O que é Planejamento de Sprint? Um guia abrangente sobre sprints ágeis

A metodologia de gerenciamento de projetos Agile é uma das maneiras mais interessantes e eficazes de gerenciar seus projetos e obter o máximo valor deles. Eles abrangem tudo, desde o processo de desenvolvimento de software até o gerenciamento da construção.

Mas como funciona a metodologia? Como é tão eficaz? A resposta é Sprints.

Sprints são formas incrivelmente produtivas de trabalhar para atingir diferentes metas e marcos associados ao projeto, que foram definidos pela alta administração ou pelos gerentes de projeto.

Mas como esses sprints se desenrolam e quais são as etapas que entram no processo de planejamento do sprint.

Se você está aqui para descobrir isso, está com sorte, porque neste artigo vamos falar sobre planejamento de sprint, o que ele contém e quais são as etapas do processo de planejamento de sprint. Vamos começar.

O que é Planejamento de Sprint?

Na metodologia scrum, o gerenciamento de trabalho ou projetos são divididos em intervalos de tempo chamados de “Sprints”. A duração do sprint pode ser de 1 a 4 semanas, mas as empresas mais populares optam por sprints de 2 semanas.

Uma reunião de planejamento do sprint determina quais itens do backlog serão escolhidos para serem trabalhados no próximo sprint. A reunião inclui o gerente de produto, o scrum master e toda a equipe scrum.

O evento de planejamento de sprint que é perfeito para estabelecer um plano de desenvolvimento e metas para todo e qualquer sprint futuro no processo de desenvolvimento do projeto.

Se sua sessão de planejamento de sprint for bem-sucedida, ela renderá dois itens importantes para sua equipe de desenvolvimento. Eles são:

• Sprint Backlog : Este backlog é uma coleção ou uma lista de histórias que a equipe de desenvolvimento concordou em trabalhar nas próximas semanas ou no próximo sprint
• Objetivo do Sprint : Este objetivo é um resumo do que a equipe de desenvolvimento do projeto planeja alcançar no próximo sprint

Duração de uma Sessão de Planejamento da Sprint e os Participantes

A estrutura de scrum que contém essas sessões de sprint sugere que o planejamento de sprint deve ter um time-boxed e que deve sempre ter um limite de tempo superior para cada sessão, de modo que leve apenas 1 ou 2 horas para cada semana de tempo de sprint quando o desenvolvimento equipe está trabalhando.

Vamos dar uma olhada nos participantes dessas sessões regulares de planejamento de sprint.

• Product Owner : Este membro do atendimento é aquele que explica todos os itens do backlog do produto para as pessoas presentes, também é responsável por responder a todas as perguntas do backlog que são feitas durante as sessões de planejamento do sprint e ajuda o time a definir o objetivo do sprint de acordo com as necessidades e requisitos do projeto
• Equipe de desenvolvimento : A equipe de desenvolvimento é o público mais importante de todos, pois assume todos os compromissos para concluir o trabalho do sprint, estima todos os prazos em que todas as atividades e tarefas de trabalho serão concluídas e explica todas as dos riscos e desvios de escopo que podem atrapalhar o progresso do trabalho que será feito no sprint
• Scrum Master : Outra entidade importante em todo o processo é o scrum master que é o responsável por conduzir a sessão de planejamento do sprint e também é responsável por coordenar todas as reuniões relacionadas aos sprints em questão
• Gerente de produto : o gerente de produto também pode ser o proprietário do produto, mas isso nunca foi confirmado

Uma coisa que você precisa saber é que, se você deseja obter a contribuição mais criativa e estratégica dos membros da equipe do departamento de desenvolvimento, você precisa trazer o roadmap do produto de todo o seu processo para as reuniões de planejamento do sprint, e não apenas o produto. atraso.

Isso garantirá que toda a equipe de desenvolvimento tenha todas as informações apresentadas sobre a visão estratégica da organização sobre o produto em que está trabalhando, para que possam contribuir de forma mais eficaz durante a sessão de planejamento do sprint.

A lista de verificação de planejamento do sprint

Aqui está uma lista de verificação rápida que será útil em sua próxima sessão de planejamento de sprint:

• Concordar sobre os itens do backlog a serem movidos no próximo sprint
• Certifique-se de quando o próximo sprint começa. Os membros da equipe podem ficar confusos sobre a duração do sprint e se o sprint atual for estendido por mais alguns dias/semanas. É obrigatório que todos os membros da equipe scrum estejam alinhados.
• Estime os pontos da história com antecedência.
• Determine a capacidade da equipe e registre o número com os pontos da história.
• Encerre as reuniões com a sessão retro (utilize ferramentas retrospectivas) sobre como eles trabalharam nos últimos sprints e peça sugestões de melhorias.
• O gerente de projeto deve preparar as estatísticas do sprint anterior e compartilhá-las com a equipe e a gerência superior.

Quais detalhes são discutidos durante uma reunião de planejamento da Sprint?

Como discutimos anteriormente, o objetivo principal de toda a reunião de planejamento do sprint é trabalhar todos os detalhes principais sobre as tarefas de planejamento da equipe de desenvolvimento durante o próximo sprint.

Com isso em mente, vamos dar uma olhada nos seguintes detalhes que são discutidos em uma sessão de planejamento de sprint.

• A primeira coisa que a equipe precisa decidir é o objetivo estratégico geral da equipe que será alcançado no próximo sprint. Esse objetivo é o objetivo que a equipe de desenvolvimento alcançará e será representado como uma meta de sprint de uma ou duas frases para toda a equipe.
• A segunda etapa é revisar todo o backlog do produto que foi apresentado à reunião e discutir todos os itens ou elementos nele que pertencem ao próximo sprint backlog, e você também deve declarar o motivo pelo qual está fazendo isso para evitar confusão mais tarde.
• O próximo passo é pedir uma reunião de equipe ou um consenso de equipe sobre os itens do backlog propostos e a meta do sprint. Toda essa atividade é liderada pelo scrum master.
• O quarto passo é discutir a capacidade de toda a equipe.
• A equipe também discutiu todos os problemas conhecidos que podem retardar o progresso de todo o sprint ou interromper o backlog do sprint
• Todas as tarefas do backlog do novo sprint são atribuídas aos membros da equipe de acordo com sua capacidade, conjuntos de habilidades específicas e quaisquer outros critérios relevantes que o organizador da reunião considere necessário.
• O cronograma de todo o próximo sprint também é discutido de acordo com as necessidades e requisitos do produto e dos membros da equipe de desenvolvimento.

Uma coisa que você precisa ter certeza para tornar sua reunião de planejamento de sprint o mais produtiva possível, é ter um backlog de produto bem pensado. Isso o ajudará a reduzir quaisquer problemas ou confusão durante a reunião e ajudará a equipe a tomar melhores decisões.

Conclusão

Este foi nosso guia curto, mas abrangente, para planejamento de sprint e como você pode conduzir um para o seu produto em 2022. Se você acha que deixamos de mencionar algo importante, escreva para nós e o revisaremos o mais rápido possível.

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