Agile Holacracy 101 – Twój przewodnik po holakratycznej strukturze organizacyjnej

Większość firm na świecie działa według hierarchicznego systemu zarządzania, w którym władza jest rozdzielana od góry do dołu w porządku malejącym. Najwyższe kierownictwo posiada uprawnienia decyzyjne, pracownicy średniego szczebla zarządzają tymi zatrudnionymi pod nimi, podczas gdy najniższy szczebel zasadniczo nie ma żadnej władzy.

Każdej osobie przypisuje się określoną rolę i odpowiada za wypełnianie swoich obowiązków związanych ze stanowiskiem.

Czasy jednak się zmieniają. Dzięki nowemu systemowi organizacji jednostki mogą teraz podejmować niezależne decyzje dzięki samoorganizacji – idea określana jako „holakracja”. Holakracja obejmuje płynność i elastyczność w strukturze organizacyjnej, z większą autonomią przyznaną każdej osobie w zespole.

Zappos, internetowy sprzedawca obuwia i odzieży w Ameryce, oraz Springest, platforma edukacyjna z siedzibą w Holandii, to najlepsze przykłady firm, które przyjęły holakratyczne podejście w swojej strukturze organizacyjnej.

W tym artykule przeprowadzimy Cię przez szczegóły konstrukcji, jak działa wraz z jej zaletami i wadami.

Co to jest zwinna holakracja?

Zwinna holakracja to system organizacji, w którym pracownicy mają swobodę samoorganizacji. W przeciwieństwie do hierarchicznego systemu zarządzania, holakracja polega na decentralizacji władzy decyzyjnej i ogólnej władzy.

Zamiast struktury odgórnej lub piramidalnej, organizacje holakratyczne mają koła. Nie ma liderów ani podwładnych. Różne kręgi reprezentujące różne zespoły są zamknięte w większym kręgu, reprezentującym organizację.

W każdym z tych kręgów uprawnienia rozkładają się równomiernie. W przeciwieństwie do stanowiska lub mianowania, organizacje te funkcjonują z „rolami”. Organizacja o strukturze holakratycznej pełni podobne role zgrupowane w kole. Role zmieniają się w kręgu.

Jednostki w kręgu mają autonomię i uprawnienia do podejmowania decyzji, samodzielnie zarządzają swoimi rolami i obowiązkami.

Jak zorganizowana jest praca w holakratycznym systemie organizacyjnym?

Często błędnie postrzega się, że organizacja holakratyczna nie ma żadnej struktury. Organizacje holakratyczne podążają za jedną wizją i są tak zorganizowane, jak każda inna organizacja. Chociaż pracownicy mają swobodę w swoich rolach, granice ich ról są określone z góry.

Pracownicy mogą swobodnie poruszać się w kręgu i zmieniać swoje role, ale muszą brać odpowiedzialność za wykonywaną pracę i popełniane po drodze błędy. Samoorganizacja i samozarządzanie leżą u podstaw holokracji.

W systemie holakratycznym istnieją cztery predefiniowane role:

1. Lead Link: Lead link ustala priorytety pracy i przypisuje role różnym osobom. Działa również jako łącznik między największym kołem a najmniejszym.
2. Reprezentant Link: Reprezentant jest odpowiedzialny za rozwiązywanie napięć między różnymi kręgami. Niesie w kręgu nierozwiązywalne wiadomości i reprezentuje krąg na spotkaniach taktycznych.
3. Sekretarz: Sekretarz jest odpowiedzialny za dokumentację wszystkich spotkań i rozpowszechnianie informacji wśród wszystkich członków różnych środowisk.
4. Facylitator: Wszystkie spotkania prowadzone są pod przewodnictwem facylitatora.

Wszystkie zasady i przepisy dotyczące holokracji są określone w konstytucji. Każdy pracownik organizacji zobowiązuje się przestrzegać zasad, które obowiązują wszystkich pracujących w organizacji.

Co sprawia, że ​​zwinna holakracja działa?

Możesz się zastanawiać, jak działają jednostki w organizacji holakratycznej lub co sprawia, że ​​system działa w organizacji. Mówiąc prościej, jednostki w organizacjach holakratycznych znajdują motywację do pracy na spotkaniach taktycznych.

Spotkania taktyczne odbywają się co tydzień lub co dwa tygodnie, w których każdy odpowiada za swoją rolę i czy udało mu się osiągnąć swoje cele, a jeśli nie, to dlaczego?

