Ein umfassender Leitfaden für das Backlog-Management und alles, was es im Jahr 2022 enthält

Veröffentlicht: 2021-12-21

Wenn Sie schon seit einiger Zeit in der Welt des Projektmanagements tätig sind, dann wissen Sie, dass ein Produkt-Backlog ein priorisierter Satz gewünschter Features und Funktionalitäten ist, der aus allen wichtigen Elementen besteht, die für die Fertigstellung einer Produktveröffentlichung von entscheidender Bedeutung sind.

Dieser Rückstand enthält viele verschiedene Elemente wie Verbesserungen, Fehlerbehebungen, die das Entwicklungsteam durchführen muss, neue Funktionen, die eingeführt werden müssen, und die Technologie-Upgrades, die im aktuellen Produkt benötigt werden.

Eine Sache, die Sie verstehen müssen, ist, dass es für viele Leute sehr einfach ist, ein Product Backlog mit einem Aufgabenblatt oder nur einer To-do-Liste für das Entwicklungsteam zu verwechseln, um verschiedene Aktivitäten durchzuführen, aber in Wirklichkeit ist es so viel mehr als das.

Lassen Sie uns nun einen Blick darauf werfen, was das Product Backlog enthält, damit es für unser Publikum keine Verwirrung darüber gibt.

Was gehört in ein Product Backlog?

Wie wir besprochen haben, ist ein Product Backlog keine Liste oder Sammlung von technischen Spezifikationen, die das Produktentwicklungsteam erfüllen muss, damit der Entwicklungsprozess voranschreitet.

Im Gegenteil, das Product Backlog ist eine Sammlung von Aufgaben und Prozessen, die in Laiensprache oder einfachen Begriffen ausgedrückt werden, damit das Entwicklungsteam sie richtig verstehen und die Benutzererfahrung für alle verbessern kann.

Darüber hinaus besteht das Product Backlog aus allen Scope Creeps und den mit dem Produkt verbundenen Fehlern, User Stories aller Elemente im Produkt und allen aufschlussreichen Forschungsergebnissen, die in Bezug auf das Produkt zu Tage gefördert wurden.

Eine Sache, die Sie immer im Hinterkopf behalten sollten, ist, dass das Product Backlog nie vollständig ist. Was wir damit meinen, ist, dass das Product Backlog all diese erstaunlichen Dinge enthält, die sich ständig zu komplexen Elementen entwickeln, wenn mehr Herausforderungen, Chancen und Probleme identifiziert werden.

Wenn die Entwicklungsteams am Produktentwicklungsprozess arbeiten, können die Prozessteams nicht immer alle Dinge auf einmal tun, die sie tun möchten.

Um sicherzustellen, dass alles erledigt wird und wie es der Produktmanager wünscht, wird das Product Backlog nach vorne geschoben, was hilft, die Liste der zu erledigenden Dinge nach ihrer Wichtigkeit und ihrer Auswirkung zu priorisieren das Gesamtprodukt.

Siehe auch:

Ein umfassender Leitfaden zum Verständnis von Projektrückständen im Jahr 2022

Product-Backlog-Management

Wir wissen, was Product Backlog ist und woraus es besteht, aber wie würden Sie all die verschiedenen Elemente verwalten, die ein Teil davon sind? Wie stellen Sie sicher, dass alles perfekt ist und nichts außer Betrieb ist? Nun, dafür haben wir einen Prozess namens Product Backlog Management.

Product-Backlog-Management-Aktivitäten, -Strategien und -Ansätze sind häufig mit der Generierung von Product-Backlog-Einträgen verbunden. Das Erstellen von Elementen erfordert häufig das Erstellen eines akzeptablen Titels, eines Textes, der die Anforderungen des Unternehmens oder der Benutzer klar widerspiegelt, und das Hinzufügen anderer relevanter Aspekte, die Entwicklungsteams und andere Interessengruppen unterstützen können.

Der Backlog-Management-Prozess besteht im Wesentlichen aus den Schritten, durch die die Product Owner verschiedene Backlog-Elemente anpassen, priorisieren, hinzufügen und pflegen, damit der Kunde, wenn er das fertige Produkt erhält, die wertvollsten Funktionen erhält, die das Produkt bieten kann.

Dieser Backlog-Management-Prozess ist von entscheidender Bedeutung, da Sie möchten, dass der Backlog schnell, inspiriert und flexibel ist, und ohne ihn kann der Produkt-Backlog schnell unangemessen komplex, groß und schwer zu kontrollieren sein.

Und das ist noch nicht alles, denn ein übergroßer Auftragsbestand wirkt sich auf die Innovation aus, die in das Gesamtprodukt eingebettet ist, frustriert die agilen Produktentwicklungsteams, die am Produktentwicklungsprozess arbeiten, und verlangsamt auch Ihre Markteinführungszeit, von der wir wissen, dass sie schlecht ist für das Geschäft.

Werfen wir einen Blick auf die Kernprinzipien des Product-Backlog-Management-Prozesses.

