13 modi ingegnosi per tenere traccia dell'inventario con nTask

Gestire il tuo inventario può essere complicato e problematico. Ogni azienda ha bisogno dei modi migliori e più semplici per tenere traccia dell'inventario. È davvero un processo cruciale e un piccolo errore può causare molti dollari all'azienda.

Pertanto, nel corso degli anni, le aziende hanno iniziato a passare a software di gestione dell'inventario per gestire i propri processi con molta più flessibilità e agilità.

In questo blog, abbiamo anche trattato i 13 semplici modi per tenere traccia del tuo inventario con nTask. La parte migliore è che non devi essere una persona esperta di tecnologia per farlo. Tutto ciò di cui hai bisogno è un laptop e un buon accesso Wi-Fi e sei pronto per partire.

Quindi, iniziamo esaminando cos'è la gestione dell'inventario e perché ne abbiamo bisogno prima. Inoltre, vedremo anche le differenze tra la gestione manuale e computerizzata dell'inventario.

Quindi, iniziamo!

Che cos'è la gestione dell'inventario?

L'inventario riguarda tutte le merci oi materiali tenuti in deposito per la vendita futura. Pertanto, la gestione dell'inventario è il processo di organizzazione, gestione e conservazione dei registri di tali merci per avere una migliore visibilità. Inoltre, per seguire meglio le esigenze future. Quando le richieste dei clienti superano più di quanto possiamo produrre, c'è sempre una grande perdita per l'azienda. Pertanto, è fondamentale disporre di un efficace sistema di gestione dell'inventario.

Perché abbiamo bisogno della gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario aiuta a ridurre eventuali errori nel calcolo del numero di merce rimasta e della capacità produttiva dell'azienda. Pertanto, è utile avere un'idea precisa della capacità di vendita dell'azienda.

Gestione dell'inventario manuale vs computerizzata

All'epoca, le aziende gestivano manualmente le proprie scorte. Anche se è un metodo efficiente in termini di costi, ma per le aziende con una grande quantità di azioni, è difficile gestirlo manualmente. Per la gestione manuale dell'inventario, i sistemi di carte, i metodi carta e penna o i fogli di calcolo erano usati. Tuttavia, il mantenimento di fogli di calcolo lunghi o il conteggio manuale dei numeri può portare a maggiori possibilità di errore.

Pertanto, un sistema computerizzato di inventario ha fatto irruzione. Questo sistema ha aiutato le aziende ad automatizzare i processi di gestione dell'inventario e mantenere registri migliori. Ora, in un modo o nell'altro, tutti noi dobbiamo aver sentito alcuni dei modi computerizzati per gestire l'inventario. Questi includono:

1. Codici a barre

Conosciamo tutti il ​​termine codici a barre. Bene, i codici a barre sono il metodo più efficace per tenere traccia dell'inventario. È un numero specifico scritto su ogni confezione del prodotto, una volta scansionato ottieni tutte le informazioni relative a quell'articolo. È fondamentale tenere traccia delle informazioni sulle informazioni in uscita dello stock e avere aggiornamenti sui livelli delle scorte.

2. RFID

RFID sta per Identificazione a radiofrequenza. Questi tag sono simili ai codici a barre ma più simili a una versione avanzata di essi. In RFID la tecnologia a radiofrequenza viene utilizzata e memorizzata su un chip che può anche essere riscritto e modificato. L'RFID è utilizzato principalmente nel settore delle spedizioni e della logistica ed è più affidabile dei codici a barre per la manipolazione approssimativa.

3. Sistema di gestione dell'inventario

Ora, è qui che entra in gioco la tecnologia!

Ti dimenticherai dei fogli di calcolo e dei sistemi di carte una volta che ti sarai abituato a un sistema di gestione dell'inventario. È un software che ti aiuta a gestire tutti gli aspetti del tuo inventario in modo computerizzato e automatizzato.

Pertanto, puoi tenere traccia costante di tutto il tuo inventario dalla facilità degli schermi del tuo computer. Il software non solo fornirà calcoli accurati, ma anche notifiche in tempo reale ogni volta che uno stock entra o lascia il magazzino.

Pertanto, in questo articolo, vedremo alcuni modi fantastici per tenere traccia dell'inventario con un semplice software di gestione dei progetti. Sembra interessante, vero?

Bene, allora aspetta di leggerlo.

nTask è un software di gestione dei progetti all-in-one per gestire tutte le operazioni aziendali. Non solo aiuta a fornire funzionalità efficaci per gestire e ottimizzare i tuoi progetti, ma puoi anche personalizzarlo per adattarlo a qualsiasi aspetto della tua attività. Nel nostro caso, si tratta della gestione dell'inventario.

Quindi, iniziamo!

13 modi ingegnosi per tenere traccia dell'inventario con nTask

Con nTask puoi gestire tutti gli aspetti del tuo inventario come non hai mai fatto prima. Che si tratti di budget, informazioni sui prodotti o condivisione di documenti, puoi fare tutto su un'unica piattaforma.

Non preoccuparti, perché condivideremo una procedura passo passo su 13 modi per tracciare il tuo inventario con nTask.

Passaggio 1: crea un'area di lavoro separata

Vai all'opzione della scheda nella barra in alto e scegli "Crea nuova scheda" sotto il nome Gestione dell'inventario o come preferisci.

Passaggio 2: visualizzazione della scheda Kanban

Una volta creato uno spazio di lavoro, entrerai in qualcosa di simile. Questa scheda ha cinque diverse sezioni per indicare ogni fase del successo del tuo inventario. Puoi anche cambiare i colori come preferisci.

