Scrum Takımları ve 2022'de Nasıl Çalıştıklarına İlişkin Kapsamlı Bir Kılavuz

Proje yönetimi veya çevik proje yönetimi metodolojileri denilince akla her şeyden çok bir isim gelir. Bu isim Scrum'dır.

Scrum, tüm ekiplerin ve dahil oldukları ekip üyelerinin birlikte çalışmasına izin veren inanılmaz bir çerçevedir.

Bu scrum çerçevesi, ekip üyelerinin deneyimler yaşayarak, proje geliştirme sürecinde bir problem üzerinde çalışırken kendi kendini organize ederek ve başarı ve başarısızlıklarını yansıtarak yapmaları gereken işi öğrendikleri bir tür öğrenme metodolojisidir. oyunlarını sürekli geliştirmek.

Bu yazımızda Scrum takımlarından, 2022'de nasıl yönetilebileceğinden ve herhangi bir sorun ve engel olmadan scrum takım verimliliğinin nasıl artırılabileceğinden bahsedeceğiz. O halde lafı daha fazla uzatmadan konuya girelim ve scrum ekiplerinin ne olduğunu ve neleri içerdiğini öğrenelim.

Scrum Takımı

Bir Scrum ekibi, kendilerine emanet edilen ürün parçalarını tamamlamak için genellikle 5 ila 9 arasında bir proje geliştirme süreci üzerinde birlikte çalışan bir grup insandır.

Daha önce bahsettiğimiz scrum çerçevesi, ekip üyelerinin aşağıdaki işlemleri yapabilmeleri için kendi aralarındaki iletişim düzeyini geliştirmelerine yardımcı olur,

• Tek bir sonuca ulaşmak için aynı kural ve normlara bağlı kalmak
• Ortak bir hedefi takip etmek ve önerilen başarıya giden yoldan sapmamak
• Başarıya ulaşmak için birbirine saygı göstermek ve profesyonel bir ortam sağlamak

Şimdi bir Scrum Takımının yapısı hakkında konuşalım.

Scrum Takımının Yapısı

Scrum Takımı aşağıdaki oyunculardan oluşur,

• Ürün sahibi
• Saldırı ustası
• Geliştirme Takımı

Şimdi bir Scrum Takımındaki rollerini ve sorumluluklarını öğrenmek için bu oyuncular hakkında ayrı ayrı konuşalım.

1. Ürün Sahibi

Bir scrum ekibindeki ürün sahibi, müşterinin sağladığınız ürün veya hizmetten tam olarak ne istediğini bilen en gelişmiş ekip üyesidir.

Ayrıca, bu müşteri taleplerinin göreceli ticari değerini ve şirket için para kazanıp kazanmayacaklarını da bilirler.

Scrum ekibi için yerine getirdikleri temel görevlerden biri, müşterinin ihtiyaç ve isteklerini ekibe aktararak bu taleplere uygun hizmet veya ürün tasarlayabilmeleridir.

Bir ürün sahibini işe alıyorsanız veya gelecekte rolü kendiniz üstlenmek istiyorsanız, ürünün ticari durumunu, nasıl çalışacağını ve müşterinin hangi özellikleri istediğini bildiğinizden emin olmanız gerekir. Bu, bir ürün sahibi olarak görevlerinizde size yardımcı olacaktır.

Bu kadar büyük sorumluluklar yüklendiklerinde, en azından bunları uygulama gücüne sahip olmalıdırlar ve ürün birikiminden sorumlu olan ürün sahiplerinin sahip olduğu şey tam olarak budur. Bu sorumluluk, aşağıdakiler gibi birçok farklı şeyi içerir:

• Şirketin misyon ve hedeflerine kolayca ulaşabilmeleri için ekip tarafından talep edilen tüm ürün biriktirme kalemlerinin sıralanması
• Ürün biriktirme listesinin scrum ekibi tarafından görülebildiğinden emin olun, böylece tüm ekip üyeleri ne yapmaları gerektiğini bilir ve iletişim söz konusu olduğunda boş alan kalmaz
• Ekip üyelerinin kafasının karışmaması için ürün biriktirme listesi öğelerini net bir şekilde ifade etmek
• Scrum ekibinin şirketin değer üretmesi için gerçekleştirdiği işin niceliğini ve kalitesini optimize etmek

Ayrıca Okuyun:

2022'de Mevcut En İyi Ürün Yönetim Araçları

2. Scrum Master

Ekibin scrum master'ı, ekip üyelerini şirkete olan taahhütlerinden, yani proje geliştirme sürecinin bir parçası olarak şirket için gerçekleştirmeye söz verdikleri işlerden sorumlu tutmaktan sorumlu olduklarından, tüm meselenin ayrılmaz bir parçasıdır.

Scrum ekibinin scrum master'ı ayrıca ekip üyelerinin başarıya giden yolda karşılaştıkları her türlü engeli ve sorunu ortadan kaldırmaktan sorumludur, böylece verimlilikleri zirvede olur ve şirket onlara çok ihtiyaç duyduğunda performansları düşmez.

Ayrıca, şirket için gerçekleştirdikleri tüm iş görevleri ve süreçleri ve işletmeye verdikleri yemini yerine getirmek için göndermeleri gereken tüm çıktılar hakkında konuşmak için scrum ekibi üyeleriyle düzenli olarak toplantı yapmaktan sorumludurlar.

Scrum yöneticisinin şirket için yerine getirmesi gereken diğer bazı görevler ve roller aşağıda belirtilmiştir.

