7 лучших программ для управления освоенной стоимостью для умных команд

Платформа Earned Value Management или EVM представляет собой набор инструментов, которые в совокупности предлагают систему для измерения прогресса проекта на основе стоимости и бюджета. Каждое программное обеспечение EVM использует разные инструменты для интеграции друг с другом, и используется множество различных подходов, чтобы гарантировать, что все используют преимущества системы наилучшим образом.

EVM дает вам идеальное решение с достоверной информацией о ходе вашего проекта. Вы можете увидеть, запланирован ли проект в соответствии с заданным графиком, и как это повлияет на бюджет.

EVM предлагает инструменты и методы, принятые многими организациями, чтобы помочь реализовать проекты вовремя и в рамках бюджета. Каждое программное обеспечение EVM объединяет всю информацию о проекте, необходимую для понимания того, что было сделано, где вы должны быть и где вы сейчас находитесь. Программное обеспечение поддерживает измерение, мониторинг и управление производительностью проекта.

Важно ли программное обеспечение для управления освоенным объемом для вашей организации?

Для многих организаций освоенная стоимость имеет основополагающее значение для улучшения зрелости проекта. Компании стремятся создать гораздо лучший финансовый анализ для проектов и обнаруживать любые сбои или проблемы, которые могут возникнуть из-за данных. Программное обеспечение помогает ускорить этот процесс и помогает поддерживать качество работы.

Эти отчеты предлагают систематический способ проверки портфелей, упрощая проверку эффективности и принятие обоснованных решений о финансировании и бюджете. Независимо от ваших причин, организации необходимы функции освоенного объема и программное обеспечение, если вы хотите выбрать бюджет проекта, данные о фактических затратах и ​​расписаниях и увидеть ход проекта за определенный период.

Преимущества управления освоенной стоимостью (EVM)

1. Отличный показатель прогресса

Любой, кто инвестирует в проект, хочет знать, как обстоят дела в данный момент времени. EVMS может удобно помочь с этим. Он предлагает объективные измерения и прогресс проекта. Он также использует бюджет, необходимый для завершения прогресса, и предоставляет сводный отчет о финансировании, стоимости и прогрессе.

2. Позволяет точно прогнозировать

EVMS остается одним из лучших инструментов прогнозирования для программ разработки с высоким уровнем риска с точным уровнем прогнозирования. Прошлые результаты могут стать точным предсказателем будущего успеха, и именно на этом в основном фокусируется EVMS. Данные EV помогают прогнозировать затраты на завершение, а заинтересованные стороны проекта могут точно планировать ресурсы, включая доступные средства, чтобы гарантировать, что проекты приносят необходимые выгоды. Они могут корректировать портфели проектов, чтобы обеспечить успех компании.

3. EVM очень экономичен

Нет никакой гарантии, что все проекты уложатся в бюджет; тем не менее, трата менее 1% бюджета любой программы на разумную систему управления стоимостью и расписанием, включающую EVM, является хорошим началом. EVM предоставляет руководителям программ информацию, необходимую им для принятия правильных, своевременных и конкретных решений, обеспечивающих измеримые результаты с минимальными дополнительными затратами.

Лучшее программное обеспечение для управления освоенной стоимостью для умных команд

Вот некоторые из лучших программ для управления освоенной стоимостью (EVMS), которые вы можете использовать сегодня:

1. Microsoft Project

Microsoft Project — отличное программное обеспечение для управления освоенной стоимостью для всех, кто уже инвестировал в экосистему Microsoft. Microsoft Project помогает рассчитать освоенный объем для всех задач, включая плановые затраты, их начало до даты состояния и стадию завершения. Программное обеспечение предлагает пользователям множество преимуществ, таких как консолидация данных, базовые планы проектов и другие.

Руководители проектов и команда могут извлечь выгоду из этих функций; это сложный инструмент, но он идеально подходит для любой среды, где требуется передовое и аналитическое программное обеспечение для управления освоенным объемом.

Плюсы:

• Полная упакованная и полнофункциональная система EVMS.

Минусы:

• Программное обеспечение остается дорогостоящим для небольших организаций и не имеет функций графики/визуализации.

Цены:

• Microsoft EVMS не поставляется с бесплатной версией. Он начинается с 55 долларов в месяц.

2. ЭкоСис

EcoSys — это превосходное и адаптируемое программное обеспечение для управления корпоративными проектами, которое позволяет командам удобно анализировать заработанную стоимость. Он демонстрирует всю информацию о проекте, необходимую для понимания того, что было сделано, что нужно сделать и где вы сейчас находитесь. Он предлагает предсказуемость для раннего выявления негативных тенденций производительности и принятия корректирующих мер.

Вы также можете применять стандартный прогресс и измерять производительность с полной точностью и точными прогнозами и прогнозами движения денежных средств. Программный интерфейс сильно зависит от данных; вы можете вникнуть в особенности каждого проекта и определить шаги EVM.

Плюсы:

• Комплексное программное обеспечение для управления проектами, которое согласуется с вашими процессами.

Минусы:

• Не предоставляет функции управления задачами и проектами для команд.

