanie, które trwa tylko 15 minut i jest prowadzone tak, aby członkowie zespołu scrumowego mogli krótko poinformować o tym, co zrobili w ramach swoich obowiązków w bieżącym sprincie i jakie problemy napotkali podczas wykonywania swojej pracy.

Spotkania te są zwykle prowadzone w godzinach porannych, aby członkowie zespołu byli zmotywowani i nie leniwi, co powoduje, że spotkanie trwa dłużej niż powinno.

2. Organizowanie Backlogu

Czasami właściciel produktu musi uporządkować zaległości lub wykonać „uporządkowanie zaległości”. Pomaga to właścicielom produktów w utrzymaniu listy informacji zwrotnych, które otrzymują od zespołu programistów i klientów, aby mogli sformułować strategię, aby dać wszystkim to, czego chcą.

3. Planowanie sprintu

Planowanie sprintu to czynność polegająca na zaplanowaniu wszystkich zadań i działań, które zespół scrumowy musi wykonać w nadchodzącym scrumie, aby mógł łatwo osiągnąć wszystkie cele i kamienie milowe, które wyznaczyła im firma, aby generować większą wartość.

4. Sprint

Sprint to okres, w którym zespół scrumowy zbiera się i mocno dokłada wszelkich starań, aby cele i kamienie milowe firmy zostały osiągnięte. Okres ten trwa zwykle dwa tygodnie, ale w zależności od potrzeb i wymagań firmy może to być również zaledwie tydzień.

Jakie są wskazówki i triki, jak poprawić produktywność zespołu scrumowego?

Przyjęcie metodologii Scrum może być trochę kłopotliwe, zwłaszcza jeśli nigdy nie pracowałeś ze Scrumem. Wyjaśniliśmy już podstawy w poprzednich sekcjach, w następnej znajduje się kilka wskazówek i wskazówek, jak poprawić produktywność zespołu scrumowego.

Oto lista bardzo przydatnych wskazówek, których możesz użyć, aby poprawić produktywność swojego zespołu Scrum:

• W pełni wykorzystaj metodologię Scrum na wcześniejszych etapach, możesz dodać swój „osobisty” akcent na późniejszych etapach.
• Twoim celem powinna być poprawa wydajności i produktywności, a nie produkcji. Jakość i ilość produkcji na pewno ulegną poprawie po zoptymalizowaniu wydajności.
• Utrzymuj motywację i inspirację swojego zespołu Scrum, aby mógł podtrzymywać ducha ciągłego doskonalenia.
• Zachęcaj do przejrzystości w całym zespole. Przejrzystość w pracy zespołowej promuje zdrowszą współpracę i ułatwia identyfikowanie i rozwiązywanie problemów, zanim staną się one nierozwiązywalne.
• Podczas retrospektyw Scrum komunikuj się z członkami zespołu, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.

Wniosek

To był nasz przewodnik po zespołach scrumowych i jeśli uważasz, że powinniśmy dodać coś jeszcze, daj nam znać.