Najlepsze oprogramowanie do zarządzania wartością wypracowaną 7 dla inteligentnych zespołów

Platforma Earned Value Management lub EVM to zestaw narzędzi, które łączą się, aby zaoferować system do pomiaru postępu projektu w oparciu o koszty i budżet. Każde oprogramowanie EVM wykorzystuje różne narzędzia do wzajemnej integracji i stosuje się wiele różnych podejść, aby zapewnić, że wszyscy w najlepszym razie korzystają z zalet systemu.

EVM zapewnia idealne rozwiązanie z autentycznymi informacjami o postępach w Twoim projekcie. Możesz zobaczyć, czy projekt jest zaplanowany zgodnie z podanym harmonogramem i jaki będzie miał wpływ na budżet.

EVM oferuje narzędzia i techniki przyjęte przez wiele organizacji, aby pomóc w realizacji projektów na czas i zgodnie z budżetem. Każde oprogramowanie EVM łączy w sobie wszystkie informacje o projekcie potrzebne do zrozumienia, co zostało zrobione, gdzie musisz być i gdzie aktualnie się znajdujesz. Oprogramowanie wspiera pomiar, monitorowanie i zarządzanie wydajnością projektu.

Czy oprogramowanie do zarządzania wartością wypracowaną jest ważne dla Twojej organizacji?

Dla wielu organizacji wartość wypracowana ma fundamentalne znaczenie dla poprawy dojrzałości projektu. Firmy chcą tworzyć znacznie lepszą analizę finansową projektów i wykrywać wszelkie wczesne zakłócenia lub problemy, które mogą wystąpić za pośrednictwem danych. Oprogramowanie pomaga przyspieszyć ten proces i pomaga utrzymać wysoką jakość wykonania.

Raporty te oferują systematyczny sposób sprawdzania portfeli, ułatwiając sprawdzanie wyników i podejmowanie świadomych decyzji dotyczących finansowania i budżetu. Niezależnie od powodów, funkcje i oprogramowanie wartości wypracowanej są wymagane dla organizacji, jeśli chcesz wybrać budżety projektów, dane o rzeczywistych kosztach i harmonogramy oraz zobaczyć postęp projektu w danym okresie.

Korzyści z zarządzania wartością wypracowaną (EVM)

1. Doskonała miara postępu

Każdy, kto zainwestował w projekt, chce wiedzieć, jak sprawy mają się w danym momencie. EVMS może w tym wygodnie pomóc. Oferuje obiektywne pomiary i postęp projektu. Wykorzystuje również budżet wymagany do ukończenia postępu i zapewnia podsumowany raport dotyczący finansowania, wartości i postępu.

2. Umożliwia dokładne prognozowanie

EVMS pozostaje jednym z najlepszych narzędzi prognostycznych dla programów rozwojowych wysokiego ryzyka z dokładnym poziomem prognozowania. Wyniki osiągnięte w przeszłości mogą stać się dokładnym prognostykiem przyszłego sukcesu i na tym głównie koncentruje się EVMS. Dane EV pomagają prognozować koszty realizacji, a interesariusze projektu mogą dokładnie planować zasoby, w tym dostępne fundusze, aby zapewnić, że projekty przynoszą niezbędne korzyści. Mogą dostosować portfele projektów, aby zapewnić sukces firmy.

3. EVM jest wysoce opłacalny

Nie ma gwarancji, że wszystkie projekty zostaną uwzględnione w budżecie; jednak wydanie mniej niż 1% budżetu dowolnego programu na rozsądny system kontroli kosztów i harmonogramu, który obejmuje EVM, jest dobrym początkiem. EVM zapewnia menedżerom programów informacje potrzebne do podejmowania właściwych, terminowych i konkretnych decyzji, które oferują wymierne wyniki przy minimalnych kosztach dodatkowych.

Oprogramowanie do zarządzania najlepiej zarobioną wartością dla inteligentnych zespołów

Oto niektóre z najlepszych programów do zarządzania wartością wypracowaną (EVMS), z których możesz korzystać:

1. Projekt Microsoft

Microsoft Project to doskonałe oprogramowanie do zarządzania wartością wypracowaną dla każdego, kto już zainwestował w ekosystem firmy Microsoft. Microsoft Project pomaga obliczyć wypracowaną wartość dla wszystkich zadań z uwzględnieniem planowanych kosztów, ich rozpoczęcia przed datą statusu oraz etapu realizacji. Oprogramowanie oferuje użytkownikom wiele korzyści, takich jak konsolidacja danych, plany bazowe projektów i inne.

