Agile Holacracy 101 — ваш путеводитель по холакратической организационной структуре

Большинство компаний в мире работают по иерархической системе управления, в которой власть распределяется сверху вниз в порядке убывания. Высшее руководство имеет право принимать решения, сотрудники среднего звена управляют подчиненными им, а самый нижний уровень, по сути, вообще не имеет власти.

Каждому человеку отводится определенная роль, и он несет ответственность за выполнение своих обязанностей, связанных с должностью.

Однако времена меняются. Благодаря новой системе организации люди теперь могут принимать независимые решения с помощью самоорганизации - идея, называемая «холакратией». Холакратия включает в себя гибкость и гибкость организационной структуры с большей автономией, предоставляемой каждому члену команды.

Zappos, интернет-магазин обуви и одежды в Америке, и Springest, учебная платформа в Нидерландах, являются яркими примерами компаний, принявших холакратический подход в своей организационной структуре.

В этой статье мы подробно расскажем вам о структуре, о том, как она работает, а также о ее плюсах и минусах.

Что такое гибкая холакратия?

Agile-холакратия — это система организации, в которой сотрудникам предоставляется свобода самоорганизации. В отличие от иерархической системы управления холакратия опирается на децентрализацию полномочий по принятию решений и общей власти.

Вместо нисходящей или пирамидальной структуры в холакратических организациях есть круги. Нет ни лидеров, ни подчиненных. Различные круги, представляющие разные команды, заключены в больший круг, представляющий организацию.

В каждом из этих кругов полномочия распределяются равномерно. В отличие от должности или назначения, эти организации функционируют с «ролями». Организация, следующая холакратической структуре, имеет схожие роли, сгруппированные по кругу. Роли меняются в кругу.

Люди внутри круга обладают автономией и наделены полномочиями по принятию решений, они самостоятельно управляют своими ролями и обязанностями.

Как организована работа в холакратической организационной системе?

Часто ошибочно полагают, что холакратическая организация не имеет никакой структуры. Холакратические организации следуют одному видению и организованы так же, как и любая другая организация. Хотя сотрудники имеют свободу в своих ролях, границы их ролей определены заранее.

Сотрудники могут свободно перемещаться по кругу и менять свои роли, но они должны нести ответственность за работу, которую они выполняют, а также за любые ошибки, которые они совершают на этом пути. Самоорганизация и самоуправление лежат в основе холакратии.

В холакратической системе есть четыре предопределенных роли:

1. Лид-ссылка: лид-ссылка расставляет приоритеты в работе и назначает роли разным людям. Он также выступает связующим звеном между самым большим кругом и самым маленьким.
2. Представитель Link: Представитель несет ответственность за устранение напряженности между различными кругами. Он несет неразрешимые сообщения внутри круга и представляет круг на тактических встречах.
3. Секретарь: Секретарь отвечает за документирование всех встреч и распространение информации среди всех членов различных кругов.
4. Фасилитатор: Все встречи проводятся под руководством фасилитатора.

Все правила и положения холакратии определены в конституции. Каждый сотрудник организации обязуется следовать правилам, и правила распространяются на всех, кто работает в организации.

Что заставляет Agile Holacracy работать?

Вы можете задаться вопросом, как работают люди в холакратической организации или что заставляет систему работать в организации. Проще говоря, люди в холакратических организациях находят мотивацию для работы на тактических совещаниях.

Тактические встречи проводятся еженедельно или раз в две недели, на которых каждый человек отвечает за свою роль и смог ли он достичь своих целей, а если нет, то почему?

Люди руководствуются давлением сверстников; они несут ответственность за задачу, которую взяли на себя. Они подотчетны каждому члену собрания.

Фасилитатор следит за тем, чтобы на собрании не было обвинений и чтобы все прошло гладко.

Что отличает Agile Holacracy от традиционных структур?

Agile-холакратия далека от традиционных пирамидальных структур. Отличия заключаются в следующем:

• Роли заменяют названия должностей: традиционные организационные структуры выделяют определенные названия должностей вместе с подробными описаниями должностей, человек имеет ограниченную автономию и очень специфические обязанности. Холакратия, напротив, позволяет своим сотрудникам быть более гибкими и независимыми с ролями. Роли не ограничиваются одним человеком, но могут быть изменены в соответствии с требованиями задачи и навыками человека.
• Круговая структура заменяет иерархическую пирамиду: в отличие от иерархического разделения власти холакратия выступает за децентрализацию полномочий и позволяет людям осуществлять полномочия по принятию решений.
• Быстрая адаптация: традиционные способы организации в компании требуют много времени для адаптации к меняющимся тенденциям, холакратия, напротив, позволяет организациям быть в курсе событий с помощью регулярных тактических совещаний, на которых изменения обсуждаются и внедряются гораздо быстрее.
• Тактические совещания: в традиционной организационной системе сотрудники имеют ограниченные полномочия, а полномочия по принятию решений возложены на менеджеров или высшее руководство. Холакратия, однако, позволяет людям принимать решения и брать на себя ответственность внутри круга.
• Прозрачность: поскольку «напряженность» обсуждается на тактических совещаниях, и каждый несет ответственность за свою роль и достижение своих целей, холакратия обеспечивает большую прозрачность рабочих процессов, что ведет к большей производительности и эффективности.

