Was ist Sprint-Planung? Ein umfassender Leitfaden zu agilen Sprints

Die agile Projektmanagement-Methodik ist eine der interessantesten und effektivsten Methoden, um Ihre Projekte zu verwalten und den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen. Sie umfassen alles vom Softwareentwicklungsprozess bis zum Baumanagement.

Aber wie funktioniert Methodik? Wie ist es so effektiv? Die Antwort ist Sprints.

Sprints sind unglaublich produktive Methoden, um an der Erreichung verschiedener Ziele und Meilensteine ​​im Zusammenhang mit dem Projekt zu arbeiten, die vom oberen Management oder den Projektmanagern festgelegt wurden.

Aber wie entwickeln sich diese Sprints und welche Schritte gehen in den Sprint-Planungsprozess ein.

Wenn Sie hier sind, um das herauszufinden, dann haben Sie Glück, denn in diesem Artikel werden wir über die Sprintplanung sprechen, was sie beinhaltet und welche Schritte in den Sprintplanungsprozess einfließen. Lass uns anfangen.

Was ist Sprint-Planung?

In der Scrum-Methodik werden das Arbeitsmanagement oder Projekte in Zeitintervalle unterteilt, die „Sprints“ genannt werden. Die Sprintdauer kann zwischen 1 und 4 Wochen liegen, aber am häufigsten entscheiden sich Unternehmen für 2-wöchige Sprints.

In einem Sprint-Planungsmeeting wird festgelegt, welche Backlog-Elemente ausgewählt werden, um im nächsten Sprint bearbeitet zu werden. Das Meeting umfasst den Produktmanager, den Scrum Master und das gesamte Scrum-Team.

Das Sprint-Planungs-Event, das sich perfekt eignet, um einen Entwicklungsplan und Ziele für jeden anstehenden Sprint im Projektentwicklungsprozess festzulegen.

Wenn Ihre Sprint-Planungssitzung erfolgreich ist, ergeben sich zwei wichtige Punkte für Ihr Entwicklungsteam. Sie sind:

• Sprint Backlog : Dieses Backlog ist eine Sammlung oder Liste von Storys, an denen das Entwicklungsteam vereinbart hat, in den nächsten Wochen oder im bevorstehenden Sprint zu arbeiten
• Sprint-Ziel : Dieses Ziel ist eine Zusammenfassung dessen, was das Projektentwicklungsteam im nächsten Sprint erreichen möchte

Dauer einer Sprint-Planungssitzung und die Teilnehmer

Das Scrum-Framework, das diese Sprint-Sessions enthält, schlägt vor, dass die Sprint-Planung zeitlich begrenzt sein sollte und dass es immer ein oberes Zeitlimit für jede Session geben sollte, so dass es nur 1 oder 2 Stunden für jede Woche Sprintzeit bei der Entwicklung dauern sollte Mannschaft arbeitet.

Werfen wir einen Blick auf die Teilnehmer dieser regelmäßigen Sprint-Planungssitzungen.

• Product Owner : Dieses Mitglied der Anwesenheit ist derjenige, der den anwesenden Personen alle Product Backlog-Elemente erklärt, auch für die Beantwortung aller Backlog-Fragen verantwortlich ist, die während der Sprint-Planungssitzungen gestellt werden, und dem Team bei der Definition hilft das Sprintziel entsprechend den Bedürfnissen und Anforderungen des Projekts
• Entwicklungsteam : Das Entwicklungsteam ist die wichtigste Zielgruppe von allen, da es alle Zusagen macht, die Arbeit des Sprints abzuschließen, alle Zeitrahmen zu schätzen, in denen alle Arbeitsaktivitäten und Aufgaben abgeschlossen sein werden, und alles erklärt der Risiken und Scope Creeps, die den Fortschritt der im Sprint zu erledigenden Arbeit behindern können
• Scrum Master : Eine weitere wichtige Einheit im gesamten Prozess ist der Scrum Master, der für die Durchführung der Sprint-Planungssitzung verantwortlich ist und auch für die Koordinierung aller Meetings im Zusammenhang mit den betreffenden Sprints verantwortlich ist
• Produktmanager : Der Produktmanager kann auch der Produkteigentümer sein, aber das wurde nie bestätigt

Eine Sache, die Sie wissen müssen, ist, dass Sie, wenn Sie den kreativsten und strategischsten Input von den Teammitgliedern der Entwicklungsabteilung erhalten möchten, die Produkt-Roadmap Ihres gesamten Prozesses zu Sprint-Planungsmeetings bringen müssen, und nicht nur das Produkt Rückstand.