• Verimliliklerinin etkilenmediğinden ve her şeyin gecikmeden sorunsuz bir şekilde gerçekleştiğinden emin olmak için ekibin yolundaki tüm sorunları, sorunları ve engelleri kaldırmaları gerekir.
• Tüm proje geliştirme sürecinin sorunsuz ilerlemesini ve hiçbir kapsam kaymasının projeye zarar vermemesini sağlamalıdırlar.
• Ayrıca, scrum ekibi için tüm farklı toplantıları ve kritik olayları organize etmeleri gerekir, böylece ekip birbirleriyle iletişim halinde kalır ve proje hakkında bilgi söz konusu olduğunda boş alan kalmaz.

İlişkili:

Çevik Proje Yönetimi için 2022'nin En İyi Scrum Araçları

3. Geliştirme ekibi

Scrum ekiplerinin geliştirme ekibi üyeleri, şirket tarafından oldukça yetkilendirilmiştir ve çalışmalarını yönetmekten ve organize etmekten sorumludurlar.

Bu özerk strateji, şirketin geliştirme ekibinin genel etkinliğini ve verimliliğini iyileştirmesine yardımcı olur.

Geliştirme ekibi üyeleri aşağıdaki özelliklere sahiptir,

• Geliştirme ekibi, tartıştığımız gibi kendi kendini organize eder ve proje geliştirme sürecinin bir parçası olarak gerçekleştirdikleri her bir görev ve faaliyetten sorumludurlar.
• Geliştirme ekibi üyelerinin şirket için gerçekleştirdiği görev veya süreç ne kadar önemli olursa olsun, scrum ekibi tarafından atanan bireysel unvanları yoktur.
• Geliştirme departmanının bireysel ekip üyeleri, karmaşık durumlarla başa çıkmak için özel odaklanma alanlarına ve özel becerilere sahip olabilir, ancak sorumluluk söz konusu olduğunda, çaba ve ödül geliştirme ekibinin her bir üyesine aittir.

Şimdi scrum takım üyelerinin görevleri gereği yapmak zorunda oldukları scrum törenlerine veya olaylara bir göz atalım.

Scrum Etkinlikleri veya Törenleri

Scrum çerçevesi, scrum ekibi üyelerinin düzenli olarak gerçekleştirmesi veya katılması gereken birçok farklı etkinlik, toplantı veya törene sahiptir. İşte o törenlerin bir listesi.

• Günlük Scrum
• İş Listesini Düzenleme
• Sprint Planlama
• sürat koşusu

Gelin tüm bu törenlere detaylı bir şekilde göz atalım ve neler içerdiğini öğrenelim.

1. Günlük Scrum

Günlük scrum, yalnızca 15 dakika süren ve scrum ekip üyelerinin mevcut sprintte görevlerinin bir parçası olarak ne yaptıkları ve işlerini yaparken ne gibi sorunlarla karşılaştıkları hakkında kısa bir güncelleme yapabilmeleri için yürütülen kısa bir toplantıdır.

Bu toplantılar genellikle sabah saatlerinde yapılır, böylece ekip üyeleri enerjik olur ve tembel olmaz, bu da toplantının olması gerekenden daha uzun sürmesine neden olur.

2. İş Listesini Düzenleme

Bazen ürün sahibinin birikmiş iş listesini düzenlemesi veya 'birikmiş iş yığınını düzeltmesi' yapması gerekir. Bu, ürün sahiplerinin herkese istediklerini vermek için bir strateji oluşturabilmeleri için geliştirme ekibinden ve müşterilerden aldıkları geri bildirimlerin bir listesini tutmalarına yardımcı olur.

3. Sprint Planlama

Sprint planlama, scrum ekibinin yaklaşan scrum'da gerçekleştirmesi gereken tüm görevleri ve faaliyetleri planlama faaliyetidir, böylece şirketin daha fazla değer üretmeleri için belirlediği tüm hedefleri ve kilometre taşlarını kolayca gerçekleştirebilirler.

4. Sürat koşusu

Sprint, scrum ekibinin bir araya geldiği ve şirketin hedeflerine ve kilometre taşlarına ulaşıldığından emin olmak için çok zorladığı bir zaman dilimidir. Bu süre genellikle iki haftadır, ancak şirketin ihtiyaç ve gereksinimlerine bağlı olarak sadece bir hafta da olabilir.

Scrum ekibi verimliliğinin nasıl artırılacağına dair bazı ipuçları ve püf noktaları nelerdir?

Özellikle Scrum ile hiç çalışmadıysanız, Scrum metodolojisini benimsemek biraz sorun olabilir. Temelleri önceki bölümlerde zaten açıkladık, sonraki bölümlerde scrum ekibi verimliliğinin nasıl artırılacağına dair bazı ipuçları ve püf noktaları var.

İşte Scrum takımınızın üretkenliğini artırmak için kullanabileceğiniz çok faydalı ipuçlarının bir listesi:

• İlk aşamalarda Scrum metodolojisini tamamen benimseyin, sonraki aşamalarda 'kişisel' dokunuşunuzu ekleyebilirsiniz.
• Amacınız üretimi değil verimliliği ve üretkenliği artırmak olmalıdır. Performansı optimize ettiğinizde üretim kalitesi ve miktarı artacaktır.
• Scrum ekibinizin motivasyonunu ve ilhamını koruyun, böylece sürekli iyileştirme ruhuna ayak uydurabilsinler.
• Ekip genelinde şeffaflığı teşvik edin. Ekip çalışmasında şeffaflık, daha sağlıklı işbirliğini teşvik eder ve sorunları çözülemez hale gelmeden önce tanımlamayı ve çözmeyi kolaylaştırır.
• Scrum retrospektifleri sırasında, herkesin aynı fikirde olduğundan emin olmak için ekip üyeleriyle iletişim kurun.

Çözüm

Bu, scrum ekipleri için rehberimizdi ve başka bir şey eklememiz gerektiğini düşünüyorsanız bize bildirin.