Избавьтесь от микроменеджмента: представьте право собственности на проект, чтобы спасти ситуацию

Одна из самых сложных управленческих задач для новых и опытных руководителей — понять, как правильно делегировать полномочия. Те, кто борется с делегированием полномочий, часто проявляют себя как микроменеджеры, заставляя своих сотрудников чувствовать, что за ними наблюдают и им не доверяют.

Большинству сотрудников не нравится, когда ими управляют на микроуровне. Таким образом, в ваших интересах как лидера прекратить такое поведение, прежде чем оно повлечет за собой негативные последствия, такие как низкий моральный дух, отсутствие мотивации и текучесть кадров.

Доверие вашей команде учиться, совершенствоваться и, в конечном итоге, функционировать независимо — это часть вашей ответственности как менеджера, но иногда доверие может ощущаться как отказ от контроля. Если вы беспокоитесь о том, что может произойти, если вы отпустите свою хватку и предоставите своей команде больше свободы, подумайте, что может произойти, если вы этого не сделаете.

Согласно исследованию Gallop, 75 % причин, по которым люди увольняются, связаны с их начальниками. Неудовлетворенность персонала и, в конечном итоге, текучесть кадров может возникнуть из-за начальника, который не обеспечивает сопричастности и вместо этого делает упор на индивидуальное влияние внутри организации.

Команда проекта убеждена в важности задания для клиентов и их карьеры. Наконец, вы выполнили поставленные задачи в срок, к большому удовольствию как заинтересованных сторон, так и клиентов.

Эти позитивные истории не возникают просто так. Секрет кроется во владении проектом.

В чем разница между менеджером проекта и владельцем проекта?

Владельцы проекта несут ответственность за неудачу или достижение проекта, в то время как менеджеры проектов стремятся максимально упростить повседневные задачи.

Для достижения цели каждому проекту нужен лидер и руководство. Руководитель проекта и владелец проекта находятся на вершине иерархии управления проектами. Названия часто используются взаимозаменяемо. Однако их профессиональные функции существенно различаются.

Когда мы сосредоточимся на основных идеях, мы сможем лучше понять различия между этими двумя карьерами.

Причастность — это высокий уровень ответственности в получении признания за успех и ответственности за неудачи. Существует также ощущение силы, особенно когда делается важный выбор.

Владелец проекта — это тот, у кого есть видение. Они выявили проблему и готовы ее решать. Они обеспечивают связь проекта с более крупными целями организации, получают финансирование от спонсора проекта и доводят бизнес-обоснование до сведения заинтересованных сторон. Владелец проекта также собирает команду проекта и вдохновляет их, помогая им осознать ценность проекта, прислушиваясь к их идеям и предлагая им возможности для роста.

Управление относится к повседневным операциям чего-то, что в конечном итоге контролируется кем-то другим, например, группой людей, имуществом или проектом. Менеджеры служат как связующим звеном, так и маслом, поддерживающим вращение колес.

Руководители проектов берут видение и организуют усилия, чтобы воплотить его в жизнь. Они намечают шаги, необходимые для достижения каждой вехи, и распределяют их между соответствующими лицами. Планирование мощностей, управление зависимостями, еженедельное планирование и отчеты о проделанной работе — все это обязанности менеджера проекта.

Ниже описаны обязанности менеджера проекта и владельца проекта:

• Менеджер проекта участвует в повседневной деятельности продуктовой команды.
• Владелец проекта контролирует весь проект.

Владелец проекта должен задаться вопросом: «Чего достигает этот проект?» «Насколько это важно для организации?»

Менеджер проекта следит за тем, чтобы критерии владельца проекта удовлетворялись. Вопросы, которые должен рассмотреть владелец проекта: «Как?» и кто?"

Чем крупнее или зрелее организация, тем больше вероятность того, что разные люди будут выполнять разные задачи. Во многих малых и средних предприятиях владелец проекта и менеджер — одни и те же люди. Это может быть сложно, поэтому постарайтесь делегировать как можно больше дел, чтобы вы могли посвятить проекту не менее двух третей своего времени.

