Agile Holacracy 101 – คำแนะนำของคุณเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรแบบองค์รวม

บริษัทส่วนใหญ่ในโลกใช้ระบบการจัดการแบบลำดับชั้นซึ่งอำนาจจะกระจายจากบนลงล่างในลำดับจากมากไปน้อย ผู้บริหารระดับสูงมีอำนาจในการตัดสินใจ พนักงานระดับกลางจะจัดการพนักงานที่ทำงานภายใต้พวกเขา ในขณะที่ระดับล่างสุดโดยพื้นฐานแล้วไม่มีอำนาจเลย

แต่ละคนได้รับบทบาทเฉพาะและมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามความรับผิดชอบภายใต้ตำแหน่ง

อย่างไรก็ตามเวลามีการเปลี่ยนแปลง ด้วยระบบการจัดองค์กรแบบใหม่ ปัจเจกบุคคลสามารถตัดสินใจได้อย่างอิสระด้วยการจัดองค์กรด้วยตนเอง – แนวคิดที่เรียกว่า 'ฮอลาเครซี่' Holacracy ผสมผสานความลื่นไหลและความยืดหยุ่นในโครงสร้างองค์กร โดยมีความเป็นอิสระมากขึ้นสำหรับแต่ละคนในทีม

Zappos ผู้ค้าปลีกรองเท้าและเสื้อผ้าออนไลน์ในอเมริกา และ Springest แพลตฟอร์มการเรียนรู้ที่ตั้งอยู่ในเนเธอร์แลนด์ เป็นตัวอย่างที่สำคัญของบริษัทต่างๆ ที่นำแนวทางแบบองค์รวมมาใช้ในโครงสร้างองค์กร

ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับรายละเอียดของโครงสร้าง วิธีการทำงานพร้อมทั้งข้อดีและข้อเสีย

Agile Holacracy คืออะไร?

Agile holacracy เป็นระบบขององค์กรที่พนักงานได้รับอิสระในการจัดองค์กรด้วยตนเอง ตรงข้ามกับระบบการจัดการแบบลำดับชั้น ฮอลาเครเชียอาศัยการกระจายอำนาจของอำนาจการตัดสินใจและอำนาจโดยรวม

แทนที่จะเป็นโครงสร้างจากบนลงล่างหรือโครงสร้างเสี้ยม องค์กรแบบองค์รวมมีวงกลม ไม่มีผู้นำหรือผู้ใต้บังคับบัญชา แวดวงต่างๆ ที่เป็นตัวแทนของทีมต่างๆ จะถูกล้อมรอบด้วยวงกลมที่ใหญ่กว่า ซึ่งเป็นตัวแทนขององค์กร

ในแต่ละวงกลมเหล่านี้ พลังจะกระจายอย่างเท่าเทียมกัน ตรงกันข้ามกับตำแหน่งหรือตำแหน่ง องค์กรเหล่านี้ทำงานด้วย 'บทบาท' องค์กรตามโครงสร้างแบบองค์รวมมีบทบาทคล้ายคลึงกันรวมกันเป็นวงกลม บทบาทเปลี่ยนไปภายในวงกลม

บุคคลภายในวงกลมใช้เอกราชและได้รับอำนาจในการตัดสินใจ พวกเขาจะจัดการบทบาทและความรับผิดชอบของตนเอง

มีการจัดระเบียบงานในระบบองค์กรแบบองค์รวมอย่างไร?

มักเข้าใจผิดคิดว่าองค์กรแบบองค์รวมไม่มีโครงสร้างใดๆ องค์กร Holacratic ปฏิบัติตามวิสัยทัศน์เดียวและมีการจัดระเบียบเช่นเดียวกับองค์กรอื่นๆ แม้ว่าพนักงานจะมีอิสระในบทบาทของตน แต่ก็มีการกำหนดขอบเขตของบทบาทไว้ล่วงหน้า

พนักงานสามารถเคลื่อนไหวได้อย่างอิสระในแวดวงและเปลี่ยนบทบาท แต่ต้องรับผิดชอบต่องานที่ทำพร้อมกับข้อผิดพลาดใดๆ ที่พวกเขาทำระหว่างทาง การจัดการตนเองและการจัดการตนเองเป็นหัวใจของความศักดิ์สิทธิ์

มีบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสี่ประการในระบบแบบองค์รวม:

