使用 nTask 跟踪庫存的 13 種巧妙方法

管理您的庫存可能既棘手又麻煩。 每個企業都需要最好和最簡單的方法來跟踪庫存。 這確實是一個關鍵的過程，一個小錯誤會給公司帶來很多錢。

因此，多年來，企業已經開始轉向庫存管理軟件，以更加靈活和敏捷地處理他們的流程。

在本博客中，我們還介紹了使用 nTask 跟踪庫存的 13 種簡單方法。 最好的部分是你不必成為一個精通技術的人來做這件事。 您只需要一台筆記本電腦和良好的 Wi-Fi 接入，就可以開始了。

所以，讓我們先來看看什麼是庫存管理，以及為什麼我們首先需要它。 此外，我們還將看到手動和計算機化庫存管理之間的差異。

那麼，讓我們開始吧！

什麼是庫存管理？

庫存涉及為將來銷售而保存的所有商品或材料。 因此，庫存管理是對這些貨物進行組織、管理和記錄以提高可見性的過程。 此外，為了更好地跟踪未來需求。 當客戶的需求超出我們的生產能力時，公司總會蒙受巨大損失。 因此，建立有效的庫存管理系統至關重要。

為什麼我們需要庫存管理？

庫存管理有助於減少計算剩餘商品數量和公司生產能力時的任何錯誤。 因此，準確了解公司的銷售能力是有益的。

手動與計算機化的庫存管理

那時，公司過去常常手動管理庫存。 儘管這是一種具有成本效益的方法，但對於擁有大量庫存的公司來說，很難手動管理所有這些。 對於手動庫存管理，卡片系統、筆和紙方法或電子表格曾經是它。 但是，維護長電子表格或手動計算數字可能會導致更高的錯誤機會。

因此，一個計算機化的庫存系統介入了。這個系統幫助公司自動化他們的庫存管理流程並保持更好的記錄。 現在，我們都一定聽說過一些管理庫存的計算機化方法。 這些包括：

1.條碼

我們都知道術語條形碼。 好吧，條形碼是跟踪庫存的最有效方法。 它是寫在每個產品包裝上的特定編號，一旦您掃描它，您就會獲得與該項目相關的所有信息。 保持信息跟踪庫存的傳出信息以及更新庫存水平是至關重要的。

2.射頻識別

RFID 代表射頻識別。 這些標籤類似於條形碼，但更像是它們的高級版本。 在 RFID 中，射頻技術被使用並存儲在可以被改寫和修改的芯片上。 RFID主要用於航運和物流行業，在粗略處理方面比條形碼更可靠。

3.庫存管理系統

現在，這就是技術發揮作用的地方！

一旦習慣了庫存管理系統，您就會忘記電子表格和卡片系統。 該軟件可幫助您以計算機化和自動化的方式管理庫存的各個方面。

因此，您可以通過計算機屏幕輕鬆跟踪所有庫存。 該軟件不僅會為您提供準確的計算，還會在每次庫存進出倉庫時提供實時通知。

因此，在本文中，我們將看到一些很棒的方法來使用簡單的項目管理軟件跟踪庫存。 聽起來很有趣，對吧？

好吧，那就等你讀完再說。

nTask 是一款多合一的項目管理軟件，可處理您的所有業務運營。 它不僅有助於提供有效的功能來管理和簡化您的項目，而且您還可以對其進行自定義以適應您業務的任何方面。 在我們的例子中，它將用於庫存管理。

