Panduan Komprehensif untuk Manajemen Backlog dan Segalanya di 2022

Jika Anda telah menjadi bagian dari dunia manajemen proyek untuk sementara waktu sekarang, maka Anda akan tahu bahwa backlog produk adalah serangkaian fitur dan fungsionalitas yang diinginkan yang terdiri dari semua item penting yang penting untuk menyelesaikan rilis produk.

Backlog ini berisi banyak elemen berbeda seperti peningkatan, perbaikan bug yang harus dilakukan oleh tim pengembangan, fitur baru yang harus diperkenalkan, dan peningkatan teknologi yang diperlukan dalam produk saat ini.

Satu hal yang perlu Anda pahami adalah sangat mudah bagi banyak orang untuk mengacaukan backlog produk dengan lembar tugas atau hanya daftar tugas untuk tim pengembangan untuk melakukan aktivitas yang berbeda, tetapi pada kenyataannya begitu lebih dari itu.

Sekarang mari kita lihat apa yang terkandung dalam product backlog sehingga tidak ada kebingungan untuk audiens kita.

Apa yang Termasuk dalam Product Backlog?

Seperti yang telah kita diskusikan, product backlog bukanlah daftar atau kumpulan spesifikasi teknis yang harus dipenuhi oleh tim pengembangan produk untuk kemajuan proses pengembangan.

Sebaliknya, product backlog adalah kumpulan tugas dan proses yang diekspresikan dalam istilah awam atau istilah sederhana, sehingga tim pengembang dapat memahaminya dengan baik dan membuat pengalaman pengguna menjadi lebih baik untuk semua orang.

Selain itu, product backlog terdiri dari semua scope creep dan bug yang terkait dengan produk, cerita pengguna dari semua elemen dalam produk, dan semua temuan penelitian mendalam yang telah digali dalam kaitannya dengan produk.

Satu hal yang harus selalu Anda ingat adalah bahwa product backlog tidak pernah sepenuhnya selesai. Apa yang kami maksud dengan itu adalah bahwa backlog produk memiliki semua hal luar biasa yang termasuk di dalamnya yang terus berkembang menjadi elemen kompleks seiring dengan lebih banyak tantangan, peluang, dan masalah yang diidentifikasi.

Ketika tim pengembangan sedang mengerjakan proses pengembangan produk, tim proses selalu tidak dapat melakukan semua hal yang ingin mereka lakukan sekaligus.

Inilah sebabnya, untuk memastikan bahwa semuanya selesai dan sesuai dengan keinginan manajer produk, backlog produk didorong ke depan, yang membantu memprioritaskan daftar hal-hal yang harus dilakukan sesuai dengan kepentingannya dan dampaknya terhadap produk secara keseluruhan.

Lihat juga:

Panduan Komprehensif untuk Memahami Backlog Proyek pada 2022

Manajemen Backlog Produk

Kami tahu apa itu product backlog dan terdiri dari apa, tetapi bagaimana Anda mengelola semua elemen berbeda yang merupakan bagian darinya? Bagaimana Anda akan memastikan bahwa semuanya sempurna dan tidak ada yang rusak? Nah, untuk itu kita punya proses yang disebut product backlog management.

Aktivitas, strategi, dan pendekatan manajemen Product Backlog sering dikaitkan dengan pembuatan Item Product Backlog. Membuat item seringkali membutuhkan pembuatan judul yang dapat diterima, teks yang secara jelas mencerminkan tuntutan perusahaan atau pengguna, dan penambahan aspek relevan lainnya yang dapat membantu tim pengembangan dan pemangku kepentingan lainnya.

Proses manajemen backlog pada dasarnya adalah langkah-langkah di mana pemilik produk, menyesuaikan, memprioritaskan, menambah dan merawat item backlog yang berbeda sehingga ketika pelanggan mendapatkan produk jadi, mereka mendapatkan fitur paling berharga yang dapat diberikan produk.

Proses manajemen backlog ini sangat penting karena Anda ingin backlog menjadi cepat, terinspirasi, dan fleksibel, dan tanpa itu, backlog produk dapat dengan cepat menjadi rumit, besar, dan sulit dikendalikan.

Dan itu tidak berhenti di situ, karena backlog yang terlalu besar mempengaruhi inovasi yang tertanam ke dalam produk secara keseluruhan, membuat frustrasi tim pengembangan produk yang tangkas yang mengerjakan proses pengembangan produk, dan juga memperlambat waktu Anda ke pasar yang kami tahu buruk. untuk bisnis.

Mari kita lihat prinsip-prinsip inti dari proses manajemen backlog produk.

• Berfokus pada pengalaman pengguna sehingga produk mendapat pujian dan pengakuan yang layak
• Memastikan inovasi yang berkelanjutan agar produk tidak menjadi stagnan dan berkembang dari waktu ke waktu untuk memenuhi kebutuhan penggunanya yang terus berubah
• Mempertahankan biaya proses pengembangan produk

Perawatan Backlog Produk

Satu hal yang perlu Anda ingat sebagai manajer backlog produk adalah memastikan bahwa backlog produk selalu menjadi alat bagi tim pengembangan produk untuk merencanakan tugas dan proses mereka, dan untuk memastikan bahwa pelaksanaan tugas ini lancar. dan efektif.

