13 วิธีที่แยบยลในการติดตามสินค้าคงคลังด้วย nTask

การจัดการสินค้าคงคลังอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและลำบาก ทุกธุรกิจต้องการวิธีที่ดีที่สุดและง่ายที่สุดในการติดตามสินค้าคงคลัง เป็นกระบวนการที่สำคัญอย่างยิ่งและความผิดพลาดเล็กน้อยอาจทำให้บริษัทมีเงินจำนวนมาก

ดังนั้น ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ธุรกิจต่างๆ ได้เริ่มเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อจัดการกับกระบวนการต่างๆ ด้วยความยืดหยุ่นและคล่องตัวมากขึ้น

ในบล็อกนี้ เราได้กล่าวถึง 13 วิธีง่ายๆ ในการติดตามสินค้าคงคลังของคุณด้วย nTask ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องเป็นคนที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีจึงจะทำได้ สิ่งที่คุณต้องมีคือแล็ปท็อปและการเชื่อมต่อ Wi-Fi ที่ดีและพร้อมใช้งาน

เรามาเริ่มด้วยการดูว่าการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไรและทำไมเราถึงต้องการมันก่อน นอกจากนี้ เราจะเห็นความแตกต่างระหว่างการจัดการสินค้าคงคลังด้วยตนเองและด้วยคอมพิวเตอร์ด้วย

เริ่มกันเลย!

การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

สินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับสินค้าหรือวัสดุทั้งหมดที่เก็บไว้ในการจัดเก็บเพื่อขายในอนาคต ดังนั้น การจัดการสินค้าคงคลังจึงเป็นกระบวนการของการจัดระเบียบ การจัดการ และการเก็บบันทึกของสินค้าเหล่านั้นเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น อีกทั้งเพื่อติดตามความต้องการในอนาคตได้ดีขึ้น เมื่อความต้องการของลูกค้ามีมากกว่าที่เราสามารถผลิตได้ บริษัทมักจะสูญเสียอย่างใหญ่หลวงเสมอ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ

ทำไมเราต้องมีการจัดการสินค้าคงคลัง?

การจัดการสินค้าคงคลังช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณจำนวนสินค้าคงเหลือและกำลังการผลิตของบริษัท ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะมีแนวคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับความสามารถในการขายของบริษัท

การจัดการสินค้าคงคลังแบบแมนนวลเทียบกับระบบคอมพิวเตอร์

ย้อนกลับไปในตอนนั้น บริษัทต่างๆ เคยจัดการสินค้าคงคลังด้วยตนเอง แม้ว่าจะเป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุน แต่สำหรับบริษัทที่มีหุ้นจำนวนมาก การจัดการทั้งหมดด้วยตนเองเป็นเรื่องยาก สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังด้วยตนเอง ระบบบัตร วิธีปากกาและกระดาษ หรือสเปรดชีตที่เคยเป็น อย่างไรก็ตาม การรักษาสเปรดชีตแบบยาวหรือการนับตัวเลขด้วยตนเองอาจทำให้มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูงขึ้น

ดังนั้นระบบคอมพิวเตอร์ของสินค้าคงคลังจึงถูกเจาะระบบนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถดำเนินการจัดการสินค้าคงคลังได้โดยอัตโนมัติและรักษาบันทึกที่ดีขึ้น ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง เราทุกคนต้องเคยได้ยินวิธีการจัดการสินค้าคงคลังด้วยคอมพิวเตอร์ ซึ่งรวมถึง:

1. บาร์โค้ด

เราทุกคนต่างตระหนักถึงคำว่าบาร์โค้ด บาร์โค้ดเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการติดตามสินค้าคงคลัง เป็นหมายเลขเฉพาะที่เขียนบนบรรจุภัณฑ์แต่ละรายการ เมื่อคุณสแกนแล้ว คุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายการนั้น มันเป็นสิ่งสำคัญในการติดตามข้อมูลของข้อมูลขาออกของหุ้นตลอดจนข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับระดับสต็อก

2. RFID

RFID ย่อมาจาก Radio Frequency Identification แท็กเหล่านี้คล้ายกับบาร์โค้ดแต่เหมือนในเวอร์ชันขั้นสูงมากกว่า ในเทคโนโลยีความถี่วิทยุ RFID นั้นใช้และเก็บไว้ในชิปซึ่งสามารถเขียนทับและแก้ไขได้เช่นกัน RFID ส่วนใหญ่จะใช้ในอุตสาหกรรมการขนส่งและการขนส่ง และมีความน่าเชื่อถือมากกว่าบาร์โค้ดสำหรับการจัดการที่หยาบ

3. ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

นี่คือจุดเริ่มต้นของเทคโนโลยี!