那麼，讓我們開始吧！

使用 nTask 跟踪庫存的 13 種巧妙方法

使用 nTask，您可以像以前從未做過的那樣管理庫存的各個方面。 無論是預算、產品信息還是共享文檔，您都可以在一個平台上完成。

不用擔心，因為我們將分享使用 nTask 跟踪庫存的 13 種方法的分步過程。

第 1 步：創建單獨的工作區

轉到頂部欄上的板選項，然後選擇名稱 Inventory Management 下的“創建新板”或您想要的任何方式。

第 2 步：看板視圖

創建工作區後，您將進入類似這樣的內容。 該板有五個不同的部分來指示您的庫存成功的每個階段。 您也可以根據需要更改顏色。

第 3 步：添加新任務

在此階段，您將根據庫存狀態在“未開始”字段或任何其他字段中添加新任務。 請注意，您可以在庫存管理流程的任何階段添加新任務。

在下圖中，我們已經有一個名為 Summer T-shirts 的庫存，並且我們創建了一個名為“Tracksuits”的新庫存。

您所要做的就是在“未開始”選項卡下“輸入任務標題”。

第 4 步：向任務添加詳細信息

在這裡，您可以看到您可以將所有類型的詳細信息添加到您的任務中。 首先輸入計劃的開始日期和計劃的結束日期。 您還可以在“說明”選項卡中添加任何其他重要說明。

在頂部，您將有一個子字段作為“項目”。 根據您的需要更改優先級。 從嚴重、高、中到低。

第 5 步：添加待辦事項列表

下一步是創建待辦事項列表。 對於此示例，我們添加了需要交付的不同類型的運動服。 那就是“男士運動服”和“女士運動服”。

在“女士運動服”旁邊，您會看到用於添加其他信息的小標籤。 例如，您可以指定需要交付特定項目的日期以及受讓人的姓名。

第 6 步：添加/編輯字段

這是最有趣和充滿驚喜的一步。 您可以在此區域添加許多選項來更好地管理您的庫存。 一些很棒的選項如下所示。

我們將帶您了解主要的方法，以幫助您找到使用 nTask 跟踪庫存的更好方法。

第 7 步：添加收貨地址

添加運動服交付的相關位置。 輸入字段名稱並在字段類型中選擇“位置”以添加相關地址。 完成後，單擊“創建字段”，將在您的任務區域中輸入一個新字段。

第 8 步：添加預算

從自定義字段區域中選擇“Money”以添加每個項目的總成本或預算。 您可以選擇您選擇的貨幣並相應地命名該字段。

第 9 步：添加產品編號

在此步驟中，從自定義字段中選擇“數字”選項並添加產品編號以及相關貨幣的單位符號。

第 10 步：分配團隊負責人

在此步驟中，從自定義字段區域中選擇“人員”字段，並將經理或團隊負責人分配給您的團隊。 您可以為單個任務指定多個人作為潛在客戶。 在本例中，我們選擇了“Workspace Manager”。

第 11 步：添加倉庫位置

從自定義字段和該區域的相關位置中選擇“位置”。 它可以是倉庫或港口等的位置。

第 12 步：添加文件/文檔

在此階段，您將添加處理交付所需的相關字段和文檔，例如信用證、發票、提單等。 單擊右欄中的“文檔”選項，然後添加您想要的文件。

您還可以創建文件夾以將相關文檔添加到不同的文件夾中。

第 13 步：優化您的流程

在這一步中，我們將分享一些很酷的方法來優化您的庫存跟踪流程。 首先，正如您在大多數圖像中看到的“重要”欄。 您只需從自定義字段選項卡中選擇“部分”並在其中添加所需的部分即可創建它。 您還可以更改每個部分的顏色。

其次，添加到一項任務的自定義字段將自動添加到同一工作區中的所有任務。 因此，您不必一次又一次地重複這些過程。 例如，如果您創建另一個名為“Summer T-shirts”的任務，您會看到類似這樣的內容。

完成交付其中一個庫存項目後，您可以簡單地檢查它以完成它。 檢查下面的圖片

最後，繼續更改每個任務的狀態，它們會自動進入下一部分。

瞧！ 你有它。 使用 nTask 以更有效的方式跟踪庫存的 13 種簡單方法。

如果您有任何歧義，您還可以註冊 14 天免費試用或立即申請 nTask 演示以獲得一對一的幫助。

結論

總而言之，庫存管理是一個關鍵過程，手動管理不僅很難，而且會導致更高的錯誤機會。 因此，項目管理軟件非常適合優化流程和更準確地處理您的庫存。

請按照以下 13 個步驟跟踪您的庫存並以最佳方式保持庫存正常運行。

我們希望你一切順利！