Agile Holacracy 101 - دليلك لهيكل تنظيمي هولاكراسي

تعمل غالبية الشركات في العالم على نظام هرمي للإدارة حيث يتم توزيع السلطة من أعلى إلى أسفل بترتيب تنازلي. تتمتع الإدارة العليا بسلطة اتخاذ القرار ، بينما يدير الموظفون من المستوى المتوسط ​​الموظفين الذين يعملون تحتهم ، في حين أن الطبقة الأدنى ، بشكل أساسي ، لا تملك أي سلطة على الإطلاق.

يُمنح كل فرد دورًا محددًا ويكون مسؤولاً عن الوفاء بمسؤولياته المنسقة تحت هذا المنصب.

ومع ذلك ، فإن الزمن يتغير. مع نظام جديد للتنظيم ، يمكن للأفراد الآن اتخاذ قرارات مستقلة مع التنظيم الذاتي - وهي فكرة تسمى "هولاكراسي". تدمج هولاكراسي الانسيابية والمرونة في الهيكل التنظيمي ، مع المزيد من الاستقلالية الممنوحة لكل فرد في الفريق.

تعد Zappos ، وهي شركة لبيع الأحذية والملابس بالتجزئة عبر الإنترنت في أمريكا ، و Springest ، وهي منصة تعليمية مقرها هولندا ، من الأمثلة الرئيسية للشركات التي تبنت النهج الشامل في هيكلها التنظيمي.

في هذه المقالة ، سنرشدك إلى تفاصيل الهيكل ، وكيف يعمل مع إيجابياته وسلبياته.

ما هي أجايل هولاكراسي؟

Agile holacracy هو نظام تنظيم يتم فيه منح الموظفين حرية التنظيم الذاتي. في مقابل النظام الهرمي للإدارة ، تعتمد الهُلَاكْرَسَة على لامركزية سلطة اتخاذ القرار والسلطة العامة.

فبدلاً من الهيكل الهرمي أو الهرمي ، فإن المنظمات الدينية لها دوائر. لا يوجد قادة أو مرؤوسون. يتم وضع دوائر مختلفة تمثل فرقًا مختلفة في دائرة أكبر تمثل المنظمة.

في كل من هذه الدوائر ، يتم توزيع القوى بشكل موحد. على عكس الوظيفة أو التعيين ، تعمل هذه المنظمات "بأدوار". المنظمة التي تتبع بنية هولياكراطية لها أدوار متشابهة مجمعة معًا في دائرة. الأدوار تتغير داخل دائرة.

يمارس الأفراد داخل الدائرة الاستقلالية ويتم منحهم صلاحيات اتخاذ القرار ، ويديرون أدوارهم ومسؤولياتهم بأنفسهم.

كيف يتم تنظيم العمل في نظام تنظيمي Holacratic؟

غالبًا ما يُنظر خطأً إلى أن منظمة هولاكراطية ليس لها أي هيكل. تتبع منظمات Holacratic رؤية واحدة وهي منظمة مثل أي منظمة أخرى. على الرغم من أن الموظفين يتمتعون بالحرية في أدوارهم ، إلا أن حدود أدوارهم محددة مسبقًا.

يمكن للموظفين التحرك بحرية في الدائرة وتغيير أدوارهم ولكن يتعين عليهم تحمل مسؤولية العمل الذي يقومون به بالإضافة إلى أي أخطاء يرتكبونها على طول الطريق. يكمن التنظيم الذاتي والإدارة الذاتية في صميم القرصنة.

هناك أربعة أدوار محددة مسبقًا في نظام هولاكراتي:

1. رابط الرصاص: يعطي رابط العميل الأولوية للعمل ويعين الأدوار لأفراد مختلفين. كما أنه يعمل كحلقة وصل بين الدائرة الأكبر والأصغر.
2. رابط الممثل: الممثل مسؤول عن حل التوترات بين الدوائر المختلفة. يحمل رسائل غير قابلة للحل داخل الدائرة ويمثل الدائرة في اجتماعات تكتيكية.
3. السكرتير: يتولى السكرتير توثيق جميع الاجتماعات وتوزيع المعلومات على جميع أعضاء الدوائر المختلفة.
4. الميسر: تتم جميع الاجتماعات تحت قيادة الميسر.

يتم تحديد جميع قواعد وأنظمة القرصنة في الدستور. يتعهد كل موظف في المنظمة باتباع القواعد والقواعد التي تنطبق على كل شخص يعمل داخل المنظمة.

ما الذي يجعل Agile Holacracy تعمل؟

قد تتساءل كيف يعمل الأفراد في منظمة هولاكراطية أو ما الذي يجعل النظام يعمل في المنظمة. ببساطة ، يجد الأفراد في المنظمات الدينية دافعهم للعمل في اجتماعات تكتيكية.