Как решить, кто должен быть владельцем проекта?

• В восторге от проекта, его важности и конечных результатов (ов)
• Способен объяснить преимущества проекта и заручиться поддержкой заинтересованных сторон
• На него непосредственно влияют результаты проекта

Какова роль владельца проекта?

Владелец проекта несет деловую ответственность за успешное выполнение проекта. Руководитель проекта отвечает за:

• Помогать менеджеру проекта в обеспечении лидерства и надзоре за выполнением командой проектной деятельности.
• Служит «чемпионом» проекта в партнерстве со спонсором проекта.
• Помочь руководителю проекта в руководстве процессом завершения проекта.
• Поощряйте других участников проекта к активному участию

Они также выносят суждения на высоком уровне, например, улаживают разногласия по поводу общей стратегии или расставляют приоритеты между тем, что необходимо, и тем, что желательно иметь.

Пример владения проектом

Например, если проект отстает от графика, владелец проекта должен решить, сократить ли объем работ, продлить график или нанять дополнительных работников. С другой стороны, выбор реализации, например, нужна ли кампании целевая страница или запись в блоге, должен быть оставлен на усмотрение профильных специалистов проектной группы.

Предположим, команде проекта требуются услуги веб-разработчика на неделю. В этом случае владелец проекта будет сотрудничать с тем, кто управляет веб-разработчиками, чтобы определить главные приоритеты своей команды и то, как обеспечить семь дней чьего-то времени. Точно так же, если менеджеру проекта требуется помощь в распутывании зависимостей или устранении узких мест, этот вопрос может быть передан владельцу проекта.

Почему владение проектом важно?

Взятие на себя ответственности за проект имеет ряд преимуществ, в том числе:

1. Чувство принадлежности

Вы хотите, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя комфортно на работе. Это потому, что принадлежность — это то, что позволяет сотрудникам быть самими собой.

Имеются данные о том, что акцентирование ответственности за проект может помочь организовать инициативы по интеграции на рабочем месте.

Участие в проекте важно для людей, которые регулярно не чувствуют себя вовлеченными в работу. Сотрудники верят, что компания заботится о них, когда они чувствуют себя полностью связанными.

2. Согласование цели и работы

Понимают ли ваши сотрудники, куда они идут? В противном случае у ваших сотрудников может отсутствовать личная мотивация для достижения целей вашей организации. К счастью, владение проектом объединяет всех и подталкивает всех в одном направлении. Это также позволяет руководству создать корпоративную культуру, основанную на его миссии, видении, ценностях и целях.

3. Ускользает от микроменеджмента

Микроменеджмент может деморализовать ваш стиль управления. Это обычное дело, когда руководители не информированы о своих обязанностях.

Владение проектом позволяет вам предоставить своим сотрудникам время и пространство, необходимые для выживания и роста.

В результате сотрудники будут усердно работать и не будут пользоваться отсутствием надзора.

Владение проектом избавляет от необходимости постоянно отслеживать деятельность и действия ваших сотрудников и запрашивать у них отчеты о ходе работы.

Как следствие, вы сможете создать культуру, в которой сотрудники стремятся к ответственности и действуют как владельцы бизнеса.

4. Дает команде чувство сопричастности

Владельцы бизнеса хотят сотрудников, которые думают как предприниматели. Это потому, что этот тип сотрудников рассматривает компанию как продолжение себя. С другой стороны, они не могут думать как собственники, если с ними обращаются как с наемными работниками.

В результате вы должны разработать метод, который поможет вашей команде усвоить важность завершения задачи и принятия на себя ответственности за проект.

Как стать хорошим владельцем проекта?

Успешный владелец проекта должен обладать рядом следующих характеристик, необходимых для любого действительно эффективного руководителя проекта.

1. Исключительные коммуникативные навыки

Начнем с этого, потому что он, несомненно, самый важный. Четкое и эффективное общение во время руководства любым проектом или командой имеет важное значение.

Владельцы проекта должны быть в состоянии передать свое видение и описать цель проекта таким образом, чтобы все могли понять его быстро и просто.