Juga, ketika simpanan produk menjadi terlalu besar atau dipenuhi dengan tugas yang tidak lengkap atau paket informasi yang sudah ketinggalan zaman, akan sangat sulit untuk mempertahankan alur kerja yang berkelanjutan dan memprioritaskan aktivitas kerja dengan benar sesuai kebutuhan.

Perawatan backlog biasanya dilakukan sebagai sesi yang dijadwalkan secara teratur dan dilakukan oleh seluruh tim pengembangan yang gesit. Tujuan utama dari keseluruhan latihan ini adalah untuk memastikan bahwa product backlog up-to-date dan daftar tugas siap untuk sprint yang akan datang.

Berikut adalah beberapa langkah yang dilakukan dalam proses product backlog grooming secara keseluruhan.

• Semua cerita dan tugas usang yang telah menjadi bagian dari backlog produk sejak awal, tetapi sekarang sudah usang dihapus darinya sehingga ruang dapat diisi dengan elemen baru dan lebih baik
• Cerita pengguna baru yang mencerminkan wawasan yang baru ditemukan terkait dengan seluruh jaminan simpanan produk ditambahkan ke dalamnya sehingga produk dapat berkembang dan pelanggan bisa mendapatkan produk baru daripada iterasi lama
• Cerita pengguna yang lebih besar dari backlog produk dipecah menjadi item yang lebih kecil sehingga tim pengembangan dapat dengan mudah memahami apa yang harus dibangun dan pengalaman pengguna dapat ditingkatkan
• Cerita pengguna disusun ulang berdasarkan prioritas saat ini sehingga hal terpenting pada backlog produk dapat dilakukan terlebih dahulu karena mereka memiliki senioritas dalam susunan tugas
• Poin cerita atau garis waktu yang termasuk dalam backlog produk akan dialokasikan kembali jika diperlukan

Sekarang mari kita lihat beberapa tips yang dapat Anda gunakan untuk memastikan bahwa proses manajemen backlog produk yang Anda lakukan untuk produk Anda berjalan mulus dan lancar tanpa masalah.

Tips untuk Manajemen Product Backlog yang Efisien

Berikut adalah beberapa tips untuk mengelola backlog produk secara efisien:

• Anda perlu memastikan bahwa saluran kolaborasi antara tim Anda dan pemilik produk ditingkatkan dan tanpa cacat
• Anda harus selalu mulai dengan pengguna akhir dalam pikiran sehingga produk selalu diterima dan dihargai oleh basis pelanggan Anda
• Sebagai pemilik produk, Anda harus meninjau jadwal secara berkala agar kebutuhan pengguna selalu didahulukan
• Pemangku kepentingan yang terkait dengan backlog produk harus selalu diperbarui sehingga ada rasa transparansi dan komunikasi yang lebih baik di antara semua pihak yang terlibat.
• Dan hal terakhir dan mungkin tip yang paling penting adalah menetapkan prioritas agar tim selalu tahu apa yang harus dikerjakan dan kapan harus dikerjakan.

Kesimpulan

Ini adalah panduan kami mengenai manajemen backlog dan apa yang dapat Anda lakukan untuk mengelola semuanya dengan lebih baik. Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran, beri tahu kami dan kami akan menghubungi Anda secepatnya.

Manajemen backlog untuk proyek tangkas harus sesuai. Quality Backlog Management menghasilkan backlog yang dinamis, terus ditingkatkan, dan tidak pernah benar-benar “lengkap”. Dalam konteks yang sangat kompetitif, perlu untuk fokus pada tujuan yang paling penting, terutama ketika konsep dan aktivitas produk mulai "bola salju". Item backlog diberi peringkat tergantung pada nilai bisnisnya.

FAQ

1. Apa itu manajemen backlog?

Manajemen backlog adalah proses dimana pemilik produk menambahkan, memperbarui, merawat, dan memprioritaskan item backlog di dalam backlog untuk memberikan produk yang paling berguna bagi pelanggan. Product backlog yang signifikan adalah masalah. Ini menghambat kreativitas.

2. Apa itu manajemen backlog di tangkas?

Product backlog adalah daftar prioritas kiriman (seperti fitur baru) yang harus diselesaikan sebagai bagian dari proyek tangkas atau pengembangan produk. Ini adalah alat pengambilan keputusan yang memungkinkan Anda memperkirakan, mengubah, dan memprioritaskan apa pun di masa depan.

3. Apa yang ada di backlog produk?

Product backlog juga merupakan dasar untuk perencanaan iterasi. Semua item pekerjaan harus disertakan dalam backlog, termasuk cerita pengguna, cacat, modifikasi desain, utang teknis, permintaan pelanggan, dan item tindakan retrospektif.

4. Apa sebenarnya backlog produk tangkas?

Operasi backlog produk ditampilkan secara grafis.

Product backlog adalah daftar prioritas kiriman (seperti fitur baru) yang harus diselesaikan sebagai bagian dari proyek tangkas atau pengembangan produk. Ini adalah alat pengambilan keputusan yang memungkinkan Anda memperkirakan, mengubah, dan memprioritaskan apa pun di masa depan.

Lebih Banyak Sumber Daya Untuk Anda:

• Alat Manajemen Produk Terbaik Tersedia di 2022
• 10 Alat Peningkatan Proses Teratas yang Anda Butuhkan untuk Menciptakan Bisnis yang Lebih Berkelanjutan
• Manajemen Proyek HubSpot| Semua yang Anda Butuhkan Untuk Memulai
• Panduan Komprehensif untuk Tim Scrum dan Cara Kerjanya di 2022