تعقد اجتماعات تكتيكية أسبوعية أو نصف شهرية يكون فيها كل فرد مسؤولاً عن دوره وهل كان قادراً على تحقيق أهدافه وإذا لم يكن كذلك فلماذا؟

يسترشد الأفراد بضغط الأقران ؛ إنهم مسؤولون عن المهمة التي أخذوها. هم مسؤولون أمام كل عضو في الاجتماع.

يتأكد الميسر من عدم وجود توجيه أصابع الاتهام في الاجتماع وأن كل شيء يتم التعامل معه بسلاسة.

ما الذي يجعل Agile Holacracy مختلفة عن الهياكل التقليدية؟

الهولاك الرشيقة هي بعيدة كل البعد عن الهياكل التقليدية الهرمية. تشمل الاختلافات ما يلي:

• الأدوار استبدال المسميات الوظيفية: تخصص الهياكل التنظيمية التقليدية ألقاب وظيفية محددة جنبًا إلى جنب مع الوصف الوظيفي المفصل ، يتمتع الفرد باستقلالية محدودة وواجبات محددة للغاية. على النقيض من ذلك ، تسمح هولاكراسي لموظفيها بأن يكونوا أكثر مرونة واستقلالية في الأدوار. لا تقتصر الأدوار على شخص واحد ولكن يمكن تغييرها وفقًا لمتطلبات المهمة ومهارات الفرد.
• يحل الهيكل الدائري محل الهرم الهرمي: في معارضة التقسيم الهرمي للسلطة ، تدعو holacracy إلى لامركزية السلطات وتسمح للأفراد بممارسة سلطات صنع القرار.
• تكيفات سريعة: تستغرق أنماط التنظيم التقليدية في الشركة الكثير من الوقت للتكيف مع الاتجاهات المتغيرة ، وعلى النقيض من ذلك ، فإن الهلاك يسمح للمنظمات بمواكبة نفسها من خلال الاجتماعات التكتيكية المنتظمة ، حيث تتم مناقشة التغييرات وتنفيذها بسرعة أكبر.
• الاجتماعات التكتيكية: يتمتع الموظفون بسلطات محدودة في نظام تقليدي للتنظيم ، وتناط سلطة اتخاذ القرار بالمدراء أو الإدارة العليا. ومع ذلك ، تسمح هولاكراسي للأفراد باتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية داخل دائرة.
• الشفافية: بما أن "التوترات" تتم مناقشتها في الاجتماعات التكتيكية ويتم تحميل الجميع المسؤولية عن أدوارهم وتحقيق أهدافهم ، فإن الهُولَاكِرة توفر مزيدًا من الشفافية في عمليات العمل مما يؤدي إلى مزيد من الإنتاجية والكفاءة.

إيجابيات وسلبيات النظام التنظيمي Holacratic:

لقد قدمنا ​​لك للتو جولة حول أساسيات القرصنة ، وسننتقل الآن إلى مزايا وعيوب الهولاكريس.

إيجابيات النظام التنظيمي Holacratic:

• زيادة مشاركة الموظفين: تزيد Holacracy مشاركة الموظفين وتحفيزهم من خلال منحهم المزيد من الاستقلالية.
• موجه نحو الهدف: اللامركزية في السلطات تجعل كل فرد أكثر وعيًا بالهدف التنظيمي مقارنة بالأهداف الشخصية.
• لامركزية السلطات: تمنح لامركزية السلطات جميع الأفراد فرصًا متساوية في اتخاذ القرار ولا يملك أحد الحرية في إساءة استخدام سلطاته.
• الشفافية: تطالب Holacracy بالمساءلة ، مما يضفي الشفافية على إجراءات العمل.
• تتم مناقشة التوترات والتغلب عليها: تتم مناقشة التوترات أو المشكلات المحتملة في إجراءات العمل في اجتماعات تكتيكية ، ويتم طرح الحلول المحتملة وتنفيذها.
• المزيد من إرضاء الموظفين: يتم منح كل فرد استقلالية ومرونة أكبر مما يؤدي إلى زيادة رضا الموظفين.
• القدرة على التكيف السريع: تسمح Holacracy للمنظمات وموظفيها بتبني التغييرات بسرعة أكبر من خلال الاجتماعات وتغيير الأدوار.
• زيادة الثقة والموثوقية: يشكل الأفراد في دائرة رابطة متماسكة تزيد من ثقتهم وموثوقيتهم في بعضهم البعض ، مما يخلق بيئة عمل متناغمة.

سلبيات النظام التنظيمي Holacratic:

• التحول المعقد: الانتقال من نظام تقليدي إلى القرصنة ليس فقط معقدًا ولكنه أيضًا يستغرق وقتًا طويلاً. يتعين على الموظفين التخلص من النظام القديم وتعلم نظام تنظيم جديد تمامًا قد يكون من الصعب اعتماده.
• الهدف التنظيمي: قد يغفل الأفراد عن مساهمتهم في الهدف التنظيمي لأنهم سيكونون أكثر تركيزًا على الهدف المطروح ودورهم في إنجازاته.
• غير مناسب للمنظمات الأكبر حجمًا: حتى الآن ، لم يثبت أن القرصنة هي الخيار الأفضل للمؤسسات الأكبر.
• يمكن أن تكون اجتماعات Holacratic غير فعالة: مع اجتماع كل الأفراد في دائرة في اجتماع ، يمكن أن تستهلك الكثير من الوقت دون نتيجة واضحة.