1. ลิงค์ลูกค้าเป้าหมาย: ลิงค์ลูกค้าเป้าหมายจัดลำดับความสำคัญของงานและกำหนดบทบาทให้กับบุคคลต่างๆ เขายังทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมระหว่างวงกลมที่ใหญ่ที่สุดและวงกลมที่เล็กที่สุด
2. ลิงค์ตัวแทน: ตัวแทนมีหน้าที่แก้ไขความตึงเครียดระหว่างแวดวงต่างๆ เขามีข้อความที่แก้ไขไม่ได้ภายในวงกลมและเป็นตัวแทนของวงกลมในการประชุมยุทธวิธี
3. เลขานุการ: เลขานุการมีหน้าที่จัดทำเอกสารการประชุมทั้งหมดและแจกจ่ายข้อมูลให้กับสมาชิกในแวดวงต่างๆ
4. ผู้อำนวยความสะดวก: การประชุมทั้งหมดดำเนินการภายใต้การนำของผู้อำนวยความสะดวก

กฎและข้อบังคับของความศักดิ์สิทธิ์ทั้งหมดถูกกำหนดไว้ในรัฐธรรมนูญ พนักงานทุกคนในองค์กรให้คำมั่นว่าจะปฏิบัติตามกฎและกฎจะนำไปใช้กับทุกคนที่ทำงานในองค์กร

อะไรทำให้ความศักดิ์สิทธิ์แบบ Agile ทำงาน?

คุณอาจสงสัยว่าบุคคลในองค์กรแบบองค์รวมทำงานอย่างไร หรืออะไรที่ทำให้ระบบทำงานในองค์กร พูดง่ายๆ ก็คือ บุคคลในองค์กรศักดิ์สิทธิ์มักพบแรงจูงใจในการทำงานในการประชุมยุทธวิธี

การประชุมเกี่ยวกับยุทธวิธีจะดำเนินการทุกสัปดาห์หรือทุก 2 สัปดาห์ โดยแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบในบทบาทของเขา และไม่ว่าเขาจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้หรือไม่ และหากไม่เป็นเช่นนั้น เพราะอะไร

บุคคลได้รับคำแนะนำจากแรงกดดันจากเพื่อนฝูง พวกเขาต้องรับผิดชอบต่องานที่พวกเขาทำ พวกเขาจะตอบสมาชิกทุกคนในที่ประชุม

ผู้อำนวยความสะดวกจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการชี้นิ้วในการประชุม และทุกอย่างได้รับการจัดการอย่างราบรื่น

อะไรทำให้ระบอบเผด็จการเปรียวแตกต่างจากโครงสร้างแบบดั้งเดิม?

ความศักดิ์สิทธิ์ที่คล่องตัวเป็นหนทางไกลจากโครงสร้างเสี้ยมแบบดั้งเดิม ความแตกต่างดังต่อไปนี้:

• บทบาทแทนที่ตำแหน่งงาน: โครงสร้างองค์กรแบบดั้งเดิมจะจัดสรรตำแหน่งงานที่เฉพาะเจาะจงพร้อมกับคำอธิบายงานโดยละเอียด บุคคลมีความเป็นอิสระที่จำกัดและหน้าที่ที่เฉพาะเจาะจงมาก ในทางตรงกันข้าม Holacracy ช่วยให้พนักงานมีความคล่องแคล่วและเป็นอิสระจากบทบาทมากขึ้น บทบาทไม่ได้จำกัดอยู่เพียงคนเดียว แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของงานและทักษะของแต่ละบุคคล
• โครงสร้างแบบวงกลมแทนที่พีระมิดแบบลำดับชั้น: ตรงข้ามกับการแบ่งอำนาจแบบมีลำดับชั้น ฮอลาเครซีสนับสนุนการกระจายอำนาจและอนุญาตให้บุคคลใช้อำนาจในการตัดสินใจ
• การปรับตัวอย่างรวดเร็ว: รูปแบบองค์กรแบบดั้งเดิมในบริษัทต้องใช้เวลามากในการปรับตัวให้เข้ากับแนวโน้มที่เปลี่ยนแปลงไป ในทางกลับกัน ความศักดิ์สิทธิ์ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามข้อมูลล่าสุดด้วยการประชุมทางยุทธวิธีเป็นประจำ ซึ่งจะมีการหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและดำเนินการอย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น
• การ ประชุมทางยุทธวิธี: พนักงานมีอำนาจจำกัดในระบบดั้งเดิมขององค์กร และอำนาจในการตัดสินใจตกเป็นของผู้จัดการหรือผู้บริหารระดับสูง อย่างไรก็ตาม ความศักดิ์สิทธิ์ช่วยให้บุคคลสามารถตัดสินใจและเปลี่ยนความรับผิดชอบภายในวงกลมได้
• ความโปร่งใส: เนื่องจากมีการพูดคุยถึง 'ความตึงเครียด' ในการประชุมยุทธวิธี และทุกคนต้องรับผิดชอบต่อบทบาทและความสำเร็จตามเป้าหมายของพวกเขา holacracy ให้ความโปร่งใสมากขึ้นในกระบวนการทำงานซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่มากขึ้น

