미세 관리 제거: 하루를 절약하기 위해 프로젝트 소유권 도입

신임 및 노련한 리더에게 가장 어려운 관리 작업 중 하나는 적절하게 위임하는 방법을 이해하는 것입니다. 위임에 어려움을 겪는 사람들은 종종 마이크로 매니저로 등장하여 직원들이 감시당하고 불신감을 느끼게 합니다.

대부분의 직원들은 세세하게 관리되는 것을 싫어합니다. 따라서 이러한 행동이 낮은 사기, 동기 부족 및 직원 이직과 같은 부정적인 결과를 일으키기 전에 이를 중지하는 것이 리더로서 가장 큰 이익입니다.

팀이 독립적으로 배우고, 개선하고, 궁극적으로 기능하도록 신뢰하는 것은 관리자로서의 책임의 일부이지만 신뢰는 때때로 통제권을 포기하는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 보류를 해제하고 팀에 더 큰 자유를 줄 경우 발생할 수 있는 일에 대해 우려하는 경우 그렇지 않을 경우 발생할 수 있는 일을 고려하십시오.

Gallop 연구에 따르면 사람들이 그만두는 이유의 75%는 상사 때문입니다. 직원의 불만과 결국 직원 이직은 소유권을 제공하지 않고 대신 조직 내에서 개인의 영향력을 강조하는 상사로부터 발생할 수 있습니다.

프로젝트 팀은 고객과 그들의 경력에 ​​대한 과제의 중요성을 확신합니다. 마침내, 당신은 이해 관계자와 고객 모두를 기쁘게 하는 일정에 맞춰 납품했습니다.

이러한 긍정적인 이야기는 그냥 나오는 것이 아닙니다. 비밀은 프로젝트 소유권에 있습니다.

프로젝트 관리자와 프로젝트 소유자의 차이점은 무엇입니까?

프로젝트 소유자는 프로젝트의 실패 또는 성취에 대한 책임이 있는 반면 프로젝트 관리자는 일상적인 작업을 가능한 한 쉽게 만들기 위해 노력합니다.

목표를 실행하기 위해서는 모든 프로젝트에 리더와 경영진이 필요합니다. 프로젝트 관리자와 프로젝트 소유자는 프로젝트 관리 계층의 맨 위에 있습니다. 제목은 종종 같은 의미로 사용됩니다. 그러나 그들의 전문적인 기능은 크게 다릅니다.

핵심 아이디어에 집중할 때 이 두 직업의 차이점을 더 잘 이해할 수 있습니다.

소유권 은 성공에 대한 신용을 얻고 실패에 대해 책임을 지는 높은 수준의 책임입니다. 특히 큰 선택을 할 때 힘이 있습니다.

프로젝트 소유자는 비전을 가진 사람입니다. 그들은 문제를 식별했으며 해결할 준비가 되어 있습니다. 그들은 프로젝트가 조직의 더 큰 목표와 연결되어 있는지 확인하고, 프로젝트 후원자로부터 자금을 확보하고, 이해 관계자에게 비즈니스 사례를 전달합니다. 프로젝트 소유자는 또한 프로젝트 팀을 구성하고 프로젝트의 가치를 실현하고 아이디어를 듣고 성장할 수 있는 기회를 제공함으로써 영감을 줍니다.

관리 는 사람 그룹, 재산 또는 프로젝트와 같이 궁극적으로 다른 사람이 통제하는 것의 일상적인 운영을 의미합니다. 관리자는 연락 담당자이자 바퀴를 계속 돌게 하는 오일 역할을 합니다.

프로젝트 관리자는 비전을 취하고 그것을 실현하기 위한 노력을 조직합니다. 그들은 각 이정표를 달성하는 데 필요한 단계를 스케치하고 적절한 개인에게 할당합니다. 용량 계획, 종속성 관리, 주간 계획 및 진행 보고는 모두 프로젝트 관리자의 책임입니다.

다음은 프로젝트 관리자와 프로젝트 소유자의 의무를 설명합니다.

• 프로젝트 관리자는 제품 팀의 일상적인 활동에 참여합니다.
• 프로젝트 소유자는 전체 프로젝트를 제어합니다.

프로젝트 소유자는 "이 프로젝트가 무엇을 달성하고 있습니까?"라고 질문해야 합니다. “조직에 얼마나 중요한가?”

프로젝트 관리자는 프로젝트 소유자의 기준이 충족되는지 확인합니다. 프로젝트 소유자가 고려해야 할 질문은 "어떻게?"입니다. 그리고 누구?"

조직이 크거나 성숙할수록 다른 사람들이 다른 작업을 수행할 가능성이 높아집니다. 많은 중소기업에서 프로젝트 소유자와 관리자는 같은 사람입니다. 벅찰 수 있으므로 가능한 한 많은 업무를 위임하여 프로젝트에 시간의 최소 2/3를 할애할 수 있도록 하십시오.

누가 프로젝트 소유자가 되어야 하는지 어떻게 결정합니까?