Цены:

• Поддержка клиентов по ценам

Связанный:

Все, что вам нужно знать о картировании потока создания ценности

3. Оракул Примавера

Oracle Primavera — одно из лучших решений для предприятий, позволяющее управлять несколькими портфелями и разными проектами. Программное обеспечение предоставляет инструменты для управления освоенной стоимостью и точного измерения эффективности проекта. Он может оценить текущее состояние вашего проекта с точки зрения графика и стоимости, а также оценить производительность на основе вашего прогресса.

Для тех, кто хочет управлять обширным портфолио, Primavera — идеальный вариант. Это немного сложно, и любому новому пользователю требуется время, чтобы изучить его. Он имеет множество функций и интеграций, которые обеспечивают гибкость в том, что можно делать с помощью этого инструмента.

Плюсы:

• Предлагает множество подробных функций для использования командой.

Минусы:

• Немного сложно для любого среднего пользователя.

Цены:

• Свяжитесь с ними, чтобы получить индивидуальные цены

4. 4кастплюс

4castplus — одно из лучших программ для управления освоенной стоимостью для людей, которые хотят больше сосредоточиться на управлении стоимостью проекта. Платформа раньше обнаруживает сбои и потенциал успеха проекта. Ваши проектные группы могут принимать точные и своевременные решения, чтобы проекты выполнялись вовремя и в рамках бюджета. 4castplus предлагает инженеру по затратам инструмент для измерения EVM и составления отчетов через регулярные промежутки времени.

Это отличный инструмент для управления строительными проектами, поскольку он предлагает отслеживание затрат на строительной площадке, отслеживание рабочего времени, оценку строительства и т. д. Руководство может легко отслеживать все изменения в автоматически генерируемых отчетах EVM. Вы можете сообщать о показателях EVM по затратам, доходам и часам, предлагая гибкие отчеты о состоянии для внутренних и внешних заинтересованных сторон, а также для клиентов.

Плюсы:

• Точные измерения прогресса, автоматические отчеты и функции для сложных показателей.

Минусы:

• Это может показаться трудным для использования в разных отраслях.

Цены:

• Необходимо связаться со службой поддержки для уточнения цен.

5. Призма Ареса

Ares Prism — одно из самых популярных программ EVM, которое помогает организациям находить отклонения в проектах на основе сравнения запланированной и выполненной работы. Prism использует освоенную стоимость, учет и интеграцию расписания для эффективного управления и контроля над стратегическими проектами. Инструмент отлично подходит для составления прогнозов и расчета общей эффективности вашего портфеля.

Prism предоставляет проверенный метод для определения конкретных областей проекта, которые требуют раннего вмешательства руководства, пока они еще поддаются корректировке. Ares Prism остается ведущей системой управления освоенным объемом для управления проектами.

Плюсы:

• Особое внимание уделяется функциям программного обеспечения для управления заработанной стоимостью.

Минусы:

• Не предоставляет основных функций ежедневного управления проектами.

Цены:

• Необходимо связаться со службой поддержки для уточнения цен.

6. Праймерик

Primetric — это инструмент управления проектами и планирования ресурсов с множеством функций анализа управления освоенной стоимостью. Это помогает оптимизировать нагрузку на ресурсы, задействованные в различных проектах организации. Он использует реалистичные прогнозы проекта и модель постоянного критического пути, чтобы лучше понять расписание. В нем представлена ​​навигация по матричному типу для повышения наглядности взаимодействий, рабочих нагрузок и кривых прогресса.

Обычно это лучший выбор для менеджеров проектов, работающих в среде Ганта. Команды также могут воспользоваться функциями управления рабочей нагрузкой, такими как матричный анализ, метод критического пути и различные виды анализа проектов.

Плюсы:

• Доступны несколько разновидностей EVMS и другие функции.

Минусы:

• Помогает правильно строить планы и анализировать проекты. Однако не помогает их выполнить.

Цены:

• Тарифный план начинается с 13 долларов за пользователя в месяц.

7. Райк

Wrike также является известным программным обеспечением для управления освоенной стоимостью для тех, кто ищет платформу для совместной работы над своими проектами. Программное обеспечение поможет вам измерить и контролировать уровень выполненной работы по любому проекту в соответствии с планом. Он точно скажет вам, отстает ли ваш проект от графика или превышает/недостаточно бюджета.

Wrike также поставляется с функциями управления задачами, управления проектами и совместной работы, и это отличный инструмент для команд, которым нужен анализ управления минимальной освоенной стоимостью. Однако основное назначение инструмента основано на управлении задачами и проектами. Вам нужно получить эти показатели, создав настраиваемые информационные панели.

Плюсы:

• Многочисленные функции управления задачами и управления проектами.

Минусы:

• Не обеспечивает автоматические расчеты и функции EVM.

Цены:

• Wrike бесплатен для 5 пользователей по цене от 9,80 долларов США за пользователя в месяц.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Дополнительные ресурсы для вас:

• Все, что вам нужно знать о S-кривой в управлении проектами
• 13 лучших программ для планирования проектов и ресурсов 2022 года
• Что такое анализ критического пути в управлении проектами?
• 5 лучших программ для анализа критического пути в 2022 году
• 8 лучших онлайн-систем управления проектами для использования в 2022 году
• Управление задачами и управление проектами: как освоить и то, и другое в гибкой настройке?