2. Честность

Менеджер проекта во многих отношениях устанавливает стандарты, которым должна следовать остальная часть команды, и лучшими собственниками являются те, кому другие считают, что они могут доверять, потому что они последовательно действуют профессионально.

Когда ваша команда поймет ваши последовательные усилия по проекту, они будут относиться к вам с большим уважением, а общая рабочая атмосфера станет более счастливой и продуктивной.

3. Страсть

Мы приносим свои извинения, если мы взорвали это для вас, но мрачный, негативный владелец проекта наверняка дестабилизирует любую команду.

Прислушиваться к своей команде необходимо, чтобы получать отзывы клиентов, быть открытыми для новых идей и понимать любые трудности. Поскольку каждая «деловая трудность» или «технологическое препятствие» — это проблема людей, к решениям нужно подходить с сочувствием и сочувствием.

4. Критическое мышление

В идеальном сценарии со строгим планированием с самого начала и четко сформулированной целью, к которой должен стремиться каждый, все проекты будут выполняться без сбоев.

Однако, как мы все знаем, жизнь не всегда бывает гладкой, и трудности необходимо принимать и преодолевать, чтобы проект был завершен вовремя.

Ответственность за поиск наилучшего решения каждой проблемы не всегда лежит на владельце проекта (хотя это было бы полезно), потому что другой член команды может обладать способностями, более подходящими для решения той или иной конкретной проблемы.

5. Компетентность

Владелец проекта должен хорошо разбираться в своем предмете и уметь продемонстрировать это своей команде. Ждите беды, если вы командуете группой лиц, которые думают, что вы не знаете своего зада от локтя.

6. Способность делегировать

Распределение задач нужным людям является критическим компонентом ответственности менеджера проекта.

Для этого необходимо узнать группу людей достаточно хорошо, чтобы распознать и понять их уникальные таланты и способности. Обладая этой информацией, вы можете назначать правильные задачи нужным людям и получать наилучшие возможные результаты.

Согласно опросу Gallup, 90 % глобальных фирм, которые внедрили методы управления, основанные на сильных сторонах, добились увеличения продаж, прибыли, вовлеченности клиентов и вовлеченности сотрудников. Когда лидеры извлекают выгоду из сильных сторон членов своей команды, выигрывают все.

5 советов владельцам проектов, которым стоит следовать в 2022 году

1. Соберите все данные, связанные с проектом.

Как менеджер проекта, вы должны контролировать все аспекты проекта и гарантировать, что конечная цель будет достигнута вовремя и в рамках бюджета.

Для начала определите объем проекта – работу, которую необходимо выполнить для достижения конечной цели.

2. Выберите свою идеальную команду

Вы не сможете достичь цели своего проекта, как бы вы ни старались, если подходящая команда не на месте.

На самом деле успех проекта определяется опытом и способностями членов команды. Вот почему крайне важно собрать максимально возможную команду.

3. Используйте организационную схему

Организационные диаграммы дают вам графическое представление структуры вашей команды.

Он иллюстрирует роли и обязанности сотрудников, упрощая организацию и согласование имеющихся ресурсов и талантов, а также выбор лучших членов команды перед назначением задач.

4. Предоставьте все необходимые ресурсы вашей команде

Фундаментальная обязанность менеджера проекта заключается в том, чтобы удовлетворять потребности проектной команды. Вы должны решить все проблемы, будь то дополнительные часы конференц-зала, оборудование или проблемы со здоровьем члена проектной группы.

5. Сосредоточьтесь на командном общении

Когда команда работает вместе для достижения общей цели, должна быть среда, в которой члены команды могут успешно взаимодействовать друг с другом. Вместо того, чтобы размещать их в одной комнате, проще наладить общение между ними с помощью онлайн-сервисов для совместной работы, таких как Skype или Slack.

Вы также можете проверить некоторые из лучших инструментов управления проектами.

К вам

Быть успешным владельцем проекта — это не прогулка в парке…

Знание теоретической стороны владения проектом — это одно, но если вы знаете свое дело и обладаете всеми (или большинством) качеств из этого списка, вы можете делать это согласованно.