Os 7 melhores softwares de gerenciamento de valor agregado para equipes inteligentes

A plataforma Earned Value Management ou EVM é um conjunto de ferramentas que se combinam para oferecer um sistema de medição do progresso do projeto com base no custo e no orçamento. Cada software EVM usa ferramentas diferentes para integração entre si, e muitas abordagens diferentes são usadas para garantir que todos estejam utilizando os benefícios do sistema da melhor maneira possível.

O EVM oferece a solução perfeita com informações autênticas sobre o andamento do seu projeto. Você pode ver se o projeto está programado de acordo com o cronograma determinado e o efeito que terá no orçamento.

O EVM oferece ferramentas e técnicas adotadas por muitas organizações para ajudar a entregar projetos dentro do prazo e do orçamento. Todo software EVM reúne todas as informações do projeto necessárias para entender o que foi feito, onde você precisa estar e onde está atualmente. O software suporta a medição, monitoramento e gerenciamento do desempenho do projeto.

O software de gerenciamento de valor agregado é importante para sua organização?

Para muitas organizações, o Valor Agregado é fundamental para melhorar a maturidade do projeto. As empresas estão procurando criar uma análise financeira muito melhor para projetos e detectar quaisquer interrupções ou problemas iniciais que possam ocorrer por meio de dados. O software ajuda a acelerar esse processo e ajuda a manter o desempenho de qualidade.

Esses relatórios oferecem uma maneira sistemática de verificar portfólios, tornando conveniente verificar o desempenho e tomar decisões informadas sobre o financiamento e o orçamento. Independentemente de seus motivos, recursos e software de valor agregado são necessários para a organização se você deseja selecionar orçamentos de projeto, dados de custo real e cronogramas e ver o progresso do projeto em um determinado período.

Benefícios do Gerenciamento de Valor Agregado (EVM)

1. Uma excelente medida de progresso

Qualquer pessoa investida em um projeto quer saber como as coisas estão funcionando em um determinado momento. O EVMS pode ajudar convenientemente com isso. Oferece medições objetivas e progresso do projeto. Ele também usa o orçamento necessário para concluir o progresso e fornece um relatório resumido de financiamento, valor e progresso.

2. Permite previsões precisas

O EVMS continua sendo uma das principais ferramentas de previsão para programas de desenvolvimento de alto risco com um nível preciso de previsão. O desempenho passado pode se tornar um preditor preciso do sucesso futuro, e é nisso que o EVMS se concentra principalmente. Os dados de EV ajudam a prever os custos de conclusão, e as partes interessadas do projeto podem planejar com precisão os recursos, incluindo os fundos disponíveis, para garantir que os projetos forneçam os benefícios necessários. Eles podem ajustar os portfólios de projetos para garantir o sucesso de uma empresa.

3. O EVM é altamente econômico

Não há garantia de que todos os projetos estejam dentro do orçamento; no entanto, gastar menos de 1% do orçamento de qualquer programa em um sistema de controle de custo e cronograma razoável que inclua o EVM é um bom começo. O EVM fornece aos gerentes de programa as informações de que precisam para tomar decisões adequadas, oportunas e específicas que oferecem resultados mensuráveis ​​com custos adicionais mínimos.

Melhor software de gerenciamento de valor agregado para equipes inteligentes

Aqui estão alguns dos melhores softwares de gerenciamento de valor agregado (EVMS) que você pode usar hoje:

1. Projeto Microsoft

O Microsoft Project é um excelente software de gerenciamento de valor agregado para quem já investiu no ecossistema da Microsoft. O Microsoft Project ajuda a calcular o valor agregado de todas as tarefas, incluindo os custos planejados, seu início antes da data de status e o estágio de conclusão. O software oferece aos usuários vários benefícios, como consolidações de dados, linhas de base do projeto e outros.

Os gerentes de projeto e a equipe podem se beneficiar desses recursos; é uma ferramenta complexa, mas pode se encaixar perfeitamente em qualquer ambiente que procure um software de gerenciamento de valor agregado avançado e analítico.

Prós:

• Um sistema EVMS completo e completo.

Contras:

• O software continua caro para pequenas organizações e carece de recursos gráficos/visualização.

Preços:

• O Microsoft EVMS não vem com uma versão gratuita. Começa em $ 55/mês.

2. EcoSistema

O EcoSys é um software de controle de projeto empresarial excelente e adaptável que permite que as equipes analisem convenientemente o valor agregado. Ele mostra todas as informações do projeto necessárias para entender o que foi feito, o que precisa ser feito e onde você está atualmente. Oferece previsibilidade para identificar antecipadamente as tendências negativas de desempenho e tomar medidas corretivas.

Você também pode aplicar o progresso padrão e medir o desempenho com precisão completa e previsões precisas e projeções de fluxo de caixa. A interface do software é altamente orientada a dados; você pode se aprofundar nas especificidades de cada projeto e decidir as etapas do EVM.

Prós:

• Software de gerenciamento de projetos tudo-em-um que se alinha aos seus processos.

