Agile Holacracy 101 – Votre guide pour une structure organisationnelle holacratique

La majorité des entreprises dans le monde fonctionnent selon un système de gestion hiérarchique dans lequel le pouvoir est distribué de haut en bas par ordre décroissant. La haute direction détient le pouvoir de décision, les employés de niveau intermédiaire gèrent ceux qui sont employés sous eux, tandis que le niveau le plus bas, essentiellement, ne détient aucun pouvoir.

Chaque individu se voit attribuer un rôle spécifique et est responsable de l'accomplissement de ses responsabilités liées au poste.

Les temps, cependant, changent. Avec un nouveau système d'organisation, les individus peuvent désormais prendre des décisions indépendantes en s'auto-organisant – une idée appelée « holacratie ». Holacracy intègre la fluidité et la flexibilité dans la structure organisationnelle, avec plus d'autonomie accordée à chaque individu de l'équipe.

Zappos, un détaillant américain de chaussures et de vêtements en ligne, et Springest, une plateforme d'apprentissage basée aux Pays-Bas, sont les meilleurs exemples d'entreprises qui ont adopté l'approche holacratique dans leur structure organisationnelle.

Dans cet article, nous vous expliquerons les détails de la structure, son fonctionnement, ses avantages et ses inconvénients.

Qu'est-ce que l'holacratie agile ?

L'holacratie agile est un système d'organisation dans lequel les employés ont la liberté de s'organiser eux-mêmes. Contrairement à un système de gestion hiérarchique, l'holacratie repose sur la décentralisation du pouvoir de décision et de l'autorité globale.

Au lieu d'une structure descendante ou pyramidale, les organisations holacratiques ont des cercles. Il n'y a pas de chefs ou de subordonnés. Différents cercles représentant différentes équipes sont enfermés dans un cercle plus grand, représentant l'organisation.

Dans chacun de ces cercles, les pouvoirs sont répartis uniformément. Contrairement à un poste ou à une désignation, ces organisations fonctionnent avec des « rôles ». Une organisation suivant une structure holacratique a des rôles similaires regroupés en cercle. Les rôles changent au sein d'un cercle.

Les individus au sein d'un cercle exercent une autonomie et sont investis de pouvoirs de décision, ils gèrent eux-mêmes leurs rôles et leurs responsabilités.

Comment le travail est-il organisé dans un système organisationnel holacratique ?

Il est souvent perçu à tort qu'une organisation holacratique n'a aucune structure. Les organisations holacratiques suivent une vision et sont aussi organisées que n'importe quelle autre organisation. Bien que les employés aient la liberté dans leurs rôles, les limites de leurs rôles sont définies au préalable.

Les employés peuvent se déplacer librement dans le cercle et changer de rôle, mais ils doivent assumer la responsabilité du travail qu'ils entreprennent ainsi que des erreurs qu'ils commettent en cours de route. L'auto-organisation et l'autogestion sont au cœur de l'holacratie.

Il existe quatre rôles prédéfinis dans un système holacratique :

1. Lien principal : le lien principal hiérarchise le travail et attribue des rôles à différentes personnes. Il agit également comme un lien entre le plus grand cercle et le plus petit.
2. Lien représentatif : Un représentant a la responsabilité de résoudre les tensions entre différents cercles. Il porte des messages insolubles au sein du cercle et représente le cercle dans les réunions tactiques.
3. Secrétaire : Un secrétaire est responsable de la documentation de toutes les réunions et de la diffusion de l'information entre tous les membres des différents cercles.
4. Animateur : Toutes les réunions sont menées sous la direction d'un animateur.

Toutes les règles et réglementations de l'holacratie sont définies dans une constitution. Chaque employé de l'organisation s'engage à suivre les règles et les règles s'appliquent à tous ceux qui travaillent au sein de l'organisation.

Qu'est-ce qui fait fonctionner Agile Holacracy ?

Vous vous demandez peut-être comment fonctionnent les individus d'une organisation holacratique ou ce qui fait fonctionner le système dans une organisation. Pour le dire simplement, les individus dans les organisations holacratiques trouvent leur motivation à travailler dans des réunions tactiques.

