Los 7 mejores software de gestión del valor ganado para equipos inteligentes

La plataforma Earned Value Management o EVM es un conjunto de herramientas que se combinan para ofrecer un sistema para medir el progreso del proyecto en función del costo y el presupuesto. Cada software EVM utiliza diferentes herramientas para integrarse entre sí, y se utilizan muchos enfoques diferentes para garantizar que todos aprovechen al máximo los beneficios del sistema.

EVM le brinda la solución perfecta con información auténtica sobre el progreso de su proyecto. Puede ver si el proyecto está programado de acuerdo con el cronograma dado y el efecto que tendrá en el presupuesto.

EVM ofrece herramientas y técnicas adoptadas por muchas organizaciones para ayudar a entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Cada software EVM reúne toda la información del proyecto necesaria para comprender lo que se ha hecho, dónde debe estar y dónde se encuentra actualmente. El software admite la medición, el seguimiento y la gestión del rendimiento del proyecto.

¿Es importante el software de gestión del valor ganado para su organización?

Para muchas organizaciones, el Valor Ganado es fundamental para mejorar la madurez de los proyectos. Las empresas buscan crear un análisis financiero mucho mejor para los proyectos y detectar cualquier interrupción o problema temprano que pueda ocurrir a través de los datos. El software ayuda a acelerar ese proceso y ayuda a mantener un rendimiento de calidad.

Estos informes ofrecen una forma sistemática de verificar las carteras, por lo que es conveniente verificar el desempeño y tomar decisiones informadas sobre la financiación y el presupuesto. Independientemente de sus razones, la organización requiere funciones y software de valor ganado si busca seleccionar presupuestos de proyectos, datos de costos reales y cronogramas y ver el progreso del proyecto durante un período determinado.

Beneficios de la Gestión del Valor Ganado (EVM)

1. Una excelente medida de progreso

Cualquiera que haya invertido en un proyecto quiere saber cómo van las cosas en un momento dado. EVMS puede ayudar convenientemente con eso. Ofrece mediciones objetivas y el progreso del proyecto. También utiliza el presupuesto necesario para completar el progreso y proporciona un informe resumido de financiación, valor y progreso.

2. Permite pronósticos precisos

EVMS sigue siendo una de las mejores herramientas de pronóstico para programas de desarrollo de alto riesgo con un nivel preciso de pronóstico. El desempeño pasado puede convertirse en un predictor preciso del éxito futuro, y eso es en lo que se enfoca principalmente EVMS. Los datos de EV ayudan a pronosticar los costos de finalización, y las partes interesadas del proyecto pueden planificar con precisión los recursos, incluidos los fondos disponibles, para garantizar que los proyectos brinden los beneficios necesarios. Pueden ajustar las carteras de proyectos para garantizar el éxito de una empresa.

3. EVM es altamente rentable

No hay garantía de que todos los proyectos estén dentro del presupuesto; sin embargo, gastar menos del 1% del presupuesto de cualquier programa en un sistema de control de costos y cronogramas razonable que incluya el EVM es un buen comienzo. EVM brinda a los administradores de programas la información que necesitan para tomar decisiones adecuadas, oportunas y específicas que ofrecen resultados medibles con costos adicionales mínimos.

El mejor software de gestión de valor ganado para equipos inteligentes

Estos son algunos de los mejores software de gestión de valor ganado (EVMS) que puede usar hoy:

1. Proyecto de Microsoft

Microsoft Project es un excelente software de gestión del valor ganado para cualquier persona que ya haya invertido en el ecosistema de Microsoft. Microsoft Project ayuda a calcular el valor ganado para todas las tareas, incluidos los costos planificados, su inicio antes de la fecha de estado y la etapa de finalización. El software ofrece a los usuarios múltiples beneficios, como consolidaciones de datos, líneas base de proyectos y otros.

Los directores de proyecto y el equipo pueden beneficiarse de estas características; es una herramienta compleja, pero puede encajar perfectamente en cualquier entorno que busque un software de gestión de Valor Ganado avanzado y analítico.

Ventajas:

• Un sistema EVMS completamente empaquetado y con todas las funciones.

Contras:

• El software sigue siendo costoso para las organizaciones pequeñas y carece de funciones de gráficos/visualización.

Precios:

• Microsoft EVMS no viene con una versión gratuita. Comienza en $ 55 / mes.

2. EcoSys

EcoSys es un excelente y adaptable software de control de proyectos empresariales que permite a los equipos analizar convenientemente el valor ganado. Muestra toda la información del proyecto necesaria para comprender lo que se ha hecho, lo que debe hacerse y cuál es su posición actual. Ofrece previsibilidad para identificar tempranamente las tendencias negativas de rendimiento y tomar medidas correctivas.

También puede aplicar el progreso estándar y medir el desempeño con total precisión y pronósticos precisos y proyecciones de flujo de efectivo. La interfaz del software depende en gran medida de los datos; puede profundizar en los detalles de cada proyecto y decidir los pasos de EVM.

Ventajas:

• Software de gestión de proyectos todo en uno que se alinea con sus procesos.

