Kompleksowy przewodnik po zarządzaniu zaległościami i wszystkim, co zawiera w 2022 r.

Jeśli już od jakiegoś czasu jesteś częścią świata zarządzania projektami, wiesz, że zaległości produktowe to uporządkowany według priorytetów zestaw pożądanych funkcji i funkcji, który składa się ze wszystkich ważnych elementów, które są kluczowe dla ukończenia wydania produktu.

Backlog zawiera wiele różnych elementów, takich jak ulepszenia, poprawki błędów, które zespół programistów musi wykonać, nowe funkcje, które należy wprowadzić, oraz aktualizacje technologii, które są potrzebne w bieżącym produkcie.

Jedną rzeczą, którą musisz zrozumieć, jest to, że wielu osobom bardzo łatwo jest pomylić zaległości produktu z arkuszem zadań lub tylko listą rzeczy do zrobienia dla zespołu programistów, aby wykonać różne czynności, ale w rzeczywistości tak jest znacznie więcej.

Przyjrzyjmy się teraz, co zawiera backlog, aby nasi odbiorcy nie mieli wątpliwości co do tego.

Co zawiera Backlog Produktu?

Jak już wspomnieliśmy, backlog produktu nie jest listą ani zbiorem specyfikacji technicznych, które zespół ds. rozwoju produktu musi spełnić, aby proces rozwoju mógł postępować.

Wręcz przeciwnie, backlog produktu to zbiór zadań i procesów, które są wyrażone w terminach laików lub prostych, tak aby zespół programistów mógł je właściwie zrozumieć i poprawić wrażenia użytkownika dla wszystkich.

Co więcej, backlog produktu składa się ze wszystkich pełzających zakresów i błędów związanych z produktem, historii użytkowników wszystkich elementów produktu oraz wszystkich wnikliwych wyników badań, które zostały odkryte w związku z produktem.

Jedną rzeczą, o której zawsze należy pamiętać, jest to, że zaległości produktowe nigdy nie są w pełni kompletne. Rozumiemy przez to, że backlog produktu zawiera wszystkie te niesamowite rzeczy, które stale ewoluują w złożone elementy, w miarę identyfikowania kolejnych wyzwań, możliwości i problemów.

Gdy zespoły programistyczne pracują nad procesem rozwoju produktu, zespoły procesowe zawsze nie są w stanie wykonać wszystkich rzeczy, które chcą zrobić naraz.

Dlatego, aby upewnić się, że wszystko zostanie zrobione i zgodnie ze sposobem, w jaki chce menedżer produktu, rejestr produktów jest przesuwany do przodu, co pomaga ustalić priorytety na liście rzeczy, które należy zrobić, zgodnie z ich wagą i wpływem na ogólny produkt.

Zobacz także:

Kompleksowy przewodnik po zrozumieniu zaległości projektowych w 2022 r.

Zarządzanie Backlogiem Produktu

Wiemy, czym jest backlog produktu i z czego się składa, ale jak zarządzałbyś wszystkimi różnymi elementami, które są jego częścią? Jak upewnisz się, że wszystko jest idealne i nic nie jest zepsute? Cóż, w tym celu mamy proces zwany zarządzaniem backlogiem produktu.

Działania, strategie i podejścia związane z zarządzaniem Backlogiem Produktu są często związane z generowaniem elementów Backlogu Produktu. Tworzenie elementów często wymaga stworzenia akceptowalnego tytułu, tekstu, który wyraźnie odzwierciedla wymagania firmy lub użytkowników oraz dodania wszelkich innych istotnych aspektów, które mogą pomóc zespołom programistów i innym interesariuszom.

Proces zarządzania zaległościami to zasadniczo etapy, przez które właściciele produktów dostosowują, ustalają priorytety, dodają i przygotowują różne pozycje zaległości, tak aby klient, po otrzymaniu gotowego produktu, otrzymał najbardziej cenione funkcje, jakie może zapewnić.

Ten proces zarządzania zaległościami jest niezwykle ważny, ponieważ chcesz, aby zaległości były szybkie, inspirujące i elastyczne, a bez tego zaległości produktowe mogą szybko stać się nieuzasadnione, duże i trudne do kontrolowania.

I na tym się nie kończy, ponieważ zbyt duże zaległości wpływają na innowacje, które są wbudowane w cały produkt, frustrują zespoły ds. rozwoju produktów, które pracują nad procesem rozwoju produktu, a także spowalniają czas wprowadzania na rynek, który, jak wiemy, jest zły dla biznesu.

Przyjrzyjmy się podstawowym zasadom procesu zarządzania backlogiem produktu.

• Skupienie się na doświadczeniu użytkownika, aby produkt otrzymał pochwałę i uznanie, na które zasługuje
• Zapewnienie ciągłych innowacji, aby produkt nie popadł w stagnację i ewoluował od czasu do czasu, aby sprostać zmieniającym się potrzebom użytkowników
• Utrzymanie kosztów procesu rozwoju produktu

Pielęgnacja Backlogu Produktu

Jedną z rzeczy, o których musisz pamiętać jako menedżer ds. backlogu produktu, jest upewnienie się, że rejestr produktu zawsze pozostaje narzędziem dla zespołów rozwoju produktu do planowania zadań i procesów oraz upewnienia się, że wykonanie tych zadań przebiega sprawnie i skuteczne.