Fokussierung auf das Nutzererlebnis, damit das Produkt das Lob und die Anerkennung erhält, die es verdient
Kontinuierliche Innovation sicherstellen, damit das Produkt nicht stagniert und sich von Zeit zu Zeit weiterentwickelt, um den sich ändernden Bedürfnissen seiner Benutzer gerecht zu werden
Aufrechterhaltung der Kosten des Produktentstehungsprozesses

Produkt-Backlog-Pflege

Eine Sache, die Sie als Product Backlog Manager im Auge behalten müssen, ist sicherzustellen, dass das Product Backlog immer ein Werkzeug für Produktentwicklungsteams bleibt, um ihre Aufgaben und Prozesse zu planen und sicherzustellen, dass die Ausführung dieser Aufgaben reibungslos verläuft und effektiv.

Auch wenn die Produktrückstände zu groß werden oder sie mit unvollständigen Aufgaben oder veralteten Informationspaketen gefüllt sind, kann es wirklich schwierig sein, einen kontinuierlichen Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten und Arbeitsaktivitäten nach Bedarf richtig zu priorisieren.

Backlog Grooming wird in der Regel als regelmäßig geplante Sitzungen durchgeführt und vom gesamten agilen Entwicklungsteam durchgeführt. Der Hauptzweck dieser gesamten Übung besteht darin, sicherzustellen, dass das Produkt-Backlog auf dem neuesten Stand ist und die Aufgabenliste für die bevorstehenden Sprints bereit ist.

Hier sind einige der Schritte, die im gesamten Product Backlog Grooming-Prozess durchgeführt werden.

Alle veralteten Geschichten und Aufgaben, die seit Beginn Teil des Product Backlogs waren, aber jetzt veraltet sind, werden daraus entfernt, damit der Platz mit neuen und verbesserten Elementen gefüllt werden kann
Neue User Stories, die neu entdeckte Erkenntnisse im Zusammenhang mit dem gesamten Produkt-Backlog widerspiegeln, werden hinzugefügt, damit sich das Produkt weiterentwickeln kann und die Kunden ein frisches Produkt anstelle einer alten Iteration erhalten
Größere User Stories des Product Backlogs werden in kleinere Elemente zerlegt, damit das Entwicklungsteam leicht verstehen kann, was zu bauen ist, und die Benutzererfahrung verbessert werden kann
User Storys werden basierend auf der aktuellen Priorität neu geordnet, sodass die wichtigsten Dinge im Product Backlog zuerst ausgeführt werden können, da sie in der Task-Reihe Dienstalter haben
Im Product Backlog enthaltene Story-Points oder Timelines werden bei Bedarf neu zugeordnet

Werfen wir nun einen Blick auf einige der Tipps, die Sie verwenden können, um sicherzustellen, dass der Product Backlog Management-Prozess, den Sie für Ihr Produkt durchführen, nahtlos und reibungslos ohne Probleme verläuft.

Tipps für ein effizientes Product Backlog Management

Hier sind einige der Tipps, um ein Product Backlog effizient zu verwalten:

Sie müssen sicherstellen, dass die Kanäle für die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team und dem Product Owner verbessert und fehlerfrei sind
Sie sollten immer den Endbenutzer im Auge behalten, damit das Produkt von Ihrem Kundenstamm immer akzeptiert und geschätzt wird
Als Product Owner sollten Sie die Timelines regelmäßig überprüfen, damit die Bedürfnisse der Nutzer immer an erster Stelle stehen
Die mit dem Product Backlog verbundenen Stakeholder sollten stets auf dem Laufenden gehalten werden, um Transparenz und eine verbesserte Kommunikation zwischen allen Beteiligten zu gewährleisten
Und der letzte und wahrscheinlich wichtigste Tipp ist, Prioritäten zu setzen, damit das Team immer weiß, woran und wann es arbeiten muss

Fazit

Dies war unser Leitfaden zum Backlog-Management und was Sie tun können, um alles besser zu verwalten. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, lassen Sie es uns wissen und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

Backlog Management für agile Projekte sollte angemessen sein. Quality Backlog Management führt zu einem dynamischen Backlog, das kontinuierlich verbessert wird und niemals wirklich „vollständig“ ist. In wettbewerbsintensiven Kontexten ist es notwendig, sich auf die wichtigsten Ziele zu konzentrieren, insbesondere wenn Produktkonzepte und -aktivitäten zu „schneeballen“ beginnen. Backlog Items werden nach ihrem Geschäftswert geordnet.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Rückstandsmanagement?

Backlog-Management ist der Prozess, durch den der Product Owner Backlog-Elemente innerhalb des Backlogs hinzufügt, aktualisiert, pflegt und priorisiert, um Kunden das nützlichste Produkt zu bieten. Ein erheblicher Produktrückstand ist ein Problem. Es erstickt die Kreativität.

Was ist Backlog-Management in Agile?

Ein Product Backlog ist eine priorisierte Liste von Liefergegenständen (z. B. neue Funktionen), die im Rahmen eines agilen Projekts oder einer Produktentwicklung fertiggestellt werden sollten. Es ist ein Entscheidungstool, mit dem Sie alles in der Zukunft abschätzen, ändern und priorisieren können.

Was steht im Product Backlog?

Das Product Backlog ist auch die Grundlage für die Iterationsplanung. Alle Workitems sollten in das Backlog aufgenommen werden, einschließlich User Stories, Defekte, Designänderungen, technische Schulden, Kundenwünsche und retrospektive Aktionspunkte.

Was genau ist ein agiles Product Backlog?

Product-Backlog-Operationen werden grafisch dargestellt.

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