คุณจะลืมเกี่ยวกับสเปรดชีตและระบบบัตรเมื่อคุณคุ้นเคยกับระบบการจัดการสินค้าคงคลัง เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยคุณจัดการทุกด้านของสินค้าคงคลังด้วยวิธีคอมพิวเตอร์และอัตโนมัติ

ดังนั้น คุณจึงสามารถติดตามสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณได้อย่างต่อเนื่องจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานง่าย ซอฟต์แวร์จะไม่เพียงแต่ให้การคำนวณที่แม่นยำแก่คุณเท่านั้น แต่ยังแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ทุกครั้งที่มีสินค้าเข้าหรือออกจากคลังสินค้า

ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะเห็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามสินค้าคงคลังด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอย่างง่าย ฟังดูน่าสนใจใช่มั้ย?

งั้นรออ่านก่อนนะ

nTask เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบ all-in-one เพื่อจัดการการดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณ ไม่เพียงแต่ช่วยให้มีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพในการจัดการและปรับปรุงโครงการของคุณ แต่คุณยังสามารถปรับแต่งเพื่อให้เหมาะกับทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณ ในกรณีของเราคือการจัดการสินค้าคงคลัง

เริ่มกันเลย!

13 วิธีที่แยบยลในการติดตามสินค้าคงคลังด้วย nTask

ด้วย nTask คุณสามารถจัดการทุกด้านของสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างที่คุณไม่เคยทำมาก่อน ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำงบประมาณ ข้อมูลผลิตภัณฑ์ หรือเอกสารการแบ่งปัน คุณสามารถทำได้ทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียว

ไม่ต้องกังวลเพราะเราจะแชร์ขั้นตอนทีละขั้นตอนเกี่ยวกับ 13 วิธีในการติดตามสินค้าคงคลังของคุณด้วย nTask

ขั้นตอนที่ 1: สร้างพื้นที่ทำงานแยกต่างหาก

ไปที่ตัวเลือกของบอร์ดบนแถบด้านบนของคุณ และเลือก "สร้างบอร์ดใหม่" ภายใต้ชื่อการจัดการสินค้าคงคลัง หรือตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: มุมมอง Kanban Board

เมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงาน คุณจะเข้าสู่สิ่งนี้ กระดานนี้มีห้าส่วนที่แตกต่างกันเพื่อระบุแต่ละขั้นตอนของความสำเร็จของสินค้าคงคลังของคุณ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีได้ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มงานใหม่

ในขั้นตอนนี้ คุณจะเพิ่มงานใหม่ในฟิลด์ "ไม่ได้เริ่มต้น" หรือฟิลด์อื่นใดตามสถานะของสินค้าคงคลัง โปรดทราบว่าคุณสามารถเพิ่มงานใหม่ได้ในทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

ในภาพด้านล่าง เรามีสต็อกหนึ่งตัวในชื่อ Summer T-shirts และเราได้สร้างใหม่ภายใต้ชื่อ “Tracksuits”

สิ่งที่คุณต้องทำคือ "ป้อนชื่องาน" ใต้แท็บ "ยังไม่เริ่ม"

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มรายละเอียดไปที่ Task

ที่นี่ คุณจะเห็นว่าคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดทุกประเภทในงานของคุณ เริ่มต้นด้วยการป้อนวันที่เริ่มต้นที่วางแผนไว้และวันที่สิ้นสุดที่วางแผนไว้ก่อน คุณยังสามารถเพิ่มคำอธิบายที่สำคัญอื่นๆ ในแท็บ "คำอธิบาย"

ที่ด้านบน คุณจะเห็นฟิลด์ย่อยเป็น "โครงการ" เปลี่ยนระดับความสำคัญตามความต้องการของคุณ จากวิกฤต สูง กลาง ต่ำ

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำ

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ สำหรับตัวอย่างนี้ เราได้เพิ่มชุดวอร์มประเภทต่างๆ ที่ต้องจัดส่ง นั่นคือ "ชุดวอร์มชาย" และ "ชุดวอร์มสตรี"

ถัดจาก "ชุดวอร์มสำหรับผู้หญิง" คุณจะเห็นแท็บเล็กๆ เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดวันที่เมื่อต้องจัดส่งรายการใดรายการหนึ่งพร้อมกับชื่อผู้รับโอน

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่ม/แก้ไขฟิลด์

นี่เป็นขั้นตอนที่น่าสนใจที่สุดและเต็มไปด้วยความประหลาดใจ คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกมากมายในพื้นที่นี้เพื่อจัดการสินค้าคงคลังของคุณได้ดียิ่งขึ้น ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมบางตัวแสดงไว้ด้านล่าง

และเราจะนำคุณผ่านส่วนสำคัญๆ เพื่อช่วยคุณค้นหาวิธีที่ดีกว่าในการติดตามสินค้าคงคลังด้วย nTask