Ponadto, gdy zaległości produktowe stają się zbyt duże lub są wypełnione niekompletnymi zadaniami lub nieaktualnymi pakietami informacji, może być naprawdę trudno utrzymać ciągły przepływ pracy i odpowiednio ustawić priorytety działań zgodnie z wymaganiami.

Backlog grooming jest zwykle wykonywany jako regularnie zaplanowane sesje i są one wykonywane przez cały zespół programistów zwinnych. Głównym celem tego całego ćwiczenia jest upewnienie się, że backlog produktu jest aktualny, a lista zadań jest gotowa na nadchodzące sprinty.

Oto niektóre kroki, które są wykonywane w całym procesie pielęgnacji zaległości produktu.

• Wszystkie przestarzałe historie i zadania, które były częścią backlogu produktu od początku, a teraz są przestarzałe, są z niego usuwane, aby przestrzeń mogła zostać wypełniona nowymi i ulepszonymi elementami
• Dodawane są do niego nowe historyjki użytkowników, które odzwierciedlają nowo odkryte spostrzeżenia związane z całym backlogiem produktu, aby produkt mógł ewoluować, a klienci mogli otrzymać świeży produkt, a nie starą iterację
• Większe historie użytkowników z rejestru produktu są podzielone na mniejsze elementy, aby zespół programistów mógł łatwo zrozumieć, co należy zbudować, a wrażenia użytkownika można poprawić
• Historyjki użytkownika są porządkowane w oparciu o aktualny priorytet, tak aby najważniejsze rzeczy w backlogu produktu mogły być wykonywane jako pierwsze, ponieważ mają starszeństwo w tablicy zadań
• Punkty historii lub terminy zawarte w backlogu produktu są ponownie przydzielane, jeśli jest to wymagane

Przyjrzyjmy się teraz niektórym wskazówkom, których możesz użyć, aby upewnić się, że proces zarządzania zaległościami produktu, który wykonujesz dla swojego produktu, przebiega bezproblemowo i bez żadnych problemów.

Wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania rejestrem produktów

Oto kilka wskazówek, jak efektywnie zarządzać zaległościami produktowymi:

• Musisz upewnić się, że kanały współpracy między Twoim zespołem a właścicielem produktu są ulepszone i bezbłędne
• Zawsze powinieneś zaczynać z myślą o użytkowniku końcowym, aby produkt był zawsze akceptowany i ceniony przez twoją bazę klientów
• Jako właściciel produktu powinieneś regularnie przeglądać terminy, aby potrzeby użytkownika były zawsze stawiane na pierwszym miejscu
• Interesariusze związani z backlogiem produktu powinni zawsze być na bieżąco aktualizowani, aby zapewnić poczucie przejrzystości i lepszej komunikacji między wszystkimi zaangażowanymi stronami
• I ostatnia rzecz i chyba najważniejsza wskazówka to ustalenie priorytetów tak, aby zespół zawsze wiedział nad czym i kiedy pracować

Wniosek

To był nasz przewodnik dotyczący zarządzania zaległościami i tego, co możesz zrobić, aby lepiej zarządzać wszystkim. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, daj nam znać, a my skontaktujemy się z Tobą JAK NAJSZYBCIEJ.

Zarządzanie zaległościami w projektach zwinnych powinno być odpowiednie. Jakościowe zarządzanie zaległościami generuje zaległości, które są dynamiczne, stale ulepszane i nigdy nie są naprawdę „kompletne”. W wysoce konkurencyjnych kontekstach konieczne jest skupienie się na najważniejszych celach, zwłaszcza gdy koncepcje produktów i działania zaczynają „kurzyć śnieżkę”. Pozycje zaległości są uszeregowane w zależności od ich wartości biznesowej.

FAQ

1. Co to jest zarządzanie zaległościami?

Zarządzanie zaległościami to proces, w którym właściciel produktu dodaje, aktualizuje, przygotowuje i ustala priorytety pozycji zaległości w zaległościach, aby zapewnić klientom najbardziej użyteczny produkt. Problemem są znaczne zaległości produktowe. Tłumi kreatywność.

2. Czym jest zarządzanie zaległościami w agile?

Backlog produktu to uporządkowana według priorytetów lista rezultatów (takich jak nowe funkcje), które należy wykonać w ramach zwinnego projektu lub rozwoju produktu. Jest to narzędzie do podejmowania decyzji, które pozwala oszacować, zmienić i ustalić priorytety w przyszłości.

3. Co znajduje się w backlogu produktu?

Backlog produktu jest również podstawą do planowania iteracji. Wszystkie elementy pracy powinny być uwzględnione w zaległościach, w tym historie użytkowników, defekty, modyfikacje projektu, dług techniczny, żądania klientów i elementy działań retrospektywnych.

4. Czym dokładnie jest zwinny backlog produktowy?

Operacje zaległości produktu są przedstawione graficznie.

Backlog produktu to uporządkowana według priorytetów lista rezultatów (takich jak nowe funkcje), które należy wykonać w ramach zwinnego projektu lub rozwoju produktu. Jest to narzędzie do podejmowania decyzji, które pozwala oszacować, zmienić i ustalić priorytety w przyszłości.

Więcej zasobów dla Ciebie:

• Najlepsze narzędzia do zarządzania produktami dostępne w 2022 r.
• 10 najlepszych narzędzi do doskonalenia procesów, których potrzebujesz, aby stworzyć bardziej zrównoważony biznes
• Zarządzanie projektami HubSpot| Wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć
• Kompleksowy przewodnik po zespołach scrumowych i ich działaniu w 2022 r.