Des réunions tactiques sont organisées chaque semaine ou toutes les deux semaines dans lesquelles chaque individu est responsable de son rôle et s'il a été en mesure d'atteindre ses objectifs et si non, pourquoi ?

Les individus sont guidés par la pression des pairs ; ils sont tenus responsables de la tâche qu'ils ont entreprise. Ils sont responsables devant chaque membre de la réunion.

Un animateur s'assure qu'il n'y a pas de pointage du doigt dans la réunion et que tout se passe bien.

Qu'est-ce qui différencie Agile Holacracy des structures traditionnelles ?

L'holacratie agile est bien loin des structures pyramidales traditionnelles. Les différences incluent les éléments suivants :

• Les rôles remplacent les titres de poste : les structures organisationnelles traditionnelles attribuent des titres de poste spécifiques ainsi que des descriptions de poste détaillées, l'individu a une autonomie limitée et des tâches très spécifiques. Holacracy, en revanche, permet à ses employés d'être beaucoup plus fluides et indépendants avec des rôles. Les rôles ne sont pas limités à une seule personne mais peuvent être modifiés en fonction des exigences de la tâche et des compétences de l'individu.
• La structure circulaire remplace la pyramide hiérarchique : En opposition à une division hiérarchique du pouvoir, l'holacratie prône la décentralisation des pouvoirs et permet aux individus d'exercer des pouvoirs décisionnels.
• Adaptations rapides : les modes d'organisation traditionnels d'une entreprise prennent beaucoup de temps à s'adapter à l'évolution des tendances, l'holacratie, en revanche, permet aux organisations de se tenir au courant grâce à des réunions tactiques régulières, au cours desquelles les changements sont discutés et mis en œuvre beaucoup plus rapidement.
• Réunions tactiques : Les employés ont des pouvoirs limités dans un système d'organisation traditionnel, et le pouvoir de décision est dévolu aux managers ou au top management. L'holacratie, cependant, permet aux individus de prendre des décisions et d'assumer des responsabilités au sein d'un cercle.
• Transparence : étant donné que les « tensions » sont discutées lors de réunions tactiques et que chacun est tenu responsable de son rôle et de la réalisation de ses objectifs, l'holacratie offre plus de transparence dans les processus de travail, ce qui conduit à plus de productivité et d'efficacité.

Avantages et inconvénients d'un système organisationnel holacratique :

Nous venons de vous faire un tour des bases de l'holacratie, nous allons maintenant passer aux avantages et inconvénients de l'holacratie.

Avantages du système organisationnel holacratique :

• Engagement accru des employés : Holacracy augmente l'engagement et la motivation des employés en leur donnant plus d'autonomie.
• Orienté vers les objectifs : la décentralisation des pouvoirs rend chaque individu plus conscient de l'objectif organisationnel par rapport aux objectifs personnels.
• Décentralisation des pouvoirs : La décentralisation des pouvoirs donne à tous les individus des chances égales de prendre des décisions et personne n'a la liberté d'abuser de ses pouvoirs.
• Transparence : l'holacratie exige la responsabilité, ce qui apporte de la transparence aux processus de travail.
• Les tensions sont discutées et surmontées : les tensions ou les problèmes potentiels dans les processus de travail sont discutés lors de réunions tactiques, et des solutions probables sont proposées et mises en œuvre.
• Plus de satisfaction des employés : chaque individu bénéficie d'une plus grande autonomie et d'une plus grande flexibilité, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction.
• Adaptabilité rapide : Holacracy permet aux organisations et à leurs employés d'adopter les changements plus rapidement via des réunions et des changements de rôle.
• Augmente la confiance et la fiabilité : les individus en cercle forment un lien étroit qui augmente leur confiance et leur fiabilité les uns envers les autres, créant ainsi un environnement de travail harmonieux.