Contras:

• No proporciona las funciones de administración de tareas y proyectos para equipos.

Precios:

• Atención al cliente para precios

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3. Oráculo Primavera

Oracle Primavera es una de las principales soluciones de software centradas en la empresa que le permite administrar varias carteras y diferentes proyectos. El software proporciona las herramientas para realizar la gestión del valor ganado y medir con precisión el rendimiento del proyecto. Puede evaluar el estado actual de su proyecto en términos de cronograma y costo mientras estima el rendimiento en función de su progreso.

Para cualquiera que busque administrar una cartera extensa, Primavera es la opción perfecta. Es un poco complicado y toma tiempo para que cualquier nuevo usuario lo aprenda. Tiene múltiples características e integraciones que permiten flexibilidad en lo que se puede hacer con la herramienta.

Ventajas:

• Ofrece funciones múltiples y detalladas para ser utilizadas por el equipo.

Contras:

• Un poco complicado para cualquier usuario medio.

Precios:

• Póngase en contacto con ellos para obtener precios personalizados

4. 4cast plus

4castplus es uno de los principales software de gestión del valor ganado para las personas que buscan centrarse más en la gestión de costes del proyecto. La plataforma detecta antes las interrupciones y el potencial de éxito del proyecto. Sus equipos de proyecto pueden tomar decisiones precisas y oportunas para garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. 4castplus ofrece una herramienta al ingeniero de costos para medir y reportar EVM a intervalos regulares.

Es una gran herramienta para administrar proyectos de construcción, ya que ofrece seguimiento de costos del sitio de trabajo, seguimiento del tiempo de mano de obra, estimación de la construcción, etc. La administración puede rastrear fácilmente todos los cambios en los informes EVM generados automáticamente. Puede informar las métricas de EVM por costo, ingresos y horas, lo que ofrece flexibilidad en los informes de estado para las partes interesadas internas y externas junto con los clientes.

Ventajas:

• Mediciones de progreso precisas, informes automatizados y funciones para métricas complejas.

Contras:

• Puede parecer difícil de usar en diferentes industrias.

Precios:

• Debe ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente para conocer los precios.

5. Prisma de Ares

Ares Prism es uno de los software EVM más populares que ayuda a las organizaciones a encontrar variaciones en los proyectos en función de la comparación del trabajo planificado y el trabajo realizado. Prism utiliza el costo del valor ganado, la contabilidad y la integración del cronograma para administrar y controlar proyectos estratégicos de manera eficiente. La herramienta es excelente para generar pronósticos y calcular el rendimiento general de su cartera.

Prism proporciona un método probado para identificar las áreas específicas de un proyecto que necesitan una intervención de gestión temprana mientras aún son corregibles. Ares Prism sigue siendo un sistema de gestión de valor ganado líder para la gestión de proyectos.

Ventajas:

• Se centra específicamente en las características del software de gestión del valor ganado.

Contras:

• No proporciona las funciones esenciales de gestión diaria de proyectos.

Precios:

• Debe ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente para conocer los precios específicos.

6. Primétrico

Primetric es una herramienta de gestión de proyectos y planificación de recursos con múltiples funciones de análisis de gestión del valor ganado. Ayuda a optimizar la carga de trabajo de los recursos comprometidos a lo largo de los diferentes proyectos de una organización. Utiliza pronósticos de proyecto realistas y un modelo de ruta crítica constante para comprender mejor el cronograma. Introduce la navegación de tipo matriz para mejorar la visibilidad entre compromisos, cargas de trabajo y curvas de progreso.

Por lo general, es la mejor opción para los administradores de proyectos que trabajan en el entorno de Gantt. Los equipos también pueden aprovechar las funciones de gestión de la carga de trabajo, como el análisis matricial, el método de ruta crítica y diferentes análisis de los proyectos.

Ventajas:

• Están disponibles múltiples variedades de EVMS y otras funciones.

Contras:

• Ayuda a construir los planes y analizar los proyectos adecuadamente. Sin embargo, no ayuda a ejecutarlos.

Precios:

• El plan de precios comienza en $13/por usuario por mes.

7. Trabajo

Wrike también es un software de gestión de valor ganado de renombre para aquellos que buscan una plataforma colaborativa para sus proyectos. El software lo ayudará a medir y monitorear el nivel de trabajo completado en cualquier proyecto contra el plan. Le dirá con precisión si su proyecto está atrasado o por encima o por debajo del presupuesto.

Wrike también viene con funciones de gestión de tareas, gestión de proyectos y colaboración, y es una gran herramienta para los equipos que buscan un análisis de gestión de valor mínimo ganado. Sin embargo, el objetivo principal de la herramienta se basa en la gestión de tareas y proyectos. Debe obtener esas métricas creando paneles personalizados.

Ventajas:

• Múltiples funciones de gestión de tareas y gestión de proyectos.

Contras:

• No proporciona funciones y cálculos automáticos de EVM.

Precios:

• Wrike es gratis para hasta 5 usuarios, a partir de $9,80 por usuario/mes.

Preguntas frecuentes (FAQ)

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