الهولاكراسي في العالم المعاصر:

Holacracy هو نظام إدارة ذاتي يتمتع بقدر أكبر من المرونة والاستقلالية ، له امتيازاته ولكن تطبيق النظام وصيانته يتطلب الكثير من العمل.

أسقطت شركة ميديوم ، وهي شركة تواصل اجتماعي ، القرصنة لأنها أعاقت التنسيق في الشركة. علاوة على ذلك ، تشكك Zappos أيضًا في كفاءة النظام منذ أن تحول التركيز من العملاء إلى الموظفين والحفاظ على الهيكل التنظيمي داخل الشركة.

قد لا يكون التبني الكامل لمبادئ القرصنة هو النهج الصحيح ، لكن الإدارة الذاتية والتنظيم الذاتي والمرونة في بيئة العمل هي أفكار جذابة يمكن استخلاصها واعتمادها في الهياكل التنظيمية.

نظرًا لأن المفهوم جديد إلى حد ما ، فمن المحتمل أن يستغرق الأمر بعض الوقت قبل أن نفهم آثاره.

أسئلة وأجوبة

1. ما هي مبادئ القرصنة؟

يقال إنه يزيد من المرونة والكفاءة والشفافية والابتكار والمساءلة داخل المنظمة ، ويشجع أعضاء الفريق الفرديين على اتخاذ المبادرة ومنحهم عملية يمكن من خلالها معالجة مخاوفهم أو أفكارهم.

2. هل Holacracy خيار جيد للذهاب إليه؟

تعمل Holacracy بشكل أفضل إذا كنت تبحث عن تعزيز الابتكار والاستقلالية. أنت تريد تغيير طريقة عمل الأشخاص والاستفادة منهم بشكل أكبر. أنت بحاجة إلى اتخاذ قرارات أفضل وسرعة تنفيذ أفضل.

3. هل تناسب Agile Holacracy أي منظمة؟

بالطبع ، كل فرد وكل منظمة وكل صناعة مختلفة ومميزة. ومع ذلك ، فإن Holacracy أصبحت ناضجة بما يكفي الآن بحيث يمكنك العثور على المنظمات التي عملت معها بشكل جيد في جميع مراحل تطورها ، في جميع الصناعات ، مع جميع أنواع الأشخاص عبر مجموعة متنوعة من البلدان.

4. ما هو الهيكل التنظيمي هولياكرايك؟

Holacracy هي هيكل تنظيمي مصمم لمنح كل فرد داخل الشركة قوة وحرية وفرصة أكبر. إنه ليس مكانًا معينًا أو تقسيمًا بالمعنى التقليدي. لا تصبح "أكثر شمولية" كلما تقدمت في التسلسل الهرمي لشركتك.

5. ما سبب أهمية الهيكل الديني؟

يستبدل Holacracy التسلسل الهرمي للإدارة بطريقة عمل تحدد توقعات واضحة وتخلق سلطة شفافة على كل مستوى في المؤسسة. هذا يقلل من عدم الكفاءة ويقوض ديناميكيات الطاقة الخفية في جميع أنحاء مؤسستك.

6. ما هي القرصنة في الإدارة؟

الهولاكراسي هي هيكل حوكمة يتميز بتوزيع السلطة بين المجموعات ذاتية التنظيم ، بدلاً من السلطة من أعلى إلى أسفل في نموذج ثقافة الشركة الهرمي النموذجي. توفر الهولاكراسي هيكلًا إداريًا مسطحًا يوزع السلطة.

استنتاج:

هذا كل شيء من جانبنا في ما يتعلق بالقرصنة الرشيقة وكل ما يتعلق بها. نأمل أن يكون هذا المقال قد أعطاك نظرة ثاقبة على المفهوم وجعلك تفهم أساسيات نظام التنظيم هذا.

حتى المرة القادمة ، وداعا!

المزيد من القراءات:

• تحديد أسلوب الإنتاجية الخاص بك واستخدامه لعمل أكثر ذكاءً
• 9 برامج SaaS لأتمتة سير العمل لزيادة إنتاجيتك
• أفضل 8 أدوات برمجية لسير عمل التصنيع في عام 2022
• كيف تختار أفضل برامج إدارة المشاريع لعملك؟
• دليل شامل لفهم تراكم المشاريع في عام 2022
• أفضل 5 برامج لوحة تحكم - مقدمة وميزات وأسعار
• أفضل 10 بدائل مناسبة لـ nTask