Cele mai bune 7 software-uri de management al valorii câștigate pentru echipe inteligente

Earned Value Management sau platforma EVM este un set de instrumente care se combină pentru a oferi un sistem de măsurare a progresului proiectului bazat pe cost și buget. Fiecare software EVM folosește instrumente diferite pentru a se integra unul cu celălalt și sunt utilizate multe abordări diferite pentru a se asigura că toată lumea folosește în cel mai bun mod beneficiile sistemului.

EVM vă oferă soluția perfectă cu informații autentice despre progresul proiectului dumneavoastră. Puteți vedea dacă proiectul este programat conform calendarului dat și efectul pe care îl va avea asupra bugetului.

EVM oferă instrumente și tehnici adoptate de multe organizații pentru a ajuta la livrarea proiectelor la timp și la buget. Fiecare software EVM reunește toate informațiile despre proiect necesare pentru a înțelege ce s-a făcut, unde trebuie să vă aflați și unde vă aflați în prezent. Software-ul sprijină măsurarea, monitorizarea și gestionarea performanței proiectului.

Este Earned Value Management Software important pentru organizația dvs.?

Pentru multe organizații, Earned Value este fundamentală pentru îmbunătățirea maturității proiectului. Companiile caută să creeze o analiză financiară mult mai bună pentru proiecte și să detecteze orice întreruperi sau probleme timpurii care ar putea apărea prin intermediul datelor. Software-ul ajută la accelerarea acestui proces și ajută la menținerea performanței de calitate.

Aceste rapoarte oferă o modalitate sistematică de verificare a portofoliilor, făcând comod să se verifice performanța și să se ia decizii informate cu privire la finanțare și buget. Indiferent de motivele dvs., caracteristicile de valoare câștigată și software-ul sunt necesare pentru organizație dacă doriți să selectați bugetele proiectului, datele privind costurile reale și calendarele și să vedeți progresul proiectului într-o anumită perioadă.

Beneficiile managementului valorii câștigate (EVM)

1. O măsură excelentă a progresului

Oricine a investit într-un proiect vrea să știe cum stau lucrurile la un moment dat. EVMS poate ajuta în mod convenabil în acest sens. Oferă măsurători obiective și progresul proiectului. De asemenea, utilizează bugetul necesar pentru a finaliza progresul și oferă un rezumat de finanțare, valoare și raport de progres.

2. Permite previziuni precise

EVMS rămâne unul dintre instrumentele de prognoză de top pentru programele de dezvoltare cu risc ridicat, cu un nivel precis de prognoză. Performanța trecută poate deveni un predictor precis al succesului viitor și pe asta se concentrează în principal EVMS. Datele EV ajută la prognoza costurilor de finalizare, iar părțile interesate ale proiectului pot planifica cu acuratețe resursele, inclusiv fondurile disponibile, pentru a se asigura că proiectele oferă beneficiile necesare. Ei pot ajusta portofoliile de proiecte pentru a asigura succesul unei companii.

3. EVM este foarte rentabil

Nu există nicio garanție că toate proiectele intră sub buget; totuși, cheltuirea a mai puțin de 1% din bugetul oricărui program pe un sistem rezonabil de control al costurilor și al programului care include EVM este un început bun. EVM oferă managerilor de programe informațiile de care au nevoie pentru a lua decizii adecvate, în timp util și specifice, care oferă rezultate măsurabile cu costuri suplimentare minime.

Top software de management al valorii câștigate pentru echipe inteligente

Iată câteva dintre cele mai bune software de management al valorii câștigate (EVMS) pe care le puteți folosi astăzi:

1. Microsoft Project

Microsoft Project este un software excelent de gestionare a valorii câștigate pentru oricine a investit deja în ecosistemul Microsoft. Microsoft Project ajută la calcularea valorii câștigate pentru toate sarcinile, inclusiv costurile planificate, începerea acestora înainte de data stării și stadiul de finalizare. Software-ul oferă utilizatorilor multiple beneficii, cum ar fi consolidări de date, linii de bază ale proiectelor și altele.

Managerii de proiect și echipa pot beneficia de aceste caracteristici; este un instrument complex, dar se poate potrivi perfect în orice mediu care caută software avansat și analitic de management al valorii câștigate.

Pro:

• Un sistem EVMS complet ambalat și cu drepturi depline.

Contra:

• Software-ul rămâne costisitor pentru organizațiile mici și nu are caracteristici de grafică/vizualizare.

Preț:

• Microsoft EVMS nu vine cu o versiune gratuită. Începe de la 55 USD/lună.

2. EcoSys

EcoSys este un software excelent și adaptabil pentru controlul proiectelor de întreprindere, care permite echipelor să analizeze convenabil valoarea câștigată. Prezintă toate informațiile despre proiect necesare pentru a înțelege ce s-a făcut, ce trebuie făcut și unde vă aflați în prezent. Oferă predictibilitate pentru a identifica din timp tendințele negative de performanță și pentru a lua măsuri corective.

De asemenea, puteți aplica progresul standard și puteți măsura performanța cu acuratețe completă și previziuni exacte și previziuni ale fluxului de numerar. Interfața software este foarte bazată pe date; puteți săpa în specificul fiecărui proiect și puteți decide pașii EVM.

Pro:

• Software de management de proiect all-in-one care se aliniază proceselor dumneavoastră.

Contra:

• Nu oferă funcțiile de gestionare a sarcinilor și a proiectelor pentru echipe.

Preț:

• Asistență clienți pentru prețuri

Legate de:

Tot ce trebuie să știți despre maparea fluxului de valoare

3. Oracle Primavera

Oracle Primavera este unul dintre cele mai bune soluții software orientate către întreprinderi, care vă permite să gestionați mai multe portofolii și diferite proiecte. Software-ul oferă instrumentele pentru a gestiona valoarea câștigată și pentru a măsura cu precizie performanța proiectului. Poate evalua starea actuală a proiectului dumneavoastră în ceea ce privește programul și costul, în timp ce estimează performanța pe baza progresului dumneavoastră.

Pentru oricine dorește să gestioneze un portofoliu extins, Primavera este opțiunea perfectă. Este puțin complicat și necesită timp pentru ca orice utilizator nou să-l învețe. Are multiple caracteristici și integrări care permit flexibilitate în ceea ce se poate face cu instrumentul.

Pro:

• Oferă funcții multiple și detaliate pentru a fi utilizate de echipă.

Contra:

• Puțin complicat pentru orice utilizator obișnuit.

Preț:

• Contactați-i pentru a obține prețuri personalizate

4. 4castplus

4castplus este unul dintre cele mai bune software de management al valorii câștigate pentru persoanele care doresc să se concentreze mai mult pe managementul costurilor de proiect. Platforma detectează mai devreme întreruperile și potențialul de succes al proiectului. Echipele dvs. de proiect pot lua decizii precise și în timp util pentru a se asigura că proiectele sunt finalizate la timp și în limita bugetului. 4castplus oferă inginerului de costuri un instrument pentru măsurarea și raportarea EVM la intervale regulate.

Este un instrument excelent pentru gestionarea proiectelor de construcții, deoarece oferă urmărirea costurilor șantierului, urmărirea timpului de muncă, estimarea construcției etc. Managementul poate urmări cu ușurință toate modificările din rapoartele EVM generate automat. Puteți raporta valorile EVM în funcție de cost, venit și ore, oferind flexibilitate în raportarea stării pentru părțile interesate interne și externe alături de clienți.

Pro:

• Măsurători precise ale progresului, raportare automată și caracteristici pentru valori complexe.

Contra:

• Ar putea fi dificil de utilizat în diferite industrii.

Preț:

• Trebuie să contactați serviciul de asistență pentru clienți pentru prețuri.

5. Prisma Ares

Ares Prism este unul dintre cele mai populare software EVM care ajută organizațiile să găsească variații în proiecte pe baza comparației dintre munca planificată și munca efectuată. Prism utilizează costul, contabilitatea și integrarea programelor pentru a gestiona și controla eficient proiectele strategice. Instrumentul este excelent în furnizarea de previziuni și calcularea performanței generale a portofoliului dvs.

Prism oferă o metodă dovedită pentru identificarea zonelor specifice ale unui proiect care necesită intervenție timpurie a managementului în timp ce acestea sunt încă corectabile. Ares Prism rămâne un sistem lider de management al valorii câștigate pentru managementul proiectelor.

Pro:

• Se concentrează în special pe caracteristicile software de management al valorii câștigate.

Contra:

• Nu oferă caracteristicile zilnice esențiale de management de proiect.

Preț:

• Trebuie să contactați serviciul de asistență pentru clienți pentru prețuri specifice.

6. Primerice

Primetric este un instrument de gestionare a proiectelor și de planificare a resurselor cu multiple caracteristici de analiză a valorii câștigate. Ajută la optimizarea volumului de muncă al resurselor angajate de-a lungul diferitelor proiecte ale unei organizații. Utilizează previziuni realiste ale proiectelor și un model constant de cale critică pentru a înțelege mai bine programul. Introduce navigarea tip matrice pentru a îmbunătăți vizibilitatea asupra angajamentelor, sarcinilor de lucru și curbelor de progres.

De obicei, este cea mai bună alegere pentru managerii de proiect care lucrează în mediul Gantt. Echipele pot profita, de asemenea, de funcțiile de gestionare a sarcinii de lucru, cum ar fi analiza matriceală, metoda căii critice și diferite analize ale proiectelor.

Pro:

• Sunt disponibile mai multe varietăți de EVMS și alte caracteristici.

Contra:

• Ajută la construirea planurilor și la analiza corectă a proiectelor. Cu toate acestea, nu ajută la executarea lor.

Preț:

• Planul de prețuri începe de la 13 USD/per utilizator pe lună.

7. Wrike

Wrike este, de asemenea, un software renumit de management al valorii câștigate pentru cei care caută o platformă de colaborare pentru proiectele lor. Software-ul vă va ajuta să măsurați și să monitorizați nivelul de lucru finalizat pe orice proiect în raport cu planul. Vă va spune cu exactitate dacă proiectul dvs. este în întârziere sau peste/sub buget.

Wrike vine, de asemenea, cu funcții de gestionare a sarcinilor, management de proiect și colaborare și este un instrument excelent pentru echipele care caută o analiză minimă de gestionare a valorii câștigate. Cu toate acestea, scopul principal al instrumentului se bazează pe managementul sarcinilor și al proiectelor. Trebuie să obțineți acele valori prin crearea de tablouri de bord personalizate.

Pro:

• Funcții multiple de gestionare a sarcinilor și a proiectelor.

Contra:

• Nu oferă calcule și caracteristici automate EVM.

Preț:

• Wrike este gratuit pentru până la 5 utilizatori, începând cu 9,80 USD per utilizator/lună.

Întrebări frecvente (FAQs)

Mai multe resurse pentru tine:

• Tot ce trebuie să știți despre S-Curve în managementul proiectelor
• 13 Cel mai bun software de planificare a proiectelor și a resurselor din 2022
• Ce este analiza căii critice în managementul proiectelor?
• Cele mai bune 5 software-uri de analiză a căilor critice din 2022
• 8 Cele mai bune sisteme de management de proiect online de utilizat în 2022
• Managementul sarcinilor vs managementul proiectelor: Cum să le stăpânești pe ambele într-o configurare agilă?