Osoby kierują się presją rówieśników; ponoszą odpowiedzialność za podjęte przez siebie zadanie. Odpowiadają przed każdym uczestnikiem spotkania.

Facylitator dba o to, aby na spotkaniu nie było wytykania palcami i aby wszystko przebiegło sprawnie.

Co odróżnia zwinną holakrację od tradycyjnych struktur?

Zwinna holakracja daleka jest od tradycyjnych, piramidalnych struktur. Różnice obejmują:

• Role zastępują tytuły stanowisk: Tradycyjne struktury organizacyjne przydzielają określone tytuły stanowisk wraz ze szczegółowymi opisami stanowisk, jednostka ma ograniczoną autonomię i bardzo specyficzne obowiązki. Holakracja natomiast pozwala swoim pracownikom na większą płynność i niezależność w wykonywaniu ról. Role nie są ograniczone do jednej osoby, ale mogą być zmieniane zgodnie z wymaganiami zadania i umiejętnościami jednostki.
• Struktura cyrkularna zastępuje piramidę hierarchiczną: W przeciwieństwie do hierarchicznego podziału władzy, holakracja opowiada się za decentralizacją uprawnień i umożliwia jednostkom wykonywanie uprawnień do podejmowania decyzji.
• Szybkie adaptacje: Tradycyjne tryby organizacji w firmie wymagają dużo czasu, aby dostosować się do zmieniających się trendów, holakracja natomiast pozwala organizacjom być na bieżąco z regularnymi spotkaniami taktycznymi, podczas których zmiany są omawiane i wdrażane znacznie szybciej.
• Spotkania taktyczne: Pracownicy mają ograniczone uprawnienia w tradycyjnym systemie organizacji, a uprawnienia decyzyjne mają menedżerowie lub najwyższe kierownictwo. Holakracja pozwala jednak jednostkom podejmować decyzje i brać na siebie zmianę odpowiedzialności w kręgu.
• Przejrzystość: Ponieważ „napięcia” są omawiane na spotkaniach taktycznych i wszyscy są odpowiedzialni za swoje role i osiąganie swoich celów, holakracja zapewnia większą przejrzystość procesów pracy, prowadząc do większej produktywności i wydajności.

Plusy i minusy holakratycznego systemu organizacyjnego:

Właśnie przedstawiliśmy wam podstawy holokracji, teraz przejdziemy do zalet i wad holokracji.

Plusy Holakratycznego Systemu Organizacyjnego:

• Zwiększone zaangażowanie pracowników: Holakracja zwiększa zaangażowanie i motywację pracowników, dając im większą autonomię.
• Zorientowany na cel: Decentralizacja uprawnień sprawia, że ​​każda osoba jest bardziej świadoma celu organizacyjnego w porównaniu z celami osobistymi.
• Decentralizacja uprawnień: Decentralizacja uprawnień daje wszystkim jednostkom równe szanse podejmowania decyzji i nikt nie ma wolności nadużywania swoich uprawnień.
• Przejrzystość: Holakracja wymaga odpowiedzialności, która zapewnia przejrzystość procesów pracy.
• Napięcia są omawiane i przezwyciężane: Napięcia lub potencjalne problemy w procesach pracy są omawiane na spotkaniach taktycznych, a prawdopodobne rozwiązania są przedstawiane i wdrażane.
• Większa satysfakcja pracowników: Każda osoba ma autonomię i większą elastyczność, co skutkuje wyższą satysfakcją.
• Szybka adaptacja: Holakracja umożliwia organizacjom i ich pracownikom szybsze wprowadzanie zmian poprzez spotkania i zmianę ról.
• Zwiększa zaufanie i niezawodność: osoby w kręgu tworzą ciasną więź, która zwiększa ich wzajemne zaufanie i niezawodność, tworząc harmonijne środowisko pracy.

Wady holakratycznego systemu organizacyjnego:

• Złożone przejście: Przejście od tradycyjnego systemu do holokracji jest nie tylko skomplikowane, ale także czasochłonne. Pracownicy muszą oduczyć się starego systemu i nauczyć się zupełnie nowego systemu organizacji, który może być trudny do przyjęcia.
• Cel organizacyjny: Osoby mogą stracić z oczu swój wkład w osiągnięcie celu organizacyjnego, ponieważ będą bardziej skoncentrowane na celu i swojej roli w jego osiągnięciach.
• Nieodpowiednie dla większych organizacji: Jak na razie holakracja nie okazała się najlepszym wyborem dla większych organizacji.
• Spotkania holakratyczne mogą być nieefektywne: gdy wszystkie osoby w kręgu zgromadzą się na spotkaniu, może to zająć dużo czasu bez wyraźnego wyniku.

