敏捷合乐制 101——合乐制组织结构指南
已发表: 2021-10-05世界上大多数公司都运行在分级管理系统上,其中权力按降序从上到下分配。 高层管理人员拥有决策权,中层员工管理他们下属的员工,而最底层基本上没有任何权力。
每个人都被赋予一个特定的角色,并负责履行他在该职位下的职责。
然而,时代在变。 有了新的组织系统,个人现在可以通过自我组织做出独立的决定——这种想法被称为“合弄制”。 Holacracy 在组织结构中融入了流动性和灵活性,并赋予团队中的每个人更多的自主权。
美国的在线鞋服零售商 Zappos 和荷兰的学习平台 Springest 是在组织结构中采用合弄式方法的公司的主要例子。
在本文中,我们将向您介绍该结构的详细信息,以及它的优缺点如何工作。
什么是敏捷合乐制?
敏捷合乐制是一种组织系统,在该系统中,员工可以自由地进行自我组织。 与等级管理制度相反,合乐制依赖于决策权和整体权力的分散。
合乐制组织不是自上而下或金字塔结构,而是有圈子。 没有领导或下属。 代表不同团队的不同圆圈被包围在一个更大的圆圈中,代表组织。
在这些圈子中的每一个圈子中,权力都是均匀分布的。 与职位或指定相反,这些组织以“角色”运作。 遵循合乐制结构的组织具有相似的角色,它们被组合成一个圆圈。 角色在一个圆圈内变化。
圈子内的个人行使自主权并被赋予决策权,他们自我管理自己的角色和责任。
合力制组织系统中的工作是如何组织的?
人们常常错误地认为,一个合乐制组织没有任何结构。 Holacratic 组织遵循一个愿景,并且与任何其他组织一样有组织。 尽管员工在其角色中拥有自由,但他们的角色界限是事先定义的。
员工可以在圈子中自由移动并改变他们的角色,但他们必须对他们所从事的工作以及他们在此过程中所犯的任何错误负责。 自我组织和自我管理是合乐制的核心。
合乐制系统中有四个预定义的角色:
- Lead Link: Lead Link 优先考虑工作并将角色分配给不同的个人。 他还充当最大圆圈和最小圆圈之间的纽带。
- 代表链接:代表有责任解决不同圈子之间的紧张关系。 他在圈子内传递无法解决的信息,并在战术会议中代表圈子。
- 秘书:秘书负责所有会议的文件记录,并将信息分发给不同圈子的所有成员。
- 主持人:所有会议均在主持人的带领下进行。
合乐制的所有规则和规定都在宪法中定义。 组织的每个员工都发誓要遵守规则,规则适用于组织内工作的每个人。
是什么让敏捷合乐制起作用?
您可能想知道合弄组织中的个人是如何工作的,或者是什么使系统在组织中工作。 简而言之,合弄组织中的个人在战术会议中找到了工作的动力。
每周或每两周举行一次战术会议,每个人都对自己的角色负责,以及他是否能够实现自己的目标,如果没有,那为什么?
个人受到同伴压力的引导; 他们对自己承担的任务负责。 他们对会议中的每一位成员负责。
主持人确保会议中没有相互指责,并且一切都顺利进行。
是什么让敏捷合乐制与传统结构不同?
