أفضل 7 برامج إدارة قيمة مكتسبة لفرق ذكية

إدارة القيمة المكتسبة أو منصة EVM عبارة عن مجموعة من الأدوات التي تتحد لتقديم نظام لقياس تقدم المشروع بناءً على التكلفة والميزانية. يستخدم كل برنامج EVM أدوات مختلفة للتكامل مع بعضها البعض ، ويتم استخدام العديد من الأساليب المختلفة لضمان استخدام الجميع لفوائد النظام في أحسن الأحوال.

يمنحك EVM الحل الأمثل بمعلومات حقيقية عن تقدم مشروعك. يمكنك معرفة ما إذا تمت جدولة المشروع وفقًا للجدول الزمني المحدد وتأثيره على الميزانية.

يقدم EVM الأدوات والتقنيات المعتمدة من قبل العديد من المنظمات للمساعدة في تسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يجمع كل برنامج EVM جميع معلومات المشروع اللازمة لفهم ما تم إنجازه ، وأين تريد أن تكون ، وأين تقف حاليًا. يدعم البرنامج قياس أداء المشروع ومراقبته وإدارته.

هل برامج إدارة القيمة المكتسبة مهمة لمؤسستك؟

بالنسبة للعديد من المؤسسات ، تعتبر "القيمة المكتسبة" أساسية لتحسين نضج المشروع. تتطلع الشركات إلى إنشاء تحليل مالي أفضل بكثير للمشاريع واكتشاف أي اضطرابات أو مشكلات مبكرة قد تحدث من خلال البيانات. يساعد البرنامج في تسريع هذه العملية ويساعد في الحفاظ على جودة الأداء.

توفر هذه التقارير طريقة منهجية للتحقق من المحافظ ، مما يجعلها ملائمة للتحقق من الأداء واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التمويل والميزانية. بغض النظر عن أسبابك ، فإن ميزات وبرامج القيمة المكتسبة مطلوبة للمؤسسة إذا كنت تتطلع إلى تحديد ميزانيات المشروع وبيانات التكلفة الفعلية والجداول الزمنية والاطلاع على تقدم المشروع خلال فترة معينة.

فوائد إدارة القيمة المكتسبة (EVM)

1. مقياس ممتاز للتقدم

يريد أي شخص يستثمر في مشروع أن يعرف كيف تسير الأمور في وقت معين. يمكن أن تساعد EVMS بسهولة في ذلك. يقدم قياسات موضوعية وتقدم المشروع. كما يستخدم الميزانية المطلوبة لإكمال التقدم ويقدم ملخصًا للتمويل والقيمة وتقرير التقدم.

2. يتيح التنبؤ الدقيق

تظل EVMS واحدة من أفضل أدوات التنبؤ لبرامج التطوير عالية المخاطر بمستوى دقيق من التنبؤ. يمكن أن يصبح الأداء السابق مؤشرا دقيقا للنجاح في المستقبل ، وهذا ما يركز عليه EVMS بشكل أساسي. تساعد بيانات EV على التنبؤ بتكاليف الإنجاز ، ويمكن لأصحاب المصلحة في المشروع تخطيط الموارد بدقة ، بما في ذلك الأموال المتاحة ، لضمان أن المشاريع تقدم الفوائد الضرورية. يمكنهم تعديل محافظ المشروع لضمان نجاح الشركة.

3. EVM عالية الفعالية من حيث التكلفة

ليس هناك ما يضمن أن جميع المشاريع تدخل في إطار الميزانية ؛ ومع ذلك ، فإن إنفاق أقل من 1٪ من ميزانية أي برنامج على تكلفة معقولة ونظام تحكم بالجدول الزمني يتضمن أداة EVM يعد بداية جيدة. يوفر EVM لمديري البرامج المعلومات التي يحتاجون إليها لاتخاذ قرارات مناسبة وفي الوقت المناسب ومحددة تقدم نتائج قابلة للقياس بأقل تكاليف إضافية.

أفضل برامج إدارة القيمة المكتسبة لفرق ذكية

فيما يلي بعض من أفضل برامج إدارة القيمة المكتسبة (EVMS) التي يمكنك استخدامها اليوم:

1. مشروع مايكروسوفت

Microsoft Project هو برنامج ممتاز لإدارة القيمة المكتسبة لأي شخص قد استثمر بالفعل في نظام Microsoft البيئي. يساعد Microsoft Project في حساب القيمة المكتسبة لجميع المهام بما في ذلك التكاليف المخططة ، وبدايتها قبل تاريخ الحالة ، ومرحلة الإكمال. يقدم البرنامج للمستخدمين مزايا متعددة ، مثل دمج البيانات ، وخطوط الأساس للمشروع ، وغيرها.