• 프로젝트, 중요성 및 최종 결과물에 대해 흥분함
• 프로젝트의 장점을 설명하고 이해관계자의 지지를 얻을 수 있는 사람
• 프로젝트 결과에 직접적인 영향을 받습니다.

프로젝트 소유자의 역할은 무엇입니까?

프로젝트 소유자는 성공적인 프로젝트 실행에 대한 비즈니스 책임이 있습니다. 프로젝트 관리자는 다음을 담당합니다.

• 프로젝트 관리자를 지원하여 리더십을 제공하고 팀의 프로젝트 활동 실행을 감독합니다.
• 프로젝트 스폰서와 협력하여 프로젝트의 "챔피언" 역할
• 프로젝트 관리자가 프로젝트를 완료할 때까지 리더십을 발휘하도록 지원
• 다른 프로젝트 이해 관계자가 적극적으로 참여하도록 권장

그들은 또한 일반적인 전략에 대한 의견 불일치를 해결하거나 필수품과 좋은 것의 우선 순위를 정하는 것과 같은 높은 수준의 판단을 내립니다.

프로젝트 소유권의 예

예를 들어 프로젝트가 일정보다 늦어지면 프로젝트 소유자는 범위를 축소할지, 일정을 연장할지, 추가 인력을 모집할지 결정해야 합니다. 반면 캠페인에 랜딩 페이지가 필요한지 블로그 게시물이 필요한지 여부와 같은 구현 선택은 프로젝트 팀의 주제 전문가에게 맡겨야 합니다.

프로젝트 팀이 일주일 동안 웹 개발자의 서비스를 필요로 한다고 가정합니다. 이 경우 프로젝트 소유자는 웹 개발자를 관리하는 사람과 협력하여 팀의 최우선 순위와 7일의 시간을 확보하는 방법을 결정합니다. 마찬가지로, 프로젝트 관리자가 종속성을 풀거나 병목 현상을 해결하는 데 도움이 필요한 경우 문제를 프로젝트 소유자에게 에스컬레이션할 수 있습니다.

프로젝트 소유권이 왜 중요한가요?

프로젝트를 담당하면 다음과 같은 다양한 이점이 있습니다.

1. 소속감

직원들이 직장에서 편안함을 느끼길 바랍니다. 소속감이야말로 직원 스스로를 가능하게 하는 것이기 때문이다.

프로젝트 소유권을 강조하는 것이 직장 통합 이니셔티브를 조직하는 데 도움이 될 수 있다는 증거가 있습니다.

프로젝트 소유권은 정기적으로 직장에 소속되어 있지 않다고 느끼는 사람들에게 중요합니다. 직원들은 완전히 연결되어 있다고 느낄 때 회사가 자신을 걱정한다고 믿습니다.

2. 목표 및 업무 조정

직원이 어디로 가는지 이해합니까? 그렇지 않으면 직원이 조직의 목표를 달성하기 위한 개인적인 동기 부여가 부족할 수 있습니다. 다행스럽게도 프로젝트 소유권은 모든 사람을 하나로 모으고 모든 사람을 같은 방향으로 밀어냅니다. 또한 경영진이 미션, 비전, 가치 및 목표에 따라 기업 문화를 구축할 수 있도록 합니다.

3. 마이크로 매니지먼트를 피하다

마이크로 매니지먼트는 당신의 경영 스타일을 사기를 떨어뜨릴 수 있습니다. 이것은 감독자가 자신의 의무에 대해 알지 못하는 경우에 일반적입니다.

프로젝트 소유권을 통해 직원에게 생존 및 성장에 필요한 시간과 공간을 제공할 수 있습니다.

결과적으로 직원들은 열심히 일하고 감독의 부족을 이용하지 않을 것입니다.

프로젝트 소유권을 사용하면 직원의 활동과 행동을 지속적으로 모니터링하고 진행 상황 보고서를 찾을 필요가 없습니다.

결과적으로 직원이 책임을 지고 사업주처럼 행동하는 문화를 조성할 수 있습니다.

4. 팀에 주인의식을 줍니다.

사업주는 기업가처럼 생각하는 직원을 원합니다. 이런 유형의 직원은 회사를 자신의 연장선으로 여기기 때문입니다. 반면에 직원처럼 대우받으면 주인처럼 생각할 수 없습니다.

결과적으로 팀에서 작업 완료의 중요성을 내부화하고 프로젝트에 대한 책임을 수용하는 데 도움이 되는 방법을 고안해야 합니다.

좋은 프로젝트 소유자가 되는 방법?

성공적인 프로젝트 소유자는 진정으로 효과적인 프로젝트 리더에게 필수적인 다음과 같은 특성이 혼합되어 있어야 합니다.

1. 탁월한 커뮤니케이션 능력

의심할 여지 없이 가장 중요하기 때문에 이것부터 시작하겠습니다. 프로젝트나 팀을 이끌면서 명확하고 효과적으로 의사소통하는 것은 필수적입니다.

프로젝트 소유자는 모든 사람이 빠르고 간단하게 이해할 수 있도록 자신의 비전을 전달하고 프로젝트의 목적을 설명할 수 있어야 합니다.

2. 정직

프로젝트 관리자는 여러 면에서 나머지 팀이 따라야 할 기준을 설정하며, 최고의 소유자는 다른 사람들이 지속적으로 전문적으로 행동하기 때문에 신뢰할 수 있다고 느끼는 사람입니다.

당신의 팀이 프로젝트에 대한 당신의 일관된 노력을 이해한다면, 그들은 당신을 더 존경하게 될 것이며 일반적인 작업 분위기는 더 행복하고 생산적일 것입니다.

3. 열정

우리가 당신을 위해 이것을 폭파했다면 사과하지만 우울하고 부정적인 프로젝트 소유자는 확실히 모든 팀을 불안정하게 만들 것입니다.

팀의 의견을 경청하는 것은 고객 피드백을 받고, 새로운 아이디어에 개방적이며, 어려움을 이해하는 데 필수적입니다. 모든 "비즈니스 어려움" 또는 "기술 장애"는 사람의 문제이므로 연민과 공감을 가지고 솔루션에 접근해야 합니다.

4. 비판적 사고

완벽한 시나리오에서는 처음부터 엄격한 계획과 모든 사람이 노력해야 할 명확하게 명시된 목표가 있는 경우 모든 프로젝트가 결함 없이 진행됩니다.

그러나 우리 모두가 알다시피 인생이 항상 순탄한 것은 아니며 프로젝트가 제 시간에 완료되기 위해서는 도전을 수용하고 극복해야 합니다.

다른 팀 구성원이 특정 문제를 처리하는 데 더 적합한 능력을 가질 수 있기 때문에 각 문제에 대한 최상의 솔루션을 찾는 것이 항상 프로젝트 소유자의 의무는 아닙니다(이것이 도움이 될 수 있음).

5. 역량

프로젝트 소유자는 해당 주제에 대해 잘 알고 있어야 하며 팀에게 이를 시연할 수 있어야 합니다. 당신이 팔꿈치에서 당신의 바닥을 모른다고 생각하는 개인 그룹을 지휘하고 있다면 재앙을 예상하십시오.

6. 위임 능력

적절한 사람들에게 작업을 분배하는 것은 프로젝트 관리자 책임의 중요한 구성 요소입니다.

이를 위해서는 사람들의 독특한 재능과 능력을 인식하고 이해할 수 있을 만큼 충분히 잘 알고 있어야 합니다. 이 정보를 사용하여 적절한 개인에게 올바른 작업을 할당하고 가능한 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.

Gallup 여론 조사에 따르면 강점 기반 경영 방식을 채택한 글로벌 기업의 90%는 매출, 이익, 고객 참여 및 직원 참여도가 증가했습니다. 리더가 팀원의 강점을 활용하면 모두에게 이익이 됩니다.

2022년에 따라야 할 5가지 프로젝트 소유자 팁

1. 모든 프로젝트 관련 데이터를 컴파일합니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트의 모든 측면을 감독하고 최종 목표가 시간과 예산 범위 내에서 달성되도록 보장해야 합니다.

시작하려면 프로젝트의 범위, 즉 최종 목표를 달성하기 위해 수행해야 하는 작업을 식별합니다.

2. 이상적인 팀 선택

적절한 팀이 구성되지 않으면 아무리 노력해도 프로젝트의 목표를 달성할 수 없습니다.

사실 프로젝트의 성패는 팀원들의 경험과 능력에 달려 있습니다. 이것이 가능한 가장 큰 팀을 구성하는 것이 중요한 이유입니다.

3. 조직도 활용

조직도는 팀 구조를 그래픽으로 보여줍니다.

직원의 역할과 책임을 설명하므로 사용 가능한 리소스와 인재를 보다 쉽게 ​​구성 및 정렬하고 작업을 할당하기 전에 최고의 팀 구성원을 선택할 수 있습니다.

4. 팀에 필요한 모든 리소스 제공

프로젝트 관리자의 기본적인 책임은 프로젝트 팀의 요구를 충족시키는 것입니다. 더 많은 회의실 시간, 장비 또는 프로젝트 팀원의 건강 문제 등 모든 문제를 해결해야 합니다.

5. 팀 커뮤니케이션에 중점

팀이 공동의 목표를 달성하기 위해 함께 일할 때 팀 구성원이 서로 성공적으로 상호 작용할 수 있는 환경이 있어야 합니다. 같은 방에 두는 것보다 Skype나 Slack과 같은 온라인 협업 서비스를 사용하여 그들 간의 커뮤니케이션을 강화하는 것이 더 쉽습니다.

또한 최고의 프로젝트 관리 도구 중 일부를 확인할 수도 있습니다.

너에게로

성공적인 프로젝트 소유자가 되는 것은 공원에서 산책하는 것이 아닙니다…

프로젝트 소유권의 이론적 측면을 아는 것은 한 가지입니다. 그러나 당신이 당신의 물건을 알고 있고 이 목록에 있는 모든(또는 대부분) 자질을 소유하고 있다면, 협력할 수 있습니다.