敏捷合乐制与传统的金字塔结构相去甚远。 差异包括以下内容:
- 角色取代职位:传统的组织结构会分配特定的职位以及详细的职位描述,个人的自主权有限且职责非常具体。 相比之下,合乐制允许其员工在角色上更加灵活和独立。 角色不限于一个人,而是可以根据任务的要求和个人的技能进行更改。
- 循环结构取代等级金字塔:与等级分工相反,合乐制提倡权力下放,并允许个人行使决策权。
- 快速适应:公司的传统组织模式需要花费大量时间来适应不断变化的趋势,相比之下,合乐制允许组织通过定期的战术会议让自己保持最新状态,从而更快地讨论和实施变革。
- 战术会议:在传统的组织体系中,员工的权力有限,决策权属于经理或最高管理层。 然而,合乐制允许个人在一个圈子内做出决定并承担责任。
- 透明度:由于在战术会议中讨论了“紧张局势”,并且每个人都对自己的角色和实现目标负责,因此合乐制在工作流程中提供了更高的透明度,从而提高了生产力和效率。
合乐制组织系统的优点和缺点:
我们刚刚向您介绍了合乐制的基础知识,现在我们将继续讨论合乐制的优缺点。
合乐制组织系统的优点:
- 提高员工敬业度:合乐制通过赋予员工更多自主权来提高员工敬业度和积极性。
- 目标导向:与个人目标相比,权力下放使每个人都更加意识到组织目标。
- 权力下放:权力下放给予所有人平等的决策机会,任何人都无权滥用职权。
- 透明度:合乐制需要问责制,这为工作流程带来了透明度。
- 讨论和克服紧张局势:在战术会议上讨论工作过程中的紧张局势或潜在问题,并提出并实施可能的解决方案。
- 更高的员工满意度:每个人都被赋予自主权和更大的灵活性,从而提高满意度。
- 快速适应能力:合乐制允许组织及其员工通过会议和角色转换更快地适应变化。
- 增加信任和可靠性:圈子中的个人形成紧密的纽带,增加彼此的信任和可靠性,营造和谐的工作环境。
合乐制组织系统的缺点:
- 复杂的过渡:从传统系统到合乐制的过渡不仅复杂而且耗时。 员工必须摒弃旧系统,学习一个全新的组织系统,这可能很难采用。
- 组织目标:个人可能会忽视他们对组织目标的贡献,因为他们将更加关注手头的目标及其在实现目标中的作用。
- 不适合大型组织:截至目前,合乐制还没有被证明是大型组织的最佳选择。
- Holacratic 会议可能效率低下:一个圈子里的所有个人都聚集在一个会议上,它可能会消耗大量时间而没有明确的结果。
当代世界的合乐制:
Holacracy 是一种具有更大灵活性和自主性的自我管理系统,有其优点,但系统的实施和维护需要大量工作。
社交媒体公司 Medium 放弃了合弄制,因为它阻碍了公司内部的协调。 此外,Zappos 也质疑该系统的效率,因为它将重点从客户转移到员工以及维护公司内部的组织结构。
完全采用合乐制原则可能不是正确的方法,但工作环境中的自我管理、自我组织和灵活性正在吸引可以在组织结构中提取和采用的想法。
由于这个概念相当新,我们可能需要一段时间才能理解它的含义。
常见问题
1.合乐制的原则是什么?
据说它可以提高组织内的敏捷性、效率、透明度、创新和问责制,并鼓励单个团队成员采取主动并为他们提供一个可以解决他们的担忧或想法的过程。
2.合乐制是一个不错的选择吗?
如果您希望促进创新和自治,合乐制最有效。 您想改变人们的工作方式并从中获得更多收益。 您需要更好的决策和执行速度。
3.敏捷合乐制适合任何组织吗?
当然,每个人、每个组织、每个行业都是不同的和特殊的。 然而,合乐制现在已经足够成熟,你可以找到在其发展的各个阶段、在所有行业、在不同国家有各种各样的人都与之合作良好的组织。
4.什么是合弄式组织结构?
Holacracy 是一种组织结构,旨在为公司内的每个人提供更大的权力、自由和机会。 它不是传统意义上的一个特定的地方或一个部门。 当您在公司的层级中进步时,您不会变得“更加合乎情理”。
5.为什么合乐制结构很重要?
Holacracy 用一种设定明确期望并在组织的各个级别创建透明权限的操作方式取代了管理层次结构。 这减少了效率低下并削弱了整个组织中隐藏的权力动态。
6.什么是管理中的合乐制?
合乐制是一种治理结构,其特点是在自组织的群体之间分配权力,而不是典型的等级制企业文化模型中的自上而下的权威。 合乐制提供了一个扁平的管理结构来分配权力。
结论:
这就是我们关于敏捷合乐制的全部内容,以及它的全部内容。 我们希望这篇文章能让您深入了解这个概念,并让您了解这个组织系统的基本原理。
直到下一次,再见!
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