يمكن لمديري المشروع والفريق الاستفادة من هذه الميزات ؛ إنها أداة معقدة ، لكنها يمكن أن تتلاءم تمامًا مع أي بيئة تبحث عن برامج إدارة القيمة المكتسبة المتقدمة والتحليلية.

الايجابيات:

• نظام EVMS مميز ومعبأ ومتكامل.

سلبيات:

• يظل البرنامج مكلفًا للمؤسسات الصغيرة ويفتقر إلى ميزات الرسومات / التصور.

التسعير:

• لا يأتي Microsoft EVMS بنسخة مجانية. يبدأ من 55 دولارًا في الشهر.

2. EcoSys

EcoSys هو برنامج تحكم مشروع مؤسسي ممتاز وقابل للتكيف يسمح للفرق بتحليل القيمة المكتسبة بسهولة. يعرض جميع معلومات المشروع اللازمة لفهم ما تم إنجازه ، وما يجب القيام به ، والمكان الذي تقف فيه حاليًا. يوفر إمكانية التنبؤ لتحديد اتجاهات الأداء السلبية مبكرًا واتخاذ الإجراءات التصحيحية.

يمكنك أيضًا تطبيق التقدم القياسي وقياس الأداء بدقة كاملة وتوقعات دقيقة وتوقعات التدفق النقدي. تعتمد واجهة البرنامج بشكل كبير على البيانات ؛ يمكنك البحث في تفاصيل كل مشروع وتحديد خطوات EVM.

الايجابيات:

• برنامج إدارة مشروع متعدد الإمكانات يتوافق مع عملياتك.

سلبيات:

• لا يوفر ميزات إدارة المهام والمشاريع للفرق.

التسعير:

• دعم العملاء للتسعير

متعلق ب:

كل ما تحتاج لمعرفته حول تخطيط تدفق القيمة

3. أوراكل بريمافيرا

يعد Oracle Primavera أحد أفضل برامج الحلول التي تركز على المؤسسات والتي تتيح لك إدارة العديد من المحافظ والمشاريع المختلفة. يوفر البرنامج الأدوات اللازمة لأداء إدارة القيمة المكتسبة وقياس أداء المشروع بدقة. يمكنه تقييم الحالة الحالية لمشروعك من حيث الجدول الزمني والتكلفة مع تقدير الأداء بناءً على تقدمك.

بالنسبة لأي شخص يتطلع إلى إدارة محفظة واسعة النطاق ، فإن Primavera هو الخيار الأمثل. إنه أمر معقد بعض الشيء ويستغرق وقتًا حتى يتعلمه أي مستخدم جديد. يحتوي على العديد من الميزات والتكاملات التي تسمح بالمرونة فيما يمكن القيام به باستخدام الأداة.

الايجابيات:

• يقدم ميزات متعددة ومفصلة ليستخدمها الفريق.

سلبيات:

• معقد بعض الشيء لأي مستخدم عادي.

التسعير:

• اتصل بهم للحصول على أسعار مخصصة

4. 4castplus

4castplus هو أحد أفضل برامج إدارة القيمة المكتسبة للأشخاص الذين يتطلعون إلى التركيز بشكل أكبر على إدارة تكلفة المشروع. تكتشف المنصة الاضطرابات في وقت سابق وإمكانات نجاح المشروع. يمكن لفرق المشروع اتخاذ قرارات دقيقة وفي الوقت المناسب لضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. تقدم 4castplus أداة لمهندس التكلفة لقياس وتقرير EVM على فترات منتظمة.

إنها أداة رائعة لإدارة مشاريع البناء لأنها توفر تتبع تكلفة موقع العمل ، وتتبع وقت العمل ، وتقدير البناء ، وما إلى ذلك. يمكن للإدارة بسهولة تتبع جميع التغييرات في تقارير EVM التي يتم إنشاؤها تلقائيًا. يمكنك الإبلاغ عن مقاييس EVM حسب التكلفة والإيرادات والساعات ، مما يوفر مرونة في إعداد تقارير الحالة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين جنبًا إلى جنب مع العملاء.