ข้อดีและข้อเสียของระบบองค์กรแบบองค์รวม:

เราเพิ่งพาคุณทัวร์เกี่ยวกับพื้นฐานของโฮลาเครซี่ ตอนนี้เราจะพูดถึงข้อดีและข้อเสียของโฮลาเครซี

ข้อดีของระบบองค์กรแบบองค์รวม:

• การมี ส่วนร่วมของพนักงานที่เพิ่มขึ้น: Holacracy ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและแรงจูงใจของพนักงานโดยให้พวกเขามีอิสระมากขึ้น
• มุ่งเน้นเป้าหมาย: การกระจายอำนาจทำให้ทุกคนตระหนักถึงเป้าหมายขององค์กรมากขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับเป้าหมายส่วนบุคคล
• การกระจายอำนาจ: การกระจายอำนาจทำให้ทุกคนมีโอกาสเท่าเทียมกันในการตัดสินใจและไม่มีใครมีเสรีภาพในการใช้อำนาจในทางที่ผิด
• ความโปร่งใส: Holacracy ต้องการความรับผิดชอบ ซึ่งนำความโปร่งใสมาสู่กระบวนการทำงาน
• มีการ อภิปรายและเอาชนะความตึงเครียด: มีการหารือเกี่ยวกับความตึงเครียดหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการทำงานในการประชุมยุทธวิธี และนำเสนอแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้และนำไปปฏิบัติ
• ความพึงพอใจของพนักงานมากขึ้น: แต่ละคนได้รับเอกราชและมีความยืดหยุ่นมากขึ้นส่งผลให้มีความพึงพอใจสูงขึ้น
• การ ปรับตัวอย่างรวดเร็ว: Holacracy ช่วยให้องค์กรและพนักงานยอมรับการเปลี่ยนแปลงได้รวดเร็วยิ่งขึ้นผ่านการประชุมและการเปลี่ยนบทบาท
• เพิ่มความไว้วางใจและความน่าเชื่อถือ: บุคคลในวงกลมสร้างสายสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นซึ่งเพิ่มความไว้วางใจและความน่าเชื่อถือซึ่งกันและกัน สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่กลมกลืนกัน

ข้อเสียของระบบองค์กรแบบองค์รวม:

• การเปลี่ยนผ่านที่ ซับซ้อน: การเปลี่ยนจากระบบดั้งเดิมไปสู่ความศักดิ์สิทธิ์ไม่เพียงแต่ซับซ้อนเท่านั้น แต่ยังใช้เวลานานอีกด้วย พนักงานต้องเลิกเรียนรู้ระบบเก่าและเรียนรู้ระบบใหม่ทั้งหมดขององค์กรซึ่งยากต่อการนำไปใช้
• เป้าหมายขององค์กร: บุคคลอาจมองไม่เห็นการมีส่วนร่วมในเป้าหมายขององค์กร เนื่องจากพวกเขาจะมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายในมือและบทบาทของตนในความสำเร็จมากขึ้น
• ไม่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่: ณ ตอนนี้ holacracy ยังไม่ได้พิสูจน์ว่าเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
• การประชุมแบบองค์รวมอาจไม่มีประสิทธิภาพ: เนื่องจากทุกคนในแวดวงรวมตัวกันในการประชุม อาจต้องใช้เวลามากโดยไม่มีผลลัพธ์ที่ชัดเจน

Holacracy ในโลกร่วมสมัย:

Holacracy ซึ่งเป็นระบบการจัดการตนเองที่มีความยืดหยุ่นและความเป็นอิสระมากกว่า มีประโยชน์ แต่การนำไปใช้และการบำรุงรักษาระบบนั้นต้องการงานจำนวนมาก

สื่อ บริษัทโซเชียลมีเดียเลิกสมโภชเพราะขัดขวางการประสานงานในบริษัท นอกจากนี้ Zappos ยังตั้งคำถามถึงประสิทธิภาพของระบบ เนื่องจากได้เปลี่ยนโฟกัสจากลูกค้าเป็นพนักงาน และการบำรุงรักษาโครงสร้างองค์กรภายในบริษัท

การนำหลักการแห่งความศักดิ์สิทธิ์มาใช้อย่างเต็มที่อาจไม่ใช่แนวทางที่ถูกต้อง แต่การจัดการตนเอง การจัดการตนเอง และความยืดหยุ่นในสภาพแวดล้อมการทำงานเป็นการล่อลวงแนวคิดที่สามารถดึงออกมาและนำไปใช้ในโครงสร้างองค์กรได้

เนื่องจากแนวคิดนี้ค่อนข้างใหม่ จึงอาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่เราจะเข้าใจความหมายของมัน

คำถามที่พบบ่อย

1. หลักการแห่งความศักดิ์สิทธิ์คืออะไร?

