Qu'est-ce que la planification de sprint ? Un guide complet sur les sprints agiles

La méthodologie de gestion de projet Agile est l'un des moyens les plus intéressants et les plus efficaces pour gérer vos projets et en tirer le meilleur parti. Ils englobent tout, du processus de développement logiciel à la gestion de la construction.

Mais comment fonctionne la méthodologie ? Comment est-ce si efficace ? La réponse est Sprints.

Les sprints sont des moyens incroyablement productifs de travailler pour atteindre différents objectifs et jalons associés au projet, qui ont été définis par la haute direction ou les chefs de projet.

Mais comment se déroulent ces sprints et quelles sont les étapes qui entrent dans le processus de planification de sprint.

Si vous êtes ici pour en savoir plus, vous avez de la chance, car dans cet article, nous allons parler de la planification de sprint, de ce qu'elle contient et des étapes qui entrent dans le processus de planification de sprint. Commençons.

Qu'est-ce que la planification de sprint ?

Dans la méthodologie Scrum, la gestion du travail ou des projets est divisée en intervalles de temps appelés « Sprints ». La durée du sprint peut être comprise entre 1 et 4 semaines, mais le plus souvent, les entreprises optent pour des sprints de 2 semaines.

Une réunion de planification de sprint détermine les éléments du backlog qui seront sélectionnés pour être traités lors du prochain sprint. La réunion comprend le chef de produit, le scrum master et toute l'équipe Scrum.

L'événement de planification de sprint qui est parfait pour établir un plan de développement et des objectifs pour tout sprint à venir dans le processus de développement de projet.

Si votre session de planification de sprint est réussie, elle produira deux éléments importants pour votre équipe de développement. Elles sont:

• Sprint Backlog : Ce backlog est une collection ou une liste d'histoires sur lesquelles l'équipe de développement a accepté de travailler dans les prochaines semaines ou le prochain sprint
• Objectif du Sprint : Cet objectif est un résumé de ce que l'équipe de développement du projet prévoit d'accomplir lors du prochain sprint

Durée d'une session de planification de sprint et les participants

Le cadre Scrum qui contient ces sessions de sprint suggère que la planification du sprint doit être limitée dans le temps et qu'elle doit toujours avoir une limite de temps supérieure pour chaque session afin qu'elle ne prenne qu'1 ou 2 heures pour chaque semaine de temps de sprint lorsque le développement l'équipe travaille.

Jetons un coup d'œil aux participants à ces sessions régulières de planification de sprint.

• Product Owner : Ce membre de l'assistance est celui qui explique tous les éléments du backlog produit aux personnes présentes, est également responsable de répondre à toutes les questions du backlog qui sont posées lors des sessions de planification de sprint, et aide l'équipe à définir l'objectif du sprint en fonction des besoins et des exigences du projet
• Équipe de développement : L'équipe de développement est le public le plus important de tous, car elle prend tous les engagements pour terminer le travail du sprint, estime tous les délais dans lesquels toutes les activités et tâches de travail vont être terminées, et explique tout. des risques et des glissements de portée qui peuvent entraver l'avancement du travail qui va être fait dans le sprint
• Scrum Master : Une autre entité importante dans l'ensemble du processus est le scrum master qui est responsable de la conduite de la session de planification de sprint et est également responsable de coordonner toutes les réunions liées aux sprints en question
• Chef de produit : Le chef de produit peut aussi être le propriétaire du produit, mais cela n'a jamais été confirmé

Une chose que vous devez savoir est que si vous souhaitez obtenir la contribution la plus créative et la plus stratégique des membres de l'équipe du département de développement, vous devez apporter la feuille de route produit de l'ensemble de votre processus aux réunions de planification de sprint, et pas seulement le produit. arriéré.

Cela garantira que toute l'équipe de développement dispose de toutes les informations concernant la vision stratégique de l'organisation concernant le produit sur lequel elle travaille afin qu'elle puisse contribuer plus efficacement lors de la session de planification de sprint.

La check-list de planification de sprint

Voici une liste de contrôle rapide qui vous sera utile lors de votre prochaine session de planification de sprint :

• Mettez-vous d'accord sur les éléments du backlog à déplacer dans le prochain sprint
• Soyez sûr de quand le prochain sprint commencera. Les membres de l'équipe peuvent être confus quant à la durée du sprint et si le sprint actuel est prolongé de quelques jours/semaines supplémentaires. Il est indispensable que tous les membres de l'équipe Scrum soient alignés.
• Estimez les points de l'histoire à l'avance.
• Déterminez la capacité de l'équipe et faites correspondre le nombre avec les points de l'histoire.
• Terminez les réunions avec la session rétro (utilisez des outils rétrospectifs) sur la façon dont ils ont travaillé lors des derniers sprints et demandez des suggestions d'améliorations.
• Le chef de projet doit préparer les statistiques de sprint précédentes et les partager avec l'équipe et la haute direction.

Quels détails sont discutés lors d'une réunion de planification de sprint ?

Comme nous l'avons vu précédemment, l'objectif principal de toute la réunion de planification de sprint est de régler tous les principaux détails concernant les tâches de planification de l'équipe de développement lors du prochain sprint.

Dans cet esprit, examinons les détails suivants qui sont abordés lors d'une session de planification de sprint.

• La première chose que l'équipe doit décider est l'objectif stratégique global de l'équipe qui sera atteint lors du prochain sprint. Cet objectif est le but que l'équipe de développement va atteindre, et sera représenté comme un objectif de sprint d'une ou deux phrases pour toute l'équipe.
• La deuxième étape consiste à passer en revue l'intégralité du backlog de produit qui a été présenté à la réunion et à discuter de tous les éléments ou éléments qu'il contient qui appartiennent au prochain backlog de sprint, et vous devez également indiquer la raison pour laquelle vous faites cela pour éviter confusion plus tard.
• L'étape suivante consiste à appeler à un huddle d'équipe ou à un consensus d'équipe sur les éléments de backlog proposés et l'objectif du sprint. Toute cette activité est dirigée par le scrum master.
• La quatrième étape consiste à discuter de la capacité de toute l'équipe.
• L'équipe a également discuté de tous les problèmes connus qui peuvent ralentir la progression de l'ensemble du sprint ou perturber le backlog du sprint.
• Toutes les tâches du backlog du nouveau sprint sont attribuées aux membres de l'équipe en fonction de leur capacité, de leurs compétences spécifiques et de tout autre critère pertinent que l'hôte de la réunion juge nécessaire.
• Le calendrier de l'ensemble du sprint à venir est également discuté en fonction des besoins et des exigences du produit et des membres de l'équipe de développement.

Une chose dont vous devez vous assurer pour rendre votre réunion de planification de sprint aussi productive que possible est d'avoir un backlog de produit bien pensé. Cela vous aidera à réduire les problèmes ou la confusion pendant la réunion et aidera l'équipe à prendre de meilleures décisions.

Conclusion

Ceci était notre guide court mais complet sur la planification de sprint et sur la façon dont vous pouvez en effectuer un pour votre produit en 2022. Si vous pensez que nous avons omis de mentionner quelque chose d'important, écrivez-nous et nous l'examinerons dès que possible.

Consultez également ces ressources :

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