Inconvénients du système organisationnel holacratique :

• Transition complexe : la transition d'un système traditionnel à l'holacratie est non seulement complexe, mais prend également du temps. Les employés doivent désapprendre l'ancien système et apprendre un tout nouveau système d'organisation qui peut être difficile à adopter.
• Objectif organisationnel : les individus peuvent perdre de vue leur contribution à l'objectif organisationnel car ils seront plus concentrés sur l'objectif à atteindre et leur rôle dans ses réalisations.
• Ne convient pas aux grandes organisations : pour l'instant, l'holacratie ne s'est pas avérée être le meilleur choix pour les grandes organisations.
• Les réunions holacratiques peuvent être inefficaces : avec toutes les personnes d'un cercle réunies dans une réunion, cela peut prendre beaucoup de temps sans résultat clair.

L'holacratie dans le monde contemporain :

Holacracy, un système d'autogestion avec plus de flexibilité et d'autonomie, a ses avantages mais la mise en œuvre et la maintenance du système nécessitent beaucoup de travail.

Medium, une entreprise de médias sociaux a abandonné l'holacratie car elle entravait la coordination au sein de l'entreprise. De plus, Zappos remet également en question l'efficacité du système puisqu'il déplace l'attention des clients vers les employés et le maintien de la structure organisationnelle au sein de l'entreprise.

Adopter pleinement les principes de l'holacratie n'est peut-être pas la bonne approche, mais l'autogestion, l'auto-organisation et la flexibilité dans l'environnement de travail sont des idées séduisantes qui peuvent être extraites et adoptées dans les structures organisationnelles.

Comme le concept est relativement nouveau, il faudra probablement un certain temps avant que nous comprenions ses implications.

FAQ

1. Quels sont les principes de l'holacratie ?

On dit qu'il augmente l'agilité, l'efficacité, la transparence, l'innovation et la responsabilité au sein d'une organisation, et qu'il encourage les membres individuels de l'équipe à prendre des initiatives et leur donne un processus dans lequel leurs préoccupations ou leurs idées peuvent être traitées.

2. Holacracy est-il une bonne option ?

Holacracy fonctionne mieux si vous cherchez à promouvoir l'innovation et l'autonomie. Vous voulez changer la façon dont les gens travaillent et en tirer le meilleur parti. Vous avez besoin d'une meilleure vitesse de prise de décision et d'exécution.

3. Est-ce qu'un Agile Holacracy convient à n'importe quelle organisation ?

Bien sûr, chaque individu, chaque organisation et chaque industrie est différent et spécial. Cependant, Holacracy est suffisamment mature maintenant pour que vous puissiez trouver des organisations qui ont bien travaillé avec elle à toutes les étapes de leur développement, dans toutes les industries, avec toutes sortes de personnes dans divers pays.

4. Qu'est-ce qu'une structure organisationnelle holacratique ?

Holacracy est une structure organisationnelle conçue pour donner à chacun au sein de l'entreprise plus de pouvoir, de liberté et d'opportunités. Ce n'est pas un lieu particulier ou une division au sens traditionnel. Vous ne devenez pas « plus holacratique » à mesure que vous progressez dans la hiérarchie de votre entreprise.

5. Pourquoi une structure holacratique est-elle importante ?

Holacracy remplace la hiérarchie de gestion par un mode de fonctionnement qui définit des attentes claires et crée une autorité transparente à tous les niveaux de l'organisation. Cela réduit les inefficacités et sape la dynamique de pouvoir cachée dans toute votre organisation.

6. Qu'est-ce qu'une holacratie en gestion ?

Une holacratie est une structure de gouvernance caractérisée par une répartition du pouvoir entre des groupes auto-organisés, plutôt que l'autorité descendante dans le modèle de culture d'entreprise hiérarchique typique. Une holacratie fournit une structure de gestion plate qui distribue l'autorité.

Conclusion:

C'est tout de notre côté sur l'holacratie agile et tout ce qu'il y a à faire. Nous espérons que cet article vous a donné un aperçu du concept et vous a fait comprendre les principes fondamentaux de ce système d'organisation.

À la prochaine, au revoir !

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