Dadurch wird sichergestellt, dass dem gesamten Entwicklungsteam alle Informationen zur strategischen Vision der Organisation bezüglich des Produkts, an dem sie arbeiten, zur Verfügung stehen, damit sie während der Sprint-Planungssitzung effektiver beitragen können.

Checkliste für die Sprintplanung

Hier ist eine kurze Checkliste, die bei Ihrer nächsten Sprint-Planungssitzung hilfreich sein wird:

• Vereinbaren Sie die Backlog-Items, die in den nächsten Sprint verschoben werden sollen
• Stellen Sie sicher, wann der nächste Sprint beginnt. Teammitglieder sind möglicherweise verwirrt über die Sprintdauer und ob der aktuelle Sprint um einige weitere Tage/Wochen verlängert wird. Es ist ein Muss, dass alle Mitglieder des Scrum-Teams aufeinander abgestimmt sind.
• Schätzen Sie die Story Points vorher ab.
• Bestimmen Sie die Teamkapazität und zählen Sie die Zahl mit den Story Points.
• Beenden Sie die Meetings mit der Retro-Session (nutzen Sie retrospektive Tools) darüber, wie sie in den letzten Sprints gearbeitet haben, und fragen Sie nach Verbesserungsvorschlägen.
• Der Projektmanager sollte die vorherigen Sprint-Statistiken erstellen und sie mit dem Team und dem höheren Management teilen.

Welche Details werden während eines Sprint Planning Meetings besprochen?

Wie wir bereits besprochen haben, besteht das Hauptziel des gesamten Sprint-Planungsmeetings darin, alle wichtigen Details zu den Planungsaufgaben des Entwicklungsteams für den nächsten Sprint auszuarbeiten.

Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund einen Blick auf die folgenden Details werfen, die in einer Sprint-Planungssitzung besprochen werden.

• Das erste, was das Team entscheiden muss, ist das strategische Gesamtziel des Teams, das im nächsten Sprint erreicht werden soll. Dieses Ziel ist das Ziel, das das Entwicklungsteam erreichen wird, und wird als Sprintziel mit einem oder zwei Sätzen für das gesamte Team dargestellt.
• Der zweite Schritt besteht darin, das gesamte Produkt-Backlog, das dem Meeting vorgelegt wurde, zu überprüfen und alle Elemente oder Elemente darin zu besprechen, die in das nächste Sprint-Backlog gehören, und Sie müssen auch den Grund angeben, warum Sie dies tun, um dies zu vermeiden Verwirrung später.
• Der nächste Schritt besteht darin, ein Team-Huddle oder einen Team-Konsens zu den vorgeschlagenen Backlog-Items und dem Sprint-Ziel einzuberufen. Diese gesamte Aktivität wird vom Scrum Master geleitet.
• Der vierte Schritt besteht darin, die Kapazität des gesamten Teams zu besprechen.
• Das Team diskutierte auch alle bekannten Probleme, die den Fortschritt des gesamten Sprints verlangsamen oder den Sprint-Rückstand stören können
• Alle Aufgaben des neuen Sprint-Backlogs werden den Teammitgliedern gemäß ihrer Kapazität, spezifischen Fähigkeiten und anderen relevanten Kriterien zugewiesen, die der Gastgeber des Meetings für erforderlich hält.
• Der Zeitrahmen des gesamten bevorstehenden Sprints wird ebenfalls gemäß den Bedürfnissen und Anforderungen des Produkts und der Mitglieder des Entwicklungsteams besprochen.

Eine Sache, die Sie sicherstellen müssen, um Ihr Sprint-Planungsmeeting so produktiv wie möglich zu gestalten, ist ein gut durchdachtes Produkt-Backlog. Dies hilft Ihnen, Probleme oder Verwirrung während des Meetings zu reduzieren und dem Team zu helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.

Fazit

Dies war unser kurzer, aber umfassender Leitfaden zur Sprint-Planung und wie Sie eine für Ihr Produkt im Jahr 2022 durchführen können. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir etwas Wichtiges nicht erwähnt haben, schreiben Sie uns und wir werden es so schnell wie möglich überprüfen.

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