Holakracja we współczesnym świecie:

Holakracja, system samozarządzania o większej elastyczności i autonomii, ma swoje zalety, ale wdrożenie i utrzymanie systemu wymaga dużo pracy.

Medium, firma zajmująca się mediami społecznościowymi, zrezygnowała z holokracji, ponieważ utrudniała koordynację w firmie. Co więcej, Zappos kwestionuje również wydajność systemu, ponieważ przenosi uwagę z klientów na pracowników i utrzymanie struktury organizacyjnej w firmie.

Pełne przyjęcie zasad holokracji może nie być właściwym podejściem, ale samozarządzanie, samoorganizacja i elastyczność w środowisku pracy są kuszącymi pomysłami, które można wydobyć i zaadoptować w strukturach organizacyjnych.

Ponieważ koncepcja jest dość nowa, prawdopodobnie minie trochę czasu, zanim zrozumiemy jej implikacje.

Często zadawane pytania

1. Jakie są zasady holokracji?

Mówi się, że zwiększa zwinność, wydajność, przejrzystość, innowacyjność i odpowiedzialność w organizacji oraz zachęca poszczególnych członków zespołu do podejmowania inicjatywy i zapewnia im proces, w którym można zająć się ich obawami lub pomysłami.

2. Czy holakracja to dobra opcja?

Holakracja działa najlepiej, jeśli chcesz promować innowacyjność i autonomię. Chcesz zmienić sposób, w jaki ludzie pracują i uzyskać z nich więcej. Potrzebujesz szybszego podejmowania decyzji i wykonywania.

3. Czy Agile Holacracy pasuje do każdej organizacji?

Oczywiście każda osoba, każda organizacja i każda branża jest inna i wyjątkowa. Holakracja jest jednak na tyle dojrzała, że ​​można znaleźć organizacje, które dobrze z nią współpracowały na wszystkich etapach rozwoju, we wszystkich branżach, z różnymi ludźmi z różnych krajów.

4. Czym jest holakratyczna struktura organizacyjna?

Holakracja to struktura organizacyjna, której celem jest zapewnienie każdemu członkowi firmy większej władzy, wolności i możliwości. Nie jest to konkretne miejsce ani podział w tradycyjnym sensie. Nie stajesz się „bardziej holakratyczny” w miarę postępów w hierarchii firmy.

5. Dlaczego struktura holakratyczna jest ważna?

Holakracja zastępuje hierarchię zarządzania sposobem działania, który wyznacza jasne oczekiwania i tworzy przejrzysty autorytet na każdym poziomie w organizacji. Zmniejsza to nieefektywność i podkopuje ukrytą dynamikę zasilania w całej organizacji.

6. Co to jest holakracja w zarządzaniu?

Holakracja to struktura zarządzania charakteryzująca się dystrybucją władzy pomiędzy samoorganizującymi się grupami, a nie władzą odgórną w typowym hierarchicznym modelu kultury korporacyjnej. Holakracja zapewnia płaską strukturę zarządzania, która rozdziela uprawnienia.

Wniosek:

To wszystko z naszej strony na temat zwinnej holokracji i wszystko, co w tym jest. Mamy nadzieję, że ten artykuł dał Ci wgląd w tę koncepcję i pozwolił zrozumieć podstawy tego systemu organizacji.

Do następnego razu, do widzenia!

Więcej lektur:

• Definiowanie stylu produktywności i używanie go do inteligentniejszej pracy
• 9 Oprogramowanie SaaS do automatyzacji przepływu pracy w celu zwiększenia produktywności
• 8 najlepszych narzędzi oprogramowania do przepływu pracy w produkcji w 2022 r.
• Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla Twojej firmy?
• Kompleksowy przewodnik po zrozumieniu zaległości projektowych w 2022 r.
• Top 5 najlepszych oprogramowania do pulpitu nawigacyjnego – wprowadzenie, funkcje i ceny
• Top 10 najbardziej odpowiednich alternatyw dla nTask