ขั้นตอนที่ 7: เพิ่มที่อยู่ในการจัดส่ง

เพิ่มตำแหน่งที่เกี่ยวข้องสำหรับการจัดส่งชุดวอร์ม ป้อนชื่อฟิลด์และเลือก "ที่ตั้ง" ในประเภทฟิลด์เพื่อเพิ่มที่อยู่ที่เกี่ยวข้อง เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก "สร้างฟิลด์" และฟิลด์ใหม่จะถูกป้อนในพื้นที่งานของคุณ

ขั้นตอนที่ 8: เพิ่มงบประมาณ

เลือก "เงิน" จากพื้นที่ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มต้นทุนหรืองบประมาณทั้งหมดต่อรายการ คุณสามารถเลือกสกุลเงินที่คุณต้องการและตั้งชื่อฟิลด์ตามนั้น

ขั้นตอนที่ 9: เพิ่มหมายเลขผลิตภัณฑ์

ในขั้นตอนนี้ ให้เลือกตัวเลือก "หมายเลข" จากฟิลด์ที่กำหนดเอง และเพิ่มหมายเลขผลิตภัณฑ์รวมถึงสัญลักษณ์หน่วยในสกุลเงินที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 10: กำหนดหัวหน้าทีม

ในขั้นตอนนี้ เลือกฟิลด์ "บุคคล" จากพื้นที่ฟิลด์แบบกำหนดเอง และกำหนดผู้จัดการหรือหัวหน้าทีมให้กับทีมของคุณ คุณสามารถมอบหมายให้มากกว่าหนึ่งคนเป็นลูกค้าเป้าหมายสำหรับงานเดียว ในตัวอย่างนี้ เราได้เลือก “ตัวจัดการพื้นที่ทำงาน”

ขั้นตอนที่ 11: เพิ่มที่ตั้งคลังสินค้า

เลือก "ตำแหน่ง" จากฟิลด์ที่กำหนดเองและตำแหน่งที่เกี่ยวข้องในพื้นที่นี้ อาจเป็นที่ตั้งโกดังหรือท่าเรือ เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 12: เพิ่มไฟล์/เอกสาร

ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องเพิ่มฟิลด์และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น เลตเตอร์ออฟเครดิต ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า ฯลฯ ที่จำเป็นในการดำเนินการจัดส่ง คลิกที่ตัวเลือกเอกสารในคอลัมน์ด้านขวาและเพิ่มไฟล์ที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อเพิ่มเอกสารที่เกี่ยวข้องในโฟลเดอร์ต่างๆ

ขั้นตอนที่ 13: เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของคุณ

ในขั้นตอนนี้ เราจะแชร์วิธีเจ๋งๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการติดตามสินค้าคงคลังของคุณ อย่างแรกที่คุณเห็นในแถบ "สำคัญ" ส่วนใหญ่ คุณสามารถสร้างได้ง่ายๆ โดยเลือก "ส่วน" จากแท็บฟิลด์ที่กำหนดเอง และเพิ่มส่วนที่คุณต้องการเข้าไป คุณยังสามารถเปลี่ยนสีของแต่ละส่วนได้

ประการที่สอง ฟิลด์แบบกำหนดเองที่เพิ่มในงานหนึ่งจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติสำหรับงานทั้งหมดในพื้นที่ทำงานเดียวกัน ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำแล้วซ้ำอีก ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างงานอื่นภายใต้ชื่อ “เสื้อยืดฤดูร้อน” คุณจะเห็นบางอย่างเช่นนี้

เมื่อคุณส่งมอบสินค้าในสต็อกเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตรวจสอบเพื่อข้ามไปเป็นอันเสร็จได้ ตรวจสอบภาพด้านล่างสำหรับมัน

สุดท้ายนี้ ให้เปลี่ยนสถานะของแต่ละงานต่อไป และพวกเขาจะไปยังส่วนถัดไปโดยอัตโนมัติ

โว้ว! ที่นั่นคุณมีมัน 13 วิธีง่ายๆ ในการติดตามสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย nTask

ในกรณีที่คุณมีความคลุมเครือ คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี 14 วัน หรือขอการสาธิตสำหรับ nTask ตอนนี้เพื่อรับความช่วยเหลือแบบตัวต่อตัว

บทสรุป

โดยสรุป การจัดการสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่สำคัญ และการจัดการด้วยตนเองไม่เพียงแต่ยากเท่านั้น แต่ยังนำไปสู่โอกาสผิดพลาดที่สูงขึ้นด้วย ดังนั้นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจึงยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและจัดการสต็อกของคุณอย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

ปฏิบัติตาม 13 ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อติดตามสินค้าคงคลังของคุณ และรักษาสต็อกของคุณให้ทำงานต่อไปอย่างดีที่สุด

เราหวังว่าคุณจะดีที่สุด!