Passaggio 3: aggiungi una nuova attività

In questa fase, aggiungerai una nuova attività nel campo "non avviato" o in qualsiasi altro campo in base allo stato dell'inventario. Tieni presente che puoi aggiungere nuove attività in qualsiasi fase del processo di gestione dell'inventario.

Nell'immagine qui sotto, avevamo già uno stock in corso sotto il nome di T-shirt estive e ne abbiamo creato uno nuovo sotto il nome "Tute".

Tutto quello che devi fare è "Inserire il titolo dell'attività" nella scheda "non avviato".

Passaggio 4: aggiungi dettagli all'attività

Qui puoi vedere che puoi aggiungere tutti i tipi di dettagli alla tua attività. Inizia inserendo prima la data di inizio pianificata e la data di fine pianificata. Puoi anche aggiungere qualsiasi altra descrizione importante nella scheda "descrizione".

In alto, avresti un sottocampo come "Progetto". Modifica il livello di priorità in base alle tue esigenze. Da Critico, alto, medio-basso.

Passaggio 5: aggiungi l'elenco delle cose da fare

Il passaggio successivo consiste nel creare un elenco di cose da fare. Per questo esempio, abbiamo aggiunto i diversi tipi di tute che devono essere consegnate. Ovvero "tute da uomo" e "tute da donna".

Accanto alle "tute da donna", vedrai piccole schede per aggiungere ulteriori informazioni. Ad esempio, puoi assegnare la data in cui un articolo specifico deve essere consegnato insieme al nome dell'assegnatario.

Passaggio 6: aggiungi/modifica campo

Questo è il passaggio più interessante e pieno di sorprese. Puoi aggiungere così tante opzioni in quest'area per gestire meglio il tuo inventario. Alcune delle fantastiche opzioni sono mostrate di seguito.

E ti guideremo attraverso i principali per aiutarti a trovare modi migliori per tenere traccia dell'inventario con nTask.

Passaggio 7: aggiungi l'indirizzo di consegna

Aggiungi la località di riferimento per la consegna delle tute. Inserisci il Nome del campo e scegli "posizione" nel Tipo di campo per aggiungere l'indirizzo pertinente. Una volta che hai finito, fai clic su "crea campo" e un nuovo campo verrà inserito nell'area delle attività.

Passaggio 8: aggiungi budget

Scegli "Denaro" dall'area del campo personalizzato per aggiungere il costo totale o il budget per articolo. Puoi scegliere la valuta di tua scelta e denominare il campo di conseguenza.

Passaggio 9: aggiungi il numero del prodotto

In questo passaggio, scegli l'opzione "numero" dal campo personalizzato e aggiungi il numero del prodotto e il simbolo dell'unità nella valuta pertinente.

Passaggio 10: assegnare un caposquadra

In questo passaggio, scegli il campo "Persone" dall'area Campo personalizzato e assegna manager o team lead al tuo team. Puoi assegnare più di una persona come lead per una singola attività. In questo esempio, abbiamo scelto "Workspace Manager".

Passaggio 11: aggiungi la posizione del magazzino

Scegli "Posizione" dal campo personalizzato e la posizione pertinente in quest'area. Può essere l'ubicazione del magazzino o del porto, ecc.

Passaggio 12: aggiungi file/documenti

In questa fase, aggiungerai il campo pertinente e i documenti come lettera di credito, fattura, polizza di carico, ecc. necessari per elaborare la consegna. Fai clic sulle opzioni Documenti nella colonna di destra e aggiungi il file che desideri.

Puoi anche creare cartelle per aggiungere documenti rilevanti in cartelle diverse.

Passaggio 13: ottimizza i tuoi processi

In questo passaggio, condivideremo alcuni modi interessanti per ottimizzare il processo di monitoraggio dell'inventario. Innanzitutto, come puoi vedere nella maggior parte delle immagini della barra “importante”. Puoi crearlo semplicemente scegliendo "sezione" dalla scheda del campo personalizzato e aggiungendo le sezioni che desideri. Puoi anche cambiare il colore di ogni sezione.

In secondo luogo, i campi personalizzati aggiunti a un'attività verranno automaticamente aggiunti per tutte le attività nella stessa area di lavoro. Pertanto, non è necessario ripetere questi processi ancora e ancora. Ad esempio, se crei un'altra attività con il nome "Magliette estive", visualizzerai qualcosa di simile.

Una volta che hai finito di consegnare uno degli articoli in stock, puoi semplicemente controllarlo per barrarlo come fatto. Controlla l'immagine qui sotto per questo

Infine, continua a modificare lo stato di ogni attività e passeranno automaticamente alla sezione successiva.

Ecco! Ecco qua. 13 semplici modi per tracciare il tuo inventario in modo più efficace con nTask.

In caso di ambiguità, puoi anche iscriverti a una prova gratuita di 14 giorni o richiedere subito una demo per nTask per assistenza individuale.

Conclusione

Per concludere, la gestione dell'inventario è un processo critico e gestirlo manualmente non è solo difficile, ma porta anche a maggiori possibilità di errore. Pertanto, il software di gestione dei progetti è ottimo per ottimizzare i processi e gestire le scorte in modo molto più accurato.

Segui questi 13 passaggi per tenere traccia del tuo inventario e mantenere le tue scorte attive e funzionanti nel migliore dei modi.

Ti auguriamo tutto il meglio!