الايجابيات:

• قياسات تقدم دقيقة وتقارير آلية وميزات للمقاييس المعقدة.

سلبيات:

• قد يكون من الصعب استخدامه في صناعات مختلفة.

التسعير:

• يجب الاتصال بدعم العملاء للتسعير.

5. آريس بريزم

يعد Ares Prism أحد أكثر برامج EVM شيوعًا التي تساعد المؤسسات في العثور على تباينات في المشاريع بناءً على مقارنة العمل المخطط له والعمل المنجز. يستخدم Prism تكلفة القيمة المكتسبة والمحاسبة وتكامل الجدول الزمني لإدارة المشاريع الاستراتيجية والتحكم فيها بكفاءة. الأداة رائعة في تقديم التوقعات وحساب الأداء العام لمحفظتك.

يوفر Prism طريقة مجربة لتحديد المجالات المحددة للمشروع التي تحتاج إلى تدخل إداري مبكر بينما لا تزال قابلة للتصحيح. يظل Ares Prism نظامًا رائدًا لإدارة القيمة المكتسبة لإدارة المشاريع.

الايجابيات:

• يركز بشكل خاص على ميزات برامج إدارة القيمة المكتسبة.

سلبيات:

• لا يوفر ميزات إدارة المشروع اليومية الأساسية.

التسعير:

• يجب الاتصال بدعم العملاء للحصول على أسعار محددة.

6. أولية

Primetric هي أداة لإدارة المشاريع وتخطيط الموارد مع العديد من ميزات تحليل إدارة القيمة المكتسبة. يساعد على تحسين عبء العمل للموارد المستخدمة في جميع المشاريع المختلفة للمؤسسة. يستخدم تنبؤات واقعية للمشروع ونموذج مسار حرج ثابت لفهم الجدول الزمني بشكل أفضل. يقدم التنقل من نوع المصفوفة لتحسين الرؤية عبر المشاركات وأعباء العمل ومنحنيات التقدم.

عادة ما يكون الخيار الأفضل لمديري المشاريع العاملين في بيئة جانت. يمكن للفرق أيضًا الاستفادة من ميزات إدارة عبء العمل مثل تحليل المصفوفة وطريقة المسار الحرج والتحليلات المختلفة للمشاريع.

الايجابيات:

• تتوفر أنواع متعددة من EVMS وميزات أخرى.

سلبيات:

• يساعد في بناء الخطط وتحليل المشاريع بشكل صحيح. ومع ذلك ، لا يساعد في تنفيذها.

التسعير:

• تبدأ خطة التسعير بـ 13 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

7. ويك

Wrike هو أيضًا برنامج إدارة القيمة المكتسبة الشهير لأولئك الذين يبحثون عن منصة تعاونية لمشاريعهم. سيساعدك البرنامج على قياس ومراقبة مستوى العمل المنجز في أي مشروع مقابل الخطة. سيخبرك بدقة ما إذا كان مشروعك متأخرًا أو تجاوز / أقل من الميزانية.

يأتي Wrike أيضًا مع ميزات إدارة المهام وإدارة المشاريع والتعاون ، وهي أداة رائعة للفرق التي تبحث عن الحد الأدنى من تحليل إدارة القيمة المكتسبة. ومع ذلك ، فإن الغرض الرئيسي من الأداة يعتمد على إدارة المهام والمشاريع. تحتاج إلى الحصول على هذه المقاييس عن طريق إنشاء لوحات معلومات مخصصة.

الايجابيات:

• ميزات متعددة لإدارة المهام وإدارة المشاريع.

سلبيات:

• لا يوفر حسابات وميزات آلية EVM.

التسعير:

• Wrike مجاني لما يصل إلى 5 مستخدمين ، بدءًا من 9.80 دولارًا لكل مستخدم في الشهر.

الأسئلة المتداولة (FAQs)

المزيد من الموارد لك:

• كل ما تحتاج لمعرفته حول S-Curve في إدارة المشاريع
• أفضل 13 برنامجًا لجدولة المشاريع والموارد لعام 2022
• ما هو تحليل المسار الحرج في إدارة المشروع؟
• أفضل 5 برامج لتحليل المسار الحرج في عام 2022
• 8 من أفضل أنظمة إدارة المشاريع عبر الإنترنت لاستخدامها في عام 2022
• إدارة المهام مقابل إدارة المشروع: كيف تتقن كلاهما في إعداد رشيق؟