Плюсы и минусы холакратической организационной системы:

Мы только что ознакомили вас с основами холакратии, теперь мы перейдем к преимуществам и недостаткам холакратии.

Плюсы холакратической организационной системы:

• Повышение вовлеченности сотрудников: Holacracy повышает вовлеченность и мотивацию сотрудников, предоставляя им больше автономии.
• Ориентация на цель: децентрализация полномочий заставляет каждого человека лучше осознавать организационную цель по сравнению с личными целями.
• Децентрализация полномочий: Децентрализация полномочий дает всем людям равные возможности для принятия решений, и никто не имеет права злоупотреблять своими полномочиями.
• Прозрачность: холакратия требует подотчетности, что обеспечивает прозрачность рабочих процессов.
• Напряженность обсуждается и преодолевается: напряженность или потенциальные проблемы в рабочих процессах обсуждаются на тактических совещаниях, предлагаются и реализуются вероятные решения.
• Больше удовлетворенности сотрудников: каждому человеку предоставляется автономия и больше гибкости, что приводит к более высокому удовлетворению.
• Быстрая адаптируемость: холакратия позволяет организациям и их сотрудникам быстрее адаптироваться к изменениям посредством встреч и смены ролей.
• Повышает доверие и надежность: люди в кругу образуют тесную связь, которая повышает их доверие и надежность друг к другу, создавая гармоничную рабочую среду.

Минусы холакратической организационной системы:

• Сложный переход: переход от традиционной системы к холакратии не только сложен, но и требует много времени. Сотрудники должны забыть о старой системе и изучить совершенно новую систему организации, которую может быть трудно принять.
• Организационная цель: люди могут упустить из виду свой вклад в достижение цели организации, поскольку они будут больше сосредоточены на поставленной цели и своей роли в ее достижении.
• Не подходит для крупных организаций: на данный момент холакратия не оказалась лучшим выбором для крупных организаций.
• Холакратические собрания могут быть неэффективными: когда на собрание собираются все члены круга, это может занять много времени без ясного результата.

Холакратия в современном мире:

Холакратия, система самоуправления с большей гибкостью и автономией, имеет свои преимущества, но внедрение и обслуживание системы требует много работы.

Medium, компания, занимающаяся социальными сетями, отказалась от холакратии, поскольку она мешала координации в компании. Более того, Zappos также ставит под сомнение эффективность системы, поскольку она смещает акцент с клиентов на сотрудников и поддержание организационной структуры внутри компании.

Полное принятие принципов холакратии может быть неправильным подходом, но самоуправление, самоорганизация и гибкость в рабочей среде — заманчивые идеи, которые можно извлечь и внедрить в организационные структуры.

Поскольку эта концепция довольно нова, вероятно, потребуется некоторое время, прежде чем мы поймем ее значение.

Часто задаваемые вопросы

1. Каковы принципы холакратии?

Говорят, что это повышает гибкость, эффективность, прозрачность, инновации и подотчетность внутри организации, а также побуждает отдельных членов команды проявлять инициативу и дает им процесс, в котором их проблемы или идеи могут быть решены.

2. Является ли холакратия хорошим вариантом?

Холакратия работает лучше всего, если вы хотите продвигать инновации и автономию. Вы хотите изменить то, как люди работают, и получить от них больше. Вам нужно лучше принимать решения и скорость выполнения.

3. Подходит ли Agile Holacracy любой организации?

Конечно, каждый человек, каждая организация и каждая отрасль разные и особенные. Однако сейчас холакратия достаточно зрелая, чтобы можно было найти организации, которые успешно с ней работали на всех этапах своего развития, во всех отраслях, с самыми разными людьми в самых разных странах.

4. Что такое холакратическая организационная структура?

Холакратия — это организационная структура, предназначенная для того, чтобы дать каждому в компании большую власть, свободу и возможности. Это не какое-то конкретное место или подразделение в традиционном смысле. Вы не становитесь «более холакратичными» по мере продвижения по иерархии вашей компании.

5. Почему важна холакратическая структура?

Холакратия заменяет управленческую иерархию способом работы, который устанавливает четкие ожидания и создает прозрачную власть на всех уровнях организации. Это снижает неэффективность и подрывает скрытую динамику власти в вашей организации.

6. Что такое холакратия в менеджменте?

Холакратия — это структура управления, характеризующаяся распределением власти между самоорганизующимися группами, а не нисходящей властью в типичной иерархической модели корпоративной культуры. Холакратия обеспечивает плоскую структуру управления, которая распределяет полномочия.

Вывод:

Это все, что касается нашей стороны в отношении гибкой холакратии и всего, что с ней связано. Мы надеемся, что эта статья дала вам представление о концепции и заставила вас понять основы этой системы организации.

До следующего раза, До свидания!

Больше чтений:

• Определение вашего стиля продуктивности и его использование для более эффективной работы
• 9 программ SaaS для автоматизации рабочих процессов для повышения вашей производительности
• 8 лучших программных инструментов для производственных рабочих процессов в 2022 году
• Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами для вашего бизнеса?
• Полное руководство по пониманию невыполненных проектов в 2022 году
• Топ-5 лучших программ для приборных панелей — введение, функции и цены
• 10 наиболее подходящих альтернатив nTask