Z tych funkcji mogą skorzystać kierownicy projektów i zespół; jest to złożone narzędzie, ale doskonale sprawdza się w każdym środowisku poszukującym zaawansowanego i analitycznego oprogramowania do zarządzania wartością wypracowaną.

Plusy:

• Kompletny pakiet i w pełni funkcjonalny system EVMS.

Cons:

• Oprogramowanie pozostaje kosztowne dla małych organizacji i nie ma funkcji graficznych/wizualizacyjnych.

Cennik:

• Microsoft EVMS nie jest dostarczany z bezpłatną wersją. Zaczyna się od 55 USD miesięcznie.

2. Ekosys

EcoSys to doskonałe i elastyczne oprogramowanie do kontroli projektów korporacyjnych, które pozwala zespołom wygodnie analizować wypracowaną wartość. Przedstawia wszystkie informacje o projekcie potrzebne do zrozumienia, co zostało zrobione, co należy zrobić i gdzie aktualnie się znajdujesz. Zapewnia przewidywalność w celu wczesnego identyfikowania negatywnych trendów wydajności i podejmowania działań naprawczych.

Możesz również zastosować standardowy postęp i mierzyć wydajność z pełną dokładnością i dokładnymi prognozami oraz prognozami przepływów pieniężnych. Interfejs oprogramowania jest w dużym stopniu oparty na danych; możesz zagłębić się w specyfikę każdego projektu i decydować o krokach EVM.

Plusy:

• Kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami, które jest dostosowane do Twoich procesów.

Cons:

• Nie zapewnia funkcji zarządzania zadaniami i projektami dla zespołów.

Cennik:

• Obsługa klienta w zakresie wyceny

Związane z:

Wszystko, co musisz wiedzieć o mapowaniu strumienia wartości

3. Wyrocznia Primavera

Oracle Primavera to jedno z najlepszych rozwiązań dla przedsiębiorstw, które umożliwia zarządzanie kilkoma portfelami i różnymi projektami. Oprogramowanie zapewnia narzędzia do zarządzania wypracowaną wartością i dokładnego pomiaru wydajności projektu. Może ocenić aktualny stan twojego projektu pod względem harmonogramu i kosztów, jednocześnie szacując wydajność na podstawie twoich postępów.

Dla każdego, kto chce zarządzać rozbudowanym portfolio, Primavera jest idealnym rozwiązaniem. Jest to nieco skomplikowane i wymaga czasu, aby każdy nowy użytkownik się tego nauczył. Ma wiele funkcji i integracji, które pozwalają na elastyczność w tym, co można zrobić za pomocą narzędzia.

Plusy:

• Oferuje wiele szczegółowych funkcji do wykorzystania przez zespół.

Cons:

• Trochę skomplikowane dla każdego przeciętnego użytkownika.

Cennik:

• Skontaktuj się z nimi, aby uzyskać niestandardową wycenę

4. 4castplus

4castplus to jedno z najlepiej zarabiających programów do zarządzania wartością dla osób, które chcą bardziej skoncentrować się na zarządzaniu kosztami projektu. Platforma wcześniej wykrywa zakłócenia i potencjał sukcesu projektu. Twoje zespoły projektowe mogą podejmować trafne i terminowe decyzje, aby zapewnić zakończenie projektów na czas i w ramach budżetu. 4castplus oferuje inżynierowi kosztów narzędzie do pomiaru i raportowania EVM w regularnych odstępach czasu.

Jest to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami budowlanymi, ponieważ oferuje śledzenie kosztów budowy, śledzenie czasu pracy, szacowanie budowy itp. Kierownictwo może łatwo śledzić wszystkie zmiany w automatycznie generowanych raportach EVM. Możesz raportować metryki EVM według kosztów, przychodów i godzin, oferując elastyczność raportowania stanu dla wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy wraz z klientami.

Plusy:

• Dokładne pomiary postępu, automatyczne raportowanie i funkcje dla złożonych metryk.

Cons:

• Może wydawać się trudny w użyciu w różnych branżach.

Cennik:

• Aby uzyskać ceny, należy skontaktować się z obsługą klienta.

5. Pryzmat Aresa

Ares Prism to jedno z najpopularniejszych programów EVM, które pomaga organizacjom znaleźć rozbieżności w projektach na podstawie porównania pracy zaplanowanej i wykonanej. Prism wykorzystuje koszt wypracowanej wartości, księgowość i integrację harmonogramów do efektywnego zarządzania i kontroli projektów strategicznych. Narzędzie świetnie sprawdza się w dostarczaniu prognoz i obliczaniu ogólnej wydajności Twojego portfela.

Prism zapewnia sprawdzoną metodę identyfikacji konkretnych obszarów projektu, które wymagają wczesnej interwencji kierownictwa, gdy są jeszcze możliwe do skorygowania. Ares Prism pozostaje wiodącym systemem zarządzania wartością wypracowaną w zakresie zarządzania projektami.

Plusy:

• W szczególności koncentruje się na funkcjach oprogramowania do zarządzania wartością wypracowaną.

Cons:

• Nie zapewnia podstawowych funkcji codziennego zarządzania projektami.

Cennik:

• Należy skontaktować się z obsługą klienta w celu uzyskania konkretnych cen.

6. Pierwotny

Primetric to narzędzie do zarządzania projektami i planowania zasobów z wieloma funkcjami analizy zarządzania wartością wypracowaną. Pomaga zoptymalizować obciążenie zasobów zaangażowanych w różne projekty organizacji. Wykorzystuje realistyczne prognozy projektowe i model stałej ścieżki krytycznej, aby lepiej zrozumieć harmonogram. Wprowadza nawigację typu macierz, aby zwiększyć widoczność zaangażowania, obciążeń i krzywych postępu.

Zwykle jest to najlepszy wybór dla kierowników projektów pracujących w środowisku Gantta. Zespoły mogą również korzystać z funkcji zarządzania obciążeniem, takich jak analiza macierzy, metoda ścieżki krytycznej i różne analizy projektów.

Plusy:

• Dostępnych jest wiele odmian EVMS i innych funkcji.

Cons:

• Pomaga konstruować plany i właściwie analizować projekty. Jednak nie pomaga w ich wykonaniu.

Cennik:

• Plan cenowy zaczyna się od 13 USD za użytkownika miesięcznie.

7. Wrike

Wrike to również renomowane oprogramowanie do zarządzania wartością wypracowaną dla osób poszukujących platformy współpracy dla swoich projektów. Oprogramowanie pomoże Ci mierzyć i monitorować poziom pracy wykonanej nad dowolnym projektem w stosunku do planu. Dokładnie powie Ci, czy Twój projekt jest opóźniony, czy przekroczony/niewystarczający.

Wrike zawiera również funkcje zarządzania zadaniami, zarządzania projektami i współpracy i jest doskonałym narzędziem dla zespołów poszukujących analizy zarządzania minimalną wartością wypracowaną. Jednak głównym celem narzędzia jest zarządzanie zadaniami i projektami. Musisz uzyskać te metryki, tworząc niestandardowe pulpity nawigacyjne.

Plusy:

• Wiele funkcji zarządzania zadaniami i zarządzania projektami.

Cons:

• Nie zapewnia automatycznych obliczeń i funkcji EVM.

Cennik:

• Wrike jest bezpłatny dla maksymalnie 5 użytkowników, zaczynając od 9,80 USD za użytkownika miesięcznie.

Często zadawane pytania (FAQ)

Więcej zasobów dla Ciebie:

• Wszystko, co musisz wiedzieć o krzywej S w zarządzaniu projektami
• 13 najlepszych programów do planowania projektów i zasobów w 2022 r
• Co to jest analiza ścieżki krytycznej w zarządzaniu projektami?
• 5 najlepszych programów do analizy ścieżki krytycznej w 2022 r.
• 8 najlepszych systemów zarządzania projektami online do użycia w 2022 r.
• Zarządzanie zadaniami a zarządzanie projektami: jak opanować oba w zwinnej konfiguracji?