กล่าวกันว่าจะเพิ่มความคล่องตัว ประสิทธิภาพ ความโปร่งใส นวัตกรรม และความรับผิดชอบภายในองค์กร และเพื่อส่งเสริมให้สมาชิกในทีมแต่ละคนมีความคิดริเริ่มและให้กระบวนการที่สามารถจัดการกับข้อกังวลหรือความคิดของพวกเขาได้

2. Holacracy เป็นตัวเลือกที่ดีหรือไม่?

Holacracy ทำงานได้ดีที่สุดหากคุณต้องการส่งเสริมนวัตกรรมและความเป็นอิสระ คุณต้องการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของผู้คนและใช้ประโยชน์จากพวกเขามากขึ้น คุณต้องมีการตัดสินใจและความเร็วในการดำเนินการที่ดีขึ้น

3. Agile Holacracy เหมาะกับองค์กรใด ๆ หรือไม่?

แน่นอนว่าแต่ละคน ทุกองค์กร และทุกอุตสาหกรรมมีความแตกต่างและพิเศษ อย่างไรก็ตาม Holacracy นั้นมีความเป็นผู้ใหญ่มากพอแล้วในตอนนี้ที่คุณจะพบองค์กรที่ทำงานได้ดีในทุกขั้นตอนของการพัฒนา ในทุกอุตสาหกรรม กับผู้คนทุกประเภทจากหลากหลายประเทศ

4. โครงสร้างองค์กรแบบองค์รวมคืออะไร?

Holacracy เป็นโครงสร้างองค์กรที่ออกแบบมาเพื่อให้ทุกคนในบริษัทมีอำนาจ เสรีภาพ และโอกาสมากขึ้น ไม่ใช่สถานที่หรือการแบ่งแยกตามความหมายดั้งเดิม คุณไม่ได้กลายเป็น "คนกลุ่มใหญ่" ในขณะที่คุณก้าวหน้าในลำดับชั้นของบริษัท

5. เหตุใดโครงสร้างแบบองค์รวมจึงมีความสำคัญ?

Holacracy แทนที่ลำดับชั้นการจัดการด้วยวิธีการดำเนินงานที่กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนและสร้างอำนาจที่โปร่งใสในทุกระดับในองค์กร ซึ่งช่วยลดความไร้ประสิทธิภาพและบั่นทอนพลังขับเคลื่อนที่ซ่อนอยู่ทั่วทั้งองค์กรของคุณ

6. ความศักดิ์สิทธิ์ในการจัดการคืออะไร?

holacracy เป็นโครงสร้างการกำกับดูแลที่โดดเด่นด้วยการกระจายอำนาจระหว่างกลุ่มที่จัดระเบียบตนเอง มากกว่าอำนาจจากบนลงล่างในรูปแบบวัฒนธรรมองค์กรแบบลำดับชั้นทั่วไป holacracy ให้โครงสร้างการจัดการแบบเรียบที่กระจายอำนาจ

บทสรุป:

นั่นคือทั้งหมดจากด้านของเราในเรื่องความศักดิ์สิทธิ์ที่คล่องตัวและทั้งหมดที่มี เราหวังว่าบทความนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณเกี่ยวกับแนวคิดและทำให้คุณเข้าใจพื้นฐานของระบบขององค์กรนี้

เจอกันใหม่คราวหน้า ลาก่อน!

การอ่านเพิ่มเติม:

• กำหนดรูปแบบการเพิ่มผลผลิตของคุณและใช้เพื่อการทำงานอย่างชาญฉลาด
• 9 ซอฟต์แวร์ SaaS ของเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
• เครื่องมือซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การผลิต 8 อันดับแรกในปี 2565
• วิธีการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ?
• คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อทำความเข้าใจ Backlogs ของโครงการในปี 2022
• ซอฟต์แวร์แดชบอร์ดที่ดีที่สุด 5 อันดับแรก – บทนำ คุณสมบัติ และราคา
• 10 อันดับแรก ทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับ nTask