Contras:

• Não fornece os recursos de gerenciamento de tarefas e projetos para equipes.

Preços:

• Suporte ao cliente para preços

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3. Oráculo Primavera

O Oracle Primavera é um dos principais softwares de solução focados em empresas que permite gerenciar vários portfólios e projetos diferentes. O software fornece as ferramentas para realizar o gerenciamento do valor agregado e medir com precisão o desempenho do projeto. Ele pode avaliar o estado atual do seu projeto em termos de cronograma e custo, enquanto estima o desempenho com base em seu progresso.

Para quem procura gerir um portfólio extenso, o Primavera é a opção perfeita. É um pouco complicado e leva tempo para qualquer novo usuário aprender. Possui vários recursos e integrações que permitem flexibilidade no que pode ser feito com a ferramenta.

Prós:

• Oferece recursos múltiplos e detalhados para serem usados ​​pela equipe.

Contras:

• Um pouco complicado para qualquer usuário médio.

Preços:

• Entre em contato com eles para obter preços personalizados

4. 4castplus

O 4castplus é um dos principais softwares de gerenciamento de valor agregado para pessoas que desejam se concentrar mais no gerenciamento de custos do projeto. A plataforma detecta interrupções mais cedo e o potencial de sucesso do projeto. Suas equipes de projeto podem tomar decisões precisas e oportunas para garantir que os projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento. O 4castplus oferece uma ferramenta ao engenheiro de custos para medir e relatar EVM em intervalos regulares.

É uma ótima ferramenta para gerenciar projetos de construção, pois oferece rastreamento de custos do canteiro de obras, rastreamento de horas de trabalho, estimativa de construção, etc. A gerência pode acompanhar facilmente todas as alterações nos relatórios EVM gerados automaticamente. Você pode relatar as métricas de EVM por custo, receita e horas, oferecendo flexibilidade no relatório de status para partes interessadas internas e externas junto aos clientes.

Prós:

• Medições de progresso precisas, relatórios automatizados e recursos para métricas complexas.

Contras:

• Pode parecer difícil de usar em diferentes indústrias.

Preços:

• Deve entrar em contato com o suporte ao cliente para obter os preços.

5. Prisma de Ares

Ares Prism é um dos softwares EVM mais populares que ajuda as organizações a encontrar variações em projetos com base na comparação do trabalho planejado e do trabalho realizado. Prism utiliza custo de valor agregado, contabilidade e integração de cronograma para gerenciar e controlar projetos estratégicos com eficiência. A ferramenta é ótima para fornecer previsões e calcular o desempenho geral do seu portfólio.

O Prism fornece um método comprovado para identificar as áreas específicas de um projeto que precisam de intervenção de gerenciamento precoce enquanto ainda podem ser corrigidas. O Ares Prism continua sendo um sistema líder de gerenciamento de valor agregado para gerenciamento de projetos.

Prós:

• Concentra-se especificamente nos recursos do software de gerenciamento de valor agregado.

Contras:

• Não fornece os recursos essenciais de gerenciamento diário de projetos.

Preços:

• Deve entrar em contato com o suporte ao cliente para preços específicos.

6. Primer

Primetric é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e planejamento de recursos com vários recursos de análise de gerenciamento de valor agregado. Ajuda a otimizar a carga de trabalho dos recursos envolvidos nos diferentes projetos de uma organização. Ele usa previsões de projeto realistas e um modelo de caminho crítico constante para entender melhor o cronograma. Ele apresenta a navegação do tipo de matriz para melhorar a visibilidade entre compromissos, cargas de trabalho e curvas de progresso.

Geralmente é a melhor escolha para gerentes de projeto que trabalham no ambiente de Gantt. As equipes também podem aproveitar os recursos de gerenciamento de carga de trabalho, como análise matricial, método de caminho crítico e diferentes análises dos projetos.

Prós:

• Várias variedades de EVMS e outros recursos estão disponíveis.

Contras:

• Ajuda a construir os planos e analisar os projetos adequadamente. No entanto, não ajuda a executá-los.

Preços:

• O plano de preços começa em $ 13/por usuário por mês.

7. Escrever

O Wrike também é um renomado software de gerenciamento de valor agregado para quem procura uma plataforma colaborativa para seus projetos. O software irá ajudá-lo a medir e monitorar o nível de trabalho concluído em qualquer projeto em relação ao plano. Ele informará com precisão se o seu projeto está atrasado ou acima/abaixo do orçamento.

O Wrike também vem com recursos de gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos e colaboração, e é uma ótima ferramenta para equipes que procuram uma análise mínima de gerenciamento de valor agregado. No entanto, o principal objetivo da ferramenta é baseado no gerenciamento de tarefas e projetos. Você precisa obter essas métricas criando painéis personalizados.

Prós:

• Vários recursos de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos.

Contras:

• Não fornece cálculos e recursos automáticos de EVM.

Preços:

• O Wrike é gratuito para até 5 usuários, a partir de US$ 9,80 por usuário/mês.

Perguntas frequentes (FAQs)

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