Un guide complet des équipes Scrum et de leur fonctionnement en 2022

Quand on parle de gestion de projet ou de méthodologies de gestion de projet agile, un nom vient plus à l'esprit qu'autre chose. Ce nom est Scrum.

Scrum est un cadre incroyable qui permet à toutes les équipes et à leurs membres inclus de travailler ensemble.

Ce cadre Scrum est une sorte de méthodologie d'apprentissage où les membres de l'équipe apprennent le travail qu'ils doivent faire en vivant des expériences, en s'auto-organisant tout en travaillant sur un problème dans le processus de développement de projet et en réfléchissant à leurs succès et à leurs échecs pour améliorer continuellement leur jeu.

Dans cet article, nous allons parler des équipes Scrum, comment elles peuvent être gérées en 2022 et comment améliorer la productivité des équipes Scrum sans aucun problème ni obstacle. Alors, sans plus tarder, plongeons et découvrons ce que sont les équipes Scrum et ce qu'elles contiennent.

Équipe Scrum

Une équipe Scrum est un groupe de personnes qui travaillent ensemble sur un processus de développement de projet, généralement au nombre de 5 à 9, pour compléter les incréments de produit qui leur ont été confiés.

Le cadre scrum dont nous avons parlé précédemment, aide les membres de l'équipe à améliorer le niveau de communication entre eux afin qu'ils puissent effectuer les opérations suivantes,

• Adhérer aux mêmes règles et normes pour obtenir un résultat unifié
• Suivre un objectif commun et ne pas s'écarter du chemin recommandé vers le succès
• Se respecter les uns les autres et maintenir un environnement professionnel pour réussir

Parlons maintenant de la structure d'une équipe Scrum.

Structure de l'équipe Scrum

L'équipe Scrum est composée des joueurs suivants,

• Propriétaire du produit
• Maître de mêlée
• Équipe de développement

Parlons maintenant de ces acteurs individuellement pour connaître leurs rôles et responsabilités dans une équipe Scrum.

1. Propriétaire du produit

Le propriétaire du produit dans une équipe Scrum est le membre de l'équipe le plus avancé qui sait exactement ce que le client attend du produit ou du service que vous fournissez.

Ils connaissent également la valeur commerciale relative de ces demandes des clients et s'ils vont ou non rapporter de l'argent à l'entreprise.

L'une des principales tâches qu'ils accomplissent pour l'équipe Scrum est de traduire les besoins et les désirs du client à l'équipe afin qu'ils puissent concevoir un service ou un produit qui correspond à ces demandes.

Si vous embauchez un propriétaire de produit ou si vous souhaitez assumer vous-même le rôle à l'avenir, vous devez vous assurer que vous connaissez l'analyse de rentabilisation du produit, comment il va fonctionner et quelles fonctionnalités sont requises par le client. Cela vous aidera dans vos fonctions de Product Owner.

Lorsqu'ils sont chargés de responsabilités aussi énormes, ils devraient au moins avoir le pouvoir de les faire respecter, et c'est exactement ce que les Product Owners ont, étant en charge du backlog de produit. Cette responsabilité comprend de nombreuses choses différentes comme,

• Commander tous les éléments du backlog produit qui ont été demandés par l'équipe afin qu'ils puissent facilement atteindre les missions et les objectifs de l'entreprise
• Assurez-vous que le backlog du produit est visible pour l'équipe Scrum afin que tous les membres de l'équipe sachent ce qu'ils doivent faire et qu'il n'y ait pas d'espaces vides en matière de communication
• Exprimer clairement les éléments du backlog de produit afin que les membres de l'équipe ne soient pas confus
• Optimiser la quantité et la qualité du travail que l'équipe scrum effectue pour l'entreprise afin de générer de la valeur

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2. Maître de mêlée

Le scrum master de l'équipe fait partie intégrante de l'ensemble du shebang car il est responsable de tenir les membres de l'équipe responsables de leurs engagements envers l'entreprise, c'est-à-dire du travail qu'ils ont promis d'effectuer pour l'entreprise dans le cadre du processus de développement de projet.

Le scrum master de l'équipe scrum est également chargé d'éliminer tous les obstacles et problèmes sur la voie du succès pour les membres de l'équipe afin que leur productivité soit à son apogée et que leurs performances ne faiblissent pas lorsque l'entreprise en a désespérément besoin.

Ils sont également chargés de rencontrer régulièrement les membres de l'équipe Scrum pour parler de toutes les tâches et processus de travail qu'ils effectuent pour l'entreprise et de tous les livrables qu'ils doivent envoyer pour remplir leur serment envers l'entreprise.

Voici quelques autres tâches et rôles que le scrum master doit accomplir pour l'entreprise.

• Ils doivent supprimer tous les problèmes, problèmes et obstacles du parcours de l'équipe pour s'assurer que leur productivité n'est pas affectée et que tout se passe de manière transparente et sans délai.
• Ils doivent s'assurer que l'ensemble du processus de développement du projet se déroule sans heurts et qu'aucun changement de portée n'endommage le projet
• Ils doivent également organiser toutes les différentes réunions et événements critiques pour l'équipe Scrum, afin que l'équipe reste en communication les unes avec les autres et qu'il n'y ait pas d'espace vide lorsqu'il s'agit d'informations sur le projet.

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3. Équipe de développement

Les membres de l'équipe de développement des équipes scrum sont assez responsabilisés par l'entreprise et ils sont responsables de la gestion et de l'organisation de leur travail.

Cette stratégie autonome aide l'entreprise à améliorer l'efficacité et l'efficience globales de l'équipe de développement.

Les membres de l'équipe de développement ont les caractéristiques suivantes,

• L'équipe de développement s'auto-organise comme nous en avons discuté et ils sont responsables de chaque tâche et activité qu'ils effectuent dans le cadre du processus de développement de projet
• Ils n'ont pas de titres individuels attribués par l'équipe Scrum, quelle que soit l'importance de la tâche ou du processus que les membres de l'équipe de développement effectuent pour l'entreprise
• Les membres individuels de l'équipe du département de développement peuvent avoir des domaines d'intérêt spécialisés et des compétences particulières pour faire face à des situations complexes, mais lorsqu'il s'agit de responsabilité, l'effort et la récompense appartiennent à chaque membre de l'équipe de développement.

Examinons maintenant les cérémonies ou événements Scrum que les membres de l'équipe Scrum doivent effectuer dans le cadre de leurs fonctions.

Événements ou cérémonies Scrum

Le cadre Scrum comporte de nombreux événements, réunions ou cérémonies différents auxquels les membres de l'équipe Scrum doivent se produire ou assister régulièrement. Voici une liste de ces cérémonies.

• Mêlée quotidienne
• Organisation du backlog
• Planification des sprints
• Sprint

Examinons en détail toutes ces cérémonies et découvrons ce qu'elles contiennent.

1. Mêlée quotidienne

La mêlée quotidienne est une courte réunion qui ne dure que 15 minutes et est menée afin que les membres de l'équipe Scrum puissent donner une brève mise à jour sur ce qu'ils ont fait dans le cadre de leurs fonctions dans le sprint en cours et les problèmes auxquels ils ont été confrontés dans le cadre de leur travail.

Ces réunions ont généralement lieu le matin afin que les membres de l'équipe soient sous tension et non paresseux, ce qui fait que la réunion dure plus longtemps qu'elle ne le devrait.

2. Organisation du Backlog

Parfois, le propriétaire du produit doit organiser le backlog ou effectuer un "nettoyage du backlog". Cela aide les propriétaires de produits à maintenir une liste des commentaires qu'ils reçoivent de l'équipe de développement et des clients afin qu'ils puissent formuler une stratégie pour donner à chacun ce qu'il veut.

3. Planification des sprints

La planification de sprint est l'activité permettant de planifier toutes les tâches et activités que l'équipe Scrum doit effectuer dans la mêlée à venir afin qu'elle puisse facilement atteindre tous les objectifs et jalons que l'entreprise s'est fixés pour générer plus de valeur.

4. Sprinter

Un sprint est une période au cours de laquelle l'équipe Scrum se réunit et s'efforce de s'assurer que les objectifs et les jalons de l'entreprise sont atteints. Cette période est généralement de deux semaines, mais selon les besoins et les exigences de l'entreprise, elle peut aussi durer une semaine seulement.

Quels sont les trucs et astuces pour améliorer la productivité de l'équipe Scrum ?

Adopter la méthodologie Scrum peut devenir un peu difficile, surtout si vous n'avez jamais travaillé avec Scrum. Nous avons déjà expliqué les bases dans les sections précédentes, voici quelques conseils et astuces pour améliorer la productivité de l'équipe Scrum.

Voici une liste de quelques conseils très utiles que vous pouvez utiliser pour améliorer la productivité de votre équipe Scrum :

• Adoptez pleinement la méthodologie Scrum dans les premières étapes, vous pouvez ajouter votre touche « personnelle » dans les étapes ultérieures.
• Votre objectif doit être d'améliorer l'efficacité et la productivité, pas la production. La qualité et la quantité de la production sont vouées à s'améliorer une fois que vous avez optimisé les performances.
• Gardez votre équipe Scrum motivée et inspirée afin qu'elle puisse maintenir l'esprit d'amélioration continue.
• Encourager la transparence au sein de l'équipe. La transparence, dans le travail d'équipe, favorise une collaboration plus saine et facilite l'identification et la résolution des problèmes avant qu'ils ne deviennent insolubles.
• Pendant les rétrospectives Scrum, communiquez avec les membres de l'équipe pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Conclusion

C'était notre guide pour les équipes Scrum et si vous pensez que nous devrions ajouter quelque chose d'autre, faites-le nous savoir.