7 Perangkat Lunak Manajemen Nilai Perolehan Terbaik untuk Tim Cerdas

Earned Value Management atau platform EVM adalah seperangkat alat yang digabungkan untuk menawarkan sistem untuk mengukur kemajuan proyek berdasarkan biaya dan anggaran. Setiap perangkat lunak EVM menggunakan alat yang berbeda untuk berintegrasi satu sama lain, dan banyak pendekatan berbeda digunakan untuk memastikan setiap orang memanfaatkan manfaat sistem dengan sebaik-baiknya.

EVM memberi Anda solusi sempurna dengan informasi otentik tentang kemajuan proyek Anda. Anda dapat melihat apakah proyek dijadwalkan sesuai dengan timeline yang diberikan dan pengaruhnya terhadap anggaran.

EVM menawarkan alat dan teknik yang diadopsi oleh banyak organisasi untuk membantu menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Setiap perangkat lunak EVM menyatukan semua informasi proyek yang diperlukan untuk memahami apa yang telah dilakukan, di mana Anda harus berada, dan di mana Anda berdiri saat ini. Perangkat lunak ini mendukung pengukuran, pemantauan, dan pengelolaan kinerja proyek.

Apakah Perangkat Lunak Manajemen Nilai yang Diperoleh penting bagi organisasi Anda?

Bagi banyak organisasi, Nilai yang Diperoleh merupakan hal mendasar untuk meningkatkan kematangan proyek. Perusahaan ingin membuat analisis keuangan yang jauh lebih baik untuk proyek dan mendeteksi gangguan atau masalah awal yang mungkin terjadi melalui data. Perangkat lunak ini membantu mempercepat proses itu dan membantu menjaga kualitas kinerja.

Laporan-laporan ini menawarkan cara sistematis untuk memeriksa portofolio, membuatnya nyaman untuk memeriksa kinerja dan membuat keputusan yang tepat tentang pendanaan dan anggaran. Terlepas dari alasan Anda, fitur dan perangkat lunak nilai yang diperoleh diperlukan untuk organisasi jika Anda ingin memilih anggaran proyek, data biaya aktual, dan jadwal serta melihat kemajuan proyek selama periode tertentu.

Manfaat Manajemen Nilai yang Diperoleh (EVM)

1. Ukuran kemajuan yang sangat baik

Siapa pun yang berinvestasi dalam suatu proyek ingin tahu bagaimana segala sesuatunya berjalan pada waktu tertentu. EVMS dapat dengan mudah membantu dengan itu. Ini menawarkan pengukuran objektif dan kemajuan proyek. Ini juga menggunakan anggaran yang diperlukan untuk menyelesaikan kemajuan dan memberikan ringkasan pendanaan, nilai, dan laporan kemajuan.

2. Memungkinkan peramalan yang akurat

EVMS tetap menjadi salah satu alat peramalan teratas untuk program pengembangan berisiko tinggi dengan tingkat peramalan yang akurat. Kinerja masa lalu dapat menjadi prediktor akurat untuk kesuksesan masa depan, dan itulah yang menjadi fokus utama EVMS. Data EV membantu memperkirakan biaya penyelesaian, dan pemangku kepentingan proyek dapat secara akurat merencanakan sumber daya, termasuk dana yang tersedia, untuk memastikan bahwa proyek memberikan manfaat yang diperlukan. Mereka dapat menyesuaikan portofolio proyek untuk memastikan keberhasilan perusahaan.

3. EVM sangat hemat biaya

Tidak ada jaminan bahwa semua proyek masuk di bawah anggaran; namun, membelanjakan kurang dari 1% dari anggaran program apa pun untuk biaya yang wajar dan sistem kontrol jadwal yang mencakup EVM adalah awal yang baik. EVM menyediakan manajer program dengan informasi yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat, tepat waktu, dan spesifik yang menawarkan hasil yang terukur dengan biaya tambahan yang minimal.

Perangkat Lunak Manajemen Nilai Perolehan Teratas untuk Tim Cerdas

Berikut adalah beberapa Perangkat Lunak Manajemen Nilai yang Diperoleh (EVMS) terbaik yang dapat Anda gunakan hari ini:

1. Proyek Microsoft

Microsoft Project adalah perangkat lunak manajemen nilai yang diperoleh dengan sangat baik untuk siapa saja yang telah berinvestasi di ekosistem Microsoft. Microsoft Project membantu menghitung nilai yang diperoleh untuk semua tugas termasuk biaya yang direncanakan, permulaannya sebelum tanggal status, dan tahap penyelesaian. Perangkat lunak ini menawarkan banyak manfaat kepada pengguna, seperti konsolidasi data, baseline proyek, dan lainnya.

Manajer proyek dan tim dapat memperoleh manfaat dari fitur ini; itu adalah alat yang kompleks, tetapi dapat dengan sempurna cocok di lingkungan apa pun yang mencari perangkat lunak manajemen Nilai Perolehan yang canggih dan analitis.

Kelebihan:

• Sistem EVMS berfitur lengkap dan lengkap.

Kontra:

• Perangkat lunak ini tetap mahal untuk organisasi kecil dan tidak memiliki fitur grafis/visualisasi.

Harga:

• Microsoft EVMS tidak datang dengan versi gratis. Mulai dari $55/bulan.

2. EcoSys

EcoSys adalah perangkat lunak kontrol proyek perusahaan yang sangat baik dan mudah beradaptasi yang memungkinkan tim menganalisis nilai yang diperoleh dengan mudah. Ini menampilkan semua informasi proyek yang diperlukan untuk memahami apa yang telah dilakukan, apa yang perlu dilakukan, dan di mana Anda berdiri saat ini. Ini menawarkan prediktabilitas untuk mengidentifikasi tren kinerja negatif lebih awal dan mengambil tindakan korektif.

Anda juga dapat menerapkan kemajuan standar dan mengukur kinerja dengan akurasi lengkap dan prakiraan serta proyeksi arus kas yang akurat. Antarmuka perangkat lunak sangat didorong oleh data; Anda dapat menggali secara spesifik setiap proyek dan memutuskan langkah-langkah EVM.

Kelebihan:

• Perangkat lunak manajemen proyek all-in-one yang selaras dengan proses Anda.

Kontra:

• Tidak menyediakan tugas dan fitur manajemen proyek untuk tim.

Harga:

• Dukungan pelanggan untuk harga

Terkait:

Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Pemetaan Aliran Nilai

3. Oracle Primavera

Oracle Primavera adalah salah satu perangkat lunak solusi teratas yang berfokus pada perusahaan yang memungkinkan Anda mengelola beberapa portofolio dan proyek yang berbeda. Perangkat lunak ini menyediakan alat untuk melakukan manajemen nilai yang diperoleh dan secara akurat mengukur kinerja proyek. Itu dapat menilai keadaan proyek Anda saat ini dalam hal jadwal dan biaya sambil memperkirakan kinerja berdasarkan kemajuan Anda.

Bagi siapa pun yang ingin mengelola portofolio yang luas, Primavera adalah pilihan yang sempurna. Ini agak rumit dan membutuhkan waktu bagi setiap pengguna baru untuk mempelajarinya. Ini memiliki banyak fitur dan integrasi yang memungkinkan fleksibilitas dalam apa yang dapat dilakukan dengan alat ini.

Kelebihan:

• Menawarkan banyak fitur dan detail untuk digunakan oleh tim.

Kontra:

• Agak rumit untuk setiap pengguna rata-rata.

Harga:

• Hubungi mereka untuk mendapatkan harga khusus

4. 4castplus

4castplus adalah salah satu perangkat lunak manajemen nilai dengan perolehan tertinggi bagi orang-orang yang ingin lebih fokus pada manajemen biaya proyek. Platform mendeteksi gangguan lebih awal dan potensi keberhasilan proyek. Tim proyek Anda dapat membuat keputusan yang akurat dan tepat waktu untuk memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran. 4castplus menawarkan alat kepada insinyur biaya untuk mengukur dan melaporkan EVM secara berkala.

Ini adalah alat yang hebat untuk mengelola proyek konstruksi karena menawarkan pelacakan biaya di lokasi kerja, pelacakan waktu kerja, estimasi konstruksi, dll. Manajemen dapat dengan mudah melacak semua perubahan dalam laporan EVM yang dihasilkan secara otomatis. Anda dapat melaporkan metrik EVM berdasarkan biaya, pendapatan, dan jam, menawarkan fleksibilitas dalam pelaporan status untuk pemangku kepentingan internal dan eksternal bersama klien.

Kelebihan:

• Pengukuran kemajuan yang akurat, pelaporan otomatis, dan fitur untuk metrik yang kompleks.

Kontra:

• Mungkin sulit untuk digunakan di industri yang berbeda.

Harga:

• Harus menghubungi dukungan pelanggan untuk harga.

5. Ares Prisma

Ares Prism adalah salah satu perangkat lunak EVM paling populer yang membantu organisasi menemukan variasi dalam proyek berdasarkan perbandingan pekerjaan yang direncanakan dan pekerjaan yang dilakukan. Prism menggunakan biaya nilai yang diperoleh, akuntansi, dan integrasi jadwal untuk mengelola dan mengontrol proyek strategis secara efisien. Alat ini hebat dalam memberikan perkiraan dan menghitung keseluruhan kinerja portofolio Anda.

Prism menyediakan metode yang telah terbukti untuk mengidentifikasi area spesifik dari sebuah proyek yang memerlukan intervensi manajemen awal saat masih dapat diperbaiki. Ares Prism tetap menjadi sistem manajemen nilai perolehan terkemuka untuk manajemen proyek.

Kelebihan:

• Secara khusus berfokus pada fitur perangkat lunak manajemen nilai yang diperoleh.

Kontra:

• Tidak menyediakan fitur manajemen proyek harian yang penting.

Harga:

• Harus menghubungi dukungan pelanggan untuk harga tertentu.

6. Primetrik

Primetric adalah alat manajemen proyek dan perencanaan sumber daya dengan beberapa fitur analisis manajemen nilai yang diperoleh. Ini membantu untuk mengoptimalkan beban kerja sumber daya yang terlibat di seluruh proyek yang berbeda dari suatu organisasi. Ini menggunakan prakiraan proyek yang realistis dan model jalur kritis konstan untuk lebih memahami jadwal. Ini memperkenalkan navigasi jenis matriks untuk meningkatkan visibilitas di seluruh keterlibatan, beban kerja, dan kurva kemajuan.

Ini biasanya merupakan pilihan terbaik bagi manajer proyek yang bekerja di lingkungan Gantt. Tim juga dapat memanfaatkan fitur manajemen beban kerja seperti analisis matriks, metode jalur kritis, dan berbagai analisis proyek.

Kelebihan:

• Berbagai jenis EVMS dan fitur lainnya tersedia.

Kontra:

• Membantu menyusun rencana dan menganalisis proyek dengan benar. Namun, tidak membantu untuk mengeksekusi mereka.

Harga:

• Paket harga mulai dari $13/per pengguna per bulan.

7. Tulis

Wrike juga merupakan perangkat lunak manajemen nilai yang terkenal bagi mereka yang mencari platform kolaboratif untuk proyek mereka. Perangkat lunak ini akan membantu Anda mengukur dan memantau tingkat pekerjaan yang diselesaikan pada setiap proyek yang bertentangan dengan rencana. Ini akan secara akurat memberi tahu Anda apakah proyek Anda terlambat atau melebihi / di bawah anggaran.

Wrike juga dilengkapi dengan manajemen tugas, manajemen proyek, dan fitur kolaborasi, dan ini adalah alat yang hebat untuk tim yang mencari analisis manajemen nilai yang diperoleh minimal. Namun, tujuan utama dari alat ini didasarkan pada tugas dan manajemen proyek. Anda perlu mendapatkan metrik tersebut dengan membuat dasbor khusus.

Kelebihan:

• Beberapa fitur manajemen tugas dan manajemen proyek.

Kontra:

• Tidak menyediakan perhitungan dan fitur EVM otomatis.

Harga:

• Wrike gratis hingga 5 pengguna, mulai dari $9,80 per pengguna/bulan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Lebih Banyak Sumber Daya Untuk Anda:

• Semua yang Perlu Anda Ketahui tentang S-Curve dalam Manajemen Proyek
• 13 Perangkat Lunak Penjadwalan Proyek dan Sumber Daya Terbaik 2022
• Apa Analisis Jalur Kritis Dalam Manajemen Proyek?
• 5 Software Analisis Jalur Kritis Terbaik Tahun 2022
• 8 Sistem Manajemen Proyek Online Terbaik Untuk Digunakan Pada Tahun 2022
• Manajemen Tugas vs Manajemen Proyek: Bagaimana Cara Menguasai